Alternativa a Amazon WorkDocs

A partir del 25 de abril de 2025, Documentos de trabajo de Amazon Se discontinuará oficialmente. Este servicio de almacenamiento y uso compartido empresarial totalmente administrado y seguro de Amazon Web Services (AWS) se está eliminando gradualmente, lo que deja a los usuarios en busca de una alternativa confiable a Amazon WorkDocs.

Entendiendo la discontinuación de Amazon WorkDocs

Amazon WorkDocs fue diseñado para competir con servicios de intercambio de archivos de nivel empresarial como Google Workspace y Microsoft OneDrive for Business. Sin embargo, a pesar de sus sólidas funciones (como almacenamiento de documentos, herramientas de colaboración, intercambio de archivos, control de versiones y acceso desde múltiples dispositivos), nunca logró el éxito de mercado que Amazon esperaba.

Razones para la discontinuación:

1. Falta de tracción:WorkDocs no logró capturar una base de usuarios significativa ni una participación de mercado significativa, lo que lo hizo menos viable en comparación con sus competidores.
2. Cambio estratégico:AWS ha decidido reasignar recursos a otros servicios, lo que indica un giro estratégico para alejarse de WorkDocs.
3. Adopción interna de servicios en competencia:La propia fuerza laboral de Amazon ha realizado en gran medida la transición a Microsoft 365, lo que indica un alejamiento más amplio de WorkDocs.

Cronología del cierre de WorkDocs:

• 26 de abril de 2024:Se suspendieron los registros de nuevos clientes y las actualizaciones de cuentas.
• 25 de abril de 2025:El servicio, incluido su sitio, API y unidad, se cerrarán de forma permanente.

En vista de este cronograma, las empresas que actualmente utilizan Amazon WorkDocs deben encontrar una alternativa antes de que finalice el servicio. MyWorkDrive se destaca como una opción líder, ya que ofrece muchos beneficios que se alinean con las necesidades de las empresas que buscan una transición sin problemas.

Por qué MyWorkDrive es la alternativa ideal a Amazon WorkDocs

Al buscar una alternativa a Amazon WorkDocs, MyWorkDrive es el principal candidato.

Opciones de almacenamiento flexibles

Una de las ventajas más importantes que ofrece MyWorkDrive sobre Amazon WorkDocs es su flexibilidad en el almacenamiento de datos. Mientras que WorkDocs requería que los usuarios almacenaran los datos en AWS, MyWorkDrive le brinda la libertad de elegir dónde almacenar sus datos. Ya sea que prefiera el almacenamiento local o desee utilizar un proveedor de nube de su elección, MyWorkDrive se adapta a sus preferencias y le brinda un mayor control sobre la ubicación y la seguridad de sus datos.

Acceso remoto seguro a servidores de archivos

MyWorkDrive permite el acceso remoto seguro a sus servidores de archivos existentes sin necesidad de migrar datos. Esta característica es especialmente beneficiosa para las empresas con una infraestructura de servidores de archivos establecida que desean evitar el tiempo, el costo y la complejidad de trasladar grandes volúmenes de datos a una nueva plataforma. Con MyWorkDrive, puede acceder a sus archivos y administrarlos desde cualquier lugar mientras los mantiene almacenados de forma segura en sus servidores.

Integración perfecta con la nube

Para las empresas que ya utilizan soluciones de almacenamiento en la nube como OneDrive o SharePoint, MyWorkDrive ofrece integraciones con unidades de red. Esta capacidad le permite aprovechar las mejores características de estas plataformas y, al mismo tiempo, mantener la seguridad, el control y la facilidad de uso de MyWorkDrive. Este enfoque híbrido es un ejemplo de cómo los datos siempre están accesibles, ya sea que estén almacenados localmente o en la nube.

MyWorkDrive está en AWS Marketplace

MyWorkDrive AWS File Server ofrece una solución de servidor de archivos en la nube segura y escalable disponible en AWS Marketplace. Se puede implementar rápidamente mediante una imagen de máquina preconfigurada, lo que permite a los clientes probar las capacidades de MyWorkDrive o establecer un servidor de archivos en la nube privado permanente con acceso remoto.

Los archivos se almacenan en servidores virtuales utilizando formatos NTFS estándar, lo que garantiza una migración, una copia de seguridad y una sincronización sencillas, sin que los datos se almacenen en bases de datos externas ni en soluciones de sincronización en la nube. MyWorkDrive se integra con Active Directory y es compatible con Amazon Hosted Active Directory y con controladores de dominio autogestionados.

El proceso de configuración asigna una URL privada para el acceso instantáneo al navegador a través del Administrador de archivos web, con opciones para conexiones de dominio personalizadas mediante el Cliente de unidad asignada. Se proporciona un recurso compartido de demostración para realizar pruebas inmediatas y los administradores pueden agregar usuarios, recursos compartidos y permisos de prueba mediante NTFS.

Comparación de MyWorkDrive con Amazon WorkDocs

Como organización que busca una alternativa a Amazon WorkDocs, es fundamental comparar las características y los beneficios clave. A continuación, se muestra cómo se compara MyWorkDrive con WorkDocs:

Control de ubicación de datos

Con MyWorkDrive, tienes control total sobre dónde se almacenan tus datos. Esto contrasta marcadamente con WorkDocs, que limitaba el almacenamiento de datos a los servidores de AWS. La flexibilidad de MyWorkDrive te permite mantener los datos confidenciales en las instalaciones o elegir un proveedor de la nube que se ajuste a los requisitos de seguridad y cumplimiento de tu organización.

Aprovechamiento de la infraestructura existente

MyWorkDrive está diseñado para funcionar con la infraestructura de su servidor de archivos actual, lo que elimina la necesidad de una migración de datos extensa. Por el contrario, la transición desde WorkDocs podría haber requerido un esfuerzo significativo para trasladar archivos y datos a otro servicio de AWS o a una plataforma completamente diferente. La compatibilidad de MyWorkDrive con los sistemas existentes reduce el tiempo de inactividad y agiliza el proceso de transición.

Herramientas de colaboración

Si bien MyWorkDrive no ofrece el mismo nivel de herramientas de colaboración integradas que WorkDocs, sí se integra con Office 365, lo que permite que los equipos colaboren en documentos sin problemas. Esta integración garantiza que su equipo pueda seguir trabajando en conjunto de manera eficaz, incluso después de dejar de usar WorkDocs.

Transición de Amazon WorkDocs a MyWorkDrive: lo que necesita saber

A medida que se acerca la fecha límite para la discontinuación de Amazon WorkDocs, la planificación de la transición a MyWorkDrive se vuelve cada vez más urgente. Esto es lo que necesita saber para que el cambio sea lo más sencillo posible:

Evalúe su configuración actual

Comience por evaluar su configuración actual de almacenamiento y uso compartido de archivos. Identifique las características y funciones críticas de las que depende en Amazon WorkDocs y asigne funciones a las capacidades de MyWorkDrive. Comprender las brechas y cómo MyWorkDrive puede llenarlas será fundamental para garantizar una transición sin inconvenientes.

Planifique su migración

Dado que MyWorkDrive le permite mantener sus servidores de archivos existentes, el proceso de migración puede ser más sencillo de lo previsto. Sin embargo, si utiliza AWS exclusivamente para almacenamiento, deberá planificar la transferencia de datos a la solución de almacenamiento elegida, ya sea local o de otro proveedor de la nube.

Entrena a tu equipo

Cambiar a una nueva plataforma suele requerir cierto nivel de capacitación. Asegúrese de que su equipo esté familiarizado con la interfaz y las funciones de MyWorkDrive. Afortunadamente, MyWorkDrive está diseñado teniendo en cuenta la facilidad de uso, por lo que la curva de aprendizaje es mínima en comparación con otras soluciones.

Conclusión: MyWorkDrive como la mejor alternativa a Amazon WorkDocs

Ahora que Amazon WorkDocs ya no está disponible, las empresas necesitan una alternativa segura y confiable. MyWorkDrive ofrece la flexibilidad, el control y las capacidades de integración que lo convierten en el reemplazo ideal. Ya sea que necesite mantener el control sobre la ubicación de sus datos, evitar las complicaciones de la migración de datos o integrarse sin problemas con servicios en la nube como OneDrive, MyWorkDrive ofrece una solución integral.

Mientras se prepara para la transición desde Amazon WorkDocs, MyWorkDrive es la alternativa destacada. Con sus sólidas funciones y facilidad de uso, MyWorkDrive garantiza que su empresa pueda seguir funcionando de manera eficiente y segura, incluso después de que WorkDocs ya no sea una opción.