Es hat eine starke Zunahme datengesteuerter Geräte wie Tablets, Smartphones und Laptops gegeben, die eine enorme Nachfrage nach Zugriff auf Geschäftsdateien von überall und jederzeit geschaffen hat. Dies ist besonders beunruhigend für Unternehmen, da es einen blinden Fleck für IT-Abteilungen geschaffen hat.

Unternehmen, denen es wichtig ist, die Kontrolle und Transparenz über Unternehmensdaten zu behalten, haben möglicherweise Schwierigkeiten, den Problemen mit dieser Forderung nach Zugriff auf Geschäftsdaten einen Schritt voraus zu sein, da sie am Arbeitsplatz so weit verbreitet ist. Für Unternehmen, die Remotezugriff auf Dateifreigaben bereitstellen müssen, gibt es zahlreiche Herausforderungen, die Lösungen zur Dateisynchronisierung und -freigabe für Unternehmen darstellen.

Datenverbreitung

Da die Datenspeicherung zunimmt, brechen Dateisynchronisierungslösungen schnell zusammen. Dateien werden auf mehreren Computern an allen Unternehmensstandorten synchronisiert, was zu aufgeblähten Festplatten, Synchronisierungsfehlern und beschädigten Daten führt, was die Support- und Hardwarekosten erhöht. Für viele Unternehmen mit mehreren Terabyte an Daten ist es aufgrund der großen Anzahl von Dateien und des Speicherplatzes, der auf jedem Benutzer-PC erforderlich ist, einfach nicht machbar oder kosteneffektiv, Synchronisierungslösungen zu verwenden.

Die zusätzliche Dateisynchronisierung belastet auch bestehende Internetverbindungen, da jede Datei über das Netzwerk mit allen Computern und Geräten der Benutzer hoch- und heruntersynchronisiert wird.

Datendiebstahl

Die große Mehrheit der Probleme, die von Consumer-Grade-Dateisynchronisierungslösungen herrühren, ist ein einfacher Mangel an Aufsicht. Unternehmensdaten werden außerhalb der Kontrolle der IT mit Smartphones, Tablets und Laptops auf Endbenutzergeräten synchronisiert. Dies macht den Diebstahl von Unternehmensdaten umso einfacher für Hacker, ehemalige Mitarbeiter oder diejenigen, die das Gerät des Endbenutzers stehlen würden.

Es gibt Überwachungslösungen auf Unternehmensniveau, aber sie erfordern hohe monatliche Gebühren pro Gerät und den Arbeitsaufwand der internen IT, um sie zu verwalten.

Datenverlust

Was Cloud-Synchronisierungsanbieter Ihnen nie sagen, dass keine Synchronisierungslösung perfekt ist. Im Laufe der Zeit wird Ihnen jedes Unternehmen mitteilen, dass es während der Synchronisierung wichtige Dateien verloren hat. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, wie Daten bei der Verwendung von Synchronisierungslösungen verloren gehen können, darunter: Festplattenprobleme, Festplatten, die nicht bereit sind, wenn die Synchronisierungssoftware ausgeführt wird, Kollisionen mit anderen Benutzern, Antivirensoftware, die Dateien unter Quarantäne stellt, Software zum Scannen von Festplatten (z ), die die Synchronisierungssoftware sperrt und den Anschein erweckt, als würden Dateien fehlen.

Plötzlich geht das Dokument, an dem ein Endbenutzer gerade arbeitet, verloren, ist beschädigt oder wird vollständig aus dem System Ihres Unternehmens gelöscht.

 

MyWorkDrive bietet eine Lösung, die den Zugriff auf Dateien entweder vor Ort oder aus der Ferne ermöglicht, wenn Sie online sind, entweder über ein zugeordnetes Laufwerk oder den Webbrowser-Client von MyWorkDrive.com. Für Unternehmen, die nach einer einfachen Lösung für den Remote-Zugriff auf Dateien suchen, bedeutet dies mehr Verantwortlichkeit, niedrigere Kosten sowie mehr Sicherheit und Kontrolle über Ihre Geschäftsdaten.