Sincronizar y compartir frente a MyWorkDrive

Organizaciones de todos los tamaños se enfrentan a la necesidad cada vez mayor de compartir archivos y colaborar de forma segura y eficiente. A medida que los entornos de trabajo híbridos y remotos se convierten en la norma, la demanda de soluciones confiables basadas en la nube se ha disparado.

Echemos un vistazo a las diferencias entre los servicios tradicionales en la nube Sync & Share y MyWorkDrive. Si bien ambos ofrecen capacidades de colaboración y uso compartido de archivos, existen claras diferencias que los distinguen.

En este artículo profundizaremos en las ventajas de MyWorkDrive como alternativa para sincronizar y compartir, destacando sus características y ventajas distintivas.

Implementación de una nube privada segura con MyWorkDrive Sync & Share Alternative

Una de las ventajas más importantes de MyWorkDrive es su capacidad de implementarse como una solución de nube privada. A diferencia de los servicios tradicionales de nube Sync & Share que dependen de una infraestructura de nube pública compartida entre múltiples organizaciones, MyWorkDrive se puede implementar en las instalaciones o dentro de un entorno de nube privada dedicada. Con MyWorkDrive no hay bloqueo de proveedor, sincronización ni migración a almacenamiento en la nube propietario. Todos los archivos permanecen almacenados en archivos compartidos y en el almacenamiento que usted controla.

Este enfoque ofrece seguridad y control inigualables, y satisface los estrictos requisitos de cumplimiento y privacidad de datos de las industrias que manejan información confidencial. Para obtener una lectura más detallada sobre las configuraciones de nube pública y privada, haga clic en aquí.

Las nubes privadas brindan una variedad de beneficios adaptados a las necesidades organizacionales específicas. La seguridad mejorada es una ventaja clave, ya que las nubes privadas ofrecen un entorno dedicado donde las organizaciones tienen un control granular sobre las medidas de seguridad. Esto es particularmente atractivo para los sectores que manejan datos altamente confidenciales o aquellos sujetos a rigurosos estándares de cumplimiento regulatorio, como la atención médica, las finanzas y las agencias gubernamentales.

La personalización y el control que ofrecen las nubes privadas permiten a las organizaciones adaptar su infraestructura a especificaciones únicas, incluida la selección de hardware, software y configuraciones de red.

Integración perfecta con Active Directory

Un área en la que MyWorkDrive sobresale es su perfecta integración con las infraestructuras existentes de Active Directory. Los servicios en la nube Sync & Share a menudo requieren habilitar o deshabilitar manualmente usuarios y grupos, un proceso que puede llevar mucho tiempo, ser propenso a errores y, en última instancia, perturbar los flujos de trabajo. Por el contrario, MyWorkDrive aprovecha los usuarios, grupos y permisos NTFS existentes de Active Directory para aprovisionar usuarios automáticamente. Este enfoque optimizado elimina la necesidad de una administración de usuarios adicional, lo que reduce la sobrecarga administrativa y garantiza una experiencia de usuario consistente en toda la organización.

La integración nativa de Active Directory de MyWorkDrive también mejora la seguridad al aprovechar los permisos NTFS subyacentes que ya existen dentro de la infraestructura de una organización. Este enfoque garantiza que los usuarios solo tengan acceso a los archivos y carpetas a los que están autorizados, evitando el acceso accidental o no autorizado a datos confidenciales. Al alinearse con las políticas de seguridad y los controles de acceso existentes, MyWorkDrive minimiza el riesgo de violaciones de datos y acceso no autorizado, proporcionando una capa adicional de protección en comparación con las soluciones Sync & Share que pueden depender de claves compartidas o controles de acceso menos granulares. Leer más aquí para obtener una descripción técnica detallada.

Edición nativa de Office y colaboración en tiempo real

La capacidad de editar y colaborar sin problemas en documentos de Office es esencial para mantener la productividad y la eficiencia. MyWorkDrive es un proveedor de almacenamiento en la nube certificado por Microsoft que ofrece una clara ventaja en esta área, permitiendo a los usuarios editar y coeditar documentos directamente en aplicaciones nativas de Office, tanto en dispositivos de escritorio como móviles.

Esta perfecta integración garantiza una experiencia de usuario coherente y familiar, eliminando la necesidad de editores en línea de terceros o soluciones engorrosas que pueden generar problemas de compatibilidad, inconsistencias de formato y una experiencia de usuario inconexa. Al aprovechar las aplicaciones nativas de Office, MyWorkDrive permite a los equipos colaborar en tiempo real, fomentando la productividad y los flujos de trabajo eficientes.

Por el contrario, muchos servicios en la nube de Sync & Share dependen de editores basados en web o requieren configuraciones adicionales para habilitar las capacidades de edición de Office, lo que potencialmente dificulta la productividad e introduce desafíos de compatibilidad. Por favor toma un mirar en nuestro artículo de soporte sobre la edición de Office Online con MyWorkDrive.

Sólidas medidas de seguridad y protección de datos

La seguridad es una de las principales preocupaciones de las organizaciones de todos los tamaños y MyWorkDrive sobresale en esta área. A diferencia de los servicios en la nube Sync & Share que a menudo almacenan archivos y credenciales en bases de datos, MyWorkDrive adopta un enfoque diferente y más seguro. MyWorkDrive utiliza exclusivamente credenciales existentes de Active Directory almacenadas de forma segura, lo que elimina la necesidad de cuentas compartidas o de almacenar información confidencial en bases de datos potencialmente vulnerables.

El proceso de manejo de archivos de MyWorkDrive está diseñado teniendo en cuenta la seguridad. A diferencia de algunas soluciones Sync & Share que descargan archivos a carpetas de caché temporales y luego los cargan nuevamente cuando se completa la edición (usando un ejecutable para cada archivo), el enfoque de MyWorkDrive minimiza el potencial de riesgos de seguridad asociados con el almacenamiento y la ejecución de archivos temporales. Leer más aquí sobre cuestiones de seguridad de Sincronizar y Compartir.

Prevenir fugas de datos y garantizar el cumplimiento

Además de sólidas medidas de seguridad, MyWorkDrive prioriza la prevención de fugas de datos, garantizando que los datos confidenciales de la empresa permanezcan seguros y protegidos. Con funciones como marcas de agua, marcas de tiempo y la capacidad de bloquear archivos compartidos para evitar la copia o impresión del portapapeles dentro del visor cifrado, MyWorkDrive proporciona sólidas protecciones contra el robo y la pérdida de datos. Leer más aquí sobre por qué es importante la prevención de la fuga de datos.

Los administradores pueden configurar MyWorkDrive para proporcionar alertas sobre actividades sospechosas de usuarios, lo que permite un monitoreo y respuesta proactivos. Este nivel de control y visibilidad es crucial para las organizaciones que operan en industrias altamente reguladas o aquellas que manejan información confidencial, donde las fugas de datos pueden tener graves consecuencias. Lea sobre las certificaciones de cumplimiento de MyWorkDrive aquí.

Integración nativa con bloqueo de archivos compartidos en red

Una de las características destacadas de MyWorkDrive es su integración nativa con el bloqueo de archivos compartidos en red. Esta funcionalidad permite a los usuarios continuar usando clientes de unidades asignadas tradicionales y al mismo tiempo garantizar el bloqueo adecuado de archivos junto con los clientes web, móviles y de escritorio de MyWorkDrive. Por el contrario, muchas soluciones Sync & Share requieren que todos los usuarios migren a sus clientes propietarios para bloquear e interactuar adecuadamente con los recursos compartidos de la red, lo que podría causar interrupciones y confusión para los usuarios acostumbrados a las unidades asignadas. Para profundizar en las funciones de bloqueo de archivos de MyWorkDrive, haga clic en aquí.

Al admitir clientes de unidades mapeadas tradicionales, MyWorkDrive minimiza la necesidad de una capacitación exhaustiva de los usuarios y permite una transición fluida, lo que reduce el riesgo de desafíos de adopción y pérdidas de productividad. Hacer clic aquí para leer más sobre nuestra integración de unidades asignadas.

Edición y colaboración de documentos de Office móvil

MyWorkDrive ofrece la posibilidad de colaborar en varios dispositivos al permitir la edición y coedición de documentos en tiempo real en aplicaciones nativas de Office para dispositivos iOS y Android, incluso cuando los archivos están almacenados en recursos compartidos de archivos locales.

Esta integración perfecta con dispositivos móviles permite a los equipos remotos mantenerse productivos y colaborar de manera eficiente, independientemente de su ubicación o dispositivo. Muchas soluciones Sync & Share carecen de este nivel de integración móvil y capacidades de edición en tiempo real para archivos almacenados localmente, lo que potencialmente obstaculiza la productividad y la colaboración de una fuerza laboral fuera de la oficina. Lea más sobre los clientes móviles de MyWorkDrive aquí.

Administración y licencias simplificadas

En comparación con muchas soluciones Sync & Share, que a menudo requieren la administración manual de claves de licencia e importar usuarios y grupos de Active Directory a bases de datos separadas, MyWorkDrive ofrece un enfoque más optimizado. Con MyWorkDrive, Active Directory está integrado de forma nativa y las licencias se aprovisionan y desaprovisionan automáticamente a medida que los usuarios abandonan después de 30 días, lo que reduce significativamente los gastos administrativos y los costos de licencia.

Este enfoque automatizado no solo minimiza la carga de los equipos de TI, sino que también garantiza que las organizaciones solo paguen por las licencias que necesitan activamente, optimizando la asignación de recursos y reduciendo gastos innecesarios. Aquí es un artículo de soporte rápido sobre las licencias de MyWorkDrive.

Interfaz fácil de usar y requisitos mínimos de capacitación

La intuitiva interfaz estilo explorador de archivos de MyWorkDrive proporciona una experiencia familiar y fácil de usar, minimizando la necesidad de capacitación y soporte exhaustivos. Al aprovechar la gestión de archivos familiar, MyWorkDrive reduce la curva de aprendizaje para los usuarios finales, fomentando una adopción perfecta y maximizando la productividad desde el primer día.

Por el contrario, las interfaces de algunas soluciones Sync & Share pueden requerir más ajustes y capacitación para los usuarios acostumbrados a los flujos de trabajo de administración de archivos tradicionales, lo que podría ralentizar la adopción y obstaculizar la satisfacción del usuario. Leer Reseñas de MyWorkDrive para ver por qué a los usuarios les encanta su interfaz amigable e intuitiva.

Sincronizar y compartir frente a MyWorkDrive: conclusión

En la larga lista de soluciones de colaboración y uso compartido de archivos, MyWorkDrive emerge como una alternativa convincente a los servicios tradicionales en la nube Sync & Share. Con su capacidad para implementar una nube privada segura, integración perfecta con Active Directory, medidas de seguridad sólidas y capacidades de edición nativas de Office, MyWorkDrive aborda las diversas necesidades de las organizaciones modernas.

Ya sea la seguridad y el cumplimiento mejorados que ofrece una implementación de nube privada, el aprovisionamiento de usuarios optimizado a través de Active Directory o la perfecta experiencia de edición y colaboración de Office, MyWorkDrive supera consistentemente a las soluciones Sync & Share en áreas críticas.

Al aprovechar la infraestructura y las políticas de seguridad existentes, MyWorkDrive minimiza las interrupciones y garantiza una transición fluida para las organizaciones que buscan una solución de colaboración e intercambio de archivos segura y eficiente. A medida que las empresas continúan priorizando la protección de datos, la productividad y la experiencia del usuario, MyWorkDrive es una mejor opción para las organizaciones que buscan una alternativa sólida y confiable a los servicios tradicionales en la nube Sync & Share.

Preguntas más frecuentes