Alternativa ShareFile

Recurso compartido de archivos es una opción tradicional de sincronización y uso compartido de archivos desarrollada por Citrix. A diferencia de ShareFile, MyWorkDrive es un portal alternativo de acceso remoto para compartir archivos que se integra de forma exclusiva y nativa en un sistema existente. Uso compartido de archivos de Windows infraestructura. MyWorkDrive está diseñado desde cero para integrarse exclusivamente con Windows Active Directory y archivos compartidos NTFS sin cambios en los procesos de trabajo ni en los clientes de unidades asignadas tradicionales. Con MyWorkDrive, las empresas pueden proporcionar de manera simple y sencilla acceso remoto seguro a archivos compartidos y funciones de nube a sus usuarios en minutos sin migrar datos, administrar complejas granjas de ShareFile o migrar sus archivos a un formato de base de datos de almacenamiento en la nube patentado.

Sin migración de datos ni dependencia de proveedores

A diferencia de ShareFile, MyWorkDrive funciona en paralelo con los archivos compartidos de Windows existentes; en ningún momento se almacenan archivos en los servidores MyWorkDrive. Las empresas pueden implementar MyWorkDrive sin temor a que los archivos se almacenen en bases de datos patentadas o proveedores de almacenamiento en la nube.

Sin bases de datos

A diferencia de ShareFile, MyWorkDrive utiliza exclusivamente permisos NTFS, de grupos y de usuarios del directorio activo existentes para aprovisionar usuarios. No se almacenan archivos en ninguna base de datos, ni se necesita administración adicional de usuarios, licencias de software de respaldo de bases de datos o administración al integrar MyWorkDrive.

Bloqueo de archivos compartidos de red

Con nuestra integración nativa de bloqueo de archivos, los usuarios pueden continuar usando clientes de unidades asignadas tradicionales y los archivos se bloquean correctamente junto con nuestros clientes web, móviles o de escritorio. Con ShareFile, los clientes deben migrarse a clientes exclusivos de ShareFile para bloquear e interactuar correctamente con recursos compartidos de red junto con otros usuarios.

Edición de documentos en línea de Office

Solo MyWorkDrive tiene la capacidad de editar documentos en aplicaciones nativas de Office, Office Online o aplicaciones móviles mientras los mantiene almacenados en archivos compartidos locales. En comparación, ShareFile mueve el archivo a su base de datos patentada.

Administración reducida

ShareFile importa usuarios y grupos de Active Directory a una base de datos y requiere la administración manual de claves de licencia. Con MyWorkDrive, Active Directory es nativo y las licencias se aprovisionan y desaprovisionan automáticamente cuando los usuarios lo abandonan después de 30 días.

Mejor cliente de navegador web

Con MyWorkDrive, los usuarios ven y editan archivos en nuestra hermosa interfaz estilo explorador de archivos, lo que reduce en gran medida los costos de capacitación y soporte.

Cliente de unidad asignada

ShareFile requiere el uso de un cliente de sincronización para trabajar con archivos de forma remota en la PC del usuario. En comparación, MyWorkDrive cliente de unidad asignada permite a los empleados tener la misma experiencia de unidad asignada que antes solo tenían cuando trabajaban en la oficina o se conectaban con una VPN desde una PC corporativa. Además de evitar que el servicio de asistencia técnica de TI admita VPN y PC de los usuarios finales, el cliente de unidad asignada MyWorkDrive mejora la seguridad: solo se abre el puerto 443/HTTPS a su servidor MyWorkDrive sin acceso VPN directo a su red interna o archivos compartidos.

Seguridad

MyWorkDrive utiliza exclusivamente Windows NTFS integrado y seguridad de enumeración basada en acceso para recursos compartidos de Windows que se ejecutan en el contexto de inicio de sesión del usuario, por lo que MyWorkDrive nunca almacena ni utiliza información de inicio de sesión ni acceso a archivos en una base de datos. ShareFile puede conectarse a archivos compartidos de Windows pero también aloja hash de contraseñas de usuario en una base de datos para brindar la capacidad de buscar y acceder a archivos en recursos compartidos de red.

Costos de ShareFile

Actualización o nueva configuración: En pocas palabras: es costoso y complicado. Hay muchos gastos generales y se requiere el apoyo de un ejército de ingenieros. También hay otros factores que contribuyen a que MyWorkDrive sea su alternativa sencilla de acceso remoto a archivos compartidos. Algunos factores adicionales a considerar y eliminar antes de elegir qué camino tomar al habilitar el acceso remoto seguro a archivos y el uso compartido seguro de archivos incluyen:

• Licencia: Citrix XenApp y XenDesktop se ejecutan en Microsoft RDS, lo que hace necesario que las empresas compren y mantengan licencias para ambos. Además, todos los entornos Citrix necesitan una inversión inicial en hardware. Citrix ShareFile requiere licencia tanto para ShareFile como para NetScaler
  •Complejidad: La tecnología de Citrix no es nativa de la nube y sus componentes están aislados, lo que significa que se necesitan varias consolas para administrar el entorno.
  •Gastos generales: Los administradores no solo tienen que administrar y actualizar la infraestructura subyacente, sino que también deben actualizar cada punto final a través del cliente Citrix Receiver instalado localmente. RDP viene instalado en cada PC, lo que permite actualizaciones automáticas.
  •Pericia: Los administradores de Citrix no son baratos y se necesita un equipo importante para que la tecnología funcione.
  •Rendimiento: Si bien reconocemos la alta calidad del paquete de medios HDX de Citrix, hoy en día no es necesario para la mayoría de los casos de uso de escritorio.
  •Capacitación del usuario final: Muy caro, lento y complejo.

El fin del ciclo de vida y la compatibilidad con XenApp 7.0 vencieron en junio de 2018. La compatibilidad con XenApp 6.5 se eliminó en 2016, por lo que si todavía está en ella, en este momento ya está jugando a la ruleta rusa con sus archivos desde una perspectiva de seguridad de datos y prevención de fugas de datos. .

Dado que las aplicaciones Citrix VPN, Citrix ShareFile y XenApp ya no son compatibles, muchas Los CIO se enfrentan a un dilema: migrar a otro proveedor de sincronización de archivos de almacenamiento en la nube o embarcarse en una trayectoria completamente nueva para todos los archivos empresariales compartidos de acceso remoto y colaboración de contenido que requieren migraciones de archivos complejas. Pero, ¿qué plataforma en la nube?

Hay muchos proveedores que se facturan a sí mismos como Alternativa VPN pero siguen siendo una plataforma de colaboración de contenido y/o almacenamiento en la nube pública que requiere migraciones de archivos complejas. Uno de sus requisitos podría ser que desee un control total sobre la administración de su flujo de trabajo y el portal del cliente de correo electrónico y, sin embargo, aún estaría confiando en el servidor de otra persona o en la base de datos propietaria para almacenar los archivos de su empresa.

Citrix ShareFile como muchos saben es un compartición de archivos y servicio de transferencia de archivos gestionada (MFT) que se basa en la nube. O mejor dicho, los usuarios de Citrix confían en la tecnología de computación en la nube. Uno de los inconvenientes de ShareFile es que el correo electrónico cifrado no está disponible para los suscriptores de nivel inferior y no se puede restringir el modo "solo visualización". Para ciertas industrias esto se vuelve problemático, especialmente los sectores gubernamental, financiero y de salud.

Muchas empresas también confían en los servicios de escritorio remoto de Citrix, pero nuevamente, debe mantener no solo su VPN y firewall, sino también una granja de escritorios virtuales. todo lo cual debe protegerse y parchearse, lo que genera una enorme carga de soporte y gastos en la línea presupuestaria de TI cada año. También puede habilitar la autenticación de dos factores con Citrix ShareFile o RDS para obtener una capa adicional de seguridad, pero aún así queda un conducto abierto hacia sus datos que los delincuentes pueden explotar y comprometer. También puede combinar más capas con Cisco VPN, pero nuevamente, otro punto de falla para los piratas informáticos empeñados en atacar su red.

ShareFile anunció el EOL de su versión actual el pasado junio de 2018y la nueva versión requiere actualizaciones del servidor de 2008 a 2012 R2 o superior, todo lo que quede en plataformas antiguas no será compatible a partir de finales de este año 2018. Además, Citrix requiere la compra de un NetScaler Load Balancer y su puesta a punto. ' Licencia actual. Esta actualización (que en realidad es una migración) es muy costosa, todo un esfuerzo y muy compleja. ¡El 'Manual de instrucciones' real es un PDF de 1000 páginas!

Alternativa ShareFile

Los administradores de organizaciones que utilizan Citrix ShareFile o conexión RDP específicamente para acceder a archivos de forma remota deberían considerar MyWorkDrive como una alternativa viable. MyWorkDrive se conoce como una alternativa de VPN donde puede cloudificar los archivos compartidos existentes ubicados en su propio centro de datos, otorgar permisos de acceso remoto a los usuarios y administrar múltiples dispositivos fácilmente utilizando los permisos NTFS existentes y la infraestructura de TI actual de una empresa con el directorio activo de Windows.

MiTrabajoDrive permite el acceso remoto seguro a archivos sin VPN, sincronización o migración a la nube o nuevos sistemas. Tus archivos, tus datos, y tu centro de datos conviértase en su propia nube privada al instante, lo que permite a los usuarios editar y compartir archivos de forma remota de manera simple y segura junto con sus usuarios de unidades asignadas existentes sin migrar archivos ni almacenarlos en la nube.