Modifications importantes de MyWorkDrive Office Online en vigueur le 28 juillet

Qu'est-ce qui change

À compter du 28 juillet, les clients sans correctif de mise à niveau ne pourront plus modifier les fichiers Office en ligne à l'aide de Microsoft Office 365 dans le navigateur ou les applications mobiles avec leurs comptes Office 365 à l'aide de la connexion existante intégrée à MyWorkDrive, qui permet d'enregistrer automatiquement les modifications dans leur local. partages de fichiers.

Qu'est-ce qui continuera à fonctionner sans mise à niveau

1. La modification des fichiers Office dans le bureau local via le navigateur n'est pas affectée. Le client Web MyWorkDrive prend en charge édition dans le bureau local pour les utilisateurs de bureau sous Windows et macOS. Cela permet aux utilisateurs de modifier des documents accessibles via le client Web à partir d'applications bureautiques installées localement.
2. La modification des fichiers Office dans le bureau local via les clients de lecteur mappé MyWorkDrive n'est pas affectée.
3. Serveur local Office Online – Les clients peuvent également continuer à exécuter leur propre Serveur Office en ligne localement pour fournir des capacités d'édition dans le navigateur sans bureau local installé.
4. Le téléchargement sur OneDrive via le navigateur n'est pas affecté.
5. Modification/enregistrement de fichiers à l'aide du fournisseur de fichiers iOS via l'application mobile MyWorkDrive

Mise à niveau du serveur requise d'ici le 28 juillet

Pour les clients qui utilisent l'option d'édition en ligne d'Office 365, nous avons développé un correctif de mise à niveau. La mise à niveau devra être installée d'ici le 28 juillet, date à laquelle l'ancienne méthode sera supprimée par Microsoft. Nous avons développé 2 nouvelles options pour modifier des documents dans Office Online tout en les réenregistrant dans les partages de fichiers MyWorkDrive à l'aide de l'API Microsoft Graph. Les nouveaux flux de travail utilisent soit les comptes OneDrive for Business de l'entreprise, soit un site SharePoint dédié pour permettre l'édition en ligne. Tous les détails sont fournis dans nos articles d'assistance ici :

• Article d'assistance sur la modification du cache en ligne OneDrive Office
• Article de support sur la modification du cache en ligne de SharePoint Office (Serveur 6.1 ou supérieur requis)

Ces deux options fournissent le même flux de travail que celui que nous avons implémenté précédemment, sauf qu'au lieu d'utiliser le cache partagé d'Office Online Editor de Microsoft, il utilise désormais soit votre propre site SharePoint Online d'organisation, soit le compte d'organisation interne OneDrive for Business de l'utilisateur.

Du point de vue de l'utilisateur, le flux de travail semble presque identique :

Nous avons publié un correctif pour la version 6.0 que vous pouvez appliquer à vos serveurs de production ici.

6.0.2 Téléchargement du correctif

Inscrivez-vous ou connectez-vous, puis cliquez sur Télécharger à partir du menu du portail

Dans le cadre de la mise à niveau, si nous remarquons que votre serveur utilise actuellement notre option d'édition Office 365 Online, nous le basculerons automatiquement vers notre nouvelle option par défaut - OneDrive Office Online Cache Editing experience. La mise à jour du serveur nécessite .NET Framework 4.7.2. Vous serez invité à l'installer automatiquement dans le cadre du correctif de mise à niveau si nécessaire (Server 2019 inclut déjà .Net Framework 4.7.2).

Une fois la mise à niveau terminée, veuillez consulter les paramètres du serveur - Office Online Edit pour ajouter et approuver votre ID de locataire Office. De plus, vous pouvez également choisir l'une des options alternatives (SharePoint ou Local Office Online Server).

Lors de l'utilisation de nos options d'édition SharePoint ou OneDrive Office Online, nous recommandons à tous les clients d'approuver et de restreindre ce qui est autorisé ID de locataire Azure AD sont activés pour Office Online Editing. L'option ID de locataire autorisé offre 2 fonctionnalités :

1. Approbation de l'application Azure AD pour une utilisation par tous les utilisateurs de l'organisation.
2. Restreindre la connexion à l'application aux seuls utilisateurs disposant de comptes OneDrive dans l'organisation interne.

Après avoir saisi l'ID du locataire, cliquez sur Approuver. Connectez-vous avec un administrateur global disposant de droits sur votre Azure AD pour approuver les applications de votre organisation.

Grille de comparaison :

Une grille de comparaison des options d'édition en ligne de fichiers Office est disponible sur notre site d'assistance ici. Nous mettrons continuellement à jour cet article avec des modifications au fur et à mesure de l'avancement de nos travaux. Les clients peuvent se référer à cet article pour les modifications en cours.

Présentation des paramètres du serveur d'édition Office Online :

Nous avons créé cette courte vidéo ici qui décrit les modifications, les paramètres du serveur et la comparaison entre l'édition SharePoint ou OneDrive Office Online.

Aide à la configuration :

Si vous avez besoin d'aide pour planifier ou effectuer la mise à niveau de votre serveur, n'hésitez pas à nous envoyer des questions ou des commentaires par e-mail, support@myworkdrive.com

Maintenant disponible dans la version 6.1.1

Seul bureau

Nous avons ajouté la possibilité de modifier des fichiers Office à l'aide de sources ouvertes Seul bureau Serveur de documents. Avec cette option, les clients ont la possibilité d'exécuter leur propre serveur Only Office Docs qui fournit la même fonctionnalité d'édition basée sur un navigateur qu'Office Online sans avoir besoin de licences Office 365.

Mode de service SharePoint

L'option Mode de service de modification de SharePoint Office Online fonctionne en copiant temporairement le fichier à modifier à l'aide de l'API Azure Graph exécutée en tant que service d'application AAD avec des autorisations sur un site SharePoint Online dédié. Un verrou de fichier est placé sur le fichier sur site, surveillé pour les modifications et coéditions et enfin, supprimé une fois la modification terminée à partir du site SharePoint. Contrairement à notre option OneDrive, l'option SharePoint Editing centralise les fichiers temporaires sur un seul site au lieu de les placer dans le dossier OneDrive de chaque utilisateur et ne nécessite aucune autorisation utilisateur sur le site SharePoint.

Avec l'option SharePoint Office Editing, les clients devront spécifier un site SharePoint pour stocker les documents temporaires et le sécuriser avec des autorisations uniquement pour les propriétaires du site SharePoint et l'application Azure AD dédiée. En le verrouillant uniquement aux propriétaires de sites SharePoint et à leur propre inscription à l'application Azure AD, les administrateurs garantissent le plus haut niveau de sécurité.

De nombreuses autres améliorations et corrections - Les notes de version sont ici.