Los problemas de seguridad, costo y migración estancan los proyectos de intercambio de archivos en la nube

Si bien existen numerosos beneficios al usar nube para compartir archivos en pequeñas empresas, en firmas y empresas más grandes, los costos de compartir archivos y los riesgos de seguridad pueden superar los beneficios.

De acuerdo a Informe de HPE, una encuesta realizada por la investigación de mercado IDG encontró que casi el 40 por ciento de las organizaciones con experiencia en la nube pública informan que trasladan las cargas de trabajo de la nube pública nuevamente a las instalaciones. De ellos, el 55 % citó problemas de seguridad, el 52 % costo o precio, el 45 % capacidad de administración y el 38 % confiabilidad o rendimiento, falta de flexibilidad o personalización, o problemas de soporte o servicio. El informe continúa diciendo que “el 90 por ciento de una muestra de 900 tomadores de decisiones de TI empresarial encuestados dijeron que esperan pagar una prima por la nube privada, con un promedio del 20 por ciento sobre la nube pública. El setenta por ciento citó la seguridad como el factor principal para usar una nube privada, siendo la flexibilidad, la transparencia, el cumplimiento y el control los beneficios clave de valor agregado de una nube privada sobre la nube pública”.

Recopilamos esta lista de costos de uso compartido de archivos y riesgos de seguridad asociados con el uso de la nube para compartir archivos para empresas que influyen en los tomadores de decisiones de TI.

Seguridad

Además de ser fácil de configurar, el modelo de nube pública también permite a los clientes descargar algunos costos de almacenamiento e infraestructura (algunos proveedores de almacenamiento de archivos en línea (OFS) incluso ofrecen almacenamiento ilimitado para cuentas comerciales), pero deja a las empresas a merced de cómo el proveedor de servicios se encarga de la protección y seguridad de los datos. Dado el control limitado sobre los datos de la empresa y los riesgos potenciales asociados con las ofertas de nube pública, la organización de investigación ESG preguntó a los encuestados que aprovechaban este modelo sobre sus puntos de vista con respecto a la capacidad potencial de almacenar algunos o todos sus datos en las instalaciones: más de dos tercios (69%) de estos encuestados dijeron que estaban muy interesados en esta capacidad. También vale la pena señalar que más de la mitad de los no adoptantes de OFS, es decir, aquellas organizaciones que no tienen planes actuales o interés en los servicios de OFS, dijeron que estarían interesados hasta cierto punto en un servicio de OFS que les permitiría almacenar algunos o todos sus datos de archivo en sus propios recursos de almacenamiento locales. El blog de la OSC compiló recientemente las 12 principales amenazas de seguridad para 2018. Estas incluyen violaciones de datos, identidad insuficiente, gestión de credenciales y acceso, interfaces inseguras e interfaces de programación de aplicaciones, vulnerabilidades del sistema, secuestro de cuentas, información privilegiada malintencionada, denegación de servicio y otros. Las noticias están llenas de informes de brechas de seguridad y encubrimientos por parte de empresas de software basadas en la nube. No es de extrañar que 69% de empresas estén interesadas en almacenar datos en sus instalaciones o en sus propios centros de datos.

Costos continuos

Si bien la nube tiene la reputación de ser de bajo costo y tiene sentido para las pequeñas empresas y las personas que están menos preocupadas por la seguridad, los costos ocultos para las empresas pueden ser enormes. Para muchas pequeñas empresas, tiene sentido cambiar sus gastos de capital (CapEx) a gastos operativos (OpEx). A las pequeñas empresas les encanta este modelo de pago por uso, que es como la facturación de servicios públicos, ya que pagan solo por lo que usan, cuando lo usan. Para las nuevas empresas o las empresas más pequeñas, este argumento bien establecido es sólido; sin embargo, cuando se aplica a empresas más grandes, este argumento se desmorona rápidamente, incluso para organizaciones de solo unos pocos cientos de usuarios cuando CapEX se traslada a un contrato de arrendamiento, los costos mensuales de hardware y mantenimiento a largo plazo. son significativamente menores. Además de las altas tarifas de suscripción mensuales, las empresas deberán presupuestar conexiones redundantes a Internet de alta velocidad en cada ubicación junto con terceros.–servicios de respaldo y archivo de terceros para cumplir con las regulaciones y mantener la propiedad sobre sus datos. Los proveedores de la nube se han convertido en maestros en los últimos 5 años en hacer que sus costos continuos parezcan menos costosos que una infraestructura de almacenamiento de archivos mantenida por la empresa. Se recomienda a las empresas que examinen diligentemente los costos reales del uso compartido de archivos en la nube junto con las tarifas adicionales de soporte, respaldo y administración de dispositivos antes de decidir trasladar el uso compartido de archivos a la nube.

Costos de salida

Las tarifas de salida del almacenamiento en la nube se refieren a los cargos en los que pueden incurrir los clientes cuando transfieren datos de un servicio de almacenamiento en la nube. Esto puede incluir la descarga de archivos o la transferencia de datos a otro servicio en la nube. Las tarifas de salida pueden variar según la cantidad de datos que se mueven y el destino de la transferencia. Los clientes deben preocuparse por las tarifas de salida porque pueden afectar significativamente el costo de usar un servicio de almacenamiento en la nube. Si un cliente mueve con frecuencia grandes cantidades de datos fuera del servicio, puede terminar pagando tarifas sustanciales. Comprender las tarifas de salida es importante al elegir un proveedor de almacenamiento en la nube y al planificar las transferencias de datos para minimizar los costos. Blocksandfiles.com publicó su artículo – donde cuantifican los costos de salida por proveedor de almacenamiento en la nube con el siguiente gráfico para 50 TB de datos.

Costos de migración

Migrar grandes cantidades de datos a soluciones de intercambio de archivos basadas en la nube, como SharePoint requiere una planificación cuidadosa desde una perspectiva técnica y de procesos comerciales. Los flujos de trabajo para compartir archivos basados en la nube pueden ser bastante diferentes y requerirán un examen cuidadoso para duplicar cómo se administran los archivos internamente. Además de los costos de administración y planificación asociados con la migración de empresas de datos, los departamentos de TI deberán dedicar recursos para migrar datos utilizando varias herramientas y scripts para garantizar que todos los permisos y archivos se vuelvan a crear en la nube. En algunos casos, los archivos deben archivarse o formatearse, ya que pueden ser demasiado grandes o contener caracteres especiales que no están permitidos por el proveedor de almacenamiento basado en la nube.

Costos de soporte

Con el uso compartido de archivos en las instalaciones, los usuarios están capacitados para capturar fácilmente sus archivos desde una unidad asignada. Los departamentos de TI pueden implementar el mapeo de unidades para los usuarios en minutos. Con los sistemas de intercambio de archivos basados en la nube, los archivos se almacenan en la nube y se debe acceder a ellos mediante un software propietario del proveedor. Esto requiere costos adicionales de implementación, capacitación de usuarios finales y costos de administración de dispositivos móviles. Además de los costos de soporte del usuario final, TI deberá presupuestar tiempo para la administración adicional de usuarios, grupos, licencias y permisos para archivos que en el pasado estaban integrados con Active Directory y almacenamiento local.

Costos de administración de dispositivos

Acceder a archivos en la nube es un gran ahorro de tiempo y mejora en gran medida la productividad de los trabajadores de la empresa. Desafortunadamente, el intercambio de archivos basado en la nube implica la sincronización de archivos con dispositivos móviles y de escritorio que ahora contienen datos de la empresa. Las empresas deben presupuestar el gasto adicional de la administración de dispositivos móviles, unidades locales más grandes para almacenar archivos compartidos sincronizados y software de administración de cifrado de unidades para proteger y proteger los datos de la empresa.

Costos de copia de seguridad y archivo

Los datos administrados por las empresas internamente, ya sea en las instalaciones o en un centro de datos, se pueden respaldar fácilmente y se pueden archivar durante varios años para cumplir con los requisitos legales y fiscales. Por lo general, las empresas de intercambio de archivos basadas en la nube solo conservan los datos durante 90 días y cobran tarifas adicionales por las copias de seguridad y restauraciones históricas. Al migrar archivos a la nube, las empresas deberán presupuestar las copias de seguridad continuas de terceros para mantener las mismas capacidades de restauración de archivos y el mismo nivel de control de sus datos.

MiTrabajoDrive elimina estos riesgos de seguridad y costos adicionales. Con MyWorkDrive, TI transforma instantáneamente su centro de datos empresarial en su propia nube privada al permitir a los usuarios que tienen permisos un acceso instantáneo y seguro a los archivos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Los usuarios pueden editar y colaborar sin tener que sincronizar, compartir o migrar datos. A diferencia de los servicios de intercambio de archivos basados en la nube, en los que primero tiene que migrar sus datos a un servicio de nube de terceros para poder compartir y colaborar, MyWorkDrive funciona junto con sus archivos compartidos existentes sin cambios en su entorno. Con MyWorkDrive, las empresas pueden agregar servicios privados servidor de archivos en la nube accesibilidad manteniendo el cumplimiento de GDPR, HIPAA y FINRA.

Dado que la seguridad de los archivos se basa en los permisos NTFS existentes integrados en Active Directory, la configuración es rápida y sencilla sin necesidad de volver a aprovisionar recursos compartidos y usuarios ni de una gestión continua adicional para reducir el coste total de propiedad (TCO). MiTrabajoDrive servidor seguro para compartir archivos es el único software de intercambio de archivos en la nube híbrida que utiliza exclusivamente seguridad basada en permisos NTFS de Windows. No hay inicios de sesión, bases de datos, cuentas de servicio o servicios anulados que puedan aprovecharse para obtener acceso no autorizado. La seguridad NTFS es la columna vertebral probada y verdadera de las redes seguras de intercambio de archivos de las empresas desde que se lanzó y se mejoró continuamente durante los últimos 20 años. Además de la seguridad de Windows integrada, MyWorkDrive agrega un amplio registro y autenticación de dos factores para proteger aún más los datos de la empresa. Comience hoy mismo con una prueba o demostración comunicándose con sales@myworkdrive.com o visitando https://www.myworkdrive.com