Nube privada frente a nube pública: intercambio seguro de archivos y seguridad de datos en 2018

Tus fotos están en iCloud, tu música está en iTunes, tus documentos están en Google Drive, tu correo electrónico del trabajo está en Outlook, tus hojas de cálculo de Excel están en One Drive a través de la red de tu oficina, tienes soluciones de alojamiento web con Amazon Web Services, tus libros están en Audible, el pago de su automóvil, la factura de electricidad, la hipoteca si es dueño de una casa están en pago automático a través del acceso de sus proveedores de servicios a su cuenta de cheques en línea, sus películas favoritas están a pedido o en streaming, y su casa está a cargo de Alexa. Básicamente, toda tu vida personal y profesional está en la Nube Pública. La Nube está en todas partes. Pero al final del día, la nube es solo el servidor de otra persona.

¿Qué sucede cuando las VPN filtran datos o el ransomware se vuelve loco? Términos insulares geek como 'botnets', 'DDoS' y 'Malware' se han convertido en las nuevas palabras de moda de la ciencia ficción en la cultura popular y han reemplazado al antiguo término genérico 'spam' que no suena tan feroz como el término 'piratería'. ' La gente espera mensajes aleatorios de amigos o familiares que indiquen que su cuenta de Facebook fue pirateada y que no acepte una invitación reciente o que "me piratearon mi Gmail", así que no responda a un correo electrónico mío. Ya han saltado las alarmas sobre el ataque a la red de energía en una guerra cibernética y hay series de televisión y películas populares basadas en una sociedad postapocalíptica que lucha por los recursos.

La mayoría de nuestros dispositivos se han fabricado en otros lugares, incluidas fábricas en países donde la propiedad intelectual y las patentes no están protegidas ni reguladas como lo están aquí en los Estados Unidos. Los teléfonos celulares pueden ser personales y siempre mantenerse en su posesión privada, pero cuando lleva una mini computadora en su bolsillo y usa wifi todo el tiempo, no es privado y no está seguro. Además de llevar un teléfono plegable antiguo, tener su propio servidor de intercambio detrás de su propio firewall o pagar todas sus facturas utilizando el servicio postal de EE. UU., ¿qué puede hacer? Guarde los datos en su propia nube privada.

Nubes Privadas

¿Qué es una nube privada? Según Gartner, la computación en la nube privada es una forma de computación en la nube que solo utiliza una organización o, en otras palabras, una nube privada garantiza que los activos digitales críticos de una organización estén completamente aislados de los demás. Aprende más

Intente minimizar cuánto depende de los servicios de nube pública manteniendo los datos en su propia nube privada. Bloquee sus contraseñas y no haga clic en ningún enlace o correo electrónico del que no esté seguro. Mantenga todos sus activos de datos digitales críticos en las instalaciones y asegure sus servidores de datos locales con máquinas virtuales de respaldo alojadas en una instalación de alojamiento de colocación de nivel 3 o nivel 4. Obtenga MyWorkDrive para que se asiente en su directorio activo de Windows y utilícelo con una aplicación y un inicio de sesión seguro del navegador para tener acceso remoto seguro a sus archivos sin tener que usar VPN o migrar sus archivos comerciales a la nube.

Es posible que tenga algunos costos iniciales de puesta en marcha, pero los costos recurrentes mensuales más bajos valdrán la pena, ya que verá que todos los que lo rodean son pirateados, pierden o roban datos, o tienen que emplear un servicio de recuperación de desastres para mantenerse competitivo y relevante. .

Nubes Públicas

Las plataformas de colaboración de contenido han reemplazado los servicios compartidos y de sincronización de archivos empresariales: nombre diferente, misma metodología. Creas un documento, lo sincronizas y lo envías a una nube para vivir. Su compañero de trabajo accede al archivo, lo edita y vuelve a cargar la nueva versión editada en la nube. Mantenerse productivo y eficiente es el sueño de cualquier director ejecutivo, pero su objetivo número uno es el ahorro en el costo de propiedad. Entonces, ¿por qué migrar cuando en última instancia solo quiere colaborar? Esta es una pregunta comercial que debe responderse de manera clara y sucinta.

Por qué debería importarte

Las VPN cuestan mucho para mantener y actualizar y las licencias de 3 años pueden ahorrar algo de dinero a largo plazo, pero hemos hecho una inmersión profunda en el gasto anual real para respaldar las VPN para una empresa con 1000 o más usuarios. ¡Está considerando gastar potencialmente $260,800/año! Eso ni siquiera tiene en cuenta el costo de la administración de dispositivos móviles y la vigilancia constante por parte del departamento de TI, así como los costos de licencias y permisos de administrador para varios portales que está utilizando en un día determinado.

Los profesionales de la seguridad cibernética han predicho que en los próximos 5 años experimentaremos algún tipo de ataque aterrador que interrumpirá la vida tal como la conocemos y hará que sus archivos en la nube sean absolutamente inútiles.

Las necesidades de seguridad de los datos han llevado al cumplimiento de la normativa de datos, donde simplemente confiar en los servidores de otra empresa ya no es suficiente. ¿Qué sucede cuando los proveedores de la nube se caen o un enemigo hostil retiene datos para pedir rescate? Meses o años de trabajo y activos digitales críticos se pierden o son robados.

Si dirige una empresa de diseño, sus necesidades de uso compartido de archivos pueden variar. Pero, ¿qué sucede si está ejecutando un laboratorio de investigación o un proyecto de defensa del gobierno? La seguridad de los datos es relevante y siempre crítica. Todo operador de comercio electrónico sabe que debe cumplir con el cifrado de datos para números de tarjetas de crédito y datos de clientes. Se aplican otras normas en función de las necesidades de las empresas. La industria de la salud debe cumplir con las regulaciones de HIPAA. Las empresas que hacen negocios con la UE tienen reglas estrictas que dictan la regulación general de protección de datos conocida como 'GDPR'. FNRA para el sector financiero, etc., para que nadie asuma que solo porque utiliza el almacenamiento en la nube para archivos, su proveedor de la nube también cumple con todas las normas de seguridad de datos.

Las 10 razones principales para conservar datos y Uso compartido seguro de archivos bajo su control

1. El uso compartido de archivos y la colaboración de contenido es clave para el crecimiento y la productividad de la empresa y para mantenerse ágil.
2. Las soluciones actuales para compartir archivos basadas en la nube dependen de que las empresas migren todos los activos cruciales a la nube. Estos esfuerzos tardan meses en planificarse y, a veces, años en ejecutarse, ya que se revisan los presupuestos y el personal y las prioridades pueden cambiar.
3. Las nubes se piratean y se pierde la propiedad y el control de los datos.
4. La gestión de dispositivos móviles consume mucho tiempo y es costosa
5. El cumplimiento de la regulación de datos es un gran esfuerzo y costoso
6. La productividad se pierde cuando los archivos deben sincronizarse antes de compartirse
7. Cumplimiento: HIPAA, FNRA, GDPR, FERPA y más según el sector y la industria
8. Agilidad: mantenerse productivo es clave para mantenerse competitivo y relevante
9. Colaboración: cómo editar y compartir instantáneamente en línea sin sincronizar
10. Productividad: los proyectos de migración consumen un tiempo crítico. ¿Quién decide qué se guarda en la nube?

Jackie R. Bruckman, CMO

MiTrabajoDrive

jbruckman@MyWorkDrive.com