Las 5 razones principales por las que su empresa debería usar MyWorkDrive
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Hay 5 grandes ventajas al usar MyWorkDrive sobre casi cualquier otra metodología de uso compartido de archivos de acceso remoto que se le ocurra, incluyendo Egnyte y We Transfer.
1. Fácil configuración e instalación
Su comunidad de usuarios puede estar en funcionamiento rápidamente. Al habilitar y usar los permisos NTFS ya existentes, la administración de dispositivos múltiples y móviles es fácil. No abrirá ningún puerto en su firewall que no abriría para ningún otro sitio web con el Puerto 80 y/o el Puerto 443. Puede hacer una configuración simple y tener un recurso compartido activo con un grupo de usuarios que puedan acceder a él. a través de la web en 15 minutos. MyWorkDrive le permite compartir archivos de forma segura dentro y fuera de su empresa sin perder tiempo en configuraciones VPN lentas y complicadas.
2. Fácil de usar
No hay una curva de aprendizaje empinada para los adoptantes. No está hablando con las personas sobre la instalación de clientes VPN o tratando de acceder de forma remota al equipo BYOD de los usuarios o compartiendo permisos que deben monitorearse constantemente. El usuario autorizado va a un sitio web e inicia sesión con sus credenciales de dominio. Ya sea en un dispositivo móvil, una tableta, una computadora de escritorio en red o una computadora portátil, todos sus archivos están ahí, listos para trabajar y de fácil acceso. Además, con Office Online Edit, la edición de documentos es instantánea y no se requiere sincronización en absoluto. La edición instantánea está disponible ya sea que tengan Office instalado localmente o no.
3. Seguridad y prevención de fugas de datos
Con MyWorkDrive, no expone puertos propensos a malware a sus subsistemas de datos. Tus archivos no se sincronizan ni comparten. Sus archivos están disponibles utilizando los mismos derechos de acceso de usuario que el usuario tendría en la oficina (o incluso menos, como puede ajustar en nuestro panel de administración, pero nunca más). También puede configurar MyWorkDrive para la prevención de fugas de datos para limitar el acceso externo, agregar marcas de agua y evitar la impresión o el acceso al portapapeles. Cuando use VPN, piense en todo lo que tendría que hacer para fortalecer esos puertos: restricciones de IP, reglas de firewall, bloqueo de direcciones MAC y más. El acceso y la gestión de usuarios se vuelve engorroso y complicado. Cuando está a punto de abrir puertos SMB a ubicaciones remotas, siempre existe la preocupación de que alguien se conecte inocentemente a un conector Ethernet o se conecte a WiFi y traiga un virus/malware a toda la red. Una solución como MyWorkDrive significa que ninguno de esos puertos necesita estar abierto/asignado a un sitio remoto. Si un sitio remoto se ve comprometido, ese sitio remoto no transferirá nada a la red doméstica. Sí, dañará el sitio remoto, pero no hay riesgo para la oficina central ni para otros sitios porque simplemente no hay acceso.
SMB es lento. Cliente web de MyWorkDrive es más fácil de usar que cualquier recurso compartido SMB o VPN. SMB requiere que el puerto 445 esté abierto, que es propenso a malware, incluidos delincuentes infames como Wannacry, Sasser, Nimda, Petya/NotPetya y más. Es una preocupación constante y una pesadilla recurrente pensar en tener los puertos 137-139 y/o el puerto 445 abiertos a Internet, por lo que siempre están bloqueados. MyWorkDrive se ejecuta en el puerto 443: https para facilitar el acceso desde cualquier red en comparación. SMB es difícil de entrenar "abrir el explorador y escribir \\..." o "abrir el comando de ejecución y escribir..." frente a "ir a Share.MySite.com e iniciar sesión con el nombre de usuario y la contraseña de su computadora".
5. Alternativa VPN
MyWorkDrive es una aplicación rápida y segura Alternativa VPN. En la fuerza de trabajo global de hoy y el usuario constantemente conectado, existe una necesidad crítica de acceso remoto seguro, especialmente para la edición, el intercambio y la colaboración de archivos. Lo que generalmente se necesita es una configuración de escritorio remoto, incluidos proveedores como GoToMyPC o LogMeIn que se basan en firewalls de red y protocolos VPN para permitir el acceso remoto de los usuarios. Acceder a escritorios o servidores remotos de esta manera es complicado, no es sencillo y no es totalmente seguro. "Cloud VPN" grita nube pública, lo que significa multiusuario. Al estar en una nube pública, tiene riesgos de seguridad y rendimiento, y ninguno de los dos es deseable cuando se trata de empleados que intentan trabajar o su propiedad intelectual y activos digitales críticos, las joyas de la corona de la empresa, por así decirlo. Muchas empresas consideran la VPN en la nube en lugar de MyWorkDrive cuando consideran MyWorkDrive, pero los tomadores de decisiones deben preguntarse: ¿están justificados los riesgos o los ahorros de costos son reales? Con MyWorkDrive, está en un “nube privada.” Es su servidor físico que está detrás de su puerta cerrada y su cortafuegos que comparte sus archivos con sus usuarios.
Una VPN en la nube normalmente tiene algún tipo de sincronización de usuario para autenticarse. ¿Cuánto conoce y confía en el socio al que también le está entregando sus datos de credenciales? Con MyWorkDrive no hay una base de datos de autenticación separada. El servidor autentica a los usuarios cuando inician sesión directamente con Active Directory. Las credenciales nunca se sincronizan ni se copian en una ubicación que no controle directamente. Conectar eso a una nube pública es como tomar ese servidor y colocarlo fuera de su negocio en una calle de mucho tráfico en una caja de almacenamiento que no controla. Está renunciando a mucha seguridad y confiando en que el proveedor le dirá que construyó una puerta lo suficientemente fuerte y usó una cerradura lo suficientemente grande. Claro, es posible que no sea una empresa lo suficientemente grande o que no esté en una industria que sus competidores apunten regularmente para el espionaje industrial, pero mire todas las empresas que han sido atacadas por Ransomware. A los actores de malware nada les gustaría más que comprometer la seguridad de su proveedor de la nube y bloquearle el acceso a sus propios archivos. Al unirse a su nube pública, se ha convertido en un objetivo más atractivo.
Con MyWorkDrive, usted no depende del protocolo, procedimiento o sistema de seguridad de nadie más que del suyo propio. Además, si SÍ tiene un problema, el software se está ejecutando en su servidor. Detenga el servicio, detenga el sitio web, apague la caja. Tienes el control. No necesita iniciar sesión en algún servicio en la nube, lo que probablemente hará que eliminar su cuenta y eliminar sus datos sea difícil porque su incentivo es mantenerlo activo (y que usted siga pagando por ello). Si vuelve a migrar sus archivos, debe esperar que el proveedor de la nube destruya su copia de su biblioteca de credenciales y que usted reconstruya sus metadatos o carpetas compartidas de archivos.
Línea de fondo
No hay nada como MyWorkDrive en el mercado y no es exacto compararlo con un servicio de nube pública de ningún tipo o una VPN o Sync and Share u otro proveedor de colaboración. MyWorkDrive es superior en rendimiento, confiabilidad y seguridad a un menor costo total de propiedad.
