ShareFile-Alternative

Datei teilen ist eine traditionelle Dateisynchronisierungs- und Freigabeoption, die von Citrix entwickelt wurde. Im Gegensatz zu ShareFile ist MyWorkDrive ein alternatives Fileshare-Remote-Access-Portal, das sich exklusiv und nativ in ein bestehendes integriert Windows-Dateifreigaben Infrastruktur. MyWorkDrive ist von Grund auf so konzipiert, dass es sich ausschließlich in Windows Active Directory und NTFS-Dateifreigaben integrieren lässt, ohne dass Änderungen an Arbeitsprozessen oder herkömmlichen Clients für zugeordnete Laufwerke vorgenommen werden müssen. Mit MyWorkDrive können Unternehmen ihren Benutzern innerhalb von Minuten einfach und problemlos sicheren Remotezugriff auf Dateifreigaben und Cloud-Funktionen bereitstellen, ohne Daten migrieren, komplexe ShareFile-Farmen verwalten oder ihre Dateien in ein proprietäres Cloud-Speicherdatenbankformat migrieren zu müssen.

Keine Datenmigration oder Vendor Lock-In

Im Gegensatz zu ShareFile arbeitet MyWorkDrive parallel zu vorhandenen Windows-Dateifreigaben – es werden zu keinem Zeitpunkt Dateien auf den MyWorkDrive-Servern gespeichert. Unternehmen können MyWorkDrive einsetzen, ohne befürchten zu müssen, dass Dateien in proprietären Datenbanken oder bei Cloud-Speicheranbietern gespeichert werden.

Keine Datenbanken

Im Gegensatz zu ShareFile verwendet MyWorkDrive ausschließlich vorhandene Active Directory-Benutzer, Gruppen und NTFS-Berechtigungen, um Benutzer bereitzustellen. Es werden keine Dateien in Datenbanken gespeichert und bei der Integration von MyWorkDrive sind keine zusätzliche Benutzerverwaltung, Lizenzen für Datenbanksicherungssoftware oder Management erforderlich.

Sperren von Netzwerkfreigabedateien

Mit unserer nativen Dateisperrintegration können Benutzer weiterhin herkömmliche Clients mit zugeordneten Laufwerken verwenden, und Dateien werden neben unseren Web-, Mobil- oder Desktop-Clients ordnungsgemäß gesperrt. Mit ShareFile müssen Clients auf Nur-ShareFile-Clients migriert werden, um Netzwerkfreigaben ordnungsgemäß zu sperren und neben anderen Benutzern mit ihnen zu interagieren.

Office Online-Dokumentbearbeitung

Nur MyWorkDrive bietet die Möglichkeit, Dokumente in nativen Office-Apps, Office Online oder mobilen Apps zu bearbeiten und sie gleichzeitig auf lokalen Dateifreigaben zu speichern. Im Vergleich dazu verschiebt ShareFile die Datei in seine proprietäre Datenbank.

Reduzierte Verwaltung

ShareFile importiert Active Directory-Benutzer und -Gruppen in eine Datenbank und erfordert eine manuelle Verwaltung der Lizenzschlüssel. Bei MyWorkDrive ist Active Directory nativ und Lizenzen werden automatisch bereitgestellt und entzogen, wenn Benutzer nach 30 Tagen ausscheiden.

Besserer Webbrowser-Client

Mit MyWorkDrive können Benutzer Dateien in unserer ansprechenden Oberfläche im Datei-Explorer-Stil anzeigen und bearbeiten, was die Schulungs- und Supportkosten erheblich reduziert.

Client für Mappierte Laufwerke

ShareFile erfordert die Verwendung eines Synchronisierungsclients, um mit Dateien remote auf dem PC des Benutzers arbeiten zu können. Im Vergleich dazu ist MyWorkDrive Client für zugeordnetes Laufwerk ermöglicht Mitarbeitern die gleiche Erfahrung mit zugeordneten Laufwerken, die sie bisher nur bei der Arbeit im Büro oder bei der Verbindung mit einem VPN von einem Firmen-PC aus hatten. Der MyWorkDrive-Client für zugeordnete Laufwerke entlastet nicht nur den IT-Helpdesk von der Unterstützung von VPN- und Endbenutzer-PCs, sondern verbessert auch die Sicherheit – nur Port 443/HTTPS ist für Ihren MyWorkDrive-Server geöffnet, ohne direkten VPN-Zugriff auf Ihr internes Netzwerk oder Dateifreigaben.

Sicherheit

MyWorkDrive verwendet ausschließlich integriertes Windows NTFS und Access Based Enumeration Security für Windows-Freigaben, die im Anmeldekontext des Benutzers ausgeführt werden. Daher werden keine Anmeldeinformationen oder Dateizugriffe jemals in einer Datenbank gespeichert oder von MyWorkDrive verwendet. ShareFile kann eine Verbindung zu Windows-Dateifreigaben herstellen, hostet aber auch Benutzerkennwort-Hashes in einer Datenbank, um die Suche und den Zugriff auf Dateien in Netzwerkfreigaben zu ermöglichen.

ShareFile-Kosten

Upgrade oder Neueinrichtung: Unterm Strich ist es teuer und kompliziert. Es gibt einen hohen Mehraufwand und es ist eine Armee von Ingenieuren für die Unterstützung erforderlich. Es gibt auch andere Faktoren, die dazu beitragen, MyWorkDrive zu Ihrer einfachen Alternative für den Remote-Dateizugriff zu machen. Einige zusätzliche Faktoren, die Sie berücksichtigen und klären sollten, bevor Sie sich für einen Weg entscheiden, der den sicheren Remote-Dateizugriff und die sichere Dateifreigabe ermöglicht, sind:

• Lizenzierung: Citrix XenApp und XenDesktop laufen auf Microsoft RDS, sodass Unternehmen Lizenzen für beide erwerben und verwalten müssen. Außerdem erfordern alle Citrix-Umgebungen eine gewisse Anfangsinvestition in Hardware. Citrix ShareFile erfordert eine Lizenzierung sowohl für ShareFile als auch für NetScaler.
  •KomplexitätHinweis: Die Citrix-Technologie ist nicht Cloud-nativ und ihre Komponenten sind isoliert, was bedeutet, dass mehrere Konsolen erforderlich sind, um die Umgebung zu verwalten.
  •Overhead: Administratoren müssen nicht nur die zugrunde liegende Infrastruktur verwalten und aktualisieren, sondern auch alle Endpunkte über den lokal installierten Citrix Receiver-Client aktualisieren. RDP ist auf jedem PC installiert und ermöglicht automatische Updates.
  •Sachverstand: Citrix-Administratoren sind nicht billig und Sie benötigen ein großes Team, damit die Technologie funktioniert.
  •Leistung: Obwohl wir die hohe Qualität der HDX-Mediensuite von Citrix anerkennen, ist sie heutzutage für die meisten Desktop-Anwendungsfälle nicht erforderlich.
  •Endbenutzerschulung: Sehr teuer, zeitaufwändig und komplex.

Das Ende der Lebensdauer und der Support für XenApp 7.0 liefen im Juni 2018 aus. Der Support für XenApp 6.5 wurde 2016 eingestellt. Wenn Sie also noch dabei sind, spielen Sie zu diesem Zeitpunkt tatsächlich russisches Roulette mit Ihren Dateien aus Sicht der Datensicherheit und des Schutzes vor Datenlecks .

Da Citrix VPN-, Citrix ShareFile- und XenApp-Apps nicht mehr unterstützt werden, sind viele CIOs stehen vor einem Dilemma: Migrieren Sie zu einem anderen Cloud-Speicher-Dateisynchronisierungsanbieter oder schlagen Sie einen völlig neuen Weg für den Fernzugriff auf alle Unternehmensdateien und die Zusammenarbeit an Inhalten ein, die komplexe Dateimigrationen erfordern. Aber welche Cloud-Plattform?

Es gibt viele Anbieter, die sich selbst als a abrechnen VPN-Alternative Sie sind jedoch immer noch ein öffentlicher Cloud-Speicher und/oder eine Plattform für die Zusammenarbeit von Inhalten, die komplexe Dateimigrationen erfordert. Eine Ihrer Anforderungen könnte sein, dass Sie die vollständige Kontrolle über Ihr Workflow-Management und Ihr E-Mail-Client-Portal wünschen und sich dennoch auf den Server oder die proprietäre Datenbank eines anderen verlassen würden, um Ihre Unternehmensdateien zu speichern.

Citrix ShareFile ist, wie viele wissen, ein Datenaustausch und Managed File Transfer (MFT)-Dienst, der auf der Cloud basiert. Oder besser gesagt: Citrix-Benutzer verlassen sich auf Cloud-Computing-Technologie. Eine der Tücken von ShareFile ist, dass verschlüsselte E-Mails für Abonnenten der unteren Preisklasse nicht verfügbar sind und Sie den „Nur-Ansicht“-Modus nicht einschränken können. Für bestimmte Branchen wird dies problematisch, insbesondere im Regierungs-, Finanz- und Gesundheitssektor.

Viele Unternehmen verlassen sich auch auf Remote-Desktop-Dienste von Citrix, aber auch hier müssen Sie nicht nur Ihr VPN und Ihre Firewall, sondern auch eine Farm virtueller Desktops warten die alle gesichert und gepatcht werden müssen, was jedes Jahr einen enormen Supportaufwand und Kosten im IT-Budget verursacht. Sie können auch die Zwei-Faktor-Authentifizierung mit Citrix ShareFile oder RDS für eine zusätzliche Sicherheitsebene aktivieren, aber es bleibt immer noch eine offene Verbindung zu Ihren Daten, die böswillige Akteure ausnutzen und kompromittieren können. Sie können auch mehr Ebenen mit Cisco VPN kombinieren, aber auch dies ist eine weitere Schwachstelle für Hacker, die es auf Ihr Netzwerk abgesehen haben.

ShareFile hat im Juni 2018 das Ende der aktuellen Version angekündigt., und die neue Version erfordert Server-Upgrades von 2008 auf 2012 R2 oder höher. Alles, was auf alten Plattformen verbleibt, wird ab Ende dieses Jahres 2018 nicht mehr unterstützt. Darüber hinaus verlangt Citrix den Kauf eines NetScaler Load Balancer und die „Optimierung“ der aktuellen Lizenzierung. Dieses Upgrade (das eigentlich eine Migration ist) ist sehr kostspielig, ziemlich aufwändig und sehr komplex. Das eigentliche „How To Manual“ ist ein 1000-seitiges PDF!

ShareFile-Alternative

Administratoren von Organisationen, die Citrix ShareFile oder RDP-Verbindungen speziell für den Remote-Zugriff auf Dateien verwenden, sollten sich MyWorkDrive unbedingt als praktikable Alternative ansehen. MyWorkDrive ist als VPN-Alternative bekannt, mit der Sie die vorhandenen Dateifreigaben in Ihrem eigenen Rechenzentrum in die Cloud übertragen, Benutzern Remote-Zugriffsberechtigungen erteilen und mehrere Geräte problemlos verwalten können, indem Sie vorhandene NTFS-Berechtigungen und die aktuelle IT-Infrastruktur eines Unternehmens mit Windows Active Directory nutzen.

MyWorkDrive ermöglicht den sicheren Fernzugriff auf Dateien ohne VPN, Synchronisierung oder Migration in die Cloud oder auf neue Systeme. Ihre Dateien, Ihre Daten, und Ihr Rechenzentrum Werden Sie sofort zu Ihrer eigenen privaten Cloud, die es Benutzern ermöglicht, Dateien einfach und sicher aus der Ferne zu bearbeiten und Seite an Seite mit Ihren vorhandenen zugeordneten Laufwerksbenutzern zu teilen, ohne Dateien zu migrieren oder in der Cloud zu speichern.