Il y a eu une prolifération d'appareils pilotés par les données comme les tablettes, les smartphones et les ordinateurs portables, ce qui a créé une énorme demande d'accès aux fichiers professionnels de n'importe où et à tout moment. Cela est particulièrement troublant pour les entreprises car cela crée un angle mort pour les services informatiques.

Les entreprises qui se soucient de maintenir le contrôle et la visibilité sur les données de l'entreprise peuvent avoir du mal à anticiper les problèmes liés à cette demande d'accès aux données d'entreprise en raison de son étendue sur le lieu de travail. Pour les entreprises qui ont besoin de fournir un accès à distance aux partages de fichiers, les solutions de synchronisation et de partage de fichiers posent de nombreux défis aux entreprises.

Prolifération des données

À mesure que le stockage de données augmente, les solutions de synchronisation de fichiers tombent rapidement en panne. Les fichiers sont synchronisés sur plusieurs machines dans tous les sites de l'entreprise, ce qui signifie des disques durs gonflés, des erreurs de synchronisation et des données corrompues qui augmentent les coûts de support et de matériel. Pour de nombreuses entreprises disposant de plusieurs téraoctets de données, il n'est tout simplement pas possible ou rentable d'utiliser des solutions de synchronisation en raison du grand nombre de fichiers et de la quantité d'espace de stockage requis sur le PC de chaque utilisateur.

La synchronisation supplémentaire des fichiers met également à rude épreuve les connexions Internet existantes, car chaque fichier est synchronisé de haut en bas sur le réseau vers toutes les machines et tous les appareils de l'utilisateur.

Le vol de données

La grande majorité des problèmes découlant des solutions de synchronisation de fichiers de qualité grand public est un simple manque de surveillance. Les données de l'entreprise sont synchronisées avec les smartphones, les tablettes et les ordinateurs portables sur les appareils des utilisateurs finaux hors du contrôle du service informatique. Cela rend le vol de données d'entreprise d'autant plus facile pour les pirates, les anciens employés ou ceux qui voleraient l'appareil des utilisateurs finaux.

Des solutions de surveillance de qualité professionnelle existent, mais elles nécessitent des frais mensuels importants par appareil et une main-d'œuvre de surveillance par le service informatique interne pour les gérer.

Perte de données

Ce que le fournisseur de synchronisation cloud ne vous dit jamais, c'est qu'aucune solution de synchronisation n'est parfaite. Au fil du temps, toute entreprise vous dira qu'elle a perdu des fichiers critiques lors de la synchronisation. Il existe de nombreuses manières de perdre des données à l'aide de solutions de synchronisation, notamment : des problèmes de disque dur, des disques qui ne sont pas prêts lorsque le logiciel de synchronisation s'exécute, des collisions avec d'autres utilisateurs, un logiciel antivirus qui met les fichiers en quarantaine, un logiciel d'analyse de disque (par exemple, un logiciel de sauvegarde ) qui verrouille le logiciel de synchronisation et donne l'impression qu'il manque des fichiers.

Tout à coup, tout document sur lequel un utilisateur final travaille est perdu, corrompu ou supprimé du système de votre entreprise.

 

MyWorkDrive fournit une solution qui permet d'accéder aux fichiers sur site ou à distance en ligne, via un lecteur mappé ou le client de navigateur Web MyWorkDrive.com. Cela signifie pour toute entreprise à la recherche d'une solution simple pour accéder aux fichiers à distance une plus grande responsabilité, un coût réduit et une sécurité et un contrôle accrus sur vos données d'entreprise.