Cloud Computing et partage de fichiers en 2018

De grands noms dans le domaine du partage de fichiers - anciennement appelés Enterprise File Sync and Share (EFSS) et maintenant connus sous le nom de Content Collaboration Platforms (CCP) - se sont rebaptisés pour sembler plus productifs et efficaces, mais il y a toujours un problème de maladroit, encombrant, et des migrations coûteuses et aucun accès instantané tant que la synchronisation n'a pas eu lieu. Même Sharepoint est commercialisé comme une plate-forme collaborative basée sur le Web.

Les problèmes avec les services de partage de fichiers populaires (CCP)

Cela nous arrive à tous, de la salle du conseil d'administration à la salle du courrier, vous êtes dans les délais et devez partager une mise à jour du rapport avec un utilisateur distant dans l'entreprise. Le service juridique et le service informatique vous ont dit de ne pas l'envoyer par e-mail ordinaire. Ce qu'il faut faire?

Selon la personne à qui vous parlez, il y a plusieurs réponses différentes à cette question. La production peut vous dire d'utiliser simplement Boîte de dépôt, mais le document important se trouve dans le cloud de Dropbox, ce qui signifie que vous devez vous connecter et synchroniser, et après tout cela, votre destinataire a toujours besoin d'un compte Dropbox pour le consulter.

Le service juridique peut vous dire d'utiliser simplement Google Drive ou Boîte. Cette méthode nécessite à nouveau de télécharger le document vers un fournisseur de cloud tiers où l'entreprise perd le contrôle de ses données et où le destinataire doit avoir un compte compatible pour afficher le document ou se voir accorder des capacités d'édition à l'autre bout. Vous avez toujours besoin de collaborer en temps réel. Google Drive est peut-être gratuit, mais vous devez d'abord synchroniser pour le partager et migrer vos données, ce qui signifie perdre le contrôle, la conservation légale et la propriété. La boîte et d'autres services sont également une option, mais nécessitent une fois de plus une planification, une migration et un coût importants - $15 par utilisateur ou plus.

Le CRM peut vous dire à quel point Se blottir ou d'autres produits de plate-forme Web, mais encore une fois, vous devez synchroniser et migrer afin de partager les actifs, et le coût peut aller jusqu'à $15 à $20/utilisateur.

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