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OneDrive-Sharing-Benutzeraufforderungen und Enterprise-Einstellungsoptionen
Benutzer können auf zwei häufige Meldungen stoßen, wenn sie die OneDrive-Freigabe über MyWorkDrive verwenden, die sich auf Unternehmenseinstellungen beziehen.
- Bei externer Freigabe ist die Genehmigung des Administrators erforderlich
- Der Link zur Dateifreigabe muss aufgrund von OneDrive-Sicherheitseinschränkungen des Unternehmens manuell erstellt werden
Bei externer Freigabe ist die Genehmigung des Administrators erforderlich
Beim Versuch, Dateien extern über OneDrive freizugeben, wird dem Benutzer möglicherweise die folgende Meldung angezeigt:
Option 1
Stellen Sie sicher, dass die Einstellungen in Ihrem Office 365 Online-Konto so eingestellt sind, dass Benutzer Anwendungsberechtigungen erteilen können: Melden Sie sich bei Portal.office.com an, aktualisieren Sie die Einstellungen, um integrierte Apps zuzulassen: Gehen Sie zu „Dienste und Add-Ins“, „Integrierte Konten“ und stellen Sie sicher, dass „Leute hereinlassen“ sind „Ihre Organisation entscheidet, ob Drittanbieter-Apps auf ihre Office 365-Informationen zugreifen können“ ist auf „Ein“ gesetzt.
Option 2
Gewähren Sie alternativ MyWorkDrive OneDrive-Berechtigungen im Namen Ihrer Organisation.
- Melden Sie sich bei Ihrer MyWorkDrive-Webclient-Site über einen Browser privat oder inkognito an.
- Wählen Sie eine Datei aus und wählen Sie „Teilen –> Extern – OneDrive“
- Melden Sie sich mit einem Konto mit Administratorzugriff bei Office Online an.
- Stimmen Sie im Namen Ihrer Organisation zu, MyWorkDrive-Zugriff zuzulassen:
Der Link zur Dateifreigabe muss aufgrund von OneDrive-Sicherheitseinschränkungen des Unternehmens manuell erstellt werden
Beim Versuch, Dateien extern über OneDrive freizugeben, wird dem Benutzer nach Abschluss des Hochladens möglicherweise die folgende Warnung angezeigt:
Wie beschrieben liegt dies an den Sicherheitseinstellungen des Unternehmens in OneDrive. Diese Einstellungen finden Sie im O365-Mandanten – Admin Centers, OneDrive (admin.onedrive.com), Abschnitt „Freigabe“.
Wenn Sie die Option „Intern“ oder „Direkt“ ausgewählt haben, wird von der OneDrive-Freigabe kein gemeinsam nutzbarer Link erstellt. Sie haben zwei Möglichkeiten, dies zu ändern.
Option 1
Ändern Sie die Einstellung auf „Teilbar: Jeder mit dem Link“ im oben gezeigten Bildschirm mit den OneDrive-Administrationseinstellungen.
Option 2
Weisen Sie Ihre Benutzer an, dass sie die Option „Bestimmte Benutzer einladen“ im Freigabebereich verwenden sollen, wenn sie die OneDrive-Freigabe verwenden.
