Die 5 wichtigsten Gründe, warum Ihr Unternehmen MyWorkDrive nutzen sollte
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Die Verwendung von MyWorkDrive bietet 5 große Vorteile gegenüber nahezu jeder anderen Dateifreigabemethode für den Fernzugriff, die Ihnen in den Sinn kommt, darunter: Egnyte und WeTransfer.
1. Einfache Einrichtung und Installation
Ihre Benutzer-Community kann schnell einsatzbereit sein. Durch die Aktivierung und Nutzung bereits vorhandener NTFS-Berechtigungen ist die Verwaltung mehrerer und mobiler Geräte einfach. Sie öffnen in Ihrer Firewall keine Ports, die Sie nicht auch für andere Websites mit Port 80 und/oder Port 443 öffnen würden. Sie können eine einfache Einrichtung durchführen und eine Freigabe für eine Gruppe von Benutzern aktivieren, die darauf zugreifen kann über das Internet in 15 Minuten. Mit MyWorkDrive können Sie Dateien innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens sicher teilen, ohne Zeit mit langsamen und komplizierten VPN-Einrichtungen zu verschwenden.
2. Einfach zu bedienen
Keine steile Lernkurve für Anwender. Sie reden die Leute nicht davon ab, VPN-Clients zu installieren oder zu versuchen, remote auf die BYOD-Geräte der Benutzer zuzugreifen oder Berechtigungen zu teilen, die ständig überwacht werden müssen. Der zugelassene Benutzer geht auf eine Website und meldet sich mit seinen Domänenanmeldeinformationen an. Ob auf einem mobilen Gerät, Tablet, einem vernetzten Desktop-Computer oder Laptop – alle Dateien sind vorhanden, bereit zur Bearbeitung und leicht zugänglich. Außerdem können Sie mit Office Online Edit Dokumente sofort bearbeiten und es ist keinerlei Synchronisierung erforderlich. Die sofortige Bearbeitung ist unabhängig davon möglich, ob Office lokal installiert ist oder nicht.
3. Sicherheit und Verhinderung von Datenlecks
Mit MyWorkDrive setzen Sie Ihren Datensubsystemen keine für Malware anfälligen Ports frei. Ihre Dateien werden nicht synchronisiert oder freigegeben. Ihre Dateien werden mit den gleichen Benutzerzugriffsrechten verfügbar gemacht, die der Benutzer im Büro hätte (oder sogar weniger, wie Sie in unserem Admin-Panel anpassen können – aber nie mehr). Sie können MyWorkDrive auch zur Verhinderung von Datenlecks konfigurieren, um den externen Zugriff einzuschränken, Wasserzeichen hinzuzufügen und den Druck- oder Zwischenablagezugriff zu verhindern. Denken Sie bei der Verwendung von VPN an alle Dinge, die Sie tun müssten, um diese Ports zu schützen – IP-Einschränkungen, Firewall-Regeln, Sperrung von MAC-Adressen und mehr. Die Zugriffs- und Benutzerverwaltung wird umständlich und kompliziert. Wenn Sie SMB-Ports für entfernte Standorte öffnen möchten, besteht immer die Sorge, dass sich jemand unschuldig an eine Ethernet-Buchse oder eine WLAN-Verbindung anschließt und einen Virus/eine Malware in das gesamte Netzwerk einschleppt. Eine Lösung wie MyWorkDrive bedeutet, dass keiner dieser Ports geöffnet/einem Remote-Standort zugeordnet werden muss. Wenn ein entfernter Standort kompromittiert wird, überträgt dieser entfernte Standort nichts zurück an das Heimnetzwerk. Ja, es wird den entfernten Standort beschädigen – aber es besteht keine Gefahr für das Heimbüro oder andere Standorte, weil der Zugriff einfach nicht vorhanden ist.
SMB ist langsam. Der Webclient von MyWorkDrive ist einfacher zu verwenden als jede SMB- oder VPN-Freigabe. SMB erfordert, dass Port 445 geöffnet ist, der anfällig für Malware ist, einschließlich berüchtigter Täter wie Wannacry, Sasser, Nimda, Petya/NotPetya und mehr. Der Gedanke, dass die Ports 137-139 und/oder Port 445 für das Internet geöffnet sind, ist eine ständige Sorge und ein wiederkehrender Albtraum, weshalb sie immer blockiert sind. MyWorkDrive läuft auf Port 443 – https für einfachen Zugriff von jedem Netzwerk im Vergleich. SMB ist schwer zu trainieren: „Öffnen Sie den Explorer und geben Sie \\…“ oder „Öffnen Sie den Befehl „Ausführen“ und geben Sie … ein“ im Vergleich zu „Gehen Sie zu Share.MySite.com und melden Sie sich mit Ihrem Computer-Benutzernamen und Passwort an.“
5.VPN-Alternative
MyWorkDrive ist schnell und sicher VPN-Alternative. In der heutigen globalen Belegschaft und den ständig vernetzten Benutzern besteht ein dringender Bedarf an sicherem Fernzugriff, insbesondere für die Dateibearbeitung, -freigabe und -zusammenarbeit. Normalerweise ist eine Remote-Desktop-Konfiguration erforderlich, einschließlich Anbietern wie GoToMyPC oder LogMeIn, die auf Netzwerk-Firewalls und VPN-Protokolle angewiesen sind, um Benutzern den Fernzugriff zu ermöglichen. Der Zugriff auf Remote-Desktops oder -Server ist auf diese Weise umständlich, nicht nahtlos und nicht absolut sicher. „Cloud VPN“ schreit nach öffentlicher Cloud, was Multi-Tenant bedeutet. Wenn Sie sich in einer öffentlichen Cloud befinden, gehen Sie Sicherheits- und Leistungsrisiken ein, und beides ist nicht erwünscht, wenn Sie es mit Ihren arbeitenden Mitarbeitern oder Ihrem geistigen Eigentum und wichtigen digitalen Vermögenswerten, sozusagen den Kronjuwelen des Unternehmens, zu tun haben. Viele Unternehmen ziehen Cloud-VPN über MyWorkDrive in Betracht, wenn sie MyWorkDrive in Betracht ziehen, aber Entscheidungsträger müssen sich fragen: Sind die Risiken gerechtfertigt oder sind die Kosteneinsparungen real? Mit MyWorkDrive befinden Sie sich in einem „private Wolke.“ Es ist Ihr physischer Server, der sich hinter Ihrer verschlossenen Tür und Ihrer Firewall befindet und Ihre Dateien an Ihre Benutzer weitergibt.
Ein Cloud-VPN verfügt normalerweise über eine Art Benutzersynchronisierung zur Authentifizierung. Wie sehr kennen und vertrauen Sie dem Partner, dem Sie auch Ihre Zugangsdaten übermitteln? Bei MyWorkDrive gibt es keine separate Authentifizierungsdatenbank. Der Server authentifiziert Benutzer, wenn sie sich direkt bei Active Directory anmelden. Anmeldeinformationen werden niemals an einen Ort synchronisiert oder kopiert, den Sie nicht direkt kontrollieren. Wenn Sie das mit einer öffentlichen Cloud verbinden, ist das so, als würden Sie diesen Server außerhalb Ihres Unternehmens an einer stark befahrenen Straße in einer Aufbewahrungsbox unterbringen, die Sie nicht kontrollieren. Sie verzichten auf viel Sicherheit und vertrauen darauf, dass der Anbieter sagt, dass er eine ausreichend stabile Tür gebaut und ein ausreichend großes Schloss verwendet hat. Sicher, Sie sind vielleicht kein ausreichend großes Unternehmen oder in einer Branche tätig, die regelmäßig von Ihren Konkurrenten wegen Industriespionage angegriffen wird, aber schauen Sie sich alle Unternehmen an, die von Ransomware betroffen sind. Malware-Akteure würden am liebsten die Sicherheit Ihres Cloud-Anbieters gefährden und Ihnen den Zugriff auf Ihre eigenen Dateien verweigern. Durch den Beitritt zu ihrer öffentlichen Cloud haben Sie sich zu einem attraktiveren Ziel gemacht.
Mit MyWorkDrive sind Sie nicht von den Sicherheitsprotokollen, -verfahren oder -systemen anderer abhängig, sondern von Ihrem eigenen. Wenn Sie außerdem ein Problem haben, läuft die Software auf Ihrem Server. Stoppen Sie den Dienst, stoppen Sie die Website, schalten Sie die Box aus. Sie haben die Kontrolle. Sie müssen sich nicht bei einem Cloud-Dienst anmelden, was es wahrscheinlich schwierig macht, Ihr Konto zu löschen und Ihre Daten zu entfernen, da der Anreiz darin besteht, es am Leben zu halten (und Sie dafür bezahlen zu lassen). Wenn Ihre Dateien wieder zu Ihnen migriert werden, müssen Sie hoffen, dass der Cloud-Anbieter seine Kopie Ihrer Anmeldeinformationsbibliothek vernichtet und es an Ihnen liegt, Ihre Dateifreigabeordner oder Metadaten wiederherzustellen.
Endeffekt
Es gibt nichts Besseres als MyWorkDrive auf dem Markt und es ist nicht korrekt, es mit einem öffentlichen Cloud-Dienst jeglicher Art oder einem VPN oder Sync and Share oder einem anderen Collaboration-Anbieter zu vergleichen. MyWorkDrive bietet überlegene Leistung, Zuverlässigkeit und Sicherheit bei geringeren Gesamtbetriebskosten.
