Daten sind das Lebenselixier Ihres Unternehmens. Wie schützen Sie es?

Was ist Data Loss Prevention (DLP)?

Angesichts des zunehmenden Diebstahls von Informationssicherheit müssen Unternehmen effektive Wege finden, ihre Daten zu schützen, und viele dieser Unternehmen wenden sich Data Loss Prevention (DLP)-Implementierungen zu, um ihre Netzwerke zu sichern. Datenverlust ist ein ernstes Problem für jedes Unternehmen jeder Größe. Der Verlust von Dateien bedeutet, Zeit und Geld zu verlieren, um Informationen wiederherzustellen oder wiederherzustellen, die für Ihr Unternehmen unerlässlich sind. Datenverlust tritt auf, wenn Daten versehentlich gelöscht, gestohlen oder beschädigt werden. Viren, physische Schäden an Speichergeräten oder Formatierungsfehler können dazu führen, dass Daten weder von Menschen noch von Software gelesen werden können. Der Verlust von Dateien und Dokumenten wirkt sich oft nachhaltig auf die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens aus.

Einige Daten sind wiederherstellbar, aber dieser Prozess kann die Unterstützung von IT-Experten erfordern und Zeit und Ressourcen kosten, die das Unternehmen anderweitig einsetzen könnte. In einigen Fällen können verlorene Dateien und Informationen nicht wiederhergestellt werden, was die Verhinderung von Datenverlust noch wichtiger macht. Sie können das Potenzial Ihres Unternehmens für Datenverlust minimieren, indem Sie verstehen, was zu Datenverlust führt.

DLP ist auch ein politisches Thema

Identifizieren Sie, wo sich die vorhandenen Daten befinden und wie diese Daten klassifiziert werden. Untersuchen Sie die derzeit vorhandenen Kontrollen und Datenspeicher. Konzentrieren Sie sich zunächst darauf, die sensibelste Datenkategorie zu schützen. In einem großen Unternehmen ist es ratsam, mit einem kleinen Segment des Netzwerks zu beginnen, anstatt das Netzwerk als Ganzes in Angriff zu nehmen. Nur wenn die sensibelste Datenkategorie im gesamten Unternehmen geschützt wurde, ist es sicher, auf die nächste Stufe zu wechseln.

Der Schwerpunkt von DLP liegt darauf, zu verhindern, dass vertrauliche Informationen das Unternehmen verlassen und von unbefugten Empfängern abgerufen werden. Zumindest sollte DLP in der Lage sein, zu erkennen, wann ein solches Ereignis eintritt. Dies setzt voraus, dass die Organisation Grenzen hat; Mit der Implementierung einer Dokumentenklassifizierungsmatrix und strengen Richtlinien werden vertrauliche Daten wahrscheinlich in sichere Datenspeicher segmentiert (anstatt in die Cloud kopiert zu werden), wodurch Grenzen gesetzt werden.

Auswirkungen von Datenverlust auf Unternehmen

Datenverlust ist eine große Unannehmlichkeit, die den täglichen Betrieb eines jeden Unternehmens stört. Wenn wichtige Dateien und Dokumente verloren gehen, muss Ihr Unternehmen Zeit und Ressourcen aufwenden, um diese Dateien neu zu erstellen oder wiederherzustellen, um die durch den Verlust entstandenen Lücken zu schließen. Sie können zwar gedruckte Kopien von Informationen finden, diese sind jedoch möglicherweise nicht so aktuell wie die verlorenen digitalen Kopien. Datenverluste durch Korruption oder Viren stellen besondere Probleme dar, da das Ausmaß des verursachten Datenverlusts manchmal schwer zu bestimmen ist. Es kann für Ihr Unternehmen kostspielig sein, beschädigte Dateien auszusortieren und zu reparieren.

Strategien zur Verhinderung von Datenverlust

Angesichts des zunehmenden Diebstahls von Informationssicherheit müssen Unternehmen effektive Wege finden, ihre Daten zu schützen, und viele dieser Unternehmen wenden sich DLP-Implementierungen zu, um ihre Netzwerke zu sichern. Data Loss Prevention-Strategien entwickeln sich seit mehreren Jahren. Eine erfolgreiche Implementierung von DLP erfordert, dass es als Teil eines Gesamtprogramms und nicht als Technologielösung angegangen wird. Der DLP-Schutz ist auf Dokumente innerhalb des Unternehmensbereichs oder auf Dokumente, die auf vom Unternehmen verwalteter Hardware gespeichert sind, beschränkt.

Da sich Daten überall im Unternehmen befinden, gibt es kein einziges Tool, das Ihre Daten vollständig schützen kann. Um eine effektive Data Loss Prevention-Lösung zu implementieren, sind mehrere Ebenen von Richtlinien, Verfahren und Toolsets erforderlich. Viele davon scheinen gesunder Menschenverstand zu sein, und die meisten sind grundlegend für den normalen Betrieb eines funktionierenden Unternehmens. Der Trick besteht darin, sicherzustellen, dass sie sich alle überlappen, ohne dass Daten durchsickern können. Da Daten nur vollständig geschützt und kontrolliert werden können, indem der Standort Ihrer Daten beibehalten wird; hinter Ihrer Firewall mit all den mehreren Datenschutzebenen, die Sie bereitstellen können.

Operative Integrität

• Monatliche Computerhygiene: HD defragmentieren, doppelte/unnötige Dateien löschen, Antivirus/Anti-Malware ausführen
• Patch-Management
• Software-Upgrades
• Endgeräteschutz: Anti-Virus/Anti-Malware – halten Sie sie auf dem neuesten Stand
• Monatliche Serverwartung
• Server-/Workstation-Backup: 3 Backups – 2 verschiedene Medien – 1 externer (alle verschlüsselter) monatlicher Backup-Test

Mehrschichtige Cybersicherheit

Antiviren Software

Cybersicherheitstechnologie beginnt mit Antivirensoftware. Antivirus wurde entwickelt, um Viren und Malware zu erkennen, zu blockieren und zu entfernen. Verwenden Sie Produkte, die auch darauf ausgelegt sind, andere Bedrohungen wie schädliche URLs, Phishing-Angriffe, Social-Engineering-Techniken, Identitätsdiebstahl und DDoS-Angriffe (Distributed Denial of Service) zu erkennen.

Firewalls

Firewalls überwachen den eingehenden und ausgehenden Netzwerkverkehr anhand einer Reihe konfigurierbarer Regeln und trennen Ihr sicheres internes Netzwerk vom Internet. Minimierung der Anzahl offener Ports Firewalls werden als Appliance im Netzwerk bereitgestellt und können zusätzliche Funktionen eines virtuellen privaten Netzwerks (VPN) für Remote-Mitarbeiter bieten.

Patch-Management

Kriminelle konzipieren ihre Angriffe um Schwachstellen in Softwareprodukten wie Microsoft Office oder Adobe Flash Player herum. Wenn Schwachstellen ausgenutzt werden, geben Softwareanbieter Updates heraus, um sie zu beheben. Die Verwendung veralteter Versionen von Softwareprodukten setzt Ihr Unternehmen Sicherheitsrisiken aus.

Passwortverwaltung

Schwache Passwörter sind das Herzstück des Anstiegs von Cyberdiebstahl und verursachen 76% von Datenschutzverletzungen. Nehmen Sie starke Passwörter an, 8 + alphanumerische Zeichen.

Datenschutztechnologien

Diese Maßnahmen zur Verhinderung von Datenverlust schützen vor einer Vielzahl von Cyberangriffen. Da sich Bedrohungen wie Ransomware jedoch ständig weiterentwickeln, sind Sicherheitslösungen nur ein Teil einer effektiven Verteidigungsstrategie. Sie benötigen auch Lösungen, die es Ihnen ermöglichen, den Betrieb schnell wieder aufzunehmen, wenn Sie einen Cyberangriff erleiden. Datenschutztechnologien sind eine wesentliche zweite Verteidigungsebene gegen Cyberkriminalität.

Kontrollierter Zugriff auf Daten

Stellen Sie sicher, dass nur der autorisierte Benutzer Zugriff auf Daten in Ihrem Netzwerk hat. Verwenden Sie die Tools Multi-Factor Authentication (MFA) und Single-Sign-On (SSO) in Verbindung mit Datenschutz Prävention um den externen Zugriff einzuschränken, Wasserzeichen hinzuzufügen und das Drucken oder den Zugriff auf die Zwischenablage zu verhindern.

Stellen Sie beim Remote-Zugriff auf Unternehmensdaten sicher, dass die Daten während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt sind. Es gibt mehrere Technologien, mit denen diese Ergebnisse erzielt werden können. Der Schlüssel liegt darin, diejenige auszuwählen, die am sichersten, am einfachsten zu implementieren und zu warten und für Ihre Anforderungen am wirtschaftlichsten ist.

Occams Rasiermesser besagt im Wesentlichen, dass einfachere Lösungen eher richtig sind als komplexe. Wendet man diese Theorie auf die Cybersicherheit an, heißt es: „Die am einfachsten zu verwendende Technologie wird die am häufigsten verwendete und damit die effektivste sein.“

VPNs sind komplex und teuer in der Wartung und werden häufig ignoriert, wenn der Benutzer gestresst ist und unter Zeitdruck steht (war er schon einmal auf einem Flughafen?). Die nächste Kosten- und Komplexitätsstufe für den Remote-Dateizugriff ist die virtuelle Desktop-Technologie. Die Bereitstellung virtueller Desktops ist eine kostspielige und schwierige Lösung, die umfangreiche Hardware- und Softwareinvestitionen erfordert. Die Unterstützung dieser Technologie erfordert dedizierten technischen Support und umfangreiche Schulungen für Ihre Endbenutzer und Support-Mitarbeiter. Forschung, Forschung, Forschung; zweimal messen einmal kaufen. Um komplexe VPNs und Remote-Desktop-Support zu vermeiden, setzen Unternehmen ein webbasierte Dateiverwaltung Software zur Ermöglichung eines sicheren Dateizugriffs mit integrierten DLP-Funktionen, um die Komplexität zu vermeiden und Kosten für VPN-Software.

Quellen: Exbeam, Digital Guardian, NSS-Labors