Efectos de la falta de movilidad para compartir archivos

Un estudio reciente ha revelado que las empresas y los altos ejecutivos han perdido datos, no han cumplido los plazos y sufren una disminución de la productividad debido a la falta de movilidad para compartir archivos y acceso remoto.

Según el informe, El estado de la movilidad en el lugar de trabajo, el cuarenta por ciento de los altos ejecutivos de las empresas informaron que no cumplieron con una fecha límite porque no pudieron acceder a los archivos de forma remota con un dispositivo móvil. El treinta por ciento dice que no cumplió con una fecha límite porque no pudo editar archivos de forma remota. Como resultado, las empresas que no cuentan con una estrategia clara para compartir archivos están perdiendo negocios vitales y perjudicando la eficiencia y la productividad en general.

Los dueños de negocios deben pensar en muchos detalles administrativos diferentes, y cómo compartir archivos de forma segura es uno de los principales problemas a considerar. Ahora más que nunca es vital para una empresa tener acceso remoto a archivos y estaciones de trabajo cuando no está en la oficina, especialmente desde un dispositivo móvil.

Como nos dicen los datos del informe, puede costarles mucho a las empresas y a los trabajadores o ejecutivos individuales.

Beneficios de tener una estrategia/plataforma para compartir archivos

Acceso

Dependiendo de la plataforma de intercambio de archivos que utilice, y aparentemente hay un número infinito, una cosa es bastante constante: el acceso.

Los programas para compartir archivos ofrecen más acceso que nunca, ya que puede acceder a sus documentos almacenados a través de su escritorio, a través de Internet y una interfaz basada en la web, e incluso a través de su teléfono a través de una aplicación o un navegador móvil.

Movilidad

¿Qué sería de un programa para compartir archivos si no le permitiera compartir sus archivos? Es una pregunta retórica, sí, pero la mejor parte de estos programas para compartir archivos es la capacidad de compartir archivos entre sus colegas de negocios y empleados, independientemente de dónde se encuentren.

Ahora hay medidas de seguridad incorporadas que le permiten decidir quién tiene acceso a qué y qué pueden hacer con los archivos que cargan y descargan, para que no tenga que preocuparse de que alguien entre allí y arruine las cosas. Puede configurar una contraseña y proporcionar acceso de esa manera, o proporcionar a los usuarios sus propias cuentas para que pueda realizar un seguimiento específico de su actividad.

Copia de seguridad de almacenamiento

Aparte de las capacidades de acceso y uso compartido de las plataformas de intercambio de archivos, uno de los mayores beneficios de instituir una estrategia de intercambio de archivos es la copia de seguridad de almacenamiento que obtiene con ella.

No solo es primordial para las empresas tener acceso remoto a documentos y proyectos críticos, sino que también debe almacenar esos archivos y datos para asegurarse de tener siempre una copia que no sea en su computadora física. Tener una copia de seguridad fácilmente disponible y accesible desde cualquier lugar puede garantizar que su empresa no vuelva a perder información vital debido a un desastre o error humano.