Amazon WorkDocs Alternative

Ab dem 25. April 2025 Amazon WorkDocs wird offiziell eingestellt. Dieser vollständig verwaltete, sichere Enterprise-Speicher- und Sharing-Dienst von Amazon Web Services (AWS) wird schrittweise eingestellt, sodass Benutzer nach einer zuverlässigen Alternative zu Amazon WorkDocs suchen müssen.

Informationen zur Einstellung von Amazon WorkDocs

Amazon WorkDocs wurde entwickelt, um mit File-Sharing-Diensten auf Unternehmensebene wie Google Workspace und Microsoft OneDrive for Business zu konkurrieren. Trotz seiner robusten Funktionen – wie Dokumentenspeicherung, Tools für die Zusammenarbeit, File-Sharing, Versionskontrolle und Zugriff auf mehrere Geräte – konnte es jedoch nie die Marktdynamik erreichen, die Amazon erwartet hatte.

Gründe für die Einstellung:

1. Mangelnde Traktion: WorkDocs konnte weder eine signifikante Benutzerbasis noch Marktanteile gewinnen und ist daher im Vergleich zur Konkurrenz weniger konkurrenzfähig.
2. Strategischer Wandel: AWS hat sich entschieden, Ressourcen auf andere Dienste umzuverteilen, was auf eine strategische Abkehr von WorkDocs hindeutet.
3. Interne Übernahme konkurrierender Dienste: Amazons eigene Belegschaft ist größtenteils auf Microsoft 365 umgestiegen, was auf eine umfassendere Abkehr von WorkDocs hindeutet.

Zeitplan für die Schließung von WorkDocs:

• 26. April 2024: Neuanmeldungen von Kunden und Konto-Upgrades wurden eingestellt.
• 25. April 2025: Der Dienst, einschließlich seiner Site, APIs und Laufwerke, wird dauerhaft heruntergefahren.

Angesichts dieses Zeitplans müssen Unternehmen, die derzeit Amazon WorkDocs verwenden, eine Alternative finden, bevor der Service eingestellt wird. MyWorkDrive sticht als führende Option hervor und bietet viele Vorteile, die auf die Bedürfnisse von Unternehmen abgestimmt sind, die einen reibungslosen Übergang anstreben.

Warum MyWorkDrive die ideale Alternative zu Amazon WorkDocs ist

Bei der Suche nach einer Alternative zu Amazon WorkDocs ist MyWorkDrive der erste Kandidat.

Flexible Speicheroptionen

Einer der größten Vorteile von MyWorkDrive gegenüber Amazon WorkDocs ist die Flexibilität bei der Datenspeicherung. Während WorkDocs von Benutzern verlangt, Daten auf AWS zu speichern, haben Sie bei MyWorkDrive die Freiheit, den Speicherort Ihrer Daten zu wählen. Egal, ob Sie die Speicherung vor Ort bevorzugen oder einen Cloud-Anbieter Ihrer Wahl nutzen möchten, MyWorkDrive kommt Ihren Präferenzen entgegen und bietet Ihnen mehr Kontrolle über den Speicherort und die Sicherheit Ihrer Daten.

Sicherer Fernzugriff auf Dateiserver

MyWorkDrive ermöglicht einen sicheren Fernzugriff auf Ihre vorhandenen Dateiserver, ohne dass eine Datenmigration erforderlich ist. Diese Funktion ist besonders für Unternehmen mit einer etablierten Dateiserverinfrastruktur von Vorteil, die den Zeit- und Kostenaufwand sowie die Komplexität der Migration großer Datenmengen auf eine neue Plattform vermeiden möchten. Mit MyWorkDrive können Sie von überall auf Ihre Dateien zugreifen und sie verwalten, während sie sicher auf Ihren Servern gespeichert bleiben.

Nahtlose Cloud-Integration

Für Unternehmen, die bereits Cloud-Speicherlösungen wie OneDrive oder SharePoint verwenden, bietet MyWorkDrive Netzwerklaufwerkintegrationen. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, die besten Funktionen dieser Plattformen zu nutzen und gleichzeitig die Sicherheit, Kontrolle und Benutzerfreundlichkeit von MyWorkDrive beizubehalten. Dieser hybride Ansatz ist ein Beispiel dafür, wie Daten immer zugänglich sind, egal ob lokal oder in der Cloud gespeichert.

MyWorkDrive ist auf dem AWS Marketplace

MyWorkDrive AWS File Server bietet eine sichere, skalierbare Cloud-Dateiserverlösung, die im AWS Marketplace erhältlich ist. Sie kann mithilfe eines vorkonfigurierten Maschinenabbilds schnell bereitgestellt werden, sodass Kunden die Funktionen von MyWorkDrive testen oder einen permanenten privaten Cloud-Dateiserver mit Fernzugriff einrichten können.

Dateien werden auf virtuellen Servern im Standard-NTFS-Format gespeichert. Dies gewährleistet eine einfache Migration, Sicherung und Synchronisierung, ohne dass Daten in externen Datenbanken oder Cloud-Synchronisierungslösungen gespeichert werden. MyWorkDrive lässt sich in Active Directory integrieren und unterstützt sowohl Amazon Hosted Active Directory als auch selbst verwaltete Domänencontroller.

Der Einrichtungsvorgang weist eine private URL für den sofortigen Browserzugriff über den Web File Manager zu, mit Optionen für benutzerdefinierte Domänenverbindungen mithilfe des Mapped Drive Client. Zum sofortigen Testen wird eine Demo-Freigabe bereitgestellt, und Administratoren können Benutzer, Freigaben und Testberechtigungen mithilfe von NTFS hinzufügen.

Vergleich von MyWorkDrive mit Amazon WorkDocs

Für Unternehmen, die nach einer Alternative zu Amazon WorkDocs suchen, ist es wichtig, die wichtigsten Funktionen und Vorteile zu vergleichen. So schneidet MyWorkDrive im Vergleich zu WorkDocs ab:

Datenstandortkontrolle

Mit MyWorkDrive haben Sie die volle Kontrolle darüber, wo Ihre Daten gespeichert werden. Dies steht im krassen Gegensatz zu WorkDocs, bei denen die Datenspeicherung auf AWS-Server beschränkt war. Dank der Flexibilität von MyWorkDrive können Sie vertrauliche Daten vor Ort speichern oder einen Cloud-Anbieter auswählen, der den Sicherheits- und Compliance-Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.

Nutzung der vorhandenen Infrastruktur

MyWorkDrive ist so konzipiert, dass es mit Ihrer aktuellen Dateiserver-Infrastruktur funktioniert, sodass keine umfangreiche Datenmigration erforderlich ist. Im Gegensatz dazu hätte der Übergang von WorkDocs möglicherweise erheblichen Aufwand erfordert, um Dateien und Daten auf einen anderen AWS-Dienst oder eine ganz andere Plattform zu verschieben. Die Kompatibilität von MyWorkDrive mit vorhandenen Systemen reduziert Ausfallzeiten und optimiert den Übergangsprozess.

Tools für die Zusammenarbeit

MyWorkDrive bietet zwar nicht die gleichen integrierten Tools für die Zusammenarbeit wie WorkDocs, lässt sich jedoch in Office 365 integrieren, sodass Teams nahtlos an Dokumenten zusammenarbeiten können. Diese Integration stellt sicher, dass Ihr Team auch nach der Abkehr von WorkDocs weiterhin effektiv zusammenarbeiten kann.

Umstellung von Amazon WorkDocs auf MyWorkDrive: Was Sie wissen müssen

Da die Frist für die Einstellung von Amazon WorkDocs immer näher rückt, wird die Planung Ihres Übergangs zu MyWorkDrive immer dringlicher. Folgendes müssen Sie wissen, damit der Wechsel so reibungslos wie möglich verläuft:

Bewerten Sie Ihr aktuelles Setup

Beginnen Sie mit der Bewertung Ihrer aktuellen Konfiguration für Dateispeicherung und -freigabe. Identifizieren Sie die kritischen Features und Funktionen, auf die Sie in Amazon WorkDocs angewiesen sind, und ordnen Sie diese den Funktionen von MyWorkDrive zu. Um einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten, ist es entscheidend, die Lücken zu verstehen und zu wissen, wie MyWorkDrive sie schließen kann.

Planen Sie Ihre Migration

Da Sie mit MyWorkDrive Ihre vorhandenen Dateiserver beibehalten können, ist Ihr Migrationsprozess möglicherweise einfacher als erwartet. Wenn Sie AWS jedoch ausschließlich zur Speicherung verwenden, müssen Sie die Übertragung der Daten auf die von Ihnen gewählte Speicherlösung planen – sei es vor Ort oder zu einem anderen Cloud-Anbieter.

Trainieren Sie Ihr Team

Der Wechsel auf eine neue Plattform erfordert oft eine gewisse Umschulung. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team mit der Benutzeroberfläche und den Funktionen von MyWorkDrive vertraut ist. Glücklicherweise ist MyWorkDrive benutzerfreundlich konzipiert, sodass die Lernkurve im Vergleich zu anderen Lösungen minimal ist.

Fazit: MyWorkDrive als beste Amazon WorkDocs-Alternative

Da Amazon WorkDocs eingestellt wird, benötigen Unternehmen eine zuverlässige und sichere Alternative. MyWorkDrive bietet die Flexibilität, Kontrolle und Integrationsmöglichkeiten, die es zum idealen Ersatz machen. Ob Sie die Kontrolle über den Speicherort Ihrer Daten behalten, den Aufwand der Datenmigration vermeiden oder eine nahtlose Integration mit Cloud-Diensten wie OneDrive benötigen, MyWorkDrive bietet eine umfassende Lösung.

Wenn Sie sich auf den Übergang von Amazon WorkDocs vorbereiten, ist MyWorkDrive die beste Alternative. Mit seinen robusten Funktionen und seiner Benutzerfreundlichkeit sorgt MyWorkDrive dafür, dass Ihr Unternehmen auch dann weiterhin effizient und sicher arbeiten kann, wenn WorkDocs keine Option mehr ist.