Avec le passage de l'été aux vacances d'août, c'est le moment idéal pour passer en revue les mises à niveau des logiciels et des serveurs et jeter un œil à certaines des vidéos de formation que nous avons peut-être reportées. Nous avons rassemblé des ressources que nous espérons que vous trouverez utiles alors que vous vous préparez pour la saison d'automne chargée et que vous pouvez partager avec vos utilisateurs pour les responsabiliser pendant leurs voyages d'été.

Avez-vous des membres de l'équipe d'administration informatique qui pourraient utiliser MyWorkDrive ? Cela fait un moment que vous ne l'avez pas configuré et souhaitez un rappel ou une démonstration personnelle des nouvelles fonctionnalités ? Réservez une heure & nous serons heureux de répondre à vos questions ou de vous donner un aperçu avec l'un de nos ingénieurs.

Sincères amitiés,

L'équipe MyWorkDrive

Configuration et optimisation du serveur

Un guide complet de configuration du serveur et la dernière vidéo sont ici : Guide de configuration du serveur.

Rapidement mettre à jour votre serveur MyWorkDrive à la dernière version à tout moment (les mises à jour sont gratuites !), notre guide vous guide tout au long du processus.

Le déploiement et la mise à niveau des clients installés sont faciles avec notre options de déploiement par script.

Fonctionnalités les plus populaires

Modifier et collaborer dans Office Online tout en conservant les fichiers article local et Clip vidéo.

Approbation de l'appareil (dernière fonctionnalité depuis la version 6.2)

Authentification unique native. Configurez et découvrez les options d'authentification unique avec les fournisseurs ADFS ou SAML.

Ressources vidéo utilisateur à partager

Gestionnaire de fichiers Web : courte vidéo de démonstration sur la façon d'utiliser MyWorkDrive dans le navigateur

Démo client : regarder ici comment accéder à MyWorkDrive à partir du client Windows

Mac OS : comment utiliser le Client natif pour MyWorkDrive sur Mac systèmes

Mobile : Brève présentation du application mobile Interface utilisateur

Accès distant sécurisé au partage de fichiers

Avec le passage à des stratégies de « travail à domicile » à temps plein qui poussent les employés à travailler à domicile, dans des cafés publics et des destinations touristiques non sécurisées, le besoin d'un accès sécurisé par lecteur réseau mappé aux partages de fichiers Windows a décuplé.

Alors que l'informatique offrait auparavant un accès à distance à quelques cadres en déplacement ou à du personnel clé en vacances, la gestion à distance des PC de l'entreprise, la sécurisation des réseaux internes et la formation des utilisateurs à l'utilisation du VPN représentent désormais un énorme fardeau pour le personnel.

MyWorkDrive atténue ces problèmes de sécurité et de support avec nos options client flexibles qui signifient des options telles que l'absence d'installations à distance, permettant aux utilisateurs de mapper des lecteurs réseau et même de travailler à partir de leur téléphone.

Le client de lecteur réseau de carte MyWorkDrive permet aux employés d'avoir la même expérience utilisateur qu'ils n'avaient auparavant que lorsqu'ils travaillaient au bureau ou se connectaient à partir d'un VPN à partir d'un PC d'entreprise. Avec des lettres de lecteur local qui présentent nativement les fichiers et les dossiers dans l'explorateur Windows et fonctionnent comme si toutes les données se trouvaient sur le poste de travail, les utilisateurs peuvent glisser-déposer, double-cliquer pour ouvrir ou enregistrer sous un partage MyWorkDrive. Les fichiers sont stockés en toute sécurité sur le partage de fichiers de l'entreprise, sans vous soucier des fichiers désynchronisés ou orphelins sur des machines distantes.

En plus d'alléger le service d'assistance informatique de la prise en charge des VPN et des PC des utilisateurs finaux, le client de lecteur réseau MyWorkDrive Map améliore la sécurité - Seul le port 443/HTTPS est ouvert sur votre serveur MyWorkDrive sans VPN direct ni accès latéral à votre réseau interne ou partages de fichiers. De plus, vous pouvez superposer des fonctionnalités de sécurité supplémentaires et des améliorations de conformité, notamment :

Approbation de l'appareil

Dans MyWorkDrive 6.2, nous avons introduit l'approbation des appareils où les administrateurs peuvent contrôler quels appareils sont autorisés à se connecter aux serveurs MyWorkDrive. Les fonctionnalités incluent la possibilité de surveiller l'utilisation, la dernière connexion et les détails du système d'exploitation pour tous les clients qui se connectent.

Prévention des fuites de données

Empêchez le vol de données, la perte de données d'entreprise et assurez la conformité, tout en permettant la visualisation et la modification de fichiers et de partages en ligne. Maintenant avec une prise en charge supplémentaire dans les clients de lecteur mappés et les clients mobiles.

Tous les accès au partage de fichiers des utilisateurs sont sécurisés, enregistrés et consultables avec des filigranes et des horodatages. Les partages de fichiers peuvent également être verrouillés pour empêcher la copie ou l'impression du presse-papiers dans notre visionneuse cryptée.

Alerte

Les administrateurs peuvent configurer MyWorkDrive pour fournir des alertes sur les activités suspectes. Recevez des alertes sur les activités douteuses telles que les utilisateurs téléchargeant ou téléchargeant un grand nombre de fichiers inutilement, les logiciels malveillants agissant sur les partages ou les produits de sauvegarde/synchronisation mal configurés.

Bientôt disponible dans la version 6.3

L'équipe de MyWorkDrive attend avec impatience nos dernières nouvelles fonctionnalités qui seront bientôt publiées en avant-première 6.3, notamment :

Pilote de système de fichiers natif pour le client macOS

Nous travaillons sur une réécriture complète du client de lecteur mappé macOS qui utilise le fournisseur de fichiers macOS au lieu du pilote de système de fichiers Fuse tiers. L'installation du fournisseur de fichiers supprimera l'exigence de Fuse et la nécessité d'utiliser le mode de récupération lors de l'installation sur les Mac basés sur Apple Silicon (M1/M2).

Tableau de bord santé

Notre nouveau tableau de bord de santé fournira des informations sur les services critiques, la mémoire et la préparation du serveur avec des recommandations de réparation et des outils de réparation automatisés.

Partage d'utilisateur invité délégué

Avec cette amélioration, nous offrirons la possibilité de déléguer la gestion et la création d'invitations d'utilisateurs invités externes sur les partages d'invités à partir du client de navigateur Web à du personnel non informatique.

Publication des journaux sur les serveurs Syslog

Nos fichiers journaux ont toujours été publiés pour être lisibles par machine, et de nombreux clients ont utilisé des agrégateurs de journaux pour extraire les fichiers journaux dans leur SEIM, mais avec la version 6.3, nous facilitons les choses en publiant les journaux à l'aide de protocoles standard via TCP ou UDP.

Regroupement des verrous de bureau

La gestion améliorée des sessions utilisateur et des verrous de fichiers permettra aux entreprises exécutant MyWorkDrive en clusters d'activer la coédition de fichiers Office sur plusieurs serveurs MyWorkDrive.

Nous sommes ravis d'annoncer la disponibilité de notre nouvelle vue de prévention des fuites de données (DLP) des fichiers dans les clients de lecteur mappés MyWorkDrive. Avec cette version d'aperçu, les utilisateurs pourront afficher et modifier des fichiers en ligne directement à partir du client de lecteur mappé - tout en étant toujours interdit de téléchargement tel que configuré sur le […]