Effets du manque de mobilité du partage de fichiers

Une étude récente a révélé que les entreprises et les cadres supérieurs ont perdu des données, manqué des délais et souffrent d'une baisse de productivité en raison d'un manque de mobilité de partage de fichiers et d'accès à distance.

Selon le rapport, L'état de la mobilité sur le lieu de travail, 40 % des cadres supérieurs d'entreprises ont déclaré avoir manqué une échéance parce qu'ils ne pouvaient pas accéder à des fichiers à distance avec un appareil mobile. Trente pour cent déclarent avoir manqué une échéance parce qu'ils ne pouvaient pas modifier les fichiers à distance. Par conséquent, les entreprises qui ne disposent pas d'une stratégie claire de partage de fichiers perdent des activités vitales et nuisent à l'efficacité et à la productivité globales.

Les propriétaires d'entreprise doivent réfléchir à de nombreux détails administratifs différents, et la façon de partager des fichiers en toute sécurité est l'un de ces principaux problèmes à prendre en compte. Aujourd'hui plus que jamais, il est vital pour une entreprise d'avoir accès à distance aux fichiers et aux postes de travail lorsqu'elle n'est pas au bureau, en particulier à partir d'un appareil mobile.

Comme nous le disent les données du rapport, cela peut coûter très cher aux entreprises et aux travailleurs ou cadres individuels.

Avantages d'avoir une stratégie/plate-forme de partage de fichiers

Accéder

Selon la plate-forme de partage de fichiers que vous utilisez, et il y en a apparemment un nombre infini, une chose est assez constante : l'accès.

Les programmes de partage de fichiers offrent plus d'accès que jamais auparavant, car vous pouvez accéder à vos documents stockés via votre ordinateur de bureau, via Internet et une interface Web, et même via votre téléphone via une application ou un navigateur mobile.

Mobilité

Que serait un programme de partage de fichiers s'il ne vous permettait pas de partager réellement vos fichiers ? Question rhétorique, oui, mais la meilleure partie de ces programmes de partage de fichiers est la possibilité de partager des fichiers entre vos collègues et employés, quel que soit l'endroit où ils se trouvent.

Maintenant, il existe des mesures de sécurité intégrées qui vous permettent de décider qui a accès à quoi et ce qu'ils peuvent faire avec les fichiers qu'ils téléchargent et téléchargent, de sorte que vous n'avez pas à vous soucier que quiconque y entre et gâche les choses. Vous pouvez soit configurer un mot de passe et fournir l'accès de cette façon, soit fournir aux utilisateurs leurs propres comptes afin que vous puissiez suivre leur activité spécifiquement.

Sauvegarde de stockage

Outre les capacités d'accès et de partage des plates-formes de partage de fichiers, l'un des principaux avantages de la mise en place d'une stratégie de partage de fichiers est la sauvegarde de stockage que vous obtenez avec.

Non seulement il est primordial pour les entreprises d'avoir un accès à distance aux documents et projets critiques, mais vous devez également stocker ces fichiers et données pour vous assurer d'avoir toujours une copie autre que sur votre ordinateur physique. Avoir une sauvegarde facilement disponible et accessible de n'importe où peut garantir que votre entreprise ne perdra plus d'informations vitales en raison d'un sinistre ou d'une erreur humaine.