Edición de la oficina local desde el cliente web: hosts aprobados por el centro de confianza

Permitir la autenticación basada en formularios

Cuando los usuarios abren documentos de Office en la oficina local desde el cliente web, los usuarios con versiones nuevas o actualizadas de Microsoft Office instaladas localmente pueden recibir una advertencia sobre la apertura de documentos de fuentes en línea que hacen referencia al Centro de confianza.

Solo se aplica a la oficina local cuando se abre desde el cliente web. Los clientes que se abren en la oficina local a través de la unidad de mapas o en Office 365 a través del cliente web no se ven afectados.

Esto no es un problema en el software MyWorkDrive; Microsoft introdujo un cambio en Office para solicitar la aprobación de fuentes de datos de terceros a partir de 2020, que se ha lanzado lentamente a las versiones de Office a través de actualizaciones. Puedes leer más en detalle aquí:

autenticación basada en formularios en aplicaciones de Office

El proceso que el usuario deberá completar es abrir el centro de confianza y elegir la opción para solicitar y permitir para cada host.

La próxima vez que el usuario abra un documento, se le pedirá que agregue su servidor MyWorkDrive como una ubicación aprobada

Y luego recibirán el aviso de inicio de sesión normal/esperado para proceder a la edición.

Este es un proceso de una sola vez; una vez que se confía en el servidor, el usuario solo obtendrá el inicio de sesión cuando se agote el tiempo de espera de la sesión.

Es posible que pueda enviar fuentes aprobadas a través de una política de grupo para máquinas unidas a un dominio o mediante MDM para dispositivos administrados.

 

Establecer rutas como ubicaciones de confianza

Al configurar una letra de unidad o ruta como ubicación confiable, evita la advertencia de que un archivo se abrió como de solo lectura y se debe habilitar la edición.

Esto se puede hacer manualmente usando las instrucciones indicadas anteriormente para cada dispositivo, o puede usar un GPO en la Política de grupo para enviar una actualización a los dispositivos unidos al dominio.

 

Comience descargando las plantillas de política de grupo para Office de Microsoft.
https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49030

Después de descargarlos, ejecute el ejecutable y elija una ubicación para almacenar los archivos.

Transfiera esos archivos al controlador de dominio.

Conéctese al controlador de dominio, busque los archivos de plantilla de política de grupo y mueva todos esos archivos a C:\Windows\PolicyDefinitions en el controlador de dominio.

Es posible que desees seleccionar/copiar únicamente algunos archivos seleccionados del archivo.

 

A continuación, abra la administración de políticas de grupo y cree una nueva política y vincúlela a la unidad organizativa deseada.

Edite la nueva política y luego navegue a:
Configuración de usuario > Políticas > Plantillas administrativas > Microsoft Word 2016 > Opciones de Word > Seguridad > Centro de confianza > y seleccione Ubicaciones de confianza.
(Tenga en cuenta que deberá configurar esta política para cada aplicación de la oficina)

En el panel derecho verás varias opciones. La opción que nos interesa es “Permitir ubicaciones de confianza en la red”. Haz doble clic en esa opción y elige “Habilitar”.

 

 

A continuación, agregue sus ubicaciones de red en la ubicación de confianza y asegúrese de que la opción “Permitir subcarpetas:” esté habilitada y seleccione Aplicar/Aceptar. La letra de la unidad será la letra o letras que esté usando para los recursos compartidos de MyWorkDrive. Si no está especificando una letra de unidad en el servidor, la opción predeterminada del cliente suele ser W:, pero se puede cambiar en el lado del cliente.

 

 

Repita este proceso para el resto de las aplicaciones de Office eligiendo la plantilla adecuada.

Después de haber hecho esto para todas sus aplicaciones, cierre el Editor de administración de políticas de grupo y asegúrese de que su nueva política de grupo esté habilitada.

La próxima vez que sus usuarios obtengan la política de grupo, sus rutas de MyWorkDrive deberán ser confiables y los documentos de Office ya no se abrirán en la vista protegida de forma predeterminada.