Private Cloud vs. Public Cloud: Sichere Dateifreigabe und Datensicherheit im Jahr 2018

Ihre Fotos sind in iCloud, Ihre Musik ist in iTunes, Ihre Dokumente sind auf Google Drive, Ihre geschäftlichen E-Mails sind in Outlook, Ihre Excel-Tabellen sind über Ihr Büronetzwerk in One Drive, Sie haben Webhosting-Lösungen mit Amazon Web Services, Ihre Bücher sind auf Audible, Ihre Autozahlung, Stromrechnung, Hypothek, wenn Sie ein Haus besitzen, werden automatisch über den Zugang Ihres Dienstanbieters zu Ihrem Online-Girokonto bezahlt, Ihre Lieblingsfilme sind auf Abruf oder per Streaming verfügbar und Ihr Haus wird von Alexa verwaltet. Im Grunde spielt sich Ihr gesamtes Privat- und Berufsleben in der Public Cloud ab. Die Wolke ist überall. Aber am Ende des Tages ist die Cloud nur der Server von jemand anderem.

Was passiert, wenn VPNs Daten verlieren oder Ransomware Amok läuft? Geekige Inselbegriffe wie „Botnets“, „DDoS“ und „Malware“ sind zu neuen Science-Fiction-Schlagwörtern in der Populärkultur geworden und haben den alten Oberbegriff „Spam“ ersetzt, der nicht so heftig klingt wie der Begriff „Hacking“. ' Die Leute erwarten zufällige Nachrichten von Freunden oder Familienmitgliedern, die besagen, dass ihr Facebook-Konto gehackt wurde, und nehmen eine kürzlich erfolgte Einladung nicht an oder „mein Gmail wurde gehackt“, also antworten Sie nicht auf eine E-Mail von mir. Die Alarmglocken sind bereits angelaufen, wenn das Energienetz in einem Cyberkrieg angegriffen wird, und es gibt beliebte Fernsehserien und Filme, die auf dem Kampf der postapokalyptischen Gesellschaft um Ressourcen basieren.

Die meisten unserer Geräte wurden anderswo hergestellt, einschließlich Fabriken in Ländern, in denen geistiges Eigentum und Patente nicht so geschützt und reguliert sind wie hier in den Vereinigten Staaten. Handys können persönlich sein und immer in Ihrem privaten Besitz sein, aber wenn Sie einen Mini-Computer in der Tasche tragen und die ganze Zeit WLAN verwenden, sind Sie nicht privat und Sie sind nicht sicher. Was können Sie tun, außer ein altmodisches Flip-Phone mit sich zu führen, einen eigenen Exchange-Server hinter Ihrer eigenen Firewall zu haben oder alle Ihre Rechnungen mit dem US-Postdienst zu bezahlen? Bewahren Sie Daten in Ihrer eigenen privaten Cloud auf.

Private Clouds

Was ist eine private Cloud? Laut Gartner ist Private Cloud Computing eine Form von Cloud Computing, die nur von einer Organisation verwendet wird, oder anders ausgedrückt – eine Private Cloud stellt sicher, dass die kritischen digitalen Assets einer Organisation vollständig von anderen isoliert sind. Mehr erfahren

Versuchen Sie, Ihre Abhängigkeit von öffentlichen Cloud-Diensten zu minimieren, indem Sie Daten in Ihrer eigenen privaten Cloud aufbewahren. Sperren Sie Ihre Passwörter und klicken Sie nicht auf Links oder E-Mails, bei denen Sie sich nicht sicher sind. Bewahren Sie alle Ihre kritischen digitalen Datenbestände vor Ort auf und sichern Sie Ihre Datenserver vor Ort mit Backup-VMs, die in einer Tier-3- oder Tier-4-Kollokations-Hosting-Einrichtung untergebracht sind. Holen Sie sich MyWorkDrive in Ihr Windows Active Directory und verwenden Sie es mit einer App und einem sicheren Browser-Login, um sicheren Fernzugriff auf Ihre Dateien zu haben, ohne VPNs verwenden oder Ihre Geschäftsdateien in die Cloud migrieren zu müssen.

Sie haben möglicherweise einige anfängliche Anlaufkosten, aber die niedrigeren monatlichen wiederkehrenden Kosten werden sich lohnen, wenn Sie beobachten, wie alle anderen um Sie herum gehackt werden, Daten verloren gehen oder gestohlen werden oder einen Notfallwiederherstellungsdienst einsetzen müssen, um wettbewerbsfähig und relevant zu bleiben .

Öffentliche Clouds

Plattformen für die Zusammenarbeit an Inhalten haben Dienste zur Dateisynchronisierung und -freigabe in Unternehmen ersetzt – anderer Name, gleiche Methodik. Sie erstellen ein Dokument, synchronisieren es und senden es zur Live-Übertragung an eine Cloud. Ihr Kollege greift auf die Datei zu, bearbeitet sie und lädt die neue bearbeitete Version zurück in die Cloud. Produktiv und effizient zu bleiben, ist der Traum eines jeden CEO, aber ihr oberstes Ziel sind Einsparungen bei den Betriebskosten. Warum also migrieren, wenn Sie letztendlich nur zusammenarbeiten möchten? Dies ist eine unternehmerische Frage, die klar und prägnant beantwortet werden muss.

Warum Sie sich interessieren sollten

Die Wartung und Aktualisierung von VPNs kostet viel, und 3-Jahres-Lizenzen können auf lange Sicht etwas Geld sparen, aber wir haben uns eingehend mit den tatsächlichen jährlichen Ausgaben befasst, um VPNs für ein Unternehmen mit 1000 oder mehr Benutzern zu unterstützen. Sie möchten möglicherweise $260.800/Jahr ausgeben! Dabei sind die Kosten für die Verwaltung mobiler Geräte und die ständige Überwachung durch die IT-Abteilung sowie die Kosten für Lizenzen und Administratorberechtigungen für verschiedene Portale, die Sie an einem bestimmten Tag verwenden, noch nicht einmal berücksichtigt.

Experten für Cybersicherheit haben vorausgesagt, dass wir in den nächsten 5 Jahren einen beängstigenden Angriff erleben werden, der das Leben, wie wir es kennen, stören und Ihre Cloud-Dateien absolut unbrauchbar machen wird.

Die Anforderungen an die Datensicherheit haben zur Einhaltung von Datenvorschriften geführt, bei denen es möglicherweise nicht mehr ausreicht, sich einfach auf die Server eines anderen Unternehmens zu verlassen. Was passiert, wenn Cloud-Anbieter ausfallen oder ein feindlicher Feind Daten für Lösegeld erbeutet? Die Arbeit von Monaten oder Jahren und wichtige digitale Assets gehen verloren oder werden gestohlen.

Wenn Sie ein Designunternehmen betreiben, können Ihre Anforderungen an die Dateifreigabe variieren. Aber was ist, wenn Sie ein Forschungslabor oder ein Verteidigungsprojekt der Regierung leiten? Datensicherheit ist relevant und immer kritisch. Jeder E-Commerce-Betreiber weiß, dass Sie die Datenverschlüsselung für Kreditkartennummern und Kundendaten einhalten müssen. Je nach den Bedürfnissen der Unternehmen gelten andere Regeln. Die Gesundheitsbranche muss die HIPAA-Vorschriften einhalten. Unternehmen, die Geschäfte mit der EU tätigen, unterliegen strengen Regeln, die die allgemeine Datenschutzverordnung vorschreiben, die als „DSGVO“ bekannt ist. FNRA für den Finanzsektor und so weiter, damit niemand davon ausgehen sollte, dass Ihr Cloud-Anbieter auch alle Datenschutzbestimmungen einhält, nur weil Sie Cloud-Speicher für Dateien verwenden.

Die 10 wichtigsten Gründe für die Aufbewahrung von Daten und Sichere Dateifreigabe unter Ihrer Kontrolle

1. Dateifreigabe und Zusammenarbeit an Inhalten sind der Schlüssel zu Unternehmenswachstum, Produktivität und Agilität.
2. Aktuelle Cloud-basierte Dateifreigabelösungen verlassen sich darauf, dass Unternehmen alle wichtigen Assets in die Cloud migrieren. Die Planung dieser Bemühungen dauert Monate und manchmal Jahre, um sie auszuführen, da Budgets überarbeitet werden und sich Personal und Prioritäten ändern können.
3. Clouds werden gehackt und der Besitz und die Kontrolle über Daten gehen verloren.
4. Mobile Device Management ist zeitaufwändig und kostspielig
5. Die Einhaltung der Datenschutzvorschriften ist ein großes Unterfangen und kostspielig
6. Die Produktivität geht verloren, wenn Dateien vor der Freigabe synchronisiert werden müssen
7. Compliance – HIPAA, FNRA, GDPR, FERPA und mehr, je nach Sektor und Branche
8. Agilität – produktiv zu bleiben ist der Schlüssel, um wettbewerbsfähig und relevant zu bleiben
9. Zusammenarbeit – wie Sie ohne Synchronisierung sofort online bearbeiten und teilen können
10. Produktivität – Kritische Zeit wird durch Migrationsprojekte verbraucht. Wer entscheidet, was in der Cloud gespeichert wird?

Jackie R. Bruckman, CMO

MyWorkDrive

jbruckman@MyWorkDrive.com