Conformité du partage de fichiers MyWorkDrive

Présentation de la sécurité

Grâce à MyWorkDrive, les organisations peuvent fournir un accès sécurisé au partage de fichiers à leurs employés. MyWorkDrive prend en charge les exigences complexes en matière de nom d'utilisateur/mot de passe intégrées à Active Directory ainsi que l'authentification à deux facteurs DUO. Tous les échanges de données transmis sont cryptés à l'aide de SSL, une technologie de sécurité standard pour crypter la transmission de données. MyWorkDrive garantit que les données sont entièrement cryptées à l'aide du cryptage avancé AES-256 avec TLS 1.2 pendant la transmission. De plus, MyWorkDrive prend entièrement en charge l'accès aux fichiers cryptés avec le cryptage de fichiers Windows Server (cryptage au repos).

Avec la prise en charge native de NTFS et de l'énumération basée sur l'accès, aucune information de connexion ou accès aux fichiers n'est jamais stocké ou utilisé par MyWorkDrive. Tous les accès aux fichiers sont accordés dans le contexte de l'utilisateur actuellement connecté uniquement. Par mesure de sécurité supplémentaire, nous avons conçu MyWorkDrive de sorte qu'il ne soit pas possible d'accorder plus de privilèges aux partages dans MyWorkDrive que ceux déjà provisionnés dans Windows sous NTFS - nous héritons des autorisations existantes offrant un accès au moindre privilège.

MyWorkDrive a reçu la note Skyhigh CloudTrust™ de prêt pour l'entreprise pour son MyWorkDrive Secure Partage de fichiers logiciel d'accès à distance. Skyhigh identifie et classe des milliers de services cloud et fournit une évaluation objective et détaillée de l'état de préparation de chaque service cloud pour l'entreprise, sur la base d'un ensemble détaillé de critères développés en collaboration avec la Cloud Security Alliance (CSA). Suite…

Conservation et archivage des données

MyWorkDrive permet aux clients d'activer l'accès cloud aux fichiers avec les politiques existantes de conservation et d'archivage des données. Étant donné qu'aucune donnée n'est jamais échangée ou stockée par MyWorkDrive, les logiciels de sauvegarde existants, les procédures d'archivage et de conservation des données peuvent être maintenus ou personnalisés pour répondre aux besoins de l'entreprise. Avec toute la suite de fonctionnalités du serveur Windows toujours disponible, MyWorkDrive peut être configuré pour répondre aux besoins des organisations de toute taille. Si le client a besoin de restaurer des données, la récupération est simple puisqu'elles restent au format NTFS. Les produits EFSS (Enterprise File Sync and Share) typiques nécessitent la sauvegarde de bases de données SQL complexes et la restauration de machines virtuelles entières, parfois plusieurs années plus tard. Avec MyWorkDrive, les clients doivent uniquement restaurer le système de fichiers de base NTFS d'origine.

Journalisation et rapports

Tous les accès, modifications, suppressions et activités des utilisateurs sont enregistrés. Toutes les modifications de fichier sont enregistrées avec une piste d'audit et des informations sur qui a modifié le fichier et quand (date et heure) il a été modifié. Les journaux d'audit peuvent être recherchés en fonction de mots-clés ou exportés selon les besoins pour une découverte et des rapports supplémentaires.

Prévention de la perte de données

MyWorkDrive aide les organisations à empêcher la suppression accidentelle des enregistrements de fichiers. Si un utilisateur supprime des fichiers sensibles, ces informations sont enregistrées. Étant donné que MyWorkDrive est lié aux clichés instantanés de Windows Server, les versions précédentes ou les fichiers supprimés peuvent être facilement restaurés. Les administrateurs MyWorkDrive peuvent également activer notre fonctionnalité de prévention contre la perte de données (DLP). Cette fonctionnalité restreint les utilisateurs à la modification ou à l'affichage exclusif des fichiers, bloquant ainsi leur capacité à télécharger ou supprimer des fichiers au niveau du partage, de l'utilisateur ou du système global.

Recherche sécurisée

L'intégration de MyWorkDrive avec Windows Search (toutes les versions) et dtSearch (entreprise) permet aux utilisateurs de rechercher des fichiers par nom ou contenu dans les fichiers. Seuls les fichiers pour lesquels l'utilisateur dispose d'autorisations sont renvoyés dans les résultats de recherche. Tous les contrôles d'accès sont maintenus et présentés à l'utilisateur.

Approbation de l'appareil

Avec l'approbation des appareils, l'administrateur peut contrôler quels appareils avec des clients d'installation peuvent se connecter au serveur MyWorkDrive, notamment Windows, macOS, iOS et Android. Les appareils non approuvés ne seront pas autorisés à se connecter. Les utilisateurs tentant de se connecter à partir d'un appareil non approuvé recevront un message indiquant qu'une approbation est requise pour pouvoir utiliser ce client.

Accès à distance robuste

MyWorkDrive offre plusieurs options pour un accès à distance sécurisé. Notre interface Web basée sur un navigateur offre l'expérience utilisateur la plus élégante et la plus fonctionnelle du secteur sans nécessiter de synchronisation des documents sur des PC locaux et permet aux utilisateurs de modifier des documents en ligne dans Office 365 sans les déplacer vers le cloud (MyWorkDrive est le seul fournisseur de logiciels à proposer cette fonctionnalité). option). De plus, MyWorkDrive fournit nos lecteurs mappés et nos clients mobiles qui améliorent et améliorent la productivité de l'utilisateur final pour l'accès aux fichiers depuis n'importe où sans les problèmes de sécurité et de gestion des VPN.