Mapper SharePoint en tant que lecteur réseau : est-ce possible ?

SharePoint est devenue une solution incontournable pour de nombreuses organisations. Cependant, certains utilisateurs s'accrochent encore à l'idée de mapper SharePoint en tant que lecteur réseau, dans l'espoir de recréer l'expérience familière des serveurs de fichiers traditionnels.

Malheureusement, cette approche comporte de nombreux défis et complications, et le mappage de SharePoint en tant que lecteur réseau peut être complexe et créer des problèmes de sécurité.

Ce n'est pas officiellement non pris en charge

Microsoft ne prend pas officiellement en charge le mappage des bibliothèques SharePoint en tant que lecteurs réseau. Ce manque de prise en charge doit être un signal d'alarme pour tout professionnel ou utilisateur informatique envisageant cette approche. Lorsque vous traitez des données et des flux de travail d'entreprise critiques, s'appuyer sur une méthode non prise en charge est synonyme de problèmes.

Les obstacles techniques du mappage de lecteurs réseau SharePoint

Même si vous êtes déterminé à mapper SharePoint en tant que lecteur réseau, vous rencontrerez rapidement une série d'obstacles techniques :

1. Blocs par défaut:Les navigateurs et systèmes d’exploitation modernes bloquent souvent cette fonctionnalité par défaut, nécessitant des solutions de contournement qui peuvent compromettre la sécurité.
2. Hacks de registre:Pour que la cartographie fonctionne, vous devrez modifier les paramètres de registre liés à Internet Explorer, un navigateur qui n'est plus pris en charge ni mis à jour.
3. Compromis de sécurité:Une cartographie réussie nécessite souvent de réduire les paramètres de sécurité de SharePoint Online, ce qui va à l'encontre bonnes pratiques en matière de protection des données.

Cauchemar de l'expérience utilisateur

Supposons que vous parveniez à surmonter les obstacles techniques et à mapper SharePoint en tant que lecteur réseau. À quel type d'expérience utilisateur pouvez-vous vous attendre ? Attention, spoiler : ce n'est pas génial.

Invites de connexion constantes

L’un des aspects les plus frustrants de l’utilisation de SharePoint en tant que lecteur mappé est le flot constant d’invites de connexion. Ces interruptions perturbent le flux de travail et peuvent entraîner des pertes de productivité importantes au fil du temps.

Problèmes de verrouillage de fichiers

Les fonctionnalités collaboratives de SharePoint ne s’adaptent pas bien au modèle de lecteur mappé. Verrouillage de fichiers, qui est essentiel pour éviter les conflits dans les environnements multi-utilisateurs, ne fonctionne pas correctement lors de l'accès à SharePoint via un lecteur mappé. Cela peut entraîner des conflits de versions, des pertes de données et beaucoup de frustration pour les utilisateurs.

Déploiement en entreprise

Pour les administrateurs informatiques envisageant de mapper SharePoint en tant que lecteur réseau dans l’ensemble d’une organisation, les défis se multiplient de manière exponentielle.

Problèmes de formation

Le déploiement de lecteurs SharePoint mappés à l'échelle de l'entreprise nécessite une formation approfondie des utilisateurs. Vous devrez informer les employés des particularités et des limites de cette configuration, qui peuvent être chronophage et contreproductif.

Complexité contre-productive

L'objectif de SharePoint est de faciliter la collaboration. En le mappant en tant que lecteur réseau, vous compliquez en réalité l'accès et le travail des utilisateurs à leurs fichiers. Cette complexité supplémentaire va à l'encontre de l'expérience simplifiée que SharePoint est censé offrir.

Les implications de sécurité du mappage de SharePoint en tant que lecteur réseau

Tout compromis dans les protocoles de sécurité constitue un risque important. Le mappage de SharePoint en tant que lecteur réseau nécessite souvent d'assouplir les paramètres de sécurité et d'autoriser WebDAV ce qui peut exposer votre organisation à diverses menaces.

Contourner les fonctionnalités de sécurité intégrées de SharePoint

SharePoint est doté de fonctionnalités de sécurité robustes conçues pour protéger vos données. Lorsque vous le mappez en tant que lecteur réseau, vous contournez en fait bon nombre de ces protections, ce qui rend vos fichiers plus vulnérables aux accès non autorisés ou aux violations de données.

Mapper SharePoint en tant que lecteur réseau avec MyWorkDrive

Cartographie SharePoint Comme un lecteur réseau est généralement impraticable, MyWorkDrive propose une solution à ce problème.

MyWorkDrive offre une solution sécurisée et facile à utiliser pour accéder à vos fichiers SharePoint directement depuis votre explorateur de fichiers Windows ou votre Finder Mac comme s'ils étaient stockés sur un lecteur réseau local.

Pourquoi utiliser MyWorkDrive ?

MyWorkDrive s'intègre parfaitement à votre environnement SharePoint existant, offrant plusieurs avantages :

• Installation facile : MyWorkDrive simplifie le processus de mappage de SharePoint en tant que lecteur réseau, réduisant ainsi les complexités techniques généralement impliquées.
• Sécurité renforcée : MyWorkDrive fournit des fonctionnalités de sécurité de niveau entreprise, notamment l’authentification à deux facteurs, le cryptage des données et la prévention des fuites de données (DLP).
• Accès simplifié : Avec MyWorkDrive, les utilisateurs peuvent accéder aux documents SharePoint sans avoir besoin de synchroniser les fichiers localement, économisant ainsi du temps et de l’espace de stockage.
• Compatibilité multiplateforme : MyWorkDrive prend en charge Windows et macOS, garantissant ainsi aux utilisateurs de différentes plates-formes un accès cohérent aux fichiers SharePoint.

Étapes pour mapper SharePoint en tant que lecteur réseau avec MyWorkDrive

Voici un guide étape par étape simplifié pour mapper SharePoint en tant que lecteur réseau à l'aide de MyWorkDrive. Pour plus de détails, consultez notre Article sur le support d'accès au partage de fichiers SharePoint ici.

Étape 1 : Activer l’enregistrement de l’application partagée MyWorkDrive

1. Accéder aux intégrations:
   • Aller à la Intégrations section dans les paramètres MyWorkDrive.
   • Sélectionner Fournisseurs de stockage – SharePoint .
2. Activer l'option par défaut:
   • Utilisez l’intégration Cloudflare MyWorkDrive par défaut et l’enregistrement de l’application Azure AD MyWorkDrive partagé.

Étape 2 : Activer l’accès à SharePoint

1. Accéder aux paramètres SharePoint:
   • Aller à Paramètres dans MyWorkDrive.
   • Permettre Accès SharePoint .

Étape 3 : Créer un partage SharePoint

1. Créer un partage:
   • Avec SharePoint Access activé, créez un nouveau partage à l'aide SharePoint comme type de stockage.
   • Affectez des utilisateurs ou des groupes qui ont besoin d’accéder via MyWorkDrive.
2. Configuration optionnelle:
   • Vous pouvez également ajouter un site SharePoint personnalisé en saisissant l’URL du site.
   • Spécifiez une bibliothèque et/ou un sous-dossier si nécessaire.
   • Cliquez sur Vérifier l'accès pour valider le site.

Étape 4 : Approuver l'ID du locataire autorisé

1. Définir l'ID du locataire autorisé:
   • Saisissez l’ID de locataire Azure AD pour restreindre et approuver l’accès.
2. Approuver la demande:
   • Connectez-vous avec un compte d’administrateur global sur Azure AD.
   • Approuver la demande pour votre organisation.

Étape 5 : (Facultatif) Configurer l'enregistrement d'application Azure AD personnalisé

1. Créer une inscription d'application Azure AD:
   • Aller à Portail Azure.
   • Connectez-vous à l’aide d’un compte d’administrateur global.
   • Accéder à Azure Active Directory > Inscriptions d'applications .
   • Créez une nouvelle inscription en fournissant un nom, des types de compte et l'URL publique MyWorkDrive avec /GraphApiTokenPage.aspx annexé.
2. Autorisations API:
   • Ajouter API Microsoft Graph Autorisations déléguées : Fichiers.Lecture/écriture.Tous , accès hors ligne , ID ouvert , Sites.ReadWrite.All , Utilisateur.Lire .
   • Accordez le consentement de l’administrateur pour votre entreprise.
3. Créer un secret client:
   • Sous Certificats et secrets , générer un nouveau secret client.
   • Notez la date d’expiration et copiez la valeur du secret client.
   • Sauver le ID de l'application (client) et ID du répertoire (locataire) pour une utilisation ultérieure.
4. Configuration de l'authentification:
   • Aller à Authentification , ajoutez une plateforme et configurez-la pour Desktop + Devices.
   • Permettre Jetons d'accès et Jetons d'identification .

Étape 6 : Configuration du serveur MyWorkDrive

1. Coller les valeurs de configuration:
   • Dans le panneau d’administration MyWorkDrive, saisissez l’ID d’application Azure AD, la clé secrète du client, l’ID de domaine à locataire unique, l’URL du serveur et l’URL du site SharePoint.

Les bibliothèques SharePoint sélectionnées s'affichent désormais comme des lecteurs réseau dans l'Explorateur de fichiers (Windows) ou le Finder (macOS). Vous pouvez accéder à vos fichiers et les gérer comme n'importe quel autre lecteur réseau

MyWorkDrive simplifie non seulement le processus de mappage, mais améliore également la productivité et la sécurité, ce qui en fait une solution idéale pour les organisations cherchant à intégrer SharePoint à leurs flux de travail existants.

Questions fréquemment posées