Computación en la nube y uso compartido de archivos en 2018

Uso compartido de archivos de computación en la nube

Los grandes nombres en el campo de intercambio de archivos, anteriormente llamado Enterprise File Sync and Share (EFSS) y ahora conocido como Content Collaboration Platforms (CCP), se han rebautizado para sonar más productivos y eficientes, pero todavía hay un problema de torpe, engorroso, y migraciones costosas y sin acceso instantáneo hasta que haya ocurrido la sincronización. Incluso Sharepoint se comercializa como una plataforma colaborativa basada en la web.

Los problemas con los servicios populares para compartir archivos (CCP)

Nos sucede a todos, desde la sala de juntas hasta la sala de correo, tiene una fecha límite y necesita compartir una actualización de informe con un usuario remoto en toda la empresa. Legal y TI le han dicho que no lo envíe por correo electrónico normal. ¿Qué hacer?

Dependiendo de con quién hables, hay varias respuestas diferentes a esa pregunta. La producción puede decirle que solo use buzón, pero el documento importante está en la nube de Dropbox, lo que significa que debe iniciar sesión y sincronizar, y después de todo eso, su destinatario aún necesita una cuenta de Dropbox para verlo.

Legal puede decirle que solo use Google Drive o Caja. Este método nuevamente requiere cargar el documento a un proveedor de nube externo donde la empresa pierde el control de sus datos y donde el destinatario debe tener una cuenta compatible para ver el documento o se le deben otorgar capacidades de edición en el otro extremo. Todavía tienes la necesidad de colaborar en tiempo real. Google Drive puede ser gratuito, pero primero debe sincronizarlo para compartirlo y migrar sus datos, lo que significa perder el control, la retención legal y la propiedad. Box y otros servicios también son una opción, pero nuevamente requieren una planificación, migración y costos extensos: $15 por usuario o más.

CRM puede decirle cuán grande Grupo u otros productos de plataforma web lo son, pero nuevamente debe sincronizar y migrar para compartir activos, y el costo puede subir de $15 a $20/usuario.

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Daniel, fundador de MyWorkDrive.com, ha trabajado en varios roles de gestión de tecnología al servicio de empresas, gobierno y educación en el área de la bahía de San Francisco desde 1992. Daniel está certificado en tecnologías de Microsoft y escribe sobre tecnología de la información, seguridad y estrategia y ha sido galardonado con el premio US Patente #9985930 en Redes de Acceso Remoto