Intercambio de archivos en la nube privada para bufetes de abogados

Con MyWorkDrive, no es necesario migrar ni transferir archivos fuera del control de su empresa. Todos los datos permanecen seguros bajo sus políticas de gobierno y cumplimiento, lo que permite una configuración de nube privada personalizada con fácil intercambio de archivos para firmas de abogados.

En la profesión jurídica, salvaguardar la información del cliente es una cuestión de ética y cumplimiento. Vea las mejores prácticas para la gestión de archivos por parte de despachos de abogados aquí. Con equipos dispersos en múltiples oficinas y ubicaciones, los bufetes de abogados requieren soluciones sólidas que permitan al personal autorizado acceder, compartir y colaborar de forma segura en archivos de casos confidenciales desde cualquier lugar.

MyWorkDrive proporciona una plataforma de acceso remoto seguro líder en la industria diseñada para el sector legal. Con controles de seguridad avanzados, capacidades de cumplimiento, uso compartido de archivos públicos y herramientas de colaboración perfectas, MyWorkDrive permite a sus equipos legales trabajar de manera eficiente y productiva sin comprometer la seguridad y privacidad de los datos.

Seguridad y cumplimiento de la nube privada MyWorkDrive

Cuando se trata de asuntos de clientes, la seguridad y el cumplimiento nunca pueden ser una ocurrencia tardía. MyWorkDrive implementa controles de seguridad y capacidades de gobernanza de nivel de defensa para garantizar que los archivos permanezcan seguros, el acceso esté estrictamente restringido y su empresa mantenga el cumplimiento. Vea nuestra validación de algoritmo criptográfico aquí. Esto permite que MyWorkDrive cumpla y supere regulaciones como HIPAA, FINRA, FEDRAMP y GDPR.

• Acceso seguro al almacenamiento de archivos: A diferencia de los servicios de intercambio de archivos en la nube que requieren cargar archivos de casos confidenciales, MyWorkDrive permite a los bufetes de abogados mantener todos los datos confidenciales de los clientes de forma segura dentro de su propio entorno. Sus documentos legales importantes permanecen intactos, ya sea almacenados en servidores de archivos locales, almacenamiento conectado a la red, servicios en la nube de Microsoft como Azure o SharePoint u otros repositorios en la nube privada. Con MyWorkDrive, no es necesario migrar ni transferir archivos de casos fuera del control de su empresa. Todos los datos permanecen seguros bajo sus políticas de gobierno y cumplimiento dentro de su infraestructura de nube privada.

• Prevención de fugas de datos: Protéjase contra las fugas de datos y mantenga el cumplimiento normativo de su bufete de abogados, sin obstaculizar la productividad. Con MyWorkDrive, su personal puede ver y editar archivos de Office en línea de forma segura mientras operan potentes controles de seguridad detrás de escena. Todo el acceso a los archivos está cifrado, registrado y permite realizar búsquedas, con marcas de agua y marcas de tiempo para disuadir el uso indebido. Nuestro visor seguro evita la copia o impresión no autorizada de contenido confidencial. Además, las alertas le notifican sobre cualquier actividad sospechosa del usuario, lo que le permite tomar medidas oportunas contra posibles infracciones o violaciones de políticas.

• Aprobación del dispositivo y AMF: Los bufetes de abogados pueden aprovechar la integración de MyWorkDrive con DUO 2FA o cualquier proveedor de identidad SAML para aplicar la autenticación de dos factores para un acceso remoto seguro a los archivos de los casos y los datos de los clientes. Evite que dispositivos no autorizados se conecten a sus archivos compartidos solicitando la aprobación previa de los administradores de TI. Obtenga visibilidad de los patrones de uso con registros detallados que muestran los tiempos de acceso de los usuarios, los últimos inicios de sesión, los sistemas operativos y más para todos los dispositivos que acceden a los datos confidenciales de su empresa de forma remota.

• Cumplimiento normativo: MyWorkDrive ofrece sólidas salvaguardias de seguridad y capacidades de cumplimiento requeridas por firmas de abogados y organizaciones legales. Nuestra solución cumple con estándares estrictos como CMMC, FIPS, FINRA, FEDRAMP HIPAA y GDPR. Al implementar MyWorkDrive dentro del entorno de servidor de archivos Windows existente de su empresa, crea una nube privada segura que facilita el cumplimiento normativo. Esto permite a sus equipos legales obtener acceso remoto seguro y capacidades de colaboración de archivos, al tiempo que garantiza que todos los datos permanezcan bajo el control y las políticas de gobernanza de su empresa.

Intercambio de archivos en la nube privada para equipos dispersos

Con una solución de acceso a archivos moderna y segura, sus abogados y equipos legales pueden colaborar y compartir archivos sin problemas sin verse obstaculizados por ineficiencias de VPN o RDP heredadas. Lea sobre los peligros de las VPN aquí. Enviar documentos a clientes nunca ha sido tan fácil con la función para compartir públicamente de MyWorkDrive. MyWorkDrive facilita la coedición productiva en tiempo real manteniendo protocolos de seguridad sólidos.

• Compartir archivos públicos: Permita que los usuarios colaboren de forma segura con clientes o socios fuera de su organización sin exigirles que tengan una cuenta MyWorkDrive. Los usuarios pueden generar un enlace de acceso público para compartir por correo electrónico, chat, etc. Los destinatarios del enlace tienen acceso a archivos y carpetas compartidos a través de un navegador sin necesidad de instalación de software.

• Coeditar documentos: La integración completa con Office Online permite que múltiples usuarios en diferentes ubicaciones coediten simultáneamente documentos, contratos, resúmenes y más, eliminando los dolores de cabeza relacionados con las versiones.

• Fácil de usar e implementar: Una interfaz intuitiva con navegador web, unidad asignada y acceso a aplicaciones móviles garantiza una alta adopción por parte de los usuarios. Conéctese rápidamente a sus archivos compartidos existentes sin volver a capacitar al personal ni configurar una VPN compleja y arriesgada.

• Acceso seguro desde cualquier lugar: Con MyWorkDrive, los abogados y el personal pueden acceder a archivos y colaborar en ellos de forma segura desde cualquier ubicación y dispositivo aprobado, incluidas computadoras portátiles o dispositivos móviles personales.

• Integración de Office 365: Amplíe el valor de su inversión en Microsoft y colabore en Office 365 directamente desde MyWorkDrive a través de una conexión de túnel cifrada segura.

Protección contra amenazas modernas

Los impactos financieros y reputacionales de una filtración de datos o una infección de malware pueden ser catastróficos. Lea más sobre los ciberataques contra bufetes de abogados aquí. MyWorkDrive incorpora múltiples capas de defensa para garantizar que sus activos de datos críticos permanezcan aislados de amenazas internas y externas.

• Encriptado de fin a fin: Para los bufetes de abogados que manejan datos confidenciales de clientes, MyWorkDrive garantiza que toda la información permanezca cifrada durante la transmisión utilizando protocolos de seguridad avanzados SSL/TLS 1.2, el estándar de la industria para el cifrado de datos en tránsito. Además, MyWorkDrive admite y proporciona acceso remoto seguro a archivos cifrados en reposo mediante las funciones de cifrado integradas de Windows Server. Este cifrado de extremo a extremo protege los archivos de casos, las comunicaciones y los documentos confidenciales a medida que se mueven entre los servidores privados de su empresa y los dispositivos de los usuarios autorizados, evitando intercepciones no autorizadas o fugas de datos.

• Prevención de ransomware: Los impactos de un ataque de ransomware pueden ser devastadores para las organizaciones legales, desde violar la confidencialidad del cliente hasta interrupciones prolongadas en el trabajo facturable y la preparación de casos. La arquitectura de acceso remoto seguro de MyWorkDrive evita esto al no sincronizar ni almacenar en caché archivos localmente en los dispositivos de los usuarios. Este enfoque crea una brecha de aire contra el movimiento lateral del ransomware, salvaguardando los archivos y datos de sus casos críticos, ya sea que estén almacenados en las instalaciones o en la nube.

• Siempre actualizado: Las actualizaciones y parches de seguridad constantes garantizan un intercambio de archivos sencillo pero seguro para los bufetes de abogados, protegiéndolos contra las últimas vulnerabilidades sin ninguna sobrecarga de TI. El software MyWorkDrive se actualiza periódicamente y está listo para ser parcheado junto con las políticas de parches de Windows Update.

Intercambio de archivos para bufetes de abogados: confianza y experiencia

MyWorkDrive es el socio confiable para el acceso, la edición, la colaboración y el uso compartido remotos y seguros de archivos para numerosas firmas de abogados, departamentos legales corporativos y agencias gubernamentales en todo el mundo. Nuestra solución cumple con los mandatos de seguridad más estrictos de la industria legal sin inhibir la productividad.

Capacite a sus abogados y equipos legales con la sólida plataforma segura de acceso a archivos de MyWorkDrive diseñada para firmas de abogados. Envía documentos a tus clientes con sólo unos pocos clics. Solicite una demostración hoy para obtener más información sobre cómo mejorar su postura de seguridad, garantizar el cumplimiento y mejorar la colaboración.