Cloud Computing und Dateifreigabe im Jahr 2018

Große Namen auf dem Gebiet der Dateifreigabe – früher als Enterprise File Sync and Share (EFSS) bezeichnet und jetzt als Content Collaboration Platforms (CCP) bekannt – haben sich umbenannt, um produktiver und effizienter zu klingen, aber es gibt immer noch ein Problem mit klobigen, umständlichen, und kostspielige Migrationen und kein sofortiger Zugriff, bis die Synchronisierung erfolgt ist. Sogar Sharepoint wird als webbasierte kollaborative Plattform vermarktet.

Die Probleme mit beliebten File-Sharing-Diensten (CCPs)

Es passiert uns allen, von der Vorstandsetage bis zur Poststelle, dass Sie eine Frist einhalten und eine Berichtsaktualisierung mit einem entfernten Benutzer im gesamten Unternehmen teilen müssen. Sie wurden von der Rechtsabteilung und der IT angewiesen, es nicht per normaler E-Mail zu senden. Was ist zu tun?

Je nachdem, mit wem Sie sprechen, gibt es verschiedene Antworten auf diese Frage. Die Produktion fordert Sie möglicherweise auf, nur zu verwenden Dropbox, aber dann befindet sich das wichtige Dokument in der Cloud von Dropbox, was bedeutet, dass Sie sich anmelden und synchronisieren müssen, und schließlich benötigt Ihr Empfänger immer noch ein Dropbox-Konto, um es anzuzeigen.

Die Rechtsabteilung kann Ihnen sagen, dass Sie nur verwenden sollen Google Drive oder Kasten. Auch bei dieser Methode muss das Dokument zu einem Cloud-Drittanbieter hochgeladen werden, bei dem das Unternehmen die Kontrolle über seine Daten verliert und der Empfänger über ein kompatibles Konto verfügen muss, um das Dokument anzuzeigen, oder am anderen Ende Bearbeitungsfunktionen erhalten muss. Sie müssen immer noch in Echtzeit zusammenarbeiten. Google Drive mag kostenlos sein, aber Sie müssen zuerst synchronisieren, um es freizugeben und Ihre Daten zu migrieren, was bedeutet, dass Sie die Kontrolle, die rechtliche Aufbewahrung und das Eigentum verlieren. Box und andere Dienste sind ebenfalls eine Option, erfordern aber wiederum umfangreiche Planung, Migration und Kosten – $15 pro Benutzer oder mehr.

CRM kann Ihnen sagen, wie großartig Haufen oder andere Webplattformprodukte sind, aber auch hier müssen Sie synchronisieren und migrieren, um Assets gemeinsam zu nutzen, und die Kosten können bis zu $15 bis $20/Benutzer betragen.

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