Alternativa ShareFile

Recurso compartido de archivos es una opción tradicional de sincronización y uso compartido de archivos desarrollada por Citrix. A diferencia de ShareFile, MyWorkDrive es un portal alternativo de acceso remoto para compartir archivos que se integra de forma exclusiva y nativa en un sistema existente. Uso compartido de archivos de Windows infraestructura.

MyWorkDrive está diseñado desde cero para integrarse exclusivamente con Windows Active Directory y recursos compartidos de archivos NTFS sin cambios en los procesos de trabajo o en los clientes de unidades mapeadas tradicionales.

Con MyWorkDrive, las empresas pueden proporcionar de manera sencilla y fácil acceso remoto seguro para compartir archivos y funciones de la nube a sus usuarios en minutos sin tener que migrar datos, administrar granjas complejas de ShareFile ni migrar sus archivos a un formato de base de datos de almacenamiento en la nube propietario.

Sin migración de datos ni dependencia de proveedores

A diferencia de ShareFile, MyWorkDrive funciona en conjunto con los recursos compartidos de archivos de Windows: en ningún momento se almacenan archivos en los servidores de MyWorkDrive.

Las empresas pueden implementar MyWorkDrive sin temor a que los archivos se almacenen en bases de datos patentadas o proveedores de almacenamiento en la nube.

Sin bases de datos

A diferencia de ShareFile, MyWorkDrive utiliza exclusivamente usuarios de directorio activo, grupos y permisos NTFS existentes para aprovisionar usuarios.

Al integrar MyWorkDrive no se almacenan archivos en ninguna base de datos ni se necesita administración adicional de usuarios, licencias de software de respaldo de bases de datos ni gestión.

Bloqueo de archivos compartidos de red

Con nuestra integración nativa de bloqueo de archivos, los usuarios pueden seguir usando clientes de unidades mapeadas tradicionales y los archivos se bloquean correctamente junto con nuestros clientes web, móviles o de escritorio.

Con ShareFile, los clientes deben migrarse a solo clientes ShareFile para bloquear e interactuar correctamente con los recursos compartidos de red junto con otros usuarios.

Edición de documentos en línea de Office

Solo MyWorkDrive tiene la capacidad de editar documentos en aplicaciones nativas de Office, Office Online o aplicaciones móviles mientras los mantiene almacenados en archivos compartidos locales. En comparación, ShareFile mueve el archivo a su base de datos patentada.

Administración reducida

ShareFile importa usuarios y grupos de Active Directory a una base de datos y requiere la administración manual de claves de licencia.

Con MyWorkDrive, Active Directory es nativo y las licencias se aprovisionan y desaprovisionan automáticamente a medida que los usuarios se dan de baja después de 30 días.

Mejor cliente de navegador web

Con MyWorkDrive, los usuarios ven y editan archivos en nuestra hermosa interfaz estilo explorador de archivos, lo que reduce en gran medida los costos de capacitación y soporte.

Cliente de unidad asignada

ShareFile requiere el uso de un cliente de sincronización para trabajar con archivos de forma remota en la PC del usuario. En comparación, MyWorkDrive cliente de unidad asignada permite a los empleados tener la misma experiencia de unidad mapeada que antes solo tenían cuando trabajaban en la oficina o se conectaban con una VPN desde una PC corporativa.

Además de aliviar la tarea del servicio de asistencia de TI de dar soporte a las VPN y a las PC de los usuarios finales, el cliente de unidad asignada MyWorkDrive mejora la seguridad: solo se abre el puerto 443/HTTPS a su servidor MyWorkDrive sin acceso VPN directo a su red interna ni a los recursos compartidos de archivos.

Seguridad

MyWorkDrive utiliza exclusivamente seguridad de enumeración basada en acceso y NTFS de Windows integrada para recursos compartidos de Windows que se ejecutan bajo el contexto de inicio de sesión del usuario, por lo que ninguna información de inicio de sesión ni acceso a archivos se almacena en una base de datos ni es utilizada por MyWorkDrive.

ShareFile puede conectarse a recursos compartidos de archivos de Windows, pero también aloja hashes de contraseñas de usuario en una base de datos para brindar la capacidad de buscar y acceder a archivos en recursos compartidos de red.

Costos de ShareFile

Actualización o nueva configuración: En pocas palabras: es costoso y complicado.

Implica una gran carga de trabajo y requiere un gran número de ingenieros para su soporte. Además, hay otros factores que contribuyen a que MyWorkDrive sea la alternativa más sencilla para compartir archivos de forma remota.

Algunos factores adicionales a tener en cuenta y analizar antes de elegir qué camino tomar al habilitar el acceso remoto seguro a archivos y el uso compartido seguro de archivos incluyen:

• Licencia: Citrix XenApp y XenDesktop se ejecutan en Microsoft RDS, lo que hace necesario que las empresas compren y mantengan licencias para ambos. Además, todos los entornos Citrix necesitan una inversión inicial en hardware. Citrix ShareFile requiere licencia tanto para ShareFile como para NetScaler
  •Complejidad: La tecnología de Citrix no es nativa de la nube y sus componentes están aislados, lo que significa que se necesitan varias consolas para administrar el entorno.
  •Gastos generales: Los administradores no solo tienen que administrar y actualizar la infraestructura subyacente, sino que también deben actualizar cada punto final a través del cliente Citrix Receiver instalado localmente. RDP viene instalado en cada PC, lo que permite actualizaciones automáticas.
  •Pericia: Los administradores de Citrix no son baratos y se necesita un equipo importante para que la tecnología funcione.
  •Rendimiento: Si bien reconocemos la alta calidad del paquete de medios HDX de Citrix, hoy en día no es necesario para la mayoría de los casos de uso de escritorio.
  •Capacitación del usuario final: Muy caro, lento y complejo.

El fin del ciclo de vida y la compatibilidad con XenApp 7.0 vencieron en junio de 2018. La compatibilidad con XenApp 6.5 se eliminó en 2016, por lo que si todavía está en ella, en este momento ya está jugando a la ruleta rusa con sus archivos desde una perspectiva de seguridad de datos y prevención de fugas de datos. .

Dado que las aplicaciones Citrix VPN, Citrix ShareFile y XenApp ya no son compatibles, muchas Los CIO se enfrentan a un dilema: migrar a otro proveedor de sincronización de archivos de almacenamiento en la nube o embarcarse en una trayectoria completamente nueva para todos los archivos empresariales compartidos de acceso remoto y colaboración de contenido que requieren migraciones de archivos complejas. Pero, ¿qué plataforma en la nube?

Hay muchos proveedores que se facturan a sí mismos como Alternativa VPN pero siguen siendo una plataforma pública de almacenamiento en la nube y/o colaboración de contenido que requiere migraciones de archivos complejas.

Es posible que uno de sus requisitos sea querer tener control total sobre la gestión de su flujo de trabajo y el portal de su cliente de correo electrónico y, aun así, seguiría dependiendo del servidor o de una base de datos propia de otra persona para almacenar los archivos de su empresa.

Citrix ShareFile como muchos saben es un compartición de archivos y un servicio de transferencia administrada de archivos (MFT) basado en la nube. O mejor dicho, los usuarios de Citrix dependen de la tecnología de computación en la nube.

Una de las desventajas de ShareFile es que el correo electrónico cifrado no está disponible para suscriptores de bajo nivel y no se puede restringir el modo de "solo lectura". Para ciertos sectores, esto se vuelve problemático, especialmente en los sectores gubernamental, financiero y sanitario.

Muchas empresas también confían en los servicios de escritorio remoto de Citrix, pero nuevamente, debe mantener no solo su VPN y firewall, sino también una granja de escritorios virtuales. todo lo cual debe ser protegido y parcheado, lo que crea una enorme carga de soporte y un gasto en el presupuesto de TI cada año.

También puede habilitar la autenticación de dos factores con Citrix ShareFile o RDS para una capa adicional de seguridad, pero aun así, existe una vía de acceso a sus datos que los ciberdelincuentes pueden explotar y comprometer. También puede combinar más capas con Cisco VPN, pero, de nuevo, esto representa otro punto de fallo para los hackers empeñados en atacar su red.

ShareFile anunció el EOL de su versión actual el pasado junio de 2018, y la nueva versión requiere actualizaciones del servidor de 2008 a 2012 R2 o superior, todo lo que quede en plataformas antiguas no recibirá soporte a partir de finales de este año 2018.

Además, Citrix exige la compra de un balanceador de carga NetScaler y la actualización de la licencia actual. Esta actualización (que en realidad es una migración) es muy costosa, requiere mucho esfuerzo y es muy compleja. El manual de instrucciones es un PDF de 1000 páginas.

Alternativa ShareFile

Los administradores de organizaciones que utilizan una conexión ShareFile o RDP específicamente para acceder a archivos de forma remota deberían considerar MyWorkDrive como una alternativa viable.

MyWorkDrive es conocido como una alternativa de VPN donde puedes convertir en nube los recursos compartidos de archivos existentes ubicados en tu propio centro de datos, otorgar a los usuarios permisos de acceso remoto y administrar múltiples dispositivos fácilmente utilizando los permisos NTFS existentes y la infraestructura de TI actual de una empresa con el directorio activo de Windows.

MiTrabajoDrive permite el acceso remoto seguro a archivos sin VPN, sincronización o migración a la nube o nuevos sistemas.

Tus archivos, tus datos, y tu centro de datos conviértase en su propia nube privada al instante, lo que permite a los usuarios editar y compartir archivos de forma remota de manera simple y segura junto con sus usuarios de unidades asignadas existentes sin migrar archivos ni almacenarlos en la nube.