Da der Sommer in die Augustferien übergeht, ist es eine großartige Zeit, Software- und Server-Upgrades zu überprüfen und einen Blick auf einige der Schulungsvideos zu werfen, die wir möglicherweise verschoben haben. Wir haben Ressourcen zusammengestellt, von denen wir hoffen, dass Sie bei der Vorbereitung auf die geschäftige Herbstsaison wertvoll sind und die Sie mit Ihren Benutzern teilen können, um sie auf ihren Sommerreisen zu unterstützen.

Haben Sie Mitglieder des IT-Admin-Teams, die einen Rundgang durch MyWorkDrive gebrauchen könnten? Es ist schon eine Weile her, seit Sie es eingerichtet haben, und Sie möchten eine Auffrischung oder eine persönliche Demo der neuen Funktionen? Buchen Sie eine Zeit & Wir beantworten gerne Fragen oder verschaffen uns einen Überblick mit einem unserer Ingenieure.

Mit freundlichen Grüßen,

MyWorkDrive-Team

Server-Setup und -Optimierung

Eine vollständige Server-Setup-Anleitung und das neueste Video finden Sie hier: Leitfaden zur Serverkonfiguration.

Schnell Aktualisieren Sie Ihren MyWorkDrive-Server jederzeit auf die neueste Version aktualisieren (Upgrades sind kostenlos!), führt Sie unser Leitfaden durch den Prozess.

Die Bereitstellung und Aktualisierung installierter Clients ist mit unserem einfach skriptgesteuerte Bereitstellungsoptionen.

Die beliebtesten Funktionen

Bearbeiten und zusammenarbeiten in Office Online, während die Dateien lokal bleiben Artikel und Videoclip.

Gerätezulassung (neuestes Feature seit Version 6.2)

Natives Single-Sign-On. Richten Sie Single-Sign-On-Optionen mit ADFS- oder SAML-Anbietern ein und erfahren Sie mehr darüber.

Zu teilende Benutzervideoressourcen

Web-Datei-Manager: kurzes Demo-Video zur Verwendung von MyWorkDrive im Browser

Client-Demo: Schau hier wie Sie vom Windows-Client aus auf MyWorkDrive zugreifen

Mac OS: Verwendung des nativen Clients für MyWorkDrive auf dem Mac Systeme

Mobil: Kurzvorstellung der App Benutzeroberfläche

Sicherer Dateifreigabe-Fernzugriff

Mit der Umstellung auf Vollzeit-„Work-from-Home“-Strategien, die Mitarbeiter dazu bringen, von zu Hause aus, in öffentlichen Cafés und an unsicheren Touristenzielen zu arbeiten, hat sich der Bedarf an sicherem Zugriff auf zugeordnete Netzlaufwerke auf Windows-Dateifreigaben verzehnfacht.

Wo die IT früher einigen Führungskräften auf Reisen oder wichtigen Mitarbeitern während des Urlaubs den Fernzugriff als Bequemlichkeit ermöglichte, ist es für die Mitarbeiter jetzt eine große Belastung, die PCs des Unternehmens aus der Ferne zu verwalten, interne Netzwerke zu sichern und Benutzer in der Verwendung von VPN zu schulen.

MyWorkDrive mildert diese Sicherheits- und Supportbedenken mit unseren flexiblen Client-Optionen, die Optionen wie keine Remote-Installationen bedeuten, Benutzern ermöglichen, Netzlaufwerke zuzuordnen und sogar von ihrem Telefon aus zu arbeiten.

Der MyWorkDrive Map-Netzlaufwerk-Client ermöglicht Mitarbeitern die gleiche Benutzererfahrung, die sie zuvor nur hatten, wenn sie im Büro arbeiteten oder sich von einem Firmen-PC aus mit VPN verbinden. Mit lokalen Laufwerksbuchstaben, die Dateien und Ordner nativ im Windows Explorer darstellen und so funktionieren, als ob sich alle Daten auf der Arbeitsstation befänden, können Benutzer sie per Drag-and-Drop öffnen, per Doppelklick öffnen oder auf einer MyWorkDrive-Freigabe speichern. Dateien werden sicher auf der Dateifreigabe des Unternehmens gespeichert, ohne dass Sie sich Sorgen machen müssen, dass Dateien nicht synchron sind oder auf Remote-Computern verwaisen.

Neben der Entlastung des IT-Helpdesks von der Unterstützung von VPNs und Endbenutzer-PCs verbessert der MyWorkDrive Map-Netzlaufwerk-Client die Sicherheit – Nur Port 443/HTTPS wird für Ihren MyWorkDrive-Server ohne direkten VPN- oder seitlichen Zugriff auf Ihr internes Netzwerk geöffnet oder Dateifreigaben. Darüber hinaus können Sie zusätzliche Sicherheitsfunktionen und Compliance-Verbesserungen hinzufügen, darunter:

Gerätezulassung

In MyWorkDrive 6.2 haben wir die Gerätegenehmigung eingeführt, mit der Administratoren steuern können, welche Geräte sich mit MyWorkDrive-Servern verbinden dürfen. Zu den Funktionen gehört die Möglichkeit, die Nutzung, die letzte Anmeldung und Betriebssystemdetails für alle verbundenen Clients zu überwachen.

Datenschutz Prävention

Verhindern Sie Datendiebstahl, den Verlust von Unternehmensdaten und stellen Sie Compliance sicher – während Sie gleichzeitig das Anzeigen und Bearbeiten von Dateien und Freigaben online ermöglichen. Jetzt mit zusätzlicher Unterstützung für zugeordnete Laufwerksclients und mobile Clients.

Der gesamte Dateifreigabezugriff der Benutzer ist sicher, protokolliert und durchsuchbar mit Wasserzeichen und Zeitstempeln. Dateifreigaben können auch gesperrt werden, um das Kopieren oder Drucken aus der Zwischenablage in unserem verschlüsselten Viewer zu verhindern.

Alarmierung

Administratoren können MyWorkDrive so konfigurieren, dass Warnungen bei verdächtigen Aktivitäten ausgegeben werden. Erhalten Sie Benachrichtigungen zu fragwürdigen Aktivitäten wie Benutzern, die unnötigerweise eine große Anzahl von Dateien hoch- oder herunterladen, Malware, die auf Freigaben einwirkt, oder falsch konfigurierte Sicherungs-/Synchronisierungsprodukte.

Demnächst in Version 6.3

Das Team von MyWorkDrive freut sich auf unsere neuesten neuen Funktionen, die bald für die Vorschauversion 6.3 veröffentlicht werden, darunter:

Nativer Dateisystemtreiber für den macOS-Client

Wir arbeiten an einer umfassenden Neufassung des macOS-Mapping-Drive-Clients, der den macOS-Dateianbieter anstelle des Fuse-Dateisystemtreibers von Drittanbietern verwendet. Durch die Installation des Dateianbieters entfällt die Anforderung für Fuse und die Notwendigkeit, den Wiederherstellungsmodus während der Einrichtung auf Apple Silicon (M1/M2)-basierten Macs zu verwenden.

Gesundheits-Dashboard

Unser neues Status-Dashboard bietet Feedback zu kritischen Diensten, Arbeitsspeicher und Serverbereitschaft mit Reparaturempfehlungen und automatisierten Fix-Tools.

Delegierte Gastbenutzerfreigabe

Mit dieser Erweiterung bieten wir die Möglichkeit, die Verwaltung und Erstellung von Einladungen für externe Gastbenutzer auf Gastfreigaben vom Webbrowser-Client an Nicht-IT-Mitarbeiter zu delegieren.

Veröffentlichen von Protokollen auf Syslog-Servern

Unsere Protokolldateien wurden immer so veröffentlicht, dass sie maschinenlesbar sind, und viele Kunden haben Protokollaggregatoren verwendet, um die Protokolldateien in ihr SEIM zu ziehen, aber mit 6.3 machen wir es einfacher, indem wir die Protokolle mit Standardprotokollen über TCP oder UDP veröffentlichen.

Clustering von Office Locks

Die verbesserte Verwaltung von Benutzersitzungen und Dateisperren ermöglicht es Unternehmen, die MyWorkDrive in Clustern ausführen, die gemeinsame Bearbeitung von Office-Dateien auf mehreren MyWorkDrive-Servern zu ermöglichen.

Wir freuen uns, die Verfügbarkeit unserer neuen Data Leak Prevention (DLP)-Ansicht von Dateien in den MyWorkDrive-Clients für zugeordnete Laufwerke bekannt zu geben. Mit dieser Vorschauversion können Benutzer Dateien direkt vom zugeordneten Laufwerksclient online anzeigen und bearbeiten – während sie immer noch nicht heruntergeladen werden können, wie auf dem […]