Ha habido una proliferación de dispositivos basados en datos como tabletas, teléfonos inteligentes y computadoras portátiles que ha creado una enorme demanda de acceso a archivos comerciales desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esto es particularmente preocupante para las empresas porque crea un punto ciego para los departamentos de TI.

Las empresas que se preocupan por mantener el control y la visibilidad de los datos de la empresa pueden tener dificultades para mantenerse a la vanguardia de los problemas con esta demanda de acceso a los datos comerciales debido a lo extendida que está en el lugar de trabajo. Para las empresas que necesitan proporcionar acceso remoto a recursos compartidos de archivos, existen numerosos desafíos que las soluciones para compartir y sincronizar archivos plantean a las empresas.

Proliferación de datos

A medida que aumenta el almacenamiento de datos, las soluciones de sincronización de archivos se descomponen rápidamente. Los archivos se sincronizan en varias máquinas en todas las ubicaciones de la empresa, lo que significa discos duros inflados, errores de sincronización y datos corruptos que aumentan los costos de soporte y hardware. Para muchas empresas con varios terabytes de datos, simplemente no es factible ni rentable utilizar soluciones de sincronización debido a la gran cantidad de archivos y la cantidad de espacio de almacenamiento requerido en la PC de cada usuario.

La sincronización adicional de archivos también ejerce presión sobre las conexiones de Internet existentes, ya que cada archivo se sincroniza hacia arriba y hacia abajo a través de la red con todas las máquinas y dispositivos de los usuarios.

Robo de datos

La gran mayoría de los problemas derivados de las soluciones de sincronización de archivos de nivel de consumidor es una simple falta de supervisión. Los datos de la empresa se sincronizan con teléfonos inteligentes, tabletas y computadoras portátiles en dispositivos de usuarios finales fuera del control de TI. Esto hace que el robo de datos de la empresa sea mucho más fácil para los piratas informáticos, los empleados anteriores o aquellos que robarían el dispositivo de los usuarios finales.

Existen soluciones de monitoreo de nivel comercial, pero requieren altas tarifas mensuales por dispositivo y trabajo de supervisión por parte de TI interno para administrarlas.

Pérdida de datos

Lo que el proveedor de sincronización en la nube nunca le dice es que ninguna solución de sincronización es perfecta. Con el tiempo, cualquier empresa le dirá que ha perdido archivos críticos durante la sincronización. Hay muchas maneras en las que se pueden perder datos usando soluciones de sincronización, que incluyen: problemas de disco duro, discos que no están listos cuando se ejecuta el software de sincronización, colisiones con otros usuarios, software antivirus que pone archivos en cuarentena, software de escaneo de disco (por ejemplo, software de copia de seguridad). ) que bloquea el software de sincronización y hace que parezca que faltan archivos.

De repente, cualquier documento en el que esté trabajando un usuario final se pierde, corrompe o elimina por completo del sistema de su empresa.

 

MyWorkDrive proporciona una solución que permite el acceso a archivos en las instalaciones o de forma remota cuando está en línea, ya sea a través de una unidad asignada o el cliente de navegador web MyWorkDrive.com. Lo que esto significa para cualquier empresa que busque una solución simple para acceder a archivos de forma remota es una mayor responsabilidad, un menor costo y una mayor seguridad y control sobre los datos de su empresa.