Alternative à Amazon WorkDocs

En date du 25 avril 2025, Amazon WorkDocs sera officiellement abandonné. Ce service de stockage et de partage d'entreprise entièrement géré et sécurisé d'Amazon Web Services (AWS) est progressivement abandonné, laissant les utilisateurs à la recherche d'une alternative fiable à Amazon WorkDocs.

Comprendre l'arrêt d'Amazon WorkDocs

Amazon WorkDocs a été conçu pour concurrencer les services de partage de fichiers au niveau de l'entreprise tels que Google Workspace et Microsoft OneDrive for Business.

Cependant, malgré ses fonctionnalités robustes (telles que le stockage de documents, les outils de collaboration, le partage de fichiers, le contrôle de version et l'accès multi-appareils), il n'a jamais obtenu la traction commerciale qu'Amazon avait anticipée.

Raisons de l'arrêt :

1. Manque de traction:WorkDocs n'a pas réussi à conquérir une base d'utilisateurs ou une part de marché significative, ce qui le rend moins viable par rapport à ses concurrents.
2. Changement de stratégie:AWS a choisi de réaffecter des ressources à d'autres services, indiquant un pivot stratégique loin de WorkDocs.
3. Adoption interne de services concurrents:La main-d'œuvre d'Amazon est en grande partie passée à Microsoft 365, ce qui signale un éloignement plus large de WorkDocs.

Calendrier de fermeture de WorkDocs :

• 26 avril 2024:Les inscriptions de nouveaux clients et les mises à niveau de compte ont cessé.
• 25 avril 2025:Le service, y compris son site, ses API et son lecteur, seront définitivement fermés.

Compte tenu de ce calendrier, les entreprises qui utilisent actuellement Amazon WorkDocs doivent trouver une alternative avant la fin du service. MyWorkDrive se distingue comme une option de premier plan, offrant de nombreux avantages qui correspondent aux besoins des entreprises qui cherchent à effectuer une transition en douceur.

Pourquoi MyWorkDrive est l'alternative idéale à Amazon WorkDocs

Lorsque vous recherchez une alternative à Amazon WorkDocs, MyWorkDrive est le principal concurrent.

Options de stockage flexibles

L'un des principaux avantages de MyWorkDrive par rapport à Amazon WorkDocs est sa flexibilité en matière de stockage des données. Alors que WorkDocs imposait aux utilisateurs de stocker leurs données sur AWS, MyWorkDrive vous offre la liberté de choisir l'emplacement de stockage de vos données.

Que vous préfériez le stockage sur site ou que vous souhaitiez utiliser un fournisseur de cloud de votre choix, MyWorkDrive s'adapte à vos préférences, offrant un meilleur contrôle sur l'emplacement et la sécurité de vos données.

Accès à distance sécurisé aux serveurs de fichiers

MyWorkDrive permet un accès à distance sécurisé à vos serveurs de fichiers existants sans nécessiter de migration de données.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises disposant d'une infrastructure de serveurs de fichiers bien établie et souhaitant éviter les pertes de temps, les coûts et la complexité liés au transfert de volumes importants de données vers une nouvelle plateforme. Avec MyWorkDrive, vous pouvez accéder à vos fichiers et les gérer où que vous soyez, tout en les stockant en toute sécurité sur vos serveurs.

Intégration transparente au cloud

Pour les entreprises utilisant déjà des solutions de stockage cloud comme OneDrive ou SharePoint, MyWorkDrive propose des intégrations de lecteurs réseau.

Cette fonctionnalité vous permet de tirer parti des meilleures fonctionnalités de ces plateformes tout en préservant la sécurité, le contrôle et la simplicité d'utilisation de MyWorkDrive. Cette approche hybride illustre l'accessibilité permanente des données, qu'elles soient stockées localement ou dans le cloud.

MyWorkDrive est sur la place de marché AWS

MyWorkDrive Serveur de fichiers AWS propose une solution de serveur de fichiers cloud sécurisée et évolutive disponible sur AWS Marketplace.

Il peut être rapidement déployé à l'aide d'une image machine préconfigurée, permettant aux clients de tester les capacités de MyWorkDrive ou d'établir un serveur de fichiers cloud privé permanent avec accès à distance.

Les fichiers sont stockés sur des serveurs virtuels utilisant des formats NTFS standard, garantissant une migration, une sauvegarde et une synchronisation faciles, sans données stockées dans des bases de données externes ou des solutions de synchronisation cloud.

MyWorkDrive s'intègre à Active Directory, prenant en charge à la fois Amazon Hosted Active Directory et les contrôleurs de domaine auto-entretenus.

Le processus de configuration attribue une URL privée pour un accès instantané au navigateur via le gestionnaire de fichiers Web, avec des options pour les connexions de domaine personnalisées à l'aide du client de lecteur mappé.

Un partage de démonstration est fourni pour des tests immédiats, et les administrateurs peuvent ajouter des utilisateurs, des partages et des autorisations de test à l'aide de NTFS.

Comparaison de MyWorkDrive et d'Amazon WorkDocs

En tant qu'entreprise à la recherche d'une alternative à Amazon WorkDocs, il est essentiel de comparer les fonctionnalités et les avantages clés. Voici comment MyWorkDrive se compare à WorkDocs :

Contrôle de l'emplacement des données

Avec MyWorkDrive, vous maîtrisez totalement l'emplacement de stockage de vos données. Contrairement à WorkDocs, qui limitait le stockage des données aux serveurs AWS.

La flexibilité de MyWorkDrive vous permet de conserver des données sensibles sur site ou de choisir un fournisseur de cloud qui s'aligne sur les exigences de sécurité et de conformité de votre organisation.

Tirer parti de l’infrastructure existante

MyWorkDrive est conçu pour fonctionner avec votre infrastructure de serveur de fichiers actuelle, éliminant ainsi le besoin d'une migration de données importante.

En revanche, la transition depuis WorkDocs aurait pu nécessiter des efforts importants pour déplacer les fichiers et les données vers un autre service AWS ou une plateforme totalement différente. La compatibilité de MyWorkDrive avec les systèmes existants réduit les temps d'arrêt et simplifie le processus de transition.

Outils de collaboration

Bien que MyWorkDrive n'offre pas le même niveau d'outils de collaboration intégrés que WorkDocs, il s'intègre à Office 365, permettant aux équipes de collaborer sur des documents de manière transparente.

Cette intégration garantit que votre équipe peut continuer à travailler ensemble efficacement, même après avoir quitté WorkDocs.

Passer d'Amazon WorkDocs à MyWorkDrive : ce que vous devez savoir

À l'approche de la date limite d'arrêt d'Amazon WorkDocs, la planification de votre transition vers MyWorkDrive devient de plus en plus urgente.

Voici ce que vous devez savoir pour que le changement se déroule le plus facilement possible :

Évaluez votre configuration actuelle

Commencez par évaluer votre configuration actuelle de stockage et de partage de fichiers. Identifiez les fonctionnalités essentielles d'Amazon WorkDocs et associez-les aux capacités de MyWorkDrive.

Comprendre les lacunes et la manière dont MyWorkDrive peut les combler sera essentiel pour assurer une transition en douceur.

Planifiez votre migration

Étant donné que MyWorkDrive vous permet de conserver vos serveurs de fichiers existants, votre processus de migration peut être plus simple que prévu.

Cependant, si vous utilisez AWS exclusivement pour le stockage, vous devrez planifier le transfert des données vers la solution de stockage choisie, qu'elle soit sur site ou vers un autre fournisseur de cloud.

Formez votre équipe

Passer à une nouvelle plateforme nécessite souvent une formation complémentaire. Assurez-vous que votre équipe est familiarisée avec l'interface et les fonctionnalités de MyWorkDrive.

Heureusement, MyWorkDrive est conçu dans un souci de convivialité, de sorte que la courbe d'apprentissage est minime par rapport à d'autres solutions.

Conclusion : MyWorkDrive comme la meilleure alternative à Amazon WorkDocs

Avec l'arrêt d'Amazon WorkDocs, les entreprises ont besoin d'une alternative fiable et sécurisée. MyWorkDrive offre la flexibilité, le contrôle et les capacités d'intégration qui en font la solution de remplacement idéale.

Que vous ayez besoin de garder le contrôle sur l'emplacement de vos données, d'éviter les tracas liés à la migration des données ou de vous intégrer de manière transparente à des services cloud comme OneDrive, MyWorkDrive fournit une solution complète.

Alors que vous vous préparez à passer d’Amazon WorkDocs, MyWorkDrive est l’alternative idéale.

Grâce à ses fonctionnalités robustes et à sa facilité d'utilisation, MyWorkDrive garantit que votre entreprise peut continuer à fonctionner efficacement et en toute sécurité, même lorsque WorkDocs n'est plus une option.