POLÍTICA MARCO DE PRIVACIDAD DE DATOS DE MYWORKDRIVE
Última actualización: 29/12/2023
MyWorkDrive LLC (en conjunto, “MyWorkDrive”, “nosotros”, “nuestro” y “nos”), cumple con el Marco de privacidad de datos UE-EE. UU., la Extensión del Reino Unido al Marco de privacidad de datos UE-EE. UU. y el Marco de privacidad de datos Suiza-EE. UU. según lo establecido por el Departamento de Comercio de EE. UU. MyWorkDrive ha certificado al Departamento de Comercio de EE. UU. que se adhiere a los Principios del Marco de privacidad de datos UE-EE. UU. (“Principios del DPF UE-EE. UU.”) con respecto al procesamiento de Datos personales recibidos de la Unión Europea en virtud del DPF UE-EE. UU. y del Reino Unido (y Gibraltar) en virtud de la Extensión del Reino Unido al DPF UE-EE. UU. MyWorkDrive ha certificado al Departamento de Comercio de EE. UU. que se adhiere a los Principios del Marco de privacidad de datos Suiza-EE. UU. (“Principios del DPF Suiza-EE. UU.”) con respecto al procesamiento de Datos personales recibidos de Suiza en virtud del DPF Suiza-EE. UU. Si existe algún conflicto entre los términos de esta Declaración de privacidad y los Principios DPF UE-EE. UU. y/o los Principios DPF Suiza-EE. UU., prevalecerán los Principios. Para obtener más información sobre el programa Marco de privacidad de datos (“DPF”) y para ver nuestra página de certificación, visite https://www.dataprivacyframework.gov.
Tenga en cuenta que el Marco de privacidad de datos de Suiza y EE. UU. está pendiente de finalización a partir de la fecha de esta Política de DPF.
A. DEFINICIONES
“Sujeto de datos” significa la persona a quien se refiere cualquier dato personal cubierto por esta Política de DPF.
"Datos personales" significa cualquier información relacionada con una persona que reside en la Unión Europea, el Espacio Económico Europeo, el Reino Unido (incluido Gibraltar) y Suiza que puede usarse para identificar a esa persona, ya sea por sí sola o en combinación con otros fácilmente disponibles. datos.
“Datos personales confidenciales” significa Datos personales que especifican condiciones médicas o de salud, origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical o información que especifica la vida sexual de un individuo.
B. ALCANCE Y RESPONSABILIDADES
Esta Política de DPF se aplica a los Datos Personales transferidos desde países miembros del Espacio Económico Europeo, el Reino Unido y Suiza a las operaciones de MyWorkDrive en los EE. UU. en conformidad con el DPF respectivo y no se aplica a los Datos Personales transferidos bajo Cláusulas Contractuales Estándar o cualquier excepción aprobada del Reglamento General de Protección de Datos de la UE, el Reglamento General de Protección de Datos del Reino Unido y la Ley Federal de Protección de Datos de Suiza.
Algunos tipos de Datos personales pueden estar sujetos a otros requisitos y políticas relacionados con la privacidad. Por ejemplo:
Los datos personales recopilados o procesados a través de los sitios web, aplicaciones web y móviles o software de MyWorkDrive están sujetos a la Declaración de privacidad de MyWorkDrive o a sus propias políticas de privacidad, según corresponda.
Los datos personales relacionados con un cliente y/o recibidos de él también están sujetos a cualquier acuerdo o notificación específica con el cliente, así como a leyes y estándares profesionales adicionales aplicables.
Los datos personales relativos a los socios, directores, empleados, directores, funcionarios, pasantes y personas vinculadas con MyWorkDrive a través de un tercero, incluidos contratistas y trabajadores contingentes (colectivamente, “Personal de la empresa”), están sujetos a la política interna de MyWorkDrive, el Aviso de privacidad de datos del personal de la empresa.
Todos los empleados de MyWorkDrive que tengan acceso en los EE. UU. a los Datos personales contemplados en esta Política de DPF son responsables de comportarse de conformidad con esta Política de DPF. El cumplimiento de esta Política de DPF por parte de MyWorkDrive puede estar limitado en la medida necesaria para cumplir con las obligaciones legales, reglamentarias, gubernamentales o de seguridad nacional.
El personal de la empresa responsable de contratar a terceros no afiliados es responsable de obtener garantías adecuadas de que dichos terceros que procesan datos personales sujetos a esta Política de DPF tienen la obligación de comportarse de acuerdo con las disposiciones aplicables de los Principios de DPF UE-EE. UU., incluido cualquier contrato aplicable. garantías exigidas por el DPF.
C. PRINCIPIOS DEL MARCO DE PRIVACIDAD DE DATOS
MyWorkDrive se compromete a aplicar los Principios del DPF a todos los Datos Personales que MyWorkDrive en EE. UU. recibe de los países miembros del Espacio Económico Europeo, el Reino Unido y Suiza en conformidad con el DPF respectivo.
1. Aviso
De acuerdo con nuestra Declaración de privacidad, MyWorkDrive notifica a los titulares de datos sobre sus prácticas de datos con respecto a los datos personales recibidos por MyWorkDrive en los EE. UU. de países miembros del Espacio Económico Europeo, Reino Unido y Suiza en conformidad con el DPF respectivo, incluidos los tipos de datos personales que recopila sobre ellos, los fines para los que recopila y utiliza dichos datos personales, los tipos de terceros a los que divulga dichos datos personales y los fines para los que lo hace, los derechos de los titulares de datos para acceder a sus datos personales, las opciones y los medios que MyWorkDrive ofrece para limitar su uso y divulgación de dichos datos personales, cómo se hacen cumplir las obligaciones de MyWorkDrive bajo el DPF y cómo los titulares de datos pueden comunicarse con MyWorkDrive con cualquier consulta o queja.
2. Elección
Si los Datos Personales cubiertos por esta Política de DPF se van a utilizar para un nuevo propósito que sea materialmente diferente de aquel para el cual se recopilaron originalmente o se autorizaron posteriormente, o se van a divulgar a un tercero que no sea un agente, MyWorkDrive brindará a los Titulares de Datos la oportunidad de elegir si desean que sus Datos Personales se utilicen o divulguen de esa manera.
MyWorkDrive obtendrá el consentimiento afirmativo (es decir, la aceptación) de los interesados antes de que se divulguen datos personales confidenciales a un tercero.
Si los Datos Personales Sensibles cubiertos por esta Política de DPF son (i) divulgados a un tercero, o (ii) utilizados para un nuevo propósito que es diferente de aquel para el cual los Datos Personales fueron originalmente recopilados o posteriormente autorizados, MyWorkDrive obtendrá el consentimiento expreso y afirmativo del Titular de los Datos (es decir, opt-in) antes de dicho uso o divulgación.
Política DPF, deshabilitada y redirigida
Para optar por no participar en dichos usos o divulgaciones de Datos Personales o Datos Personales Sensibles, los Titulares de Datos pueden comunicarse con MyWorkDrive enviando un correo electrónico a support@myworkdrive.com.
3. Responsabilidad por la transferencia posterior
En caso de que transfiramos Datos Personales cubiertos por esta Política de DPF a un tercero que actúe como controlador, lo haremos de conformidad con cualquier notificación proporcionada a los Titulares de Datos, cualquier consentimiento que hayan otorgado, y solo si el tercero nos ha dado garantías contractuales de que (i) procesará los Datos Personales para fines limitados y específicos de conformidad con cualquier consentimiento proporcionado por los Titulares de Datos, (ii) brindará al menos el mismo nivel de protección que exigen los Principios de DPF y nos notificará si determina que no puede hacerlo; y (iii) dejará de procesar los Datos Personales o tomará otras medidas razonables y apropiadas para remediarlo si toma tal determinación. Si MyWorkDrive tiene conocimiento de que un tercero que actúa como controlador está procesando Datos Personales cubiertos por esta Política de DPF de una manera que es contraria a los Principios de DPF, MyWorkDrive tomará las medidas razonables para prevenir o detener dicho procesamiento.
Con respecto a nuestros agentes, incluidos terceros que actúen en nuestro nombre), transferiremos solo los Datos Personales cubiertos por esta Política de DPF necesarios para que un agente entregue a MyWorkDrive el producto o servicio solicitado. Además, (i) permitiremos que el agente procese dichos Datos Personales solo para fines limitados y específicos; (ii) exigiremos que el agente proporcione al menos el mismo nivel de protección de la privacidad que exigen los Principios de DPF; (iii) tomaremos medidas razonables y apropiadas para garantizar que el agente procese eficazmente los Datos Personales transferidos de una manera coherente con las obligaciones de MyWorkDrive según los Principios de DPF; y (iv) exigiremos que el agente notifique a MyWorkDrive si determina que ya no puede cumplir con su obligación de proporcionar el mismo nivel de protección que exigen los Principios de DPF. Al recibir un aviso de un agente de que ya no puede cumplir con su obligación de proporcionar el mismo nivel de protección que exigen los Principios de DPF, tomaremos medidas razonables y apropiadas para detener y remediar el procesamiento no autorizado.
Podemos divulgar su información personal a terceros para los siguientes propósitos:
Proveedores de servicios: podemos compartir su información con procesadores de pagos externos, con el fin de facturar o recibir pagos.
Requisitos legales: Podemos divulgar su información en respuesta a solicitudes legales de autoridades públicas, incluso para cumplir con requisitos de seguridad nacional o de cumplimiento de la ley.
MyWorkDrive sigue siendo responsable en virtud de los Principios DPF si un agente procesa Datos Personales cubiertos por esta Política DPF de una manera incompatible con los Principios DPF, excepto cuando MyWorkDrive no sea responsable del evento que dé lugar al daño.
4. Seguridad
MyWorkDrive toma medidas razonables y apropiadas para proteger los Datos Personales cubiertos por esta Política de DPF contra pérdida, mal uso y acceso no autorizado, divulgación, alteración y destrucción, teniendo en cuenta los riesgos involucrados en el procesamiento y la naturaleza de los Datos Personales.
5. Integridad de los datos y limitación del propósito
MyWorkDrive limita la recopilación de Datos Personales a la información que sea relevante para los fines del procesamiento. MyWorkDrive no procesa dichos Datos Personales de una manera que sea incompatible con los fines para los que fueron recopilados o posteriormente autorizados por el Titular de los Datos.
MyWorkDrive toma medidas razonables para garantizar que dichos Datos Personales sean confiables para el uso previsto, precisos, completos y actuales. MyWorkDrive toma medidas razonables y apropiadas para cumplir con el requisito del DPF de conservar los Datos Personales en forma identificable solo durante el tiempo que sirva para un propósito de procesamiento. Específicamente, los Datos Personales se conservarán de acuerdo con nuestros fines comerciales y nuestras obligaciones de cumplir con los requisitos legales y los estándares profesionales, a menos que la ley permita un período de retención más largo y su retención se adhiera a los Principios del DPF.
6. Acceso
Los titulares de los datos cuyos datos personales estén cubiertos por esta Política de DPF tienen derecho a acceder a dichos datos personales y a corregirlos, modificarlos o eliminarlos si son inexactos o si se han procesado en violación de los Principios de DPF (excepto cuando la carga o el gasto de proporcionar acceso, corrección, modificación o eliminación sea desproporcionado con respecto a los riesgos para la privacidad del titular de los datos o cuando se violen los derechos de otras personas que no sean el titular de los datos). MyWorkDrive hará todos los esfuerzos razonables y prácticos para cumplir con su solicitud, siempre que lo hagamos de acuerdo con la ley aplicable, los requisitos contractuales de MyWorkDrive y/o los estándares profesionales aplicables a MyWorkDrive. Para realizar una solicitud de acceso a los datos, los titulares de los datos pueden comunicarse con MyWorkDrive enviando un correo electrónico a support@myworkdrive.com
7. Recurso, Ejecución y Responsabilidad
La Comisión Federal de Comercio tiene jurisdicción sobre el cumplimiento por parte de MyWorkDrive del DPF UE-EE. UU., la extensión del Reino Unido al DPF UE-EE. UU. y el DPF Suiza-EE. UU. En cumplimiento de los Principios del DPF, MyWorkDrive se compromete a resolver las quejas relacionadas con los Principios del DPF sobre nuestra recopilación o uso de sus Datos personales. Los titulares de los datos que tengan consultas o quejas sobre nuestro manejo de los Datos personales recibidos en virtud del DPF deben comunicarse primero con MyWorkDrive enviando un correo electrónico a support@myworkdrive.com
De conformidad con el DPF UE-EE. UU., la Extensión del Reino Unido al DPF UE-EE. UU. y el DPF Suiza-EE. UU., MyWorkDrive se compromete a remitir las quejas no resueltas relacionadas con nuestro manejo de los Datos personales recibidos en virtud del DPF UE-EE. UU. y la Extensión del Reino Unido al DPF UE-EE. UU. a JAMS Foundation, un proveedor independiente de resolución alternativa de disputas con sede en EE. UU. Si no recibe un acuse de recibo oportuno de su queja relacionada con los Principios del DPF de nuestra parte, o si no hemos abordado su queja relacionada con los Principios del DPF a su satisfacción, visite https://www.jamsadr.com/DPF-Dispute-Resolution para obtener más información o presentar una queja. Los servicios de JAMS Foundation se proporcionan sin costo para usted.
Si su queja sobre el DPF no se puede resolver a través de los canales anteriores, en determinadas circunstancias, es posible que pueda invocar un arbitraje vinculante para algunas reclamaciones residuales no resueltas mediante otros mecanismos de reparación. Consulte https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf para obtener más información.
MyWorkDrive acepta revisar y verificar periódicamente su cumplimiento de los Principios DPF y solucionar cualquier problema que surja del incumplimiento de dichos Principios. MyWorkDrive reconoce que, si no proporciona una autocertificación anual al Departamento de Comercio de los EE. UU., se eliminará de la lista de participantes del DPF del Departamento.
D. CAMBIOS A ESTA POLÍTICA MARCO DE PRIVACIDAD DE DATOS
Esta Política del DPF puede modificarse periódicamente de conformidad con los requisitos del DPF. Cuando realicemos cambios en esta Política de DPF, revisaremos la fecha de "actualización" en la parte superior de la página. Le recomendamos que revise periódicamente esta Política de DPF para estar al tanto de las actualizaciones de nuestras prácticas.
E. PREGUNTAS Y COMENTARIOS
MyWorkDrive se compromete a proteger la privacidad de sus datos personales. Si tiene alguna pregunta o comentario sobre esta Política de privacidad de datos personales, comuníquese con la Oficina de privacidad de EE. UU. enviando un correo electrónico a support@myworkdrive.com
PREGUNTAS E INFORMACIÓN DE CONTACTO
Si desea: acceder, corregir, modificar o eliminar cualquier información personal que tengamos sobre usted, registrar una queja o simplemente desea más información, comuníquese con nuestro Oficial de Cumplimiento de Privacidad a support@myworkdrive.com
o por correo a:
MyWorkDrive es el nombre comercial de MyWorkDrive
Re: Oficial de Cumplimiento de Privacidad
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CHAPEL HILL, NC 27517, Estados Unidos
