Alternative à ShareFile

Partager le fichier est une option traditionnelle de synchronisation et de partage de fichiers développée par Citrix. Contrairement à ShareFile, MyWorkDrive est un portail d'accès à distance de partage de fichiers alternatif qui s'intègre exclusivement et nativement dans un système existant. Partage de fichiers Windows infrastructure.

MyWorkDrive est conçu dès le départ pour s'intégrer exclusivement à Windows Active Directory et aux partages de fichiers NTFS sans aucune modification des processus de travail ou des clients de lecteurs mappés traditionnels.

Avec MyWorkDrive, les entreprises peuvent fournir simplement et facilement un accès à distance sécurisé au partage de fichiers et des fonctionnalités cloud à leurs utilisateurs en quelques minutes sans migrer de données, gérer des fermes ShareFile complexes ou migrer leurs fichiers vers un format de base de données de stockage cloud propriétaire.

Pas de migration de données ni de verrouillage du fournisseur

Contrairement à ShareFile, MyWorkDrive fonctionne côte à côte avec les partages de fichiers Windows en place : à aucun moment aucun fichier n'est stocké sur les serveurs MyWorkDrive.

Les entreprises peuvent déployer MyWorkDrive sans craindre que les fichiers soient stockés dans des bases de données propriétaires ou des fournisseurs de stockage cloud.

Aucune base de données

Contrairement à ShareFile, MyWorkDrive utilise exclusivement les utilisateurs, les groupes et les autorisations NTFS Active Directory existants pour provisionner les utilisateurs.

Aucun fichier n'est stocké dans aucune base de données, et aucune administration supplémentaire des utilisateurs, aucune licence de logiciel de sauvegarde de base de données ni aucune gestion ne sont nécessaires lors de l'intégration de MyWorkDrive.

Verrouillage des fichiers de partage réseau

Grâce à notre intégration native de verrouillage de fichiers, les utilisateurs peuvent continuer à utiliser les clients de lecteur mappé traditionnels et les fichiers sont correctement verrouillés aux côtés de nos clients Web, mobiles ou de bureau.

Avec ShareFile, les clients doivent être migrés vers des clients ShareFile uniquement pour verrouiller et interagir correctement avec les partages réseau aux côtés d'autres utilisateurs.

Édition de documents en ligne Office

Seul MyWorkDrive a la possibilité de modifier des documents dans les applications Office natives, Office Online ou les applications mobiles tout en les conservant stockés sur des partages de fichiers locaux. En comparaison, ShareFile déplace le fichier vers sa base de données propriétaire.

Administration réduite

ShareFile importe les utilisateurs et les groupes Active Directory dans une base de données et nécessite une gestion manuelle des clés de licence.

Avec MyWorkDrive, Active Directory est natif et les licences sont automatiquement provisionnées et déprovisionnées lorsque les utilisateurs abandonnent après 30 jours.

Meilleur client de navigateur Web

Avec MyWorkDrive, les utilisateurs visualisent et modifient des fichiers dans notre magnifique interface de style explorateur de fichiers, réduisant ainsi considérablement les coûts de formation et d'assistance.

Client de lecteur mappé

ShareFile nécessite l'utilisation d'un client de synchronisation pour travailler avec des fichiers à distance sur le PC de l'utilisateur. En comparaison, le MyWorkDrive client de lecteur mappé permet aux employés de bénéficier de la même expérience de lecteur mappé qu'ils avaient auparavant uniquement lorsqu'ils travaillaient au bureau ou se connectaient avec un VPN à partir d'un PC d'entreprise.

En plus d'alléger le support informatique de la prise en charge du VPN et des PC des utilisateurs finaux, le client de lecteur mappé MyWorkDrive améliore la sécurité : seul le port 443/HTTPS est ouvert sur votre serveur MyWorkDrive sans accès VPN direct à votre réseau interne ou à vos partages de fichiers.

Sécurité

MyWorkDrive utilise exclusivement la sécurité d'énumération Windows NTFS et Access Based intégrée pour les partages Windows qui s'exécutent dans le contexte de connexion de l'utilisateur. Par conséquent, aucune information de connexion ou accès aux fichiers n'est jamais stocké dans une base de données ou utilisé par MyWorkDrive.

ShareFile peut se connecter aux partages de fichiers Windows, mais héberge également les hachages de mots de passe des utilisateurs dans une base de données pour offrir la possibilité de rechercher et d'accéder aux fichiers sur les partages réseau.

Coûts ShareFile

Mise à niveau ou nouvelle configuration : résultat : c'est cher et c'est compliqué.

Les frais généraux sont importants et la prise en charge nécessite une armée d'ingénieurs. D'autres facteurs contribuent également à faire de MyWorkDrive une alternative simple au partage de fichiers à distance.

Voici quelques facteurs supplémentaires à prendre en compte et à éliminer avant de choisir le chemin à suivre pour activer l'accès sécurisé aux fichiers distants et le partage sécurisé de fichiers :

• Licence: Citrix XenApp et XenDesktop fonctionnant sur Microsoft RDS, ce qui oblige les entreprises à acheter et à conserver des licences pour les deux. De plus, tous les environnements Citrix nécessitent un investissement initial en matériel. Citrix ShareFile nécessite une licence pour ShareFile et NetScaler
  •Complexité: La technologie Citrix n'est pas native du cloud et ses composants sont cloisonnés, ce qui signifie que plusieurs consoles sont nécessaires pour gérer l'environnement.
  •Aérien: Non seulement les administrateurs doivent gérer et mettre à jour l’infrastructure sous-jacente, mais ils doivent également mettre à jour chaque point de terminaison via le client Citrix Receiver installé localement. RDP est installé sur chaque PC permettant des mises à jour automatiques.
  •Compétence: Les administrateurs Citrix ne sont pas bon marché et vous avez besoin d'une équipe importante pour faire fonctionner la technologie.
  •Performance: Bien que nous reconnaissions la haute qualité de la suite multimédia HDX de Citrix, elle n'est pas nécessaire aujourd'hui pour la plupart des cas d'utilisation de bureau.
  •Formation des utilisateurs finaux: Très coûteux, long et complexe.

La fin de vie et la prise en charge de XenApp 7.0 ont expiré en juin 2018. La prise en charge de XenApp 6.5 a été supprimée en 2016, donc si vous y êtes toujours, vous jouez effectivement à la roulette russe avec vos fichiers du point de vue de la sécurité des données et de la prévention des fuites de données. .

Étant donné que les applications Citrix VPN, Citrix ShareFile et XenApp ne sont plus prises en charge, de nombreux Les DSI sont confrontés à un dilemme : migrer vers un autre fournisseur de synchronisation de fichiers de stockage dans le cloud ou s'engager dans une toute nouvelle trajectoire pour tous les partages de fichiers d'entreprise, l'accès à distance et la collaboration de contenu nécessitant des migrations de fichiers complexes. Mais quelle plateforme cloud ?

De nombreux fournisseurs se présentent comme un Alternative VPN mais ils restent une plateforme de stockage cloud public et/ou de collaboration de contenu nécessitant des migrations de fichiers complexes.

L'une de vos exigences pourrait être de vouloir un contrôle total sur la gestion de votre flux de travail et sur le portail client de messagerie, tout en continuant à dépendre du serveur ou de la base de données propriétaire de quelqu'un d'autre pour stocker les fichiers de votre entreprise.

Citrix ShareFile, comme beaucoup le savent, est un partage de fichiers et un service de transfert de fichiers géré (MFT) qui s'appuie sur le cloud. Ou plutôt, les utilisateurs de Citrix s'appuient sur la technologie du cloud computing.

L'un des inconvénients de ShareFile est que les e-mails chiffrés ne sont pas disponibles pour les abonnés de niveau inférieur et qu'il est impossible de restreindre le mode « lecture seule ». Cela peut poser problème dans certains secteurs, notamment les secteurs public, financier et de la santé.

De nombreuses entreprises s'appuient également sur les services de bureau à distance Citrix, mais encore une fois, vous devez maintenir non seulement votre VPN et votre pare-feu, mais également une batterie de bureaux virtuels. qui doivent tous être sécurisés et corrigés, ce qui crée une charge de support et des dépenses énormes sur la ligne budgétaire informatique chaque année.

Vous pouvez également activer l'authentification à deux facteurs avec Citrix ShareFile ou RDS pour renforcer la sécurité, mais cela laisse un accès ouvert à vos données que des acteurs malveillants peuvent exploiter et compromettre. Vous pouvez également combiner plusieurs couches avec Cisco VPN, mais là encore, cela représente un point de faille supplémentaire pour les pirates informatiques déterminés à s'attaquer à votre réseau.

ShareFile a annoncé la fin de vie de sa version actuelle en juin 2018., et la nouvelle version nécessite des mises à niveau du serveur de 2008 à 2012 R2 ou supérieur, tout ce qui reste sur les anciennes plates-formes ne sera pas pris en charge à partir de la fin de cette année 2018.

De plus, Citrix exige l'achat d'un équilibreur de charge NetScaler et l'optimisation des licences actuelles. Cette mise à niveau (qui est en réalité une migration) est très coûteuse, complexe et représente un véritable défi. Le manuel d'utilisation est un PDF de 1 000 pages !

Alternative à ShareFile

Les administrateurs d’organisations utilisant ShareFile ou une connexion RDP spécifiquement pour accéder aux fichiers à distance devraient fortement considérer MyWorkDrive comme une alternative viable.

MyWorkDrive est connu comme une alternative VPN où vous pouvez cloudifier les partages de fichiers existants situés dans votre propre centre de données, accorder aux utilisateurs des autorisations d'accès à distance et gérer facilement plusieurs appareils en utilisant les autorisations NTFS existantes et l'infrastructure informatique actuelle d'une entreprise avec Windows Active Directory.

MyWorkDrive permet un accès à distance sécurisé aux fichiers sans VPN, synchronisation ou migration vers le cloud ou de nouveaux systèmes.

Vos fichiers, vos données, et votre centre de données devenez votre propre cloud privé permettant instantanément aux utilisateurs de modifier et de partager à distance des fichiers simplement et en toute sécurité côte à côte avec vos utilisateurs de lecteurs mappés existants sans migrer les fichiers ni les stocker dans le cloud.