Solution de partage de fichiers sécurisé - MyWorkDrive

Accès à distance au partage de fichiers Windows

Dans une récente enquête Microsoft auprès des clients, Partage de fichiers Windows continue d'être utilisé dans une majorité d'entreprises avec plus de 70% utilisant une infrastructure de partage de fichiers sur site ou dans leurs propres centres de données. Les services de fichiers cloud ne peuvent tout simplement pas égaler la vitesse, la sécurité et le contrôle d'un partage de fichiers local.

Même si les partages de fichiers Windows excellent dans les environnements sur site, ils présentent des défis lorsque l'accès à distance, la mobilité et la collaboration sont requis. Dans une configuration d'entreprise typique, les utilisateurs bénéficient d'un accès VPN pour mapper les lecteurs aux partages de fichiers de l'entreprise. Cette approche impose aux équipes informatiques de prendre en charge et de gérer potentiellement des milliers de connexions VPN sur les appareils des utilisateurs finaux. De plus, les scripts à distance sur les lecteurs s'avèrent inefficaces, et avec l'apparition quotidienne de nouveaux logiciels malveillants et virus, la perte de données devient une préoccupation majeure.

Le logiciel MyWorkDrive FileShare résout ces problèmes grâce à notre accès à distance basé sur le Web pour les partages de fichiers Windows. Avec MyWorkDrive, les partages de fichiers Windows sont mis à la disposition des utilisateurs à distance via un navigateur, un lecteur mappé ou un client mobile à l'aide d'une connexion SSL https. Les partages de fichiers existants ne sont pas modifiés et sont accessibles simultanément par les utilisateurs en interne avec un lecteur mappé traditionnel. Le verrouillage des fichiers, les groupes d'utilisateurs et les autorisations sur les partages de fichiers sont également respectés.

Lorsque le logiciel MyWorkDrive FileShare est déployé, les données de partage de fichiers existantes sont mises à disposition via https à partir d'un site Web Microsoft IIS. Le gestionnaire de fichiers Web de MyWorkDrive offre aux entreprises le meilleur des deux mondes : un accès local sécurisé, rapide et les services cloud auxquels les utilisateurs s'attendent. Cette approche élimine les problèmes de sécurité tout en réduisant le coût total de possession (TCO) tout en exploitant votre infrastructure de partage de fichiers existante. Les entreprises peuvent déployer notre logiciel de serveur d'accès au partage de fichiers dans un cloud privé pour permettre un accès en ligne sécurisé sans déplacer les données vers le cloud tout en offrant des fonctionnalités cloud complètes, notamment :

• Accès au partage de fichiers par navigateur Web depuis n'importe où
• Lecteur mappé via HTTPS
• Collaboration en ligne dans Office 365
• Accès aux applications mobiles (iOS et Android) et aux applications Office
• Partage de fichiers interne et externe
• Authentification à deux facteurs (2FA)

Accès facile au stockage existant

MyWorkDrive offre un accès au stockage de partage de fichiers Windows au sein de l'entreprise, via nos applications mobiles, de bureau et Web intuitives que les utilisateurs trouvent simples à utiliser. En se connectant de manière transparente à votre infrastructure de stockage Active Directory et de partage de fichiers existante, MyWorkDrive sert de point d'accès unique aux fichiers dans toute l'entreprise. Cette intégration transparente offre à votre personnel une expérience unifiée et conviviale, tout en garantissant que vos données restent hébergées en toute sécurité dans les limites de votre organisation.

Les administrateurs peuvent configurer les partages de fichiers existants pour qu'ils soient mis à la disposition des utilisateurs à distance, tout en préservant les autorisations NTFS et les paramètres d'énumération basée sur l'accès existants. Quelle que soit la méthode d'accès, des journaux détaillés sont disponibles à des fins de conformité et de sécurité. MyWorkDrive s'intègre de manière transparente à vos solutions de sauvegarde existantes, éliminant ainsi le besoin de migration des données vers de nouvelles bases de données SQL ou de recréation de stratégies de sauvegarde. De plus, il intègre de manière transparente les versions précédentes de Windows, permettant aux utilisateurs finaux d'accéder et de restaurer les versions de fichiers précédentes directement via notre gestionnaire de fichiers Web.

Fonctionnalités de sécurité de MyWorkDrive

Prévention des fuites de données

Le logiciel MyWorkDrive FileShare permet aux organisations de prévenir le vol et la perte de données d'entreprise et de garantir la conformité tout en permettant la visualisation et la modification en ligne sécurisées des fichiers et des partages. Toutes les activités de partage de fichiers des utilisateurs sont enregistrées en toute sécurité, consultables et horodatées, avec l'option de filigrane pour une protection supplémentaire. Pour une sécurité renforcée, les administrateurs peuvent verrouiller les partages de fichiers pour empêcher la copie ou l'impression du presse-papiers dans notre visionneuse cryptée. De plus, MyWorkDrive peut être configuré pour fournir des alertes sur les activités suspectes des utilisateurs, permettant ainsi une surveillance proactive et une réponse aux menaces potentielles.

Toutes les données restent sur votre serveur

Contrairement aux services qui nécessitent le téléchargement des données confidentielles de votre entreprise, le logiciel MyWorkDrive FileShare laisse tous les fichiers partagés intacts sur vos serveurs. Nous ne stockons pas vos données ni vos mots de passe – tout reste sous votre contrôle dans votre propre environnement de cloud privé, garantissant que vos informations sensibles ne quittent jamais les limites de votre organisation, vous offrant ainsi une propriété et une gouvernance complètes sur vos actifs.

Authentification à deux facteurs

Les entreprises peuvent tirer parti de notre intégration avec DUO Two-Factor Authentication ou tout autre fournisseur SAML pour imposer une vérification en deux étapes pour un accès à distance sécurisé aux partages de fichiers. Cette couche de sécurité cruciale garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux données sensibles de votre organisation lorsqu'ils y accèdent à distance.

Approbation de l'appareil

Les administrateurs réseau peuvent exercer un contrôle granulaire en empêchant les appareils non approuvés de se connecter à distance aux partages de fichiers, garantissant ainsi que seuls les appareils autorisés et approuvés y ont accès. Le logiciel MyWorkDrive FileShare offre une visibilité sur les modèles d'utilisation, les derniers détails de connexion et les informations sur le système d'exploitation pour tous les clients connectés, permettant une surveillance et un audit efficaces des activités d'accès.

Conformité

MyWorkDrive offre les garanties nécessaires pour aider les entreprises à répondre à leurs exigences de sécurité et à leurs normes de conformité, telles que CMMC, FINRA, FIPS, FedRAMP, HIPAA et GDPR. MyWorkDrive a reçu la note Skyhigh CloudTrust™ « prêt pour l'entreprise » pour son logiciel d'accès à distance de partage de fichiers par la Cloud Security Alliance (CSA). CIO Review a également reconnu MyWorkDrive comme un leader en matière de logiciels de conformité.

Pourquoi MyWorkDrive ?

MyWorkDrive a été développé par les fondateurs d'Intivix, une société de support et de conseil informatique fondée en 1996 et basée à San Francisco en Californie. En tant que société de support informatique et partenaire Microsoft Gold, nous recevons fréquemment des demandes de clients souhaitant fournir une solution d'accès aux fichiers à distance simple, rapide et sécurisée. L'équipe de MyWorkDrive a utilisé nos 30 années d'expérience en matière de partage de fichiers, de support informatique et de sécurité d'entreprise pour fournir le logiciel de partage de cloud privé le plus avancé et le plus sécurisé du marché.

MyWorkDrive a été fondé autour de la valeur fondamentale selon laquelle les organisations devraient avoir la possibilité de conserver la propriété et le contrôle de leurs fichiers, qu'ils soient stockés en ligne ou localement et ne devraient pas être obligées de les migrer, de les convertir ou de les stocker dans des fournisseurs de stockage cloud propriétaires nécessitant un verrouillage du fournisseur. -dans le seul but de profiter des avantages d'un accès ou d'une collaboration en ligne sécurisés. Étant donné que MyWorkDrive ne stocke pas les données du client, notre politique de confidentialité dépasse les exigences de conformité des solutions concurrentes.

Le logiciel MyWorkDrive FileShare fournit une solution uniquement logicielle pour un accès sécurisé aux fichiers à distance depuis n'importe où et pour n'importe quel appareil, où que les fichiers soient stockés. Les utilisateurs y accèdent en quelques minutes sans synchronisation, VPN, RDP ou migration de données. MyWorkDrive est destiné aux responsables informatiques à la recherche d'une solution de partage de fichiers de type cloud dotée d'une protection contre les ransomwares et d'un DLP, facilite la conformité à la gouvernance des données (FIPS, HIPAA, FINRA, GDPR), améliore l'édition et la collaboration en temps réel d'Office Online avec un coût total de possession inférieur. MyWorkDrive vous offre un accès à distance simple et sécurisé aux partages de fichiers de votre organisation sans VPN, sans que les données ne soient stockées hors de votre contrôle et sans synchronisation avec des ordinateurs distants.