Cloud privé vs Cloud public : partage de fichiers sécurisé et sécurité des données en 2018

Vos photos sont dans iCloud, votre musique est dans iTunes, vos documents sont sur Google Drive, votre email professionnel est dans Outlook, vos feuilles de calcul Excel sont dans One Drive via votre réseau de bureau, vous avez des solutions d'hébergement web avec Amazon Web Services, vos livres sont sur Audible, le paiement de votre voiture, votre facture d'électricité, votre hypothèque si vous possédez une maison sont en paiement automatique via l'accès de vos fournisseurs de services à votre compte courant en ligne, vos films préférés sont à la demande ou en streaming, et votre maison est gérée par Alexa. Fondamentalement, toute votre vie personnelle et professionnelle se trouve dans le Public Cloud. Le Cloud est partout. Mais en fin de compte, le Cloud n'est que le serveur de quelqu'un d'autre.

Que se passe-t-il lorsque les VPN divulguent des données ou que les rançongiciels se déchaînent ? Des termes insulaires geek comme "botnets", "DDoS" et "Malware" sont devenus les nouveaux mots à la mode de la science-fiction dans la culture populaire et ont remplacé l'ancien terme générique "spam" qui ne semble pas aussi féroce que le terme "piratage". ' Les gens en sont venus à s'attendre à des messages aléatoires d'amis ou de membres de leur famille indiquant que leur compte Facebook a été piraté et à ne pas accepter une invitation récente ou "mon gmail a été piraté", alors ne répondez pas à un e-mail de ma part. La sonnette d'alarme a déjà retenti concernant le réseau énergétique attaqué dans une cyberguerre et il existe des séries télévisées et des films populaires basés sur la société post-apocalyptique qui se dispute les ressources.

La plupart de nos appareils ont été fabriqués ailleurs, y compris dans des usines situées dans des pays où la propriété intellectuelle et les brevets ne sont pas aussi protégés et réglementés qu'aux États-Unis. Les téléphones portables peuvent être personnels et toujours gardés en votre possession privée, mais lorsque vous transportez un mini-ordinateur dans votre poche et que vous utilisez le wifi tout le temps, vous n'êtes pas privé et vous n'êtes pas en sécurité. À moins de transporter un téléphone à clapet à l'ancienne, d'avoir votre propre serveur d'échange derrière votre propre pare-feu ou de payer toutes vos factures en utilisant le service postal américain, que pouvez-vous faire ? Conservez les données dans votre propre cloud privé.

Clouds privés

Qu'est-ce qu'un Cloud privé ? Selon Gartner, le Private Cloud Computing est une forme de cloud computing qui n'est utilisée que par une seule organisation, ou en d'autres termes, un cloud privé garantit que les actifs numériques critiques d'une organisation sont complètement isolés des autres. Apprendre encore plus

Essayez de minimiser votre dépendance aux services de cloud public en conservant les données dans votre propre cloud privé. Verrouillez vos mots de passe et ne cliquez sur aucun lien ou e-mail dont vous n'êtes pas sûr. Conservez tous vos actifs de données numériques critiques sur site et sécurisez vos serveurs de données sur site avec des machines virtuelles de sauvegarde hébergées dans une installation d'hébergement en colocalisation de niveau 3 ou 4. Obtenez MyWorkDrive pour s'asseoir sur votre répertoire actif Windows et utilisez-le avec une application et une connexion de navigateur sécurisée pour avoir un accès distant sécurisé à vos fichiers sans avoir à utiliser de VPN ou à migrer vos fichiers professionnels vers le cloud.

Vous pouvez avoir des coûts de démarrage initiaux, mais les coûts récurrents mensuels inférieurs en valent la peine, car vous regardez tout le monde autour de vous se faire pirater, perdre ou voler des données, ou devoir utiliser un service de reprise après sinistre pour rester compétitif et pertinent. .

Nuages publics

Les plates-formes de collaboration de contenu ont remplacé les services de synchronisation et de partage de fichiers d'entreprise - nom différent, même méthodologie. Vous créez un document, vous le synchronisez et l'envoyez sur un cloud pour le vivre. Votre collègue accède au fichier, le modifie et télécharge la nouvelle version modifiée dans le cloud. Rester productif et efficace est le rêve de tout PDG, mais son objectif numéro un est la réduction des coûts de possession. Alors, pourquoi migrer alors que vous souhaitez simplement collaborer ? Il s'agit d'une question commerciale à laquelle il faut répondre clairement et succinctement.

Pourquoi vous devriez vous en soucier

Les VPN coûtent cher à entretenir et à mettre à niveau et les licences de 3 ans peuvent permettre d'économiser de l'argent à long terme, mais nous avons analysé en profondeur les dépenses annuelles réelles pour prendre en charge les VPN pour une entreprise de 1 000 utilisateurs ou plus. Vous envisagez de dépenser potentiellement $260 800/an ! Cela ne tient même pas compte du coût de la gestion des appareils mobiles et de la vigilance constante du service informatique, ainsi que des coûts des postes et des autorisations d'administration pour les différents portails que vous utilisez chaque jour.

Les professionnels de la cybersécurité ont prédit que dans les 5 prochaines années, nous subirons une sorte d'attaque effrayante qui perturbera la vie telle que nous la connaissons et rendra vos fichiers cloud absolument inutiles.

Les besoins en matière de sécurité des données ont conduit à la conformité à la réglementation des données où le simple fait de s'appuyer sur les serveurs d'une autre entreprise peut ne plus être suffisant. Que se passe-t-il lorsque les fournisseurs de cloud tombent en panne ou qu'un ennemi hostile détient des données contre une rançon ? Des mois ou des années de travail et des actifs numériques critiques sont perdus ou volés.

Si vous dirigez une entreprise de conception, vos besoins en matière de partage de fichiers peuvent varier. Mais que se passe-t-il si vous dirigez un laboratoire de recherche ou un projet de défense gouvernemental ? La sécurité des données est pertinente et toujours critique. Chaque opérateur de commerce électronique sait que vous devez vous conformer au cryptage des données pour les numéros de carte de crédit et les données des clients. D'autres règles s'appliquent selon les besoins des entreprises. L'industrie de la santé doit se conformer aux réglementations HIPAA. Les entreprises qui font des affaires avec l'UE ont des règles strictes dictant la réglementation générale sur la protection des données connue sous le nom de « RGPD ». FNRA pour le secteur financier et ainsi de suite afin que personne ne doive supposer que, simplement parce que vous utilisez le stockage en nuage pour les fichiers, votre fournisseur de cloud est également conforme à toutes les réglementations en matière de sécurité des données.

Les 10 principales raisons de conserver les données et Partage de fichiers sécurisé sous votre contrôle

1. Le partage de fichiers et la collaboration de contenu sont essentiels à la croissance, à la productivité et à l'agilité de l'entreprise.
2. Les solutions actuelles de partage de fichiers basées sur le cloud reposent sur la migration de tous les actifs essentiels vers le cloud par les entreprises. Ces efforts prennent des mois à planifier et parfois des années à exécuter car les budgets sont révisés et le personnel et les priorités peuvent changer.
3. Les nuages sont piratés et la propriété et le contrôle des données sont perdus.
4. La gestion des appareils mobiles prend du temps et coûte cher
5. La conformité à la réglementation sur les données est une tâche colossale et coûteuse
6. La productivité est perdue lorsque les fichiers doivent être synchronisés avant d'être partagés
7. Conformité - HIPAA, FNRA, GDPR, FERPA et plus selon le secteur et l'industrie
8. Agilité - rester productif est la clé pour rester compétitif et pertinent
9. Collaboration - comment modifier et partager instantanément en ligne sans synchronisation
10. Productivité – un temps critique est consommé par les projets de migration. Qui décide de ce qui est enregistré dans le Cloud ?

Jackie R. Bruckman, CMO

MyWorkDrive

jbruckman@MyWorkDrive.com