Stockage cloud : est-ce pour vous ?

Le stockage dans le cloud offre la possibilité de rendre le stockage partagé disponible à distance pour plusieurs entreprises tout en segmentant la sécurité. Avec Cloud Storage, le stockage physique réel peut s'étendre sur plusieurs serveurs (qui peuvent également être situés dans plusieurs emplacements physiques). Bien que le stockage soit généralement détenu et géré par une société d'hébergement, de nombreuses organisations disposent de leur propre stockage cloud privé. Stockage en ligne peut répondre à la demande de commodité, de mobilité et de rentabilité pour le stockage des données. Avec tous les avantages du stockage en nuage, n'oubliez pas la sécurité.

La sophistication des options de sécurité disponibles pour le stockage en nuage augmente, mais il n'existe pas encore d'ensemble unique de solutions disponibles. Tout comme il existe des couches de sécurité requises pour le stockage sur site, il en faut encore plus pour transporter, stocker et accéder en toute sécurité aux données dans le cloud. Vos données seront entre les mains d'un tiers. Les mesures de sécurité doivent être examinées avant de sélectionner un fournisseur. Ne laissez pas le coût être le facteur déterminant dans votre sélection de fournisseur.

Sécurité du stockage en nuage

Le fournisseur de cloud choisit les mécanismes d'authentification, d'autorisation et de contrôle d'accès qui répondent à ses besoins pour héberger plusieurs locataires dans son cloud. Choisir le fournisseur de cloud qui répond le mieux à vos besoins commerciaux et de sécurité sont les principaux critères de sélection pour choisir un fournisseur de cloud. Le fournisseur est responsable de la sécurisation de vos données sur ses serveurs. Ils sélectionneront les pare-feux et choisiront les politiques de sécurité qu'ils appliqueront. Assurez-vous que ces polices répondent à vos besoins. S'assurer que vos données sont sécurisées et accessibles uniquement à vous, c'est ce pour quoi vous payez. Limitez les risques de sécurité en chiffrant les fichiers avant de les transférer vers l'emplacement de stockage dans le cloud. Utilisez un fournisseur qui vous permet de conserver vos propres clés de chiffrement, au lieu que le fournisseur de stockage en nuage les conserve.

Les parties de la sécurité dont les utilisateurs finaux sont responsables doivent être faciles à utiliser, flexibles à gérer et sécurisées. Plus la sécurité est complexe, plus l'utilisateur déploiera d'efforts pour les contourner ou les ignorer. Pour qu'une solution de sécurité soit efficace, elle doit être utilisée telle qu'elle a été conçue et déployée. Le bureau à distance Citrix n'est pas seulement très cher, il est difficile à utiliser et à prendre en charge. Les VPN ne sont souvent pas utilisés en raison de la complexité de cette technologie. Vos solutions d'accès doivent être faciles à utiliser et ne pas nécessiter beaucoup de formation pour l'utilisateur final ou le personnel de support.

Avec autant d'appareils mobiles accédant à vos données depuis différents endroits dans le monde, les outils que vous utilisez pour accéder à vos données doivent bénéficier d'une excellente sécurité. La sécurité qui empêche non seulement les appareils distants d'être utilisés par la mauvaise personne (DUO, SSO), utilise le cryptage en transit vers et depuis le serveur derrière le pare-feu. Assurez-vous qu'aucune donnée n'est laissée sur l'appareil distant une fois la transaction terminée.

Facilité d'utilisation

La convivialité est l'un des plus grands changements apportés par le stockage en nuage. La plupart des solutions s'adressent à la fois aux Mac et aux PC. Ils utilisent l'option "glisser-déposer", déplaçant facilement n'importe quel fichier vers votre périphérique de stockage en nuage. Les systèmes de sauvegarde et de reprise après sinistre sont beaucoup plus conviviaux. Une fois configurées, les sauvegardes peuvent être effectuées rapidement et automatiquement. Des interfaces plus simples sont plus faciles à utiliser et à gérer ; réduire le fardeau de la formation intensive.

Accéder au stockage en nuage à distance

Tant que vous disposez d'une connexion Internet, vous avez accès à vos fichiers dans le cloud. Le serveur de stockage en nuage est indépendant de l'appareil, vous pouvez accéder à vos fichiers avec n'importe quel smartphone, ordinateur portable, tablette, ordinateur portable, ordinateur de bureau ou poste de travail client léger utilisant iOS, Windows, Unix ou Android OS.

Avec la croissance massive du travail à distance. Avec de plus en plus d'employés travaillant à domicile au moins deux jours par semaine et l'utilisation croissante du modèle de travail de l'économie à la demande, l'accès à distance aux fichiers partagés est essentiel pour l'efficacité et la productivité des travailleurs.

Facteurs de risque du stockage en nuage

Le stockage dans le cloud doit être sauvegardé, tout comme vos partages de fichiers sur site. Contrôlez vos sauvegardes ; ce sont vos données et votre avenir. Si le fournisseur indique qu'il effectue une sauvegarde complète des données, demandez à quelle fréquence, où se trouve physiquement la sauvegarde, s'il teste la sauvegarde et si vous pouvez restaurer et gérer rapidement votre entreprise à partir de cette sauvegarde. De bonnes sauvegardes sont la meilleure défense contre les catastrophes.

Le format et la migration des données sont une autre considération, car les fichiers migrés vers un stockage cloud hébergé propriétaire seront convertis à partir du stockage de fichiers natif NTFS avec des autorisations de sécurité intégrées au format des fournisseurs, ce qui rend difficile la portabilité et la migration future hors du fournisseur. Si possible, choisissez un fournisseur de stockage cloud qui s'intègre nativement aux autorisations et groupes Active Directory NTFS pour maintenir la portabilité future.

La plupart des fournisseurs de services cloud sont fiables ; cependant, ils ne sont aussi fiables que votre connexion Internet. Une mauvaise connexion Internet peut empêcher vos entreprises d'accéder à vos données. Déterminez vos besoins en bande passante avant de sélectionner un FAI ou un fournisseur de stockage cloud.

Demandez si vous partagerez un espace de noms commun avec d'autres clients du fournisseur de cloud, si vous utilisez une option d'authentification unique, cela peut faciliter l'accès à vos données et augmenter vos risques.

Découvrez si, lorsque vous téléchargez les données de votre entreprise sur un fournisseur de cloud public, si vous en êtes toujours propriétaire. Lisez les petits caractères dans le contrat des fournisseurs de cloud ; découvrez si ce fournisseur de cloud, et non vous, est propriétaire des données que vous enregistrez dans son service cloud. Lisez les petits caractères, les détails sont essentiels dans les contrats des fournisseurs de cloud.

Dans de nombreux cas, les problèmes de conformité ou de souveraineté des données peuvent éliminer certains fournisseurs ou nécessiter l'utilisation de fichiers stockés dans un cloud privé.

La hausse des coûts peut également constituer un risque si vous ne planifiez pas efficacement. Des recherches approfondies doivent être effectuées avant de sélectionner un fournisseur pour garantir l'évolutivité et que les coûts resteront raisonnables au fil du temps.

Personnalisation des services de stockage cloud

Un des meilleurs avantages dans les services cloud est la possibilité de personnaliser les services dont vous avez besoin pour votre entreprise. Même les fournisseurs de services cloud les moins chers peuvent offrir des niveaux de personnalisation supérieurs aux systèmes traditionnels de stockage et de mise en réseau sur site. Étant donné que ces systèmes sont pilotés par des logiciels, ils nécessitent très peu d'investissements en matériel (le cas échéant), de sorte que vous pourrez peut-être vous offrir des services nouveaux et supplémentaires.

Bien que les systèmes d'entrée de gamme offrent une personnalisation, si vous avez des besoins spécifiques, vous devez choisir avec soin le fournisseur qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise. Ne sacrifiez pas les performances pour le prix.

Conclusion

Le stockage en nuage peut être un excellent moyen d'économiser sur les dépenses en capital (CAPX) et de réduire la charge de travail du support informatique interne. Mais attention, acheteur, faites des recherches approfondies sur le fournisseur que vous choisissez et assurez-vous qu'il est le mieux placé pour aider votre entreprise à réussir et à garder le contrôle de vos données à l'avenir si vous avez besoin d'un plan de sortie. MyWorkDrive offre la possibilité de garder le contrôle des fichiers en utilisant votre propre stockage cloud privé ou en s'interfaçant avec les partages de fichiers Azure, les partages AWS Fix ou les fournisseurs de NAS cloud tels que le stockage cloud Netapp OnTap.