10 Gründe, warum SharePoint kein Dateiserver ist

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Sharepoint-Dateiserver

Viele Unternehmen haben oder erwägen die Migration von Windows-Dateifreigaben zu Office 365. SharePoint Online ist in den meisten Abonnements kostenlos enthalten. Häufig werden IT-Experten gebeten, die Umstellung ihrer Unternehmensdateiserver auf SharePoint Online zu prüfen. SharePoint eignet sich zwar hervorragend für die Zusammenarbeit an Dokumenten mit Teams innerhalb oder außerhalb des Unternehmens, aber kann es einen lokalen Dateiserver für größere Unternehmen vollständig ersetzen und als Alternative zur Dateifreigabe verwendet werden?

Hier ist die Liste der 10 wichtigsten Gründe, warum wir zusammengestellt haben, warum SharePoint kein Dateiserver ist:

 

  1. Geschwindigkeit – Nichts kann die Geschwindigkeit des Dateiserverzugriffs im lokalen Netzwerk übertreffen. Während Internetgeschwindigkeiten in Megabit gemessen werden, werden lokale Netzwerkgeschwindigkeiten in Megabyte gemessen. Eine lokale Netzwerkverbindung ist mindestens 10-mal schneller als jede Internetverbindung. Eine schnelle 100-Mbit/s-Internetverbindung zu Hause entspricht beispielsweise nur 12,2 MB/s. Im Büro haben Netzwerke normalerweise 1 GB – satte 125 MB/s!! Für den Zugriff auf große Dateien geht nichts über eine LAN-Verbindung.

 

  1. Einfachheit – Benutzer werden darin geschult, ihre Dateien einfach von einem zugeordneten Laufwerk abzurufen. Bei SharePoint werden Dateien in Bibliotheken gespeichert, auf die nur über eine webbasierte Schnittstelle oder innerhalb von Apps zugegriffen wird. Die Benutzeroberfläche sieht nicht wie der Windows-Datei-Explorer aus. Es gibt zwar Tools von Drittanbietern, die SharePoint-Laufwerksbuchstaben zuordnen können, diese sind jedoch langsam, erfordern zusätzliche Verwaltung und unterstützen keine Zwei-Faktor-Authentifizierung.

 

  1. Speicherkapazitäten – Selbst die kleinsten Unternehmen verfügen leicht über Terabytes an Daten. SharePoint Online hat ein 1-TB-Limit für jede Bibliothek, ein 5000-Element-Anzeigelimit, ein 15-GB-Dateigrößenlimit und ein maximales 100.000-Dateisynchronisierungslimit. Selbst wenn Sie so viele Daten oder so große Dateien gespeichert haben, kann der Zugriff über das Internet nicht funktionieren (siehe Grund #1).

 

  1. Migration – Die Migration von Legacy-Dateifreigaben zu SharePoint erfordert eine sorgfältige Planung. Alle Berechtigungen müssen auf den SharePoint-Websites zusammen mit entsprechenden Ordnerstrukturen manuell neu erstellt werden. Dateinamen auf lokalen Freigaben erlauben Sonderzeichen, die in SharePoint nicht erlaubt sind (#%&), die alle umbenannt werden müssen, bevor sie migriert werden.

 

  1. Sicherungen und Notfallwiederherstellung – Mit herkömmlichen Dateifreigaben können sie problemlos auf mehrere Standorte repliziert, gesichert und archiviert werden, um die Compliance über viele Jahre hinweg zu gewährleisten. Bei SharePoint umfasst die Wiederherstellung alter Daten mehrere Datenbanken und ganze SharePoint-Farmen, die möglicherweise nicht mehr unterstützt werden. SharePoint Online speichert nur die letzten 90 Tage gelöschter Dateien – Backups erfordern zusätzliche 3rd Party-Abonnementdienste, die für fortlaufende Sicherungen und Abrufe Gebühren erheben.

 

  1. Gesamtbetriebskosten (TCO) – Die gemeinsame Nutzung von Dateien über herkömmliche Dateifreigaben kann innerhalb von Minuten für Benutzer bereitgestellt oder über VPN- oder SSL-VPN-Produkte wie MyWorkDrive.com mit einer einfachen Webseite im Datei-Explorer-Stil verfügbar gemacht werden. Da SharePoint Online-Bereitstellungen komplex sind, sind die Daten über Bibliotheken verstreut und zusätzlicher Speicher kostet 0,20 pro GB im Vergleich zu Azure-Dateifreigaben, was nur 0,0255 beträgt – was bedeutet, dass 10 TB $2000 pro Monat für SharePoint-Speicher kosten würden. Benutzer müssen auch darin geschult werden, Daten zu teilen und darauf zuzugreifen. Dies alles führt zu zusätzlichem IT-Support, Schulungen usw SharePoint-Migration Kosten.

 

  1. Eigentum an Daten – Viele Unternehmen haben Compliance-Vorschriften, die sie daran hindern, Dateien in die Cloud zu verschieben, oder haben rechtliche Bedenken, wer Zugriff auf ihre Unternehmensdaten hat. Das Verschieben von Daten nach SharePoint Online erfordert eine sorgfältige Einhaltung und rechtliche Prüfung. Der Prozess wird komplizierter, wenn Organisationen mit hochsensiblen Daten, wie z. B. Regierungsbehörden, mit einer Vielzahl strenger Compliance-Vorschriften migriert werden. Unternehmen sollten sorgfältig über die Auswirkungen nachdenken, die das Verschieben von Dateien in das proprietäre Format oder die Cloud-Plattform des Anbieters mit sich bringt;

 

  1. Speicher öffnen – Sobald Dateien in eine SharePoint-Datenbank migriert werden, gehen die NTFS-Metadaten verloren und sie werden in einem proprietären Format gespeichert. Was passiert, wenn die Organisation zu einem anderen Anbieter, Azure Storage oder zurück zu SMB-Dateifreigaben wechseln möchte?

 

  1. Dateisperre – Datenbanken, Konstruktions-CAD-Dateien und Buchhaltungsanwendungen sind so konzipiert, dass sie lokal mit Gigabit-Geschwindigkeiten laufen und Dateien in einer Netzwerkumgebung mit mehreren Benutzern sperren können. Diese Dateitypen können nicht mit SharePoint gespeichert oder abgerufen werden.

 

  1. Archivierung – Herkömmliche Dateifreigaben können einfach verschlüsselt und auf unbestimmte Zeit extern gespeichert und dann jederzeit in der Zukunft problemlos wiederhergestellt werden, unabhängig von technologischen Änderungen. Bei SharePoint müssen ganze Systeme wiederhergestellt werden, oder bei SharePoint Online müssen zusätzliche Archivierungsdienste gekauft und dauerhaft bezahlt werden, die SharePoint in Langzeitarchiven speichern, was zu zusätzlichen Support- und Abonnementkosten führt.

 

Fazit – SharePoint ist kein Dateiserver, sondern ein Portal für die Zusammenarbeit. Microsoft hat eine toller Support-Artikel hier zu diesem Thema und sie haben kürzlich auf der Ignite Conference 2019 Updates für Azure File Shares veröffentlicht (siehe unseren früheren Blog-Artikel hier), was deutlich macht, dass Microsoft Dateiserver noch viele Jahre in der Zukunft unterstützen wird.

Mit MyWorkDrive erhalten unsere Kunden das Beste aus beiden Welten, lokalen Dateizugriff und sicheren Fernzugriff mit Cloud-Funktionen – Lern mehr..

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Juni MyWorkDrive Newsletter 2023

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März MyWorkDrive Newsletter 2023

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Migrieren Sie mit MyWorkDrive in die Cloud

Umzug in die Cloud? Denken Sie zuerst an MyWorkDrive.

MyWorkDrive ist eine Kernkomponente vieler Cloud-First- oder Cloud-Migrationsstrategien, dank der Laufwerksfunktionalität in den Windows/macOS-Clients, die HTTPS verwenden und keine unsicheren Ports wie 445 oder komplizierte VPN-Verbindungen erfordern; gekoppelt mit flexiblen Speicherquellen wie SMB/Windows-Freigaben, Nicht-Windows-CIFS-Freigaben, Azure-Dateifreigaben mit SMB und jetzt OneDrive und SharePoint mit Version 6.4 (derzeit in der Vorschau). Benutzer, deren Dateifreigaben in die Cloud migriert wurden, können weiterhin dieselben Freigabepfade verwenden, ohne über lokale Dateiserver zu verfügen.

Vorteile des Cloud-basierten MyWorkDrive-Dateiservers

  • Behalten Sie die gleiche Benutzererfahrung bei, ohne dass eine Schulung erforderlich ist
  • Kein Anbieter-Lock-in mit Speicher, den Sie kontrollieren
  • Einfache, einfache Einrichtung ohne Migration
  • Keine Hardware, die vor Ort gewartet werden muss
  • Unbegrenzte Kapazität und keine Begrenzung der Dateianzahl
  • Reduzieren Sie die Kosten im Vergleich zu reinen Cloud-Diensten
  • Bewahren Sie den Datenschutz, die Kontrolle über Dateien und den Speicherort

Viele neue Kunden kommen zu MyWorkDrive an dem Punkt, an dem sie in die Cloud migrieren, SMB-Ports entdecken, die von ihrem ISP blockiert sind, Dateibeschränkungen haben, Probleme bei der Synchronisierung haben oder mit den Benutzeranfragen im Zusammenhang mit fehlgeschlagenen VPN-Verbindungen zu kämpfen haben. Die Bereitstellungsoptionen für MyWorkDrive sind flexibel und entsprechen den Präferenzen Ihres Unternehmens in Bezug auf Skalierbarkeit, Redundanz und Zuverlässigkeit.

MyWorkDrive kann mit jedem SMB-Dateispeicher arbeiten

MyWorkDrive verbindet sich jetzt auch mit OneDrive und SharePoint-Websites, -Ordnern und -Bibliotheken in Version 6.4 (derzeit in der Vorschau).

Active Directory

MyWorkDrive authentifiziert Benutzer mithilfe von Active Directory (Active Directory Domain Services). Was gemeinhin als „On Prem Active Directory“ bezeichnet wird, lässt sich auch problemlos in der Cloud ausführen.

  • Es könnten Domänencontroller sein, die als VMs in die Cloud verschoben wurden.
  • Es könnte sich um einen schreibgeschützten Domänencontroller handeln, der von On Prem über VPN synchronisiert wird
  • Oder es könnten Azure AD Domain Services („Hosted Active Directory“) von Microsoft oder Directory Services von AWS sein.

Eine Beispielkonfiguration in Azure könnte enthalten

  • Azure File Shares (Premium für tägliche Workloads, Standard für Archivdaten) mit aktiviertem SMB Multi-Channel
  • Von Azure AD Domain Services gehostetes AD
  • In die Domäne eingebundener Windows Server mit MyWorkDrive mit aktiviertem Accelerated Networking.

Zeigen Sie SMB- und OneDrive/SharePoint-Dateien in einer Oberfläche an

Wenn Clients ihre Dateifreigaben anfänglich dimensionieren, beziehen sie häufig die Home-Ordner des Benutzers, die sie migrieren, in ihre Größenschätzungen ein. Benutzer mit Microsoft- oder Office 365-Lizenzen verfügen häufig über OneDrive-Speicher, der in ihrer Lizenz enthalten ist, und Benutzerordner können zu OneDrive migriert werden, wodurch der Speicherbedarf des Unternehmens gesenkt wird.

Mit 6.4 können diese Home-Ordner und SharePoint-Sites über MyWorkDrive zugeordnet werden, wodurch die Notwendigkeit entfällt, den OneDrive-Synchronisierungsclient bereitzustellen oder Benutzer neu zu schulen – da der Laufwerksbuchstabe für ihre Benutzerdaten immer noch „U:“ sein kann, aber jetzt auf OneDrive zeigt anstelle eines SMB-Pfads (oder „h“ oder „j“ oder welcher Buchstabe auch immer verwendet wird).

Was kommt als nächstes

MyWorkDrive wurde um den zentralen Wert herum gegründet, dass Unternehmen die Möglichkeit haben sollten, das Eigentum und die Kontrolle über ihre Dateien zu behalten – wo immer sie gespeichert sind. Vor diesem Hintergrund umfassen unsere zukünftigen Roadmap-Elemente:

  • Breitere Unterstützung für die Dateispeicherung über SMB hinaus. Das sehen Sie bereits bei unserer Einführung von OneDrive/SharePoint.
  • Azure File Shares und Azure Blob Storage via API Key mit der Möglichkeit weiterer API Key Integrationen wie Amazon S3, Cloudflare R2, Google Cloud Storage, Back Blaze etc.
  • AzureAD SSO für die Benutzervalidierung ohne Active Directory-Domänendienste

Suchen Sie in Zukunft nach Unterstützung für andere SSOs und verzeichnislose Alternativen als wahrscheinliche Möglichkeiten.

Möchten Sie Dateien oder Dienste in die Cloud migrieren? Lesen sie weiter...

Februar MyWorkDrive Newsletter 2023

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Einführung in Web Storage Server-Lösungen

Da Unternehmen, Unternehmen und Regierungsmitarbeiter remote arbeiten, ist ein zuverlässiger und sicherer webbasierter Dateizugriff von entscheidender Bedeutung. Hier kommen Webspeicherserver-Lösungen ins Spiel. Mit einem Webspeicher Serverlösung können Sie Ihre Daten mit einem sicheren Webbrowser sicher speichern, verwalten und freigeben. In diesem Artikel werden wir uns die Vorteile und Funktionen von Webspeicher- und Serverlösungen genauer ansehen und erläutern, wie deren Implementierung die Mitarbeiterproduktivität steigern kann und Dateisicherheit. Lesen sie weiter...

 

MyWorkDrive Version 6.4 als Vorschau veröffentlicht

Wir freuen uns, die Vorschauversion von MyWorkDrive Server 6.4 mit Unterstützung für OneDrive und SharePoint-Speicher sowie öffentliche Datei- und Ordnerfreigabe ankündigen zu können. Die Vorschauversion von Version 6.4 enthält außerdem zusätzliche Verbesserungen und Fehlerbehebungen. MyWorkDrive Server Version 6.4 ist ein großes Update in der Vorschau. Kunden wird empfohlen, Version 6.4 in einer separaten oder eigenständigen Umgebung zu testen.

OneDrive/SharePoint-Speicher

SharePoint und Eine Fahrt sind Kollaborations- und Dokumentenverwaltungsplattformen von Microsoft, die jetzt mit MyWorkDrive für Dateizugriffs- und Speicherdienste integriert werden können. Durch die Aktivierung von OneDrive und SharePoint-Speicher in MyWorkDrive können Kunden jetzt parallel zu standardmäßigen SMB-Dateifreigaben auf OneDrive- und SharePoint-Dateien zugreifen. OneDrive/SharePoint File Share Access ermöglicht es MyWorkDrive-Servern, sich mit OneDrive- und SharePoint-Sites zu verbinden und sie Clients über den MyWorkDrive-Webbrowser, Desktop als zugeordnetes Laufwerk und mobile Clients zur Verfügung zu stellen. Zusätzlich zum Zugreifen, Speichern und Aktualisieren von Dateien unterstützt OneDrive/SharePoint in MyWorkDrive die externe öffentliche Dateifreigabe. Support-Artikel: SharePoint Eine Fahrt

Öffentliches Teilen

Ab Version 6.4 können Sie mit Public Sharing in MyWorkDrive sicher mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens zusammenarbeiten, wie z. B. Ihren Geschäftspartnern, Anbietern, Kunden oder Kunden – ohne dass der Empfänger ein MyWorkDrive-Konto benötigt. Sie können Dateien oder Ordner mit ihnen teilen, indem Sie einen Link erstellen, den Sie per E-Mail oder auf andere Weise senden können. Sie können auch steuern, wer Ihre Dateien anzeigen oder bearbeiten kann, und das Ablaufdatum und Passwort für Ihren Link festlegen. Links für öffentliche Freigaben können über Web-, Windows- und macOS-Clients erstellt werden, wobei ein Verwaltungstool für öffentliche Links für Benutzer im Webclient enthalten ist. Support-Artikel

Neue Registerkarte „Konsolidierte Integrationen“.

Wir haben alle Integrationen von Drittanbietern auf eine eigene Registerkarte im Server-Admin-Panel mit dem Namen „Integrationen“ verschoben. Dies vereinfacht und verbessert den Support und die Verfügbarkeit von Drittanbieterdiensten und Speicheranbietern. Support-Artikel

Größenbeschränkungen für Cloudflare-Dateien entfernt

Wir haben die Dateigrößenbeschränkungen für MyWorkDrive-Sites entfernt, die unsere verwenden Wolkenflare Hosts unter MyWorkDrive.net-Reverse-Proxy. MyWorkDrive kann einfach integriert werden Cloudflare®-Tunnel Dienste, um automatisch eine sichere Webadresse bereitzustellen, ohne den MyWorkDrive-Server dem Internet auszusetzen oder Sicherheitsanwendungen bereitzustellen.

 

Holen Sie sich die vollständigen Details und Downloads auf unserer 6.4 Vorschau-Server-Startseite

MyWorkDrive 6.4 Vorschau Webinar-Registrierung

Am Donnerstag, den 16. März 2023, 9:00 Uhr PST (12:00 Uhr EDT, 17:00 Uhr UTC) demonstrieren wir die neuen Funktionen und Verbesserungen in MyWorkDrive Version 6.4, die sich derzeit in der Vorschau befindet. Füllen Sie das untenstehende Formular aus, um sich zu registrieren.

  • Dieses Feld dient Validierungszwecken und sollte unverändert bleiben.

Abgedeckte Funktionen:

  • OneDrive/SharePoint-Speicher
  • Öffentliches Teilen
  • Neue Registerkarte „Konsolidierte Integrationen“.
  • Zugeordnete Drive-Client-Updates
  • Mobile Client-Updates

Machen Sie mit: Donnerstag, 16. März 2023
Startzeit: 09:00 Uhr PST, (12:00 Uhr EDT, 17:00 Uhr UTC)

Lösungen für Webspeicherserver

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Vollständiger Leitfaden zu Web-Storage-Server-Lösungen: Funktionen, Vorteile und beste Dienste

Angesichts der zunehmenden Zahl von Remote-Arbeitern ist ein zuverlässiges und sicheres webbasiertes Dateizugriffssystem wichtiger denn je. In diesem Handbuch werden Webspeicherserverlösungen vorgestellt, mit denen Sie Ihre Daten über einen Webbrowser speichern, verwalten und sicher freigeben können. Entdecken Sie, wie diese Lösungen die Produktivität der Mitarbeiter steigern und eine robuste Dateisicherheit gewährleisten.

Cloudbasierte Web-Storage-Server-Lösungen im Einsatz

Entdecken von Web-Storage-Server-Lösungen: Definition und Vorteile

Eine Webspeicherserverlösung, die häufig als Cloud-Dienst verfügbar ist, bietet eine sichere und zuverlässige Möglichkeit, Daten weltweit zu speichern, zu verwalten und freizugeben. Im Gegensatz zu herkömmlichen Speicherlösungen vor Ort erfordern diese Cloud-basierten Server keine physische Hardware vor Ort und bieten eine kostengünstige und skalierbare Option.

Wichtige Vorteile der Verwendung eines Webspeicherservers

  • Kostengünstig: Eliminiert die Kosten für Hardware und Wartung und ist somit günstiger als herkömmliche Datenspeicheroptionen.
  • Skalierbar: Passen Sie Ihre Speicherkapazität nach Bedarf an und skalieren Sie sie je nach Ihren Anforderungen problemlos nach oben oder unten.
  • Von überall zugänglich: Greifen Sie mit nur einer Internetverbindung weltweit auf Ihre Daten zu, ideal für Remote-Mitarbeiter und Vielreisende.
  • Sicher: Implementiert robuste Verschlüsselungs- und Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
  • Einfach zu verwenden: Auf Einfachheit ausgelegt, sodass auch technisch nicht versierte Benutzer Daten effizient verwalten und freigeben können, ohne dass Client-Software oder umfangreiche Schulungen erforderlich sind.

Wesentliche Funktionen von Web Storage Server-Lösungen

  • Datensicherung und -wiederherstellung: Stellt sicher, dass Ihre Daten im Falle von Katastrophen wie Hardwarefehlern oder Datenlecks sicher sind und vermeidet gleichzeitig die Abhängigkeit von einem bestimmten Anbieter.
  • Datenfreigabe und Zusammenarbeit: Erleichtert die einfache Freigabe und Zusammenarbeit und sichert Ihre Daten über mehrere Teams hinweg.
  • Integration mit anderen Tools: Unterstützt die nahtlose Integration mit vorhandenen Projektmanagement- und Produktivitätstools.
  • Datensicherheit: Bietet erstklassige Sicherheitsfunktionen, einschließlich Verschlüsselung und Zugriffskontrollen.
  • Benutzerfreundliche Oberfläche: Bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die einfach zu navigieren ist.
  • Compliance und Datensouveränität: Erfüllt gesetzliche und behördliche Anforderungen, möglicherweise durch den Einsatz privater Cloud-Lösungen zur verbesserten Kontrolle.

Top webbasierte Cloud-Speicherdienste

Die besten Webspeicherlösungen können vor Ort oder in der Cloud selbst gehostet oder für kleinere Unternehmen vollständig an einen Cloudspeicheranbieter ausgelagert werden. ZDNet hebt erstklassige Dienste wie Google Drive, Dropbox und OneDrive sowie neue Anbieter von vollständig in der Cloud gehostetem Speicher hervor.

Web-Storage-Server-Lösungen bieten eine kostengünstige, skalierbare und sichere Möglichkeit, Ihre Daten zu verwalten und freizugeben. Egal, ob Sie Inhaber eines Kleinunternehmens, Einzelperson oder Teil einer größeren Organisation sind, diese Lösungen können Ihnen helfen, Ihre Informationen effektiv zu speichern und zu handhaben. Für größere Unternehmen, Behörden und regulierte Branchen sollten Sie selbst gehostete, sichere File-Sharing-Dienst Optionen zur Kostensenkung und Risikominimierung.

Bereit, Ihr Datenmanagement zu verbessern? Entdecken Sie noch heute unser Angebot an Webspeicherserverlösungen und erfahren Sie, wie Sie die Sicherheit und Zugänglichkeit Ihrer Daten verbessern können!

Dateifreigabe für Unternehmen

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Enterprise File Sharing ist eine entscheidende Komponente jeder erfolgreichen Organisation. Ohne sie wären Teams und Abteilungen nicht in der Lage, von überall auf der Welt zusammenzuarbeiten, Informationen auszutauschen und auf wichtige Dokumente zuzugreifen. Aber was genau ist Dateifreigabe für Unternehmen und warum ist es so wichtig? In diesem umfassenden Leitfaden erklären wir, was Enterprise Filesharing ist, erörtern die Vorteile seiner Verwendung und geben Tipps für den Einstieg.

Dateifreigabe für Unternehmen

 

Was ist Enterprise File Sharing?

 

Dateifreigabe für Unternehmen ist der Prozess des sicheren Teilens von Dateien und Dokumenten mit anderen Mitgliedern einer Organisation. Es ermöglicht verschiedenen Abteilungen, an Projekten zusammenzuarbeiten, Ideen auszutauschen und von jedem Ort aus auf Dokumente zuzugreifen. Dies kann intern über das private Netzwerk einer Organisation oder extern über eine Cloud-basierte Plattform erfolgen.

 

Vorteile von Enterprise File Sharing

 

Die gemeinsame Nutzung von Dateien in Unternehmen bietet viele Vorteile, darunter:

 

  1. Erhöhte Produktivität: Indem Teams von überall aus auf Dokumente zugreifen können, erhöht die gemeinsame Nutzung von Unternehmensdateien die Produktivität und Zusammenarbeit der Mitarbeiter.

 

  1. Reduzierte Kosten: Durch den Wegfall des Bedarfs an physischem Speicher reduziert die Dateifreigabe in Unternehmen die Kosten, die mit der Wartung von Dateiservern und anderer Hardware verbunden sind.

 

  1. Verbesserte Sicherheit: Durch die Verwendung von Verschlüsselung stellt die Dateifreigabe in Unternehmen sicher, dass Dokumente sicher und vertraulich behandelt werden.

 

  1. Mobilität: Mit Cloud-basierter Dateifreigabe für Unternehmen können Teams von überall auf der Welt auf Dokumente zugreifen und so effizienter arbeiten.

 

Erste Schritte mit Enterprise File Sharing

 

Wenn Sie bereit sind, mit der Dateifreigabe in Unternehmen zu beginnen, müssen Sie einige Schritte ausführen:

 

  1. Wählen Sie eine Plattform aus: Zu Beginn müssen Sie eine Dateifreigabeplattform für Unternehmen auswählen. Recherchieren Sie, um einen zu finden, der die Anforderungen Ihrer Organisation erfüllt.

 

  1. Konten einrichten: Nachdem Sie sich für eine Plattform entschieden haben, müssen Sie Konten für alle Mitglieder Ihrer Organisation erstellen.

 

  1. Dateien hochladen: Sobald die Konten eingerichtet sind, ist es an der Zeit, mit dem Hochladen von Dateien auf die Plattform zu beginnen.

 

  1. Berechtigungen festlegen: Bevor jemand auf Dateien zugreifen kann, müssen Sie Berechtigungen einrichten, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Dokumente anzeigen und bearbeiten können.

 

  1. Nutzung überwachen: Um sicherzustellen, dass die Daten Ihrer Organisation sicher sind, sollten Sie die Nutzung und Aktivität regelmäßig überwachen.

 

Wie Sie sehen können, ist die Dateifreigabe für Unternehmen ein unglaublich nützliches Tool für jede Organisation. Indem Sie die oben beschriebenen Schritte befolgen, können Sie ganz einfach mit der Dateifreigabe für Unternehmen beginnen und von den vielen Vorteilen profitieren, die sie zu bieten hat.

Januar MyWorkDrive Newsletter 2023

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MyWorkDrive Jahresrückblick 2022 und Fahrplan 2023

2022 war ein großartiges Jahr für MyWorkDrive. Wir fühlten uns geehrt, zahlreiche Kunden aus allen Sektoren gewinnen zu können, darunter hoch angesehene Bildungseinrichtungen, Regierungen und Unternehmen. Dadurch konnten wir unser Team erweitern und weiterhin in neue Funktionen und Sicherheitstechnologien für unsere Kunden investieren. Einige der wichtigsten Highlights für 2022 sind:

MyWorkDrive Server & Webclient

  • Gerätegenehmigung für mobile und zugeordnete Laufwerksclients
  • Serverstatus-Dashboard
  • Delegierte Gastbenutzerfreigabe
  • Veröffentlichen von Protokollen auf dem Syslog-Server
  • Clustering von Office Locks
  • Sitzungsverwaltung

Windows- und MacOS-Clients

  • Leistungsverbesserungen beim Durchsuchen von Verzeichnissen und beim Öffnen/Speichern von Dateien.
  • Geschwindigkeitsverbesserungen beim Speichern von Dateien, insbesondere in Umgebungen mit hohem Volumen
  • Optionen des DLP-Installationsprogramms für zugeordnete Laufwerke
  • Nativer Dateisystemtreiber für den macOS-Client

MyWorkDrive 2023-Roadmap

Freuen Sie sich bald auf die folgenden neuen Hauptfunktionen in der Vorschau:

  • Externe öffentliche Linkfreigabe
  • Montage des OneDrive-Speicherlaufwerks
  • Mounten von SharePoint-Site-Laufwerken

Sehen Sie sich eine Vorschau dieser neuen Funktionen an in unserem letzten Webinar hier hervorgehoben.

MyWorkDrive wurde um den zentralen Wert herum gegründet, dass Unternehmen die Möglichkeit haben sollten, das Eigentum und die Kontrolle über ihre Dateien zu behalten, unabhängig davon, ob sie online oder lokal gespeichert sind, und nicht gezwungen werden sollten, sie zu migrieren, zu konvertieren oder bei proprietären Cloud-Speicheranbietern zu speichern, die eine Anbietersperre erfordern -nur um die Vorteile des sicheren Online-Zugriffs oder der Zusammenarbeit zu erleben.

Freuen Sie sich neben diesem Kernwert auf zusätzliche Cloud-Speicheroptionen, beginnend mit Azure Blob Storage und Azure-Dateifreigaben. Freuen Sie sich darüber hinaus auf alternative Authentifizierungsoptionen, beginnend mit Azure AD (kein Active Directory erforderlich).

MyWorkDrive 6.3 Webinar und Demo

Wir haben vor kurzem neue Funktionen und Verbesserungen in MyWorkDrive Version 6.3 und eine Vorschau auf Funktionen gezeigt, die derzeit in 6.4 entwickelt werden.

  • Externe öffentliche Linkfreigabe
  • Montage des OneDrive-Speicherlaufwerks
  • Mounten von SharePoint-Site-Laufwerken

Sehen Sie sich das Webinar über diesen Link an:

Webinar-Video

Dezember MyWorkDrive Newsletter 2022

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Sichern Sie Ihre Dateifreigabe über HTTPS

Im Zuge von Ransomware-Angriffen und anderen Bedrohungen sind Unternehmen, Regierungen und Schulen einer ständigen Bedrohung ausgesetzt. Herkömmliche Fernzugriffsmechanismen wie VPN reichen nicht mehr aus, um Dateien vor Verschlüsselung, Diebstahl, Datenlecks und Ransomware zu schützen.

Leider hat sich die Migration von Dateien zu Cloud-Diensten als Alternative nicht als Allheilmittel zur Verbesserung der Sicherheit und Kostenkontrolle erwiesen. Die Cloud – wie jede andere Quelle von Rechen- und Speicherressourcen – neigt dazu, sich auszubreiten, kann schlecht verwaltet werden und erfordert eine Anbieterbindung durch Cloud-Synchronisierung und -Freigabe von Anbietern, die Dateien in proprietären Cloud-Speichern speichern.

Die Alternative zur Verwendung von VPN-Software zur Verbindung mit Arbeitsressourcen besteht darin, dass Endbenutzer einen offenen Tunnel zwischen ihrem Heim- und Unternehmensnetzwerk erstellen. Dies ermöglicht Malware den seitlichen Zugriff auf zahlreiche Netzwerkports im gesamten Netzwerk. Viele Unternehmen suchen nach einer Möglichkeit, ihre Netzwerke zu sperren, um den Zugriff auf SMB-Dateifreigaben zu verhindern.

Gemäß Gärtner, bis 2025 wird 70% of Enterprises die meisten seiner VPN-Lösungen für den Fernzugriff zugunsten von Zero Trust Network Access (ZTNA) auslaufen lassen.

Hier kann MyWorkDrive helfen. MyWorkDrive bietet sicheren Fernzugriff auf Dateien und Dateifreigaben, ohne VPNs verwenden, SQL-Datenbanken verwalten oder Dateien in proprietären Cloud-Speicher migrieren zu müssen.

MyWorkDrive bündelt Steuerung und Daten über eine einzige https-Verbindung vom Client zum Server, was für Firewalls einfach zu verwalten und nach Sicherheitslücken zu scannen ist.

Zusätzlich zu Zero Trust Security fügt MyWorkDrive diese zusätzlichen Sicherheitsfunktionen hinzu:

MyWorkDrive Webinar und Demo

Melden Sie sich am Donnerstag, den 8. Dezember 2022 um 9:00 Uhr PST an, um sich unseren ansässigen Experten anzuschließen, wo wir neue Funktionen und Verbesserungen in MyWorkDrive Version 6.3 und eine Vorschau der derzeit in der Entwicklung befindlichen Funktionen in 6.4 demonstrieren.

  • Externe öffentliche Linkfreigabe
  • Montage des OneDrive-Speicherlaufwerks
  • Mounten von SharePoint-Site-Laufwerken

Registrieren Sie sich unter diesem Link:

Webinar-Anmeldung

Du schaffst das nicht? Melden Sie sich trotzdem an und wir schicken Ihnen die Aufzeichnung zu.

Ordnen Sie ein Netzlaufwerk auf macOS remote mit MyWorkDrive zu

Wussten Sie, dass MyWorkDrive einen nativen Client für zugeordnete Netzlaufwerke für macOS hat?

macOS-Benutzer können mit dem MyWorkDrive-Client für zugeordnete Netzlaufwerke für macOS die gleiche benutzerfreundliche Erfahrung mit vollem Funktionsumfang genießen wie Windows-Benutzer. Führen Sie den Zugriff auf Remote-Dateifreigaben nativ im Finder durch, ohne ein kompliziertes VPN installieren zu müssen oder bei der Verwendung eines Webclients hängen zu bleiben, während Sie sich über eine sichere https-Verbindung verbinden.

Der MyWorkDrive macOS Netzlaufwerk-Client läuft als Anwendung auf macOS und bildet Netzlaufwerke auf Macs direkt im Finder ab, als wäre der Rechner lokal im Netzwerk. Nach der Installation können Benutzer Dateien auf ihren verfügbaren Netzwerkfreigaben durchsuchen/kopieren/ziehen/ablegen/bearbeiten/löschen und erstellen, als wären sie im Büro! Lern mehr & Herunterladen.

Ordnen Sie ein Netzlaufwerk auf macOS remote mit MyWorkDrive zu

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Wussten Sie, dass MyWorkDrive einen nativen Client für zugeordnete Netzlaufwerke für macOS hat?

macOS-Benutzer können mit dem MyWorkDrive-Client für zugeordnete Netzlaufwerke für macOS die gleiche benutzerfreundliche Erfahrung mit vollem Funktionsumfang genießen wie Windows-Benutzer. Führen Sie den Zugriff auf Remote-Dateifreigaben nativ im Finder durch, ohne ein kompliziertes VPN installieren zu müssen oder bei der Verwendung eines Webclients hängen zu bleiben, während Sie sich über eine sichere https-Verbindung verbinden.

Der MyWorkDrive macOS Netzlaufwerk-Client läuft als Anwendung auf macOS und bildet Netzlaufwerke auf Macs direkt im Finder ab, als wäre der Rechner lokal im Netzwerk. Nach der Installation können Benutzer Dateien auf ihren verfügbaren Netzwerkfreigaben durchsuchen/kopieren/ziehen/ablegen/bearbeiten/löschen und erstellen, als wären sie im Büro!

Zu den wichtigsten Funktionen gehören

  • Einfache Installation
  • Nr. 3rd Partyfahrer benötigt (Sicherung)
  • Native Finder-Oberfläche

  • Karte beim Start
  • Unterstützung für SSO-Anmeldung
  • Unterstützung für Duo und Authenticator MultiFactor Authentication

  • Office Online-Bearbeitungsintegration
  • Bulk-Uploader
  • Protokollierung der Benutzeraktivität

 

Zusammen mit all unseren Sicherheitsfunktionen wie:

  • Vor Datenlecks geschützte Aktien
  • Beschränkungen der Dateigröße
  • Beschränkungen für Dateitypen
  • Gerätezulassung
  • Timeout-Schwelle
  • Und mehr.

Wie unsere anderen Clients ist der macOS-Client einfach zu installieren – Benutzer können ohne IT-Unterstützung ein Netzlaufwerk unter macOS herunterladen, installieren und zuordnen. Administratoren können eine Installation von ihrem bevorzugten MDM auf registrierte Geräte übertragen, und wir unterstützen eine Konfigurationsdatei zum Vorkonfigurieren allgemeiner Einstellungen (Server-URL, Karte beim Start usw.)

Aber was ist mit den neuen Apple Silicon Prozessoren? Funktioniert es mit denen?

Wir haben die Unterstützung für den M1-Prozessor eingeführt, bevor MacBooks und Minis offiziell veröffentlicht wurden. Wir sind Apple-Entwickler und waren Teil der Apple Silicon Preview, bereit vom ersten Tag an.

Während der macOS-Client am besten auf Big Sur 11.6 und höher funktioniert, Wir bieten Installationsprogramme an, die mit El Capitan und höher kompatibel sind. Und mit unserer eingeschränkten Funktion MWD Window funktioniert der Client bis Mountain Lion

Mit der neuesten Version 6.3 verwendet der macOS-Client den nativen macOS-Dateianbieter und benötigt nicht mehr 3rd Party-Dateisystemtreiber wie macFuse. Vorbei sind die Tage der Installation und Wartung eines separaten Dateisystemtreibers oder der Komplikation des Wiederherstellungsmodus und des Kerneltreibers, die die eingeführten M1-Prozessoren ermöglichen. 6.3 und spätere macOS-Clients benötigen nichts davon, einfach installieren und loslegen!

Ok, aber funktioniert das wirklich?

Wir haben das Map-Netzlaufwerk für den macOS-Client erstellt, weil wir wussten, dass wir eine schnelle, stabile und zuverlässige Dateifreigabe-Fernzugriffslösung für unser Team brauchten. Wir haben eine liberale Work-from-Home-Politik, bei der Mitarbeiter aus allen Disziplinen regelmäßig remote arbeiten.

Der Client wurde nicht von Windows-Entwicklern geschrieben, die macOS nicht verstehen, oder einige 3rd Partei, die nicht einmal die Software verwendet. Wir sind Apple-Entwickler. Unsere macOS- und iOS-Clients werden von Entwicklern in unserem Team erstellt, die in und an Apple-Produkten arbeiten. Aber das ist noch nicht alles, wir haben macOS-Benutzer im gesamten Unternehmen, von QA/Support bis hin zum Führungsteam.

Einschränkungen wie maximale Dateigröße, Kompatibilität mit ausgewählten Dateitypen, schlechte Leistung oder schlechte Zuverlässigkeit würden für uns einfach nicht funktionieren. Unser Team benötigt einen schnellen, zuverlässigen und kollaborativen Zugriff auf Office-Dokumente und -Tabellen, Marketingpräsentationen, PDFs, Bilder usw., um Geschäfte tätigen zu können. Genau wie unsere Kunden.

 

Wenn Sie bereits MyWorkDrive-Kunde sind, können Ihre macOS-Benutzer noch heute loslegen Laden Sie den Client von unserer Kundenseite herunter. und Netzlaufwerke auf ihrem Mac zuordnen.

Wenn Sie noch kein MyWorkDrive-Kunde sind und MyWorkDrive für Ihre macOS-Benutzer ausprobieren möchten, können Sie mit einer 15-tägigen kostenlosen Testversion auf einer VM beginnen vor Ort, oder in der Cloud mit unseren Bildern in der Azure oder AWS Bildspeicher (kostenlos!)

 

Wenden Sie sich bei Fragen zum macOS-Client an unsere Beratungsstelle oder E-Mail support@myworkdrive.com

 

 

 

 

Treten Sie MyWorkDrive bei der Western Australian Technical Support in Schools Association (WATSSA) bei

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Wir freuen uns, Sponsor des TDie West Australian Technical Support in Schools Association (WATSSA) ICT in Education Conference findet am 23. und 24. November statt. Diese Veranstaltung besteht aus Diskussionen über Technik und IKT-Führung und wird Sponsoren von Softwarelösungen vorstellen. MyWorkDrive präsentiert unsere Lösung zusammen mit anderen Referenten zu Themen wie Softwareentwicklung, Wireless und Networking, Remote Access und Office 365

Begleiten Sie unser Team persönlich bei dieser wichtigen Veranstaltung in Crown Perth, Great Eastern Hwy, Burswood WA 6100, Australien. Wir freuen uns, eine leistungsstarke Reihe von Sitzungen zu sponsern, die Inspiration, Teilnahme, Bildung und Denkanstöße in der Bildungstechnologie bieten!

Wir freuen uns darauf, unsere MyWorkDrive-Dateifreigabe-Fernzugriffssoftware zu präsentieren, die von Bildungseinrichtungen weltweit verwendet wird.