Auswirkungen der fehlenden File-Sharing-Mobilität

Eine kürzlich durchgeführte Studie hat ergeben, dass Unternehmen und Top-Führungskräfte Daten verloren haben, Fristen verpasst haben und unter verminderter Produktivität leiden, weil es an Mobilität für Dateifreigaben und Remote-Zugriff mangelt.

Laut der Meldung, Der Zustand der Mobilität am Arbeitsplatz, haben vierzig Prozent der Top-Führungskräfte von Unternehmen berichtet, dass sie eine Frist verpasst haben, weil sie mit einem mobilen Gerät nicht aus der Ferne auf Dateien zugreifen konnten. Dreißig Prozent geben an, dass sie eine Frist verpasst haben, weil sie Dateien nicht aus der Ferne bearbeiten konnten. Infolgedessen verlieren Unternehmen ohne eine klare Dateifreigabestrategie wichtige Geschäfte und beeinträchtigen die allgemeine Effizienz und Produktivität.

Geschäftsinhaber müssen über viele verschiedene administrative Details nachdenken, und die sichere Freigabe von Dateien ist eines dieser Hauptprobleme, die es zu berücksichtigen gilt. Heute ist es für ein Unternehmen mehr denn je von entscheidender Bedeutung, Fernzugriff auf Dateien und Arbeitsstationen zu haben, wenn sie nicht im Büro sind, insbesondere von einem mobilen Gerät aus.

Wie die Daten aus dem Bericht uns sagen, kann dies Unternehmen und einzelne Arbeitnehmer oder Führungskräfte viel Zeit kosten.

Vorteile einer File-Sharing-Strategie/Plattform

Zugriff

Je nachdem, welche Filesharing-Plattform Sie verwenden, und es gibt scheinbar unendlich viele da draußen, ist eines ziemlich konstant – der Zugriff.

File-Sharing-Programme bieten mehr Zugriff als je zuvor, da Sie über Ihren Desktop, über das Internet und eine webbasierte Schnittstelle und sogar über Ihr Telefon über eine App oder einen mobilen Browser auf Ihre gespeicherten Dokumente zugreifen können.

Mobilität

Was wäre ein File-Sharing-Programm, wenn es Ihnen nicht erlauben würde, Ihre Dateien tatsächlich zu teilen? Rhetorische Frage, ja, aber das Beste an diesen Filesharing-Programmen ist die Möglichkeit, Dateien zwischen Ihren Geschäftskollegen und Mitarbeitern auszutauschen – unabhängig davon, wo sie sich befinden.

Jetzt sind Sicherheitsmaßnahmen integriert, mit denen Sie entscheiden können, wer Zugriff auf was hat und was er mit hoch- und heruntergeladenen Dateien tun darf, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass jemand hineingeht und Dinge durcheinander bringt. Sie können entweder ein Passwort einrichten lassen und auf diese Weise Zugriff gewähren oder den Benutzern ihre eigenen Konten zur Verfügung stellen, damit Sie ihre Aktivitäten gezielt verfolgen können.

Speichersicherung

Abgesehen von den Zugriffs- und Freigabefunktionen von File-Sharing-Plattformen ist einer der größten Vorteile der Einführung einer File-Sharing-Strategie die Speichersicherung, die Sie damit erhalten.

Für Unternehmen ist nicht nur der Fernzugriff auf wichtige Dokumente und Projekte von größter Bedeutung, sondern Sie müssen diese Dateien und Daten auch speichern, um sicherzustellen, dass Sie immer eine Kopie außer auf Ihrem physischen Computer haben. Ein leicht verfügbares und von überall aus zugängliches Backup kann sicherstellen, dass Ihr Unternehmen wichtige Informationen nicht wieder aufgrund von Katastrophen oder menschlichem Versagen verliert.