L'état actuel du partage de fichiers : comparaison du cloud public et privé pour le travail à distance

Comme travail à distance devient de plus en plus répandu dans un monde post-COVID, les organisations de toutes tailles doivent envisager les meilleures options de partage de fichiers pour assurer la conformité et maintenir des normes de sécurité élevées. Ceci est particulièrement crucial pour les secteurs soucieux de la conformité et de la sécurité tels que le gouvernement, l'armée et la santé, qui traitent des données sensibles et confidentielles. Explorons l'état actuel du partage de fichiers et comparons les solutions basées sur le cloud aux solutions sur site nuage privé configurations dans le contexte de ces organisations par rapport aux petites entreprises.

Cloud public vs cloud privé

Le partage de fichiers basé sur le cloud a gagné en popularité ces dernières années, offrant des solutions évolutives et accessibles aux entreprises de toutes tailles. Le stockage en nuage permet une collaboration transparente, un accès à distance et une synchronisation automatique des fichiers. Pour les petites entreprises, les solutions cloud offrent plusieurs avantages, notamment des coûts initiaux réduits, des exigences de maintenance minimales et la possibilité de faire évoluer les ressources en fonction de la demande. Cela fait du partage de fichiers basé sur le cloud une option attrayante pour les petites organisations disposant de ressources informatiques limitées.

Cependant, les organisations soucieuses de la conformité et de la sécurité, telles que le gouvernement, l'armée et les soins de santé, ont des considérations uniques. Ces secteurs traitent des données hautement sensibles, souvent soumises à des réglementations et à des exigences de conformité strictes. Pour ces organisations, les configurations de cloud privé sur site offrent un meilleur contrôle et des options de personnalisation. Avec un cloud privé sur site, l'infrastructure de stockage de données et de partage de fichiers est maintenue dans les locaux de l'organisation, offrant un niveau de contrôle physique plus élevé sur les données.

En optant pour un cloud privé sur site, les organisations soucieuses de la conformité et de la sécurité peuvent concevoir et appliquer leurs propres protocoles de sécurité. Ils peuvent mettre en œuvre des contrôles d'accès spécifiques, des méthodes de cryptage et des systèmes de surveillance adaptés à leurs besoins uniques. Ce niveau de contrôle permet aux organisations de garantir la conformité aux réglementations du secteur et d'atténuer les risques potentiels associés au stockage et au partage de données sensibles.

De plus, les configurations de cloud privé sur site peuvent répondre aux préoccupations liées à la souveraineté des données, ce qui est particulièrement crucial pour les organisations gouvernementales. En conservant les données dans leurs propres locaux, ces organisations peuvent maintenir un contrôle strict sur la résidence des données et s'assurer que les informations sensibles restent dans les limites juridictionnelles.

Cependant, il est important de noter que les configurations de cloud privé sur site entraînent des coûts initiaux plus élevés, nécessitent une infrastructure informatique dédiée et exigent une expertise technique spécialisée pour la configuration et la maintenance. Ces facteurs peuvent poser des problèmes aux petites entreprises disposant de ressources et de capacités informatiques limitées.

Les solutions de partage de fichiers basées sur le cloud, en revanche, offrent des mesures de sécurité et des fonctionnalités de conformité robustes. Des fournisseurs de cloud réputés mettent en œuvre un chiffrement standard de l'industrie, des protocoles d'authentification et des sauvegardes régulières pour protéger les données contre tout accès non autorisé. De nombreux fournisseurs de cloud adhèrent également à des normes strictes conformité cadres, tels que HIPAA pour les organisations de soins de santé ou FedRAMP pour les agences gouvernementales. Ces certifications de conformité fournissent une assurance supplémentaire aux organisations soucieuses de la sécurité que le fournisseur de cloud respecte des normes de sécurité spécifiques.

De plus, les fournisseurs de cloud disposent souvent d'équipes et de ressources de sécurité dédiées pour surveiller et répondre rapidement aux menaces émergentes. Ce niveau d'expertise peut ne pas être facilement disponible ou réalisable pour les petites organisations à maintenir en interne.

Conformité et les organisations soucieuses de la sécurité, telles que le gouvernement, l'armée et les soins de santé, sont confrontées à des défis uniques en matière de partage de fichiers dans un environnement de travail à distance. Bien que les configurations de cloud privé sur site offrent un meilleur contrôle et une plus grande personnalisation, elles s'accompagnent de coûts et de complexités techniques plus élevés. Les solutions de partage de fichiers basées sur le cloud offrent une évolutivité, une accessibilité et des mesures de sécurité robustes qui peuvent répondre aux exigences de conformité de ces organisations. Cependant, il est essentiel que ces organisations procèdent à une évaluation approfondie des fournisseurs de cloud, en s'assurant qu'ils respectent les normes de conformité nécessaires et offrent des mesures de sécurité appropriées. En fin de compte, le choix entre le partage de fichiers basé sur le cloud et le cloud privé sur site dépendra des besoins, des ressources et des obligations de conformité spécifiques de chaque organisation.

 

Newsletter MyWorkDrive de juin 2023

Adopter le multi-cloud pour le partage de fichiers : se libérer du verrouillage des fournisseurs

Dans le paysage numérique d'aujourd'hui, le partage de fichiers fait désormais partie intégrante des activités personnelles et professionnelles. L'essor du cloud computing a révolutionné la façon dont nous stockons, accédons et collaborons sur les fichiers, offrant une commodité et une évolutivité sans précédent. Cependant, s'appuyer sur un seul fournisseur de cloud pour tous les besoins de partage de fichiers peut entraîner une dépendance vis-à-vis du fournisseur, limiter la flexibilité et entraver l'innovation. C'est là que le concept de multi-cloud entre en jeu, permettant aux organisations et aux individus de se libérer des chaînes de dépendance vis-à-vis des fournisseurs.

Qu'est-ce que le multicloud ?

Le multi-cloud fait référence à la pratique consistant à utiliser simultanément plusieurs fournisseurs de services cloud pour répondre à des besoins professionnels ou personnels spécifiques. Plutôt que de s'appuyer sur un seul fournisseur, les stratégies multi-cloud englobent un écosystème diversifié de solutions cloud, chacune offrant des fonctionnalités, des performances et des modèles de tarification uniques. En tirant parti de différents clouds, les organisations acquièrent un meilleur contrôle sur leurs données et leurs applications tout en réduisant les risques associés à la dépendance vis-à-vis des fournisseurs.

Empêcher le verrouillage du fournisseur: Le verrouillage du fournisseur se produit lorsqu'une organisation devient fortement dépendante d'un fournisseur de cloud spécifique, ce qui rend difficile ou coûteux le passage à une solution alternative. Cette situation peut survenir en raison de formats de fichiers propriétaires, de capacités de migration de données limitées ou de l'absence d'interopérabilité entre les plates-formes cloud. Les stratégies multi-cloud, d'autre part, permettent aux utilisateurs d'atténuer ces risques et de maintenir la flexibilité en répartissant les charges de travail sur plusieurs clouds. Voici comment le multi-cloud peut aider à empêcher la dépendance vis-à-vis d'un fournisseur dans le contexte du partage de fichiers :

1. Redondance des données et résilience :

En répartissant les fichiers sur plusieurs clouds, les utilisateurs garantissent la redondance et la résilience des données. En cas de panne ou d'interruption de service d'un fournisseur, les fichiers sont toujours accessibles à partir d'autres sources. Cette redondance réduit le risque de perte de données ou de temps d'arrêt, préservant la continuité des activités et la productivité des utilisateurs.

2. Interopérabilité et portabilité :

Les environnements multi-cloud permettent aux organisations de choisir le fournisseur de cloud le mieux adapté à chaque tâche spécifique. Cette flexibilité évite de dépendre des formats de fichiers, des API ou des ensembles d'outils propriétaires d'un seul fournisseur, permettant une intégration transparente entre différentes plates-formes cloud. Cela facilite également la migration des données et des applications entre les clouds, en cas de besoin.

3. Optimisation des coûts : Avec le multi-cloud, les entreprises ont la possibilité d'optimiser les coûts en sélectionnant le fournisseur le plus rentable pour différentes charges de travail ou exigences de stockage. Chaque fournisseur de cloud propose différents modèles de tarification et, en distribuant les fichiers de manière stratégique, les organisations peuvent tirer parti de tarifs compétitifs et éviter la dépendance vis-à-vis des fournisseurs en raison de l'augmentation des coûts.

4. Innovation et Agilité :

Adopter le multi-cloud favorise une culture d'innovation et d'agilité. Il permet aux organisations de puiser dans les forces et les services uniques offerts par différents fournisseurs, en adaptant des solutions pour répondre à des exigences spécifiques. Cette diversité favorise l'expérimentation, encourage l'adoption plus rapide des technologies émergentes et permet aux organisations de garder une longueur d'avance dans un paysage numérique en constante évolution.

Conclusion: Le multi-cloud apparaît comme une stratégie puissante pour le partage de fichiers, libérant les organisations des contraintes liées à l'enfermement des fournisseurs. En répartissant les charges de travail sur plusieurs fournisseurs de cloud, les organisations peuvent assurer la redondance des données et obtenir un meilleur contrôle sur leurs données et leurs applications tout en réduisant les risques associés à la dépendance vis-à-vis des fournisseurs.

MyWorkDrive version 6.4 mise en production

Nous sommes ravis d'annoncer la version de production de MyWorkDrive Server 6.4 avec prise en charge de OneDrive et du stockage SharePoint et du partage de fichiers et de dossiers publics. La version 6.4 comprend également des améliorations supplémentaires et des corrections de bogues.

Obtenez tous les détails et téléchargements sur notre page de lancement du serveur 6.4

 

Tarification du stockage en nuage

Tarification du stockage de fichiers dans le cloud

Vous envisagez de déplacer des fichiers vers Cloud Storage ? Le stockage de fichiers dans le cloud a révolutionné la façon dont nous stockons et gérons nos données. Plutôt que de s'appuyer sur des solutions de stockage locales, le stockage dans le cloud offre un moyen plus flexible, évolutif et économique de stocker, partager et accéder aux fichiers. Cependant, comme pour toute technologie, des coûts sont associés au stockage de fichiers dans le cloud. Dans cet article, nous examinerons de plus près la tarification du stockage de fichiers dans le cloud, y compris les frais de stockage mensuels, les frais de sortie et d'autres frais.

Tarification du stockage en nuage

Frais de stockage mensuels

L'un des coûts les plus importants associés au stockage de fichiers dans le cloud est les frais de stockage mensuels. Ces frais sont généralement facturés en fonction de la quantité d'espace de stockage utilisée par vos fichiers, mesurée en gigaoctets (Go) ou en téraoctets (To). La plupart des fournisseurs de stockage cloud proposent une structure de tarification à plusieurs niveaux, ce qui signifie que plus vous utilisez d'espace de stockage, plus le coût par Go ou To est faible.

Par exemple, Amazon Web Services (AWS) propose Simple Storage Service (S3), qui facture des frais de stockage mensuels de $0,023 par Go pour les 50 premiers To de stockage. Si vous dépassez 50 To, le coût tombe à $0,022 par Go, et si vous dépassez 500 To, le coût tombe à $0,021 par Go.

Microsoft propose Azure Blob et File Share Storage, qui facturent des frais de stockage mensuels de $0,020 par Go de stockage pour le niveau standard et de 0,030 pour les partages de fichiers Azure. En comparaison, SharePoint Online coûte 0,20 par Go après le 1er To ou 10 Go par utilisateur.

Frais de sortie

Les frais de sortie sont un autre coût important associé au stockage de fichiers dans le cloud. La sortie fait référence au transfert de données d'un service de stockage cloud vers un autre emplacement, tel que le téléchargement d'un fichier sur votre ordinateur ou la diffusion d'une vidéo depuis le cloud. Les frais de sortie sont généralement facturés en fonction de la quantité de données transférées, mesurée en gigaoctets (Go) ou en téraoctets (To).

Par exemple, AWS facture des frais de sortie de $0,09 par Go pour les données transférées de sa région USA Est vers Internet. Si vous transférez des données depuis une autre région ou vers un autre service AWS, le coût peut varier.

De même, GCP facture des frais de sortie de $0,12 par Go pour les données transférées de sa région des États-Unis vers Internet. Si vous transférez des données depuis une autre région ou vers un autre service GCP, le coût peut varier.

Autres frais

En plus des frais de stockage mensuels et des frais de sortie, il peut y avoir d'autres frais associés au stockage de fichiers dans le cloud. Ces frais peuvent comprendre :

  • Frais de demande : certains fournisseurs de stockage en nuage facturent des frais pour chaque demande faite à leur service, comme la création d'un nouveau fichier, la lecture d'un fichier ou la suppression d'un fichier.
  • Frais de récupération de données : si vous devez récupérer des données qui ont été archivées ou stockées dans un autre type de stockage, tel que le stockage Glacier dans AWS, des frais supplémentaires peuvent s'appliquer.
  • Frais d'accélération de transfert : certains fournisseurs de stockage dans le cloud proposent une fonctionnalité appelée accélération de transfert, qui accélère le transfert de données en utilisant un réseau de diffusion de contenu (CDN). Cependant, cette fonctionnalité peut entraîner des frais supplémentaires.

Il est important de revoir la structure tarifaire et les conditions de service du fournisseur de stockage en nuage que vous avez choisi pour bien comprendre les coûts associés au stockage de fichiers en nuage.

Conclusion

Le stockage de fichiers dans le cloud offre de nombreux avantages, mais il est important de comprendre les coûts associés à cette technologie. Les frais de stockage mensuels, les frais de sortie et d'autres frais peuvent s'accumuler rapidement, surtout si vous stockez une grande quantité de données ou transférez fréquemment des données. Cependant, avec une planification et une réflexion minutieuses, vous pouvez optimiser votre utilisation du stockage de fichiers dans le cloud pour minimiser les coûts et maximiser les avantages de cette technologie.

Bien qu'il existe de nombreux avantages à utiliser le cloud pour le partage de fichiers dans les petites entreprises, dans les grandes entreprises et les grandes entreprises, les coûts de stockage des fichiers et les risques de sécurité peuvent l'emporter sur les avantages.

Nous avons compilé cette liste des coûts de partage de fichiers et des risques de sécurité associés à l'utilisation du cloud pour le partage de fichiers pour les entreprises qui influencent les décideurs informatiques dans notre article de blog ici.

Newsletter MyWorkDrive mars 2023

Migrez vers le cloud avec MyWorkDrive

Passer au Cloud ? Pensez d'abord à MyWorkDrive.

MyWorkDrive est un composant central de nombreuses stratégies Cloud First ou Cloud Migration, grâce à la fonctionnalité de lecteur de carte dans les clients Windows/macOS qui utilise HTTPS et ne nécessite pas de ports non sécurisés comme 445 ou des connexions VPN compliquées ; couplé à des sources de stockage flexibles telles que les partages SMB/Windows, les partages CIFS non Windows, les partages de fichiers Azure avec SMB, et maintenant OneDrive et SharePoint avec la version 6.4 (actuellement en version préliminaire). Les utilisateurs dont les partages de fichiers ont été migrés vers le cloud peuvent toujours avoir les mêmes chemins de partage, sans avoir de serveurs de fichiers sur site.

Avantages du serveur de fichiers basé sur le cloud MyWorkDrive

  • Conservez la même expérience utilisateur sans formation nécessaire
  • Aucun fournisseur verrouillé avec un stockage que vous contrôlez
  • Configuration simple et facile sans migration
  • Aucun matériel à maintenir sur site
  • Capacité illimitée et aucune limite de nombre de fichiers
  • Réduisez les coûts par rapport aux services cloud uniquement
  • Maintenir la confidentialité des données, le contrôle des fichiers et l'emplacement de stockage

De nombreux nouveaux clients viennent sur MyWorkDrive au moment où ils migrent vers le cloud, découvrant des ports SMB bloqués par leur FAI, des limites de fichiers, des problèmes de synchronisation ou des difficultés sous les demandes des utilisateurs liées à des connexions VPN défaillantes. Les options de déploiement de MyWorkDrive sont flexibles et s'adaptent aux préférences de votre organisation en termes d'évolutivité, de redondance et de fiabilité.

MyWorkDrive peut fonctionner avec n'importe quel stockage de fichiers SMB

MyWorkDrive se connecte désormais également aux sites, dossiers et bibliothèques OneDrive et SharePoint dans la version 6.4 (actuellement en préversion).

Active Directory

MyWorkDrive authentifie les utilisateurs à l'aide d'Active Directory (services de domaine Active Directory). Ce que l'on appelle communément un « répertoire actif sur site », il est également facile à exécuter dans le cloud.

  • Il peut s'agir de contrôleurs de domaine déplacés vers le cloud en tant que machines virtuelles.
  • Il peut s'agir d'un contrôleur de domaine en lecture seule synchronisé depuis On Prem via VPN
  • Ou il peut s'agir des services de domaine Azure AD ("Hosted Active Directory") de Microsoft ou des services d'annuaire d'AWS.

Un exemple de configuration dans Azure peut inclure

  • Azure File Shares (Premium pour les charges de travail quotidiennes, Standard pour les données d'archivage) avec SMB Multi-Channel activé
  • Azure AD Domain Services hébergé AD
  • Serveur Windows joint à un domaine avec MyWorkDrive avec mise en réseau accélérée activée.

Afficher les fichiers SMB et OneDrive/SharePoint dans une seule interface

Lorsque les clients dimensionnent initialement leurs partages de fichiers, ils incluent souvent les dossiers de base de l'utilisateur qu'ils migrent dans leurs estimations de taille. Souvent, les utilisateurs disposant de licences Microsoft ou Office 365 auront un stockage OneDrive inclus avec leur licence, et les dossiers des utilisateurs peuvent être migrés vers OneDrive, réduisant ainsi les besoins de stockage de l'entreprise.

Avec 6.4, ces dossiers de départ et sites SharePoint peuvent être mappés via MyWorkDrive, éliminant ainsi le besoin de déployer le client de synchronisation OneDrive ou de recycler les utilisateurs - puisque la lettre de lecteur peut toujours être "U :" pour leurs données utilisateur, mais pointe désormais vers OneDrive au lieu d'un chemin SMB (ou "h" ou "j" ou toute autre lettre utilisée).

Qu'est-ce qui vient ensuite

MyWorkDrive a été fondé autour de la valeur fondamentale selon laquelle les organisations devraient avoir la possibilité de conserver la propriété et le contrôle de leurs fichiers, où qu'ils soient stockés. Dans cet esprit, nos futurs éléments de feuille de route comprennent :

  • Prise en charge plus large du stockage de fichiers au-delà de SMB. Vous le voyez déjà avec notre introduction de OneDrive/SharePoint.
  • Azure File Shares et Azure Blob Storage via API Key avec la possibilité d'autres intégrations API Key telles qu'Amazon S3, Cloudflare R2, Google Cloud Storage, Back Blaze, etc.
  • AzureAD SSO pour la validation des utilisateurs sans les services de domaine Active Directory

À l'avenir, recherchez la prise en charge d'autres SSO et d'alternatives sans annuaire comme possibilités probables.

Vous cherchez à migrer des fichiers ou des services vers le cloud ? Apprendre encore plus..

Newsletter MyWorkDrive Février 2023

Présentation des solutions de serveur de stockage Web

Avec les entreprises, les entreprises et les employés du gouvernement travaillant à distance, un accès Web fiable et sécurisé aux fichiers est essentiel. C'est là qu'interviennent les solutions de serveur de stockage Web. Avec un espace archivage sur le Web solution serveur, vous pouvez stocker, gérer et partager vos données en toute sécurité à l'aide d'un navigateur Web sécurisé. Dans cet article, nous examinerons de plus près les avantages et les fonctionnalités des solutions de stockage Web et de serveur et comment leur mise en œuvre peut améliorer la productivité des employés. et la sécurité des fichiers. Apprendre encore plus..

 

MyWorkDrive version 6.4 publiée en avant-première

Nous sommes ravis d'annoncer la version préliminaire de MyWorkDrive Server 6.4 avec prise en charge de OneDrive et du stockage SharePoint et du partage de fichiers et de dossiers publics. L'aperçu de la version 6.4 comprend également des améliorations supplémentaires et des corrections de bogues. MyWorkDrive Server Version 6.4 est une mise à jour majeure en avant-première. Les clients sont invités à tester la version 6.4 dans un environnement séparé ou autonome.

Stockage OneDrive/SharePoint

SharePoint et OneDrive sont des plates-formes de collaboration et de gestion de documents de Microsoft qui peuvent désormais être intégrées à MyWorkDrive pour l'accès aux fichiers et les services de stockage. En activant OneDrive et le stockage SharePoint dans MyWorkDrive, les clients peuvent désormais accéder aux fichiers OneDrive et SharePoint côte à côte avec les partages de fichiers SMB standard. L'accès au partage de fichiers OneDrive/SharePoint permet aux serveurs MyWorkDrive de se connecter aux sites OneDrive et SharePoint et de les mettre à la disposition des clients via le navigateur Web MyWorkDrive, le bureau en tant que lecteur mappé et les clients mobiles. En plus d'accéder, d'enregistrer et de mettre à jour des fichiers, OneDrive/SharePoint dans MyWorkDrive prend en charge le partage de fichiers publics externes. Articles d'assistance : SharePoint OneDrive

Partage public

À partir de la version 6.4, avec le partage public dans MyWorkDrive, vous pouvez collaborer en toute sécurité avec des personnes extérieures à votre organisation, telles que vos partenaires commerciaux, fournisseurs, clients ou clients, sans que le destinataire ait besoin d'un compte MyWorkDrive. Vous pouvez partager des fichiers ou des dossiers avec eux en créant un lien que vous pouvez envoyer par e-mail ou par d'autres méthodes. Vous pouvez également contrôler qui peut afficher ou modifier vos fichiers et définir une date d'expiration et un mot de passe pour votre lien. Des liens de partage public peuvent être créés à partir des clients Web, Windows et macOS, avec un outil de gestion des liens publics pour les utilisateurs inclus dans le client Web. Article d'assistance

Nouvel onglet Intégrations consolidées

Nous avons déplacé toutes les intégrations tierces vers leur propre onglet dans le panneau d'administration du serveur appelé Intégrations. Cela simplifie et améliore la prise en charge et la disponibilité des services tiers et des fournisseurs de stockage. Article d'assistance

Limites de taille de fichier Cloudflare supprimées

Nous avons supprimé les limites de taille de fichier pour les sites MyWorkDrive utilisant notre Nuageux hôtes sous proxy inverse MyWorkDrive.net. MyWorkDrive peut être facilement intégré à Tunnel Cloudflare® services pour fournir automatiquement une adresse Web sécurisée sans exposer le serveur MyWorkDrive à Internet ni mettre en place des appliances de sécurité.

 

Obtenez tous les détails et téléchargements sur notre 6.4 Aperçu de la page de lancement du serveur

Inscription au webinaire de prévisualisation MyWorkDrive 6.4

Le jeudi 16 mars 2023, à 9h00 PST (12h00 EDT, 17h00 UTC), nous présenterons les nouvelles fonctionnalités et améliorations de la version 6.4 de MyWorkDrive actuellement en préversion. Remplissez le formulaire ci-dessous pour vous inscrire.

  • Ce champ n'est utilisé qu'à des fins de validation et doit rester inchangé.

Fonctionnalités couvertes :

  • Stockage OneDrive/SharePoint
  • Partage public
  • Nouvel onglet Intégrations consolidées
  • Mises à jour du client de lecteur mappé
  • Mises à jour des clients mobiles

Rejoignez-nous : jeudi 16 mars 2023
Heure de début : 09 h 00 PST (12 h 00 HAE, 17 h 00 UTC)

Solutions de serveur de stockage Web

Guide complet des solutions de serveurs de stockage Web : fonctionnalités, avantages et meilleurs services

Avec l’augmentation du travail à distance, disposer d’un système d’accès aux fichiers basé sur le Web fiable et sécurisé est plus crucial que jamais. Ce guide explore les solutions de serveur de stockage Web qui vous permettent de stocker, gérer et partager en toute sécurité vos données via un navigateur Web. Découvrez comment ces solutions améliorent la productivité des employés et garantissent une sécurité robuste des fichiers.

Solutions de serveur de stockage Web basées sur le cloud en action

Explorer les solutions de serveur de stockage Web : définition et avantages

Une solution de serveur de stockage Web, souvent disponible sous forme de service cloud, offre un moyen sécurisé et fiable de stocker, gérer et partager des données à l'échelle mondiale. Contrairement aux solutions de stockage traditionnelles sur site, ces serveurs basés sur le cloud ne nécessitent pas de matériel physique sur site, offrant ainsi une option rentable et évolutive.

Principaux avantages de l'utilisation d'un serveur de stockage Web

  • Rentable : élimine les coûts de matériel et de maintenance, ce qui le rend plus abordable que les options de stockage de données conventionnelles.
  • Évolutif : ajustez votre capacité de stockage selon vos besoins, en augmentant ou en réduisant facilement votre capacité de stockage en fonction de vos besoins.
  • Accessible depuis n'importe où : accédez à vos données dans le monde entier avec une simple connexion Internet, idéale pour les travailleurs à distance et les voyageurs fréquents.
  • Sécurisé : met en œuvre des mesures de cryptage et de sécurité robustes pour protéger vos données contre tout accès non autorisé.
  • Facile à utiliser : conçu pour la simplicité, permettant même aux utilisateurs non techniques de gérer et de partager efficacement des données sans avoir besoin d'un logiciel client ou d'une formation approfondie.

Fonctionnalités essentielles des solutions de serveur de stockage Web

  • Sauvegarde et récupération des données : garantit la sécurité de vos données en cas de catastrophes telles que des pannes matérielles ou des violations de données, tout en évitant la dépendance vis-à-vis d'un fournisseur.
  • Partage de données et collaboration : facilite le partage et les efforts de collaboration, en sécurisant vos données entre différentes équipes.
  • Intégration avec d'autres outils : prend en charge une intégration transparente avec les outils de gestion de projet et de productivité existants.
  • Sécurité des données : fournit des fonctionnalités de sécurité de haut niveau, notamment le cryptage et les contrôles d'accès.
  • Interface conviviale : offre une interface intuitive et facile à naviguer.
  • Conformité et souveraineté des données : répond aux exigences légales et réglementaires, en utilisant potentiellement des solutions de cloud privé pour un contrôle amélioré.

Principaux services de stockage cloud basés sur le Web

Les meilleures solutions de stockage Web peuvent être auto-hébergées sur site ou dans le cloud, ou entièrement externalisées vers un fournisseur de stockage cloud pour les petites entreprises. ZDNet met en avant les services les mieux notés tels que Google Drive, Dropbox et OneDrive, aux côtés des nouveaux fournisseurs de stockage entièrement hébergés dans le cloud.

Les solutions de serveur de stockage Web offrent un moyen rentable, évolutif et sécurisé de gérer et de partager vos données. Que vous soyez propriétaire d'une petite entreprise, un particulier ou que vous fassiez partie d'une organisation plus grande, ces solutions peuvent vous aider à stocker et gérer efficacement vos informations. Pour les grandes entreprises, les entités gouvernementales et les secteurs réglementés, envisagez une solution sécurisée auto-hébergée. service de partage de fichiers options pour réduire les coûts et minimiser les risques.

Prêt à améliorer la gestion de vos données ? Explorez dès aujourd'hui notre gamme de solutions de serveur de stockage Web et découvrez comment vous pouvez améliorer la sécurité et l'accessibilité de vos données !

Partage de fichiers d'entreprise

Le partage de fichiers d'entreprise est un élément essentiel de toute organisation prospère. Sans elle, les équipes et les départements seraient incapables de collaborer, de partager des informations et d'accéder aux documents essentiels de n'importe où dans le monde. Mais qu'est-ce exactement partage de fichiers d'entreprise et pourquoi est-ce si important? Dans ce guide complet, nous expliquerons ce qu'est le partage de fichiers d'entreprise, discuterons des avantages de son utilisation et fournirons des conseils pour démarrer.

Partage de fichiers d'entreprise

 

Qu'est-ce que le partage de fichiers d'entreprise ?

 

Partage de fichiers d'entreprise est le processus de partage sécurisé de fichiers et de documents avec d'autres membres d'une organisation. Il permet à différents départements de collaborer sur des projets, d'échanger des idées et d'accéder à des documents depuis n'importe quel endroit. Cela peut être fait en interne, via le réseau privé d'une organisation, ou en externe, via une plateforme basée sur le cloud.

 

Avantages du partage de fichiers d'entreprise

 

Le partage de fichiers d'entreprise présente de nombreux avantages, notamment :

 

  1. Productivité accrue : en permettant aux équipes d'accéder aux documents de n'importe où, le partage de fichiers d'entreprise augmente la productivité et la collaboration des employés.

 

  1. Coûts réduits : en éliminant le besoin de stockage physique, le partage de fichiers d'entreprise réduit les coûts associés à la maintenance des serveurs de fichiers et d'autres matériels.

 

  1. Sécurité améliorée : grâce à l'utilisation du cryptage, le partage de fichiers d'entreprise garantit que les documents sont conservés en toute sécurité et confidentialité.

 

  1. Mobilité : grâce au partage de fichiers d'entreprise basé sur le cloud, les équipes peuvent accéder aux documents de n'importe où dans le monde, ce qui leur permet de travailler plus efficacement.

 

Comment démarrer avec le partage de fichiers d'entreprise

 

Si vous êtes prêt à vous lancer dans le partage de fichiers d'entreprise, vous devez suivre quelques étapes :

 

  1. Choisissez une plate-forme : pour commencer, vous devrez choisir une plate-forme de partage de fichiers d'entreprise. Faites vos recherches pour trouver celui qui répond aux besoins de votre organisation.

 

  1. Configurer des comptes : Une fois que vous avez choisi une plateforme, vous devrez créer des comptes pour tous les membres de votre organisation.

 

  1. Télécharger des fichiers : une fois les comptes configurés, il est temps de commencer à télécharger des fichiers sur la plateforme.

 

  1. Définir les autorisations : avant que quiconque puisse accéder aux fichiers, vous devez configurer des autorisations pour vous assurer que seuls les utilisateurs autorisés peuvent afficher et modifier les documents.

 

  1. Surveiller l'utilisation : pour vous assurer que les données de votre organisation sont sécurisées, vous devez surveiller régulièrement l'utilisation et l'activité.

 

Comme vous pouvez le voir, le partage de fichiers d'entreprise est un outil incroyablement utile pour toute organisation. En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous pouvez facilement démarrer avec le partage de fichiers d'entreprise et profiter des nombreux avantages qu'il a à offrir.

Newsletter MyWorkDrive de janvier 2023

Bilan de l'année MyWorkDrive 2022 et feuille de route 2023

2022 a été une excellente année pour MyWorkDrive. Nous avons eu l'honneur d'ajouter de nombreux clients dans tous les secteurs, y compris des établissements d'enseignement de renom, des gouvernements et des entreprises. Cela nous a permis d'élargir notre équipe et de continuer à investir dans de nouvelles fonctionnalités et technologies de sécurité à l'usage de nos clients. Certains des principaux faits saillants de 2022 comprennent:

Serveur MyWorkDrive et client Web

  • Approbation des appareils pour les clients mobiles et de lecteur mappé
  • Tableau de bord de la santé du serveur
  • Partage d'utilisateur invité délégué
  • Publication des journaux sur le serveur Syslog
  • Regroupement des verrous de bureau
  • Gestion des séances

Clients Windows et MacOS

  • Améliorations des performances de la navigation dans les répertoires et de l'ouverture/sauvegarde des fichiers.
  • Améliorations de la vitesse d'enregistrement des fichiers, en particulier dans les environnements à volume élevé
  • Options d'installation du lecteur mappé DLP
  • Pilote de système de fichiers natif pour le client macOS

Feuille de route MyWorkDrive 2023

Attendez-vous à découvrir prochainement les nouvelles fonctionnalités majeures suivantes :

  • Partage de lien public externe
  • Montage du lecteur de stockage OneDrive
  • Montage du lecteur de site SharePoint

Regardez un aperçu de ces nouvelles fonctionnalités souligné dans notre récent webinaire ici.

MyWorkDrive a été fondé autour de la valeur fondamentale selon laquelle les organisations devraient avoir la possibilité de conserver la propriété et le contrôle de leurs fichiers, qu'ils soient stockés en ligne ou localement et ne devraient pas être obligées de les migrer, de les convertir ou de les stocker dans des fournisseurs de stockage cloud propriétaires nécessitant un verrouillage du fournisseur. -in juste pour découvrir les avantages d'un accès ou d'une collaboration en ligne sécurisés.

En plus de cette valeur fondamentale, attendez-vous à des options de stockage cloud supplémentaires, à commencer par le stockage d'objets blob Azure et les partages de fichiers Azure. En développant cela, attendez-vous à d'autres options d'authentification commençant par Azure AD (aucun Active Directory nécessaire).

Webinaire et démo MyWorkDrive 6.3

Nous avons récemment présenté de nouvelles fonctionnalités et améliorations dans la version 6.3 de MyWorkDrive et un aperçu des fonctionnalités actuellement en cours de développement dans la version 6.4.

  • Partage de lien public externe
  • Montage du lecteur de stockage OneDrive
  • Montage du lecteur de site SharePoint

Visionnez le webinaire en utilisant ce lien :

Vidéo du webinaire

Newsletter MyWorkDrive de décembre 2022

Sécurisez votre partage de fichiers via HTTPS

Dans le sillage des attaques de rançongiciels et d'autres menaces, les entreprises, les gouvernements et les écoles sont constamment menacés. Les mécanismes d'accès à distance hérités tels que le VPN ne suffisent plus à protéger les fichiers contre le chiffrement, le vol, les fuites de données et les ransomwares.

Malheureusement, la migration de fichiers vers des services cloud comme alternative ne s'est pas avérée être la solution miracle pour améliorer la sécurité et contrôler les coûts. Le cloud, comme toute autre source de ressources de calcul et de stockage, a tendance à s'étendre, peut être mal géré et nécessite le blocage des fournisseurs par la synchronisation cloud et le partage des fournisseurs qui stockent les fichiers dans un stockage cloud propriétaire.

L'alternative, en utilisant un logiciel VPN pour se connecter aux ressources professionnelles, est que les utilisateurs finaux créent un tunnel ouvert entre leurs réseaux domestiques et d'entreprise. Cela fournit un accès latéral aux logiciels malveillants à de nombreux ports réseau sur le réseau. De nombreuses entreprises recherchent un moyen de verrouiller leurs réseaux pour empêcher l'accès au partage de fichiers SMB.

Selon Gartner, d'ici 2025, 70% des entreprises supprimera progressivement la plupart de leurs solutions VPN d'accès à distance au profit de Zero Trust Network Access (ZTNA).

C'est là que MyWorkDrive peut vous aider. MyWorkDrive fournit un accès à distance sécurisé aux fichiers et aux partages de fichiers sans avoir à utiliser de VPN, à gérer des bases de données SQL ou à migrer des fichiers vers un stockage cloud propriétaire.

MyWorkDrive multiplexe le contrôle et les données sur une seule connexion https du client au serveur, ce qui est simple pour les pare-feu à gérer et à rechercher les vulnérabilités de sécurité.

En plus de la sécurité Zero Trust, MyWorkDrive ajoute ces fonctionnalités de sécurité supplémentaires :

Webinaire et démo MyWorkDrive

Inscrivez-vous pour rejoindre nos experts résidents le jeudi 8 décembre 2022 à 9 h 00 PST, où nous présenterons les nouvelles fonctionnalités et améliorations de MyWorkDrive version 6.3 et un aperçu des fonctionnalités actuellement en cours de développement dans la version 6.4.

  • Partage de lien public externe
  • Montage du lecteur de stockage OneDrive
  • Montage du lecteur de site SharePoint

Inscrivez-vous via ce lien :

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Mapper un lecteur réseau sur macOS à distance à l'aide de MyWorkDrive

Saviez-vous que MyWorkDrive dispose d'un client de lecteur réseau mappé natif pour macOS ?

Les utilisateurs de macOS peuvent profiter de la même expérience conviviale et complète que les utilisateurs de Windows avec le client de lecteur réseau mappé MyWorkDrive pour macOS. Accès complet au partage de fichiers à distance de manière native dans le Finder sans avoir besoin d'installer un VPN compliqué ou d'être bloqué à l'aide d'un client Web tout en se connectant via une connexion https sécurisée.

Le client de lecteur réseau MyWorkDrive macOS s'exécute en tant qu'application sur macOS et mappe les lecteurs réseau sur mac directement dans le Finder, comme si l'ordinateur se trouvait localement sur le réseau. Une fois installé, les utilisateurs peuvent parcourir/copier/glisser/déposer/modifier/supprimer et créer des fichiers sur leurs partages réseau disponibles comme s'ils étaient au bureau ! Apprendre encore plus & Télécharger.

Mapper un lecteur réseau sur macOS à distance à l'aide de MyWorkDrive

Saviez-vous que MyWorkDrive dispose d'un client de lecteur réseau mappé natif pour macOS ?

Les utilisateurs de macOS peuvent profiter de la même expérience conviviale et complète que les utilisateurs de Windows avec le client de lecteur réseau mappé MyWorkDrive pour macOS. Accès complet au partage de fichiers à distance de manière native dans le Finder sans avoir besoin d'installer un VPN compliqué ou d'être bloqué à l'aide d'un client Web tout en se connectant via une connexion https sécurisée.

Le client de lecteur réseau MyWorkDrive macOS s'exécute en tant qu'application sur macOS et mappe les lecteurs réseau sur mac directement dans le Finder, comme si l'ordinateur se trouvait localement sur le réseau. Une fois installé, les utilisateurs peuvent parcourir/copier/glisser/déposer/modifier/supprimer et créer des fichiers sur leurs partages réseau disponibles comme s'ils étaient au bureau !

Les fonctionnalités clés incluent

  • Installation simplifiée
  • N ° 3rd pilotes de fête nécessaires (fusible)
  • Interface de recherche native

  • Carte au démarrage
  • Prise en charge de la connexion SSO
  • Prise en charge de l'authentification multifacteur Duo et Authenticator

  • Intégration d'Office Online Editing
  • Téléchargeur en masse
  • Journalisation de l'activité des utilisateurs

 

Avec toutes nos fonctionnalités de sécurité telles que :

  • Partages protégés contre les fuites de données
  • Limites de taille de fichier
  • Limites de type de fichier
  • Approbation de l'appareil
  • Seuil de temporisation
  • Et plus.

Comme nos autres clients, le client macOS est facile à installer - les utilisateurs peuvent télécharger, installer et mapper un lecteur réseau sur macOS sans assistance informatique. Les administrateurs peuvent pousser une installation depuis leur MDM préféré vers les appareils inscrits, et nous prenons en charge un fichier de configuration pour préconfigurer les paramètres communs (URL du serveur, carte au démarrage, etc.)

Mais qu'en est-il des nouveaux processeurs Apple Silicon ? Est-ce que ça marche avec ceux-là ?

Nous avons introduit la prise en charge du processeur M1 avant la sortie officielle des macBooks et Minis. Nous sommes des développeurs Apple et avons fait partie de l'aperçu d'Apple Silicon, prêts à fonctionner dès le premier jour.

Bien que le client macOS fonctionne mieux sur Big Sur 11.6 et versions ultérieures, nous proposons des installateurs compatibles avec El Capitan et versions ultérieures. Et avec notre fenêtre MWD à fonction limitée, le client travaillera aussi loin que Mountain Lion

Avec la dernière version 6.3, le client macOS utilise le fournisseur de fichiers macOS natif et ne nécessite plus 3rd pilotes de système de fichiers tiers comme macFuse. Fini le temps de l'installation et de la maintenance d'un pilote de système de fichiers séparé, ou la complication du mode de récupération et du pilote du noyau permettant l'introduction des processeurs M1. Les clients macOS 6.3 et ultérieurs n'ont pas besoin de tout cela, installez-les simplement et mettez-vous au travail !

D'accord, mais est-ce que ça marche vraiment ?

Nous avons créé le lecteur réseau cartographique pour le client macOS en sachant que nous avions besoin d'une solution d'accès à distance au partage de fichiers rapide, stable et fiable pour notre équipe. Nous avons une politique libérale de travail à domicile, avec du personnel de toutes les disciplines travaillant régulièrement à distance.

Le client n'a pas été écrit par des développeurs Windows qui ne comprennent pas macOS, ou quelque 3rd partie qui n'utilise même pas le logiciel. Nous sommes des développeurs Apple. Nos clients macOS et iOS sont créés par des développeurs de notre équipe, qui travaillent dans et sur les produits Apple. Mais cela ne s'arrête pas là, nous avons des utilisateurs macOS dans toute l'organisation, du QA/Support à l'équipe de direction.

Des limitations telles que la taille maximale des fichiers, la compatibilité avec certains types de fichiers, des performances médiocres ou une fiabilité médiocre ne fonctionneraient tout simplement pas pour nous. Notre équipe a besoin d'un accès rapide, fiable et collaboratif aux documents et feuilles de calcul Office, aux présentations marketing, aux PDF, aux images, etc., afin de pouvoir faire des affaires. Tout comme nos clients.

 

Si vous êtes déjà client MyWorkDrive, vos utilisateurs macOS peuvent commencer dès aujourd'hui en télécharger le client depuis notre page clients. et cartographier les lecteurs réseau sur leur mac.

Si vous n'êtes pas encore client de MyWorkDrive et que vous souhaitez essayer MyWorkDrive pour vos utilisateurs macOS, vous pouvez commencer avec un essai gratuit de 15 jours sur une machine virtuelle. sur place, ou dans le cloud avec nos images dans le bleu azur ou AWS magasins d'images (c'est gratuit !)

 

Pour toute question concernant le client macOS, contactez-nous sur notre bureau d'aide ou email support@myworkdrive.com

 

 

 

 

Rejoignez MyWorkDrive à la Western Australian Technical Support in Schools Association (WATSSA)

Nous sommes ravis d'être un sponsor du TConférence sur les TIC dans l'éducation de la West Australian Technical Support in Schools Association (WATSSA) aura lieu les 23 et 24 novembre. Cet événement consistera en des discussions techniques et sur le leadership des TIC et mettra en vedette des sponsors de solutions logicielles. MyWorkDrive présentera notre solution avec d'autres présentateurs sur des sujets tels que le développement de logiciels, le sans fil et les réseaux, l'accès à distance et Office 365

Rejoignez notre équipe en personne lors de cet événement important à Crown Perth, Great Eastern Hwy, Burswood WA 6100, Australie. Nous sommes ravis de parrainer une puissante série de sessions qui offrent inspiration, participation, éducation et réflexion sur les technologies de l'éducation !

Nous sommes impatients de présenter notre logiciel d'accès à distance de partage de fichiers MyWorkDrive utilisé par les établissements d'enseignement du monde entier.

10 raisons pour lesquelles SharePoint n'est pas un serveur de fichiers

serveur de fichiers sharepoint

De nombreuses entreprises ont migré ou envisagent de migrer des partages de fichiers Windows vers Office 365. SharePoint Online est inclus gratuitement dans la plupart des abonnements. Souvent, les professionnels de l'informatique sont invités à évaluer le déplacement des serveurs de fichiers de leur entreprise vers SharePoint Online. Bien que SharePoint soit idéal pour collaborer sur des documents avec des équipes à l'intérieur ou à l'extérieur de l'entreprise, peut-il remplacer complètement un serveur de fichiers sur site pour les grandes entreprises et être utilisé comme alternative au partage de fichiers ?

Voici la liste des 10 principales raisons que nous avons compilées pour expliquer pourquoi SharePoint n'est pas un serveur de fichiers :

 

  1. Vitesse – Rien ne peut battre la vitesse d'accès au serveur de fichiers du réseau local. Alors que les vitesses Internet sont mesurées en mégabits, les vitesses des réseaux locaux sont mesurées en mégaoctets. Une connexion au réseau local est au moins 10 fois plus rapide que n'importe quelle connexion Internet. Par exemple, une connexion Internet domestique rapide de 100 Mbit/s équivaut à seulement 12,2 Mo/s. Au bureau, les réseaux sont généralement de 1 Go - un énorme 125 Mo/s !! Pour accéder aux fichiers volumineux, rien ne vaut une connexion au réseau local.

 

  1. Simplicité – Les utilisateurs sont formés pour récupérer facilement leurs fichiers à partir d'un lecteur mappé. Avec SharePoint, les fichiers sont stockés dans des bibliothèques accessibles à l'aide d'une interface Web ou à partir d'applications uniquement. L'interface ne ressemble en rien à l'Explorateur de fichiers Windows. Bien qu'il existe des outils tiers qui peuvent mapper les lettres de lecteur SharePoint, ils sont lents, nécessitent une administration supplémentaire et ne prennent pas en charge l'authentification à deux facteurs.

 

  1. Capacités de stockage – Même les plus petites entreprises disposent facilement de téraoctets de données. SharePoint Online a une limite de 1 To sur chaque bibliothèque, une limite d'affichage de 5 000 éléments, une limite de taille de fichier de 15 Go et une limite de synchronisation de fichiers maximale de 100 000. Même si vous avez stocké autant de données ou des fichiers aussi volumineux, il peut être impossible d'y accéder via Internet (voir Raison #1).

 

  1. Migration – La migration vers SharePoint à partir de partages de fichiers hérités nécessite une planification minutieuse. Toutes les autorisations doivent être recréées manuellement sur les sites SharePoint avec des structures de dossiers équivalentes. Les noms de fichiers sur les partages locaux autorisent les caractères spéciaux qui ne sont pas autorisés dans SharePoint (#%&) qui doivent tous être renommés avant de les migrer.

 

  1. Sauvegardes et reprise après sinistre – Avec les partages de fichiers traditionnels, ils peuvent facilement être répliqués sur plusieurs sites, sauvegardés et archivés pour une conformité remontant à plusieurs années. Avec SharePoint, la restauration d'anciennes données implique plusieurs bases de données et des fermes SharePoint entières qui peuvent ne plus être prises en charge. SharePoint Online ne conserve que les 90 derniers jours de fichiers supprimés - les sauvegardes nécessitent 3rd services d'abonnement tiers qui facturent les sauvegardes et la récupération en cours.

 

  1. Coût total de possession (TCO) – Le partage de fichiers à l'aide de partages de fichiers traditionnels peut être déployé auprès des utilisateurs en quelques minutes ou mis à disposition à l'aide de produits VPN ou VPN SSL tels que MyWorkDrive.com avec une simple page Web de type Explorateur de fichiers. Les déploiements de SharePoint Online étant complexes, les données sont dispersées dans les bibliothèques et les coûts de stockage supplémentaires sont de 0,20 par Go par rapport aux partages de fichiers Azure, ce qui est aussi bas que 0,0255, ce qui signifie que 10 To coûteraient $2000 par mois pour le stockage SharePoint. Les utilisateurs doivent également être formés sur la façon de partager et d'accéder aux données. Tout cela entraîne une assistance informatique supplémentaire, une formation et Migration SharePoint frais.

 

  1. Propriété des données – De nombreuses entreprises ont des réglementations de conformité les empêchant de déplacer des fichiers vers le Cloud ou des préoccupations juridiques quant à qui a accès aux données de leur entreprise. Le transfert de données vers Sharepoint Online nécessite une conformité et un examen juridique minutieux. Le processus devient plus compliqué lors de la migration d'organisations avec des données hautement sensibles, telles que des agences gouvernementales, avec une multitude de réglementations de conformité strictes à respecter. Les organisations voudront bien réfléchir aux implications du déplacement de fichiers vers le format propriétaire ou la plate-forme cloud des fournisseurs ;

 

  1. Stockage ouvert – Une fois les fichiers migrés vers le stockage en nuage, les métadonnées NTFS sont perdues et elles sont stockées dans un format propriétaire. Que se passe-t-il si l'organisation souhaite passer à un autre fournisseur ou revenir aux partages de fichiers ?

 

  1. Verrouillage de fichiers – Les bases de données, les fichiers CAO d'ingénierie et les applications de comptabilité sont conçus pour s'exécuter localement à des vitesses Gigabit et ont la capacité de verrouiller les fichiers dans un environnement réseau multi-utilisateurs. Ces types de fichiers ne peuvent pas être stockés ou accessibles à l'aide de SharePoint.

 

  1. Archivage – Les partages de fichiers traditionnels peuvent être facilement chiffrés et stockés hors site indéfiniment, puis facilement restaurés à tout moment dans le futur, quelles que soient les modifications technologiques. Avec SharePoint, des systèmes entiers doivent être restaurés, ou avec SharePoint Online, des services d'archivage supplémentaires doivent être achetés et payés à perpétuité, ce qui stocke SharePoint dans des archives à long terme, ce qui entraîne des coûts de support et d'abonnement supplémentaires.

 

Bottom line - SharePoint n'est pas un serveur de fichiers, c'est un portail de collaboration. Microsoft a un excellent article de soutien ici sur ce sujet et ils ont récemment publié des mises à jour pour les partages de fichiers Azure lors de la conférence Ignite 2019 (voir notre article de blog précédent ici) qui indique clairement que Microsoft prendra en charge les serveurs de fichiers pendant de nombreuses années à l'avenir.

Avec MyWorkDrive, nos clients obtiennent le meilleur des deux mondes, un accès local aux fichiers et un accès à distance sécurisé avec des fonctionnalités cloudapprendre encore plus..

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