I dati sono la linfa vitale della tua azienda. Come lo proteggi?

Che cos'è la Prevenzione della perdita di dati (DLP)?

Con l’aumento dei furti legati alla sicurezza delle informazioni, le aziende devono trovare modi efficaci per proteggere i propri dati e molte di queste aziende si rivolgono a implementazioni di prevenzione della perdita di dati (DLP) per proteggere le proprie reti. La perdita di dati è un problema serio per qualsiasi azienda di qualsiasi dimensione. Perdere file significa perdere tempo e denaro per ripristinare o recuperare informazioni essenziali per la tua attività. La perdita di dati si verifica quando i dati vengono cancellati, rubati o danneggiati accidentalmente. Virus, danni fisici ai dispositivi di memoria o errori di formattazione possono rendere i dati illeggibili sia dagli esseri umani che dal software. La perdita di file e documenti spesso ha un impatto duraturo sulla salute finanziaria della tua azienda.

Alcuni dati sono recuperabili, ma questo processo può richiedere l'assistenza di professionisti IT e costerà tempo e risorse che l'azienda potrebbe impiegare altrove. In alcuni casi, i file e le informazioni perduti non possono essere recuperati, rendendo la prevenzione della perdita di dati ancora più essenziale. Puoi ridurre al minimo il potenziale di perdita di dati della tua azienda comprendendo cosa porta alla perdita di dati.

La DLP è anche una questione politica

Identificare dove risiedono i dati esistenti e come questi dati vengono classificati. Esaminare i controlli e gli archivi dati attualmente in atto. Concentratevi innanzitutto sulla protezione della categoria di dati più sensibile. In una grande azienda è consigliabile iniziare con un piccolo segmento della rete piuttosto che affrontare la rete nel suo insieme. Solo quando la categoria di dati più sensibile è stata protetta in tutta l'azienda è sicuro passare al livello successivo.

L'obiettivo della DLP è impedire che le informazioni riservate lascino l'organizzazione e siano accessibili a destinatari non approvati. Per lo meno, DLP dovrebbe essere in grado di rilevare quando si verifica un evento del genere. Ciò presuppone che l'organizzazione abbia dei confini; con l’implementazione di una matrice di classificazione dei documenti e con politiche forti in vigore, è probabile che i dati riservati vengano segmentati in archivi dati sicuri (piuttosto che essere copiati nel cloud), implementando così i confini.

Effetti della perdita di dati sulle aziende

La perdita di dati è un grave inconveniente che interrompe il funzionamento quotidiano di qualsiasi azienda. Quando file e documenti importanti vengono persi, la tua azienda deve dedicare tempo e risorse a ricreare o recuperare questi file per colmare le lacune lasciate dalla perdita. Anche se potresti essere in grado di individuare copie cartacee delle informazioni, queste potrebbero non essere aggiornate come le copie digitali andate perse. La perdita di dati causata da corruzione o virus pone problemi particolari poiché a volte può essere difficile determinare l'entità della perdita di dati causata. Eliminare e riparare i file danneggiati può essere costoso per la tua azienda.

Strategie di prevenzione della perdita di dati

Con l’aumento dei furti legati alla sicurezza delle informazioni, le aziende devono trovare modi efficaci per proteggere i propri dati e molte di queste aziende si rivolgono alle implementazioni DLP per proteggere le proprie reti. Le strategie di prevenzione della perdita di dati sono in evoluzione da diversi anni. Un'implementazione di successo della DLP richiede che venga affrontata come parte di un programma complessivo, piuttosto che come una soluzione tecnologica. La protezione DLP è limitata ai documenti all'interno del perimetro aziendale o ai documenti archiviati su hardware gestito dall'azienda.

Poiché i dati sono ovunque nell'azienda, non esiste uno strumento da solo in grado di proteggerli completamente. Per implementare una soluzione efficace di prevenzione della perdita di dati sono necessari più livelli di policy, procedure e set di strumenti. Molti di questi sembrano frutto di buon senso e la maggior parte sono fondamentali per le normali operazioni di un'impresa funzionante. Il trucco è assicurarsi che si sovrappongano tutti senza buchi da cui i dati possano fuoriuscire. Poiché i dati possono essere completamente protetti e controllati solo mantenendo la posizione dei tuoi dati; dietro il tuo firewall con tutti i molteplici livelli di protezione dei dati che puoi fornire.

Integrità operativa

• Igiene mensile del computer: deframmentazione HD, eliminazione di file duplicati/non necessari, esecuzione di antivirus/antimalware
• Gestione delle patch
• Aggiornamenti software
• Protezione endpoint: antivirus/antimalware: mantienili aggiornati
• Manutenzione mensile del server
• Backup server/workstation: 3 backup-2 supporti diversi-1 test di backup mensile fuori sede (tutti crittografati)

Sicurezza informatica a più livelli

Programma antivirus

La tecnologia della sicurezza informatica inizia con il software antivirus. L'antivirus è progettato per rilevare, bloccare e rimuovere virus e malware. Utilizza prodotti progettati anche per rilevare altre minacce, come URL dannosi, attacchi di phishing, tecniche di ingegneria sociale, furto di identità e attacchi DDoS (Distributed Denial of Service).

Firewall

I firewall sono progettati per monitorare il traffico di rete in entrata e in uscita in base a una serie di regole configurabili, separando la rete interna protetta da Internet. Riduzione al minimo del numero di porte aperte I firewall vengono distribuiti come dispositivi sulla rete e possono offrire funzionalità aggiuntive di rete privata virtuale (VPN) per i lavoratori remoti.

Gestione delle patch

I criminali progettano i loro attacchi sfruttando le vulnerabilità di prodotti software come Microsoft Office o Adobe Flash Player. Man mano che le vulnerabilità vengono sfruttate, i fornitori di software rilasciano aggiornamenti per risolverle. L'utilizzo di versioni obsolete di prodotti software espone la tua azienda a rischi per la sicurezza.

Gestione delle password

Le password deboli sono al centro dell’aumento dei furti informatici, causando 76% di violazioni dei dati. Adotta password complesse, 8+ caratteri alfanumerici.

Tecnologie di protezione dei dati

Queste misure di prevenzione della perdita di dati proteggono da un’ampia gamma di attacchi informatici. Tuttavia, poiché le minacce come il ransomware sono in continua evoluzione, le soluzioni di sicurezza rappresentano solo una parte di una strategia di difesa efficace. Hai anche bisogno di soluzioni che ti consentano di tornare rapidamente alle operazioni se subisci un attacco informatico. Le tecnologie di protezione dei dati rappresentano un secondo livello essenziale di difesa contro la criminalità informatica.

Accesso controllato ai dati

Assicurati che solo l'utente autorizzato abbia accesso ai dati sulla tua rete. Utilizza gli strumenti di autenticazione a più fattori (MFA) e Single-Sign On (SSO) insieme a Prevenzione della fuga di dati per limitare l'accesso esterno, aggiungere filigrane e impedire la stampa o l'accesso agli appunti.

Quando accedi ai dati aziendali da remoto, assicurati che i dati siano crittografati quando sono in movimento e a riposo. Esistono molteplici tecnologie in grado di raggiungere questi risultati, la chiave è scegliere quella più sicura, più facile da implementare e mantenere e la più economica per le proprie esigenze.

Il rasoio di Occam afferma essenzialmente che le soluzioni più semplici hanno maggiori probabilità di essere corrette rispetto a quelle complesse. Applicando questa teoria alla sicurezza informatica, si affermerebbe: “La tecnologia più semplice da usare sarà quella più utilizzata e quindi la più efficace”.

Le VPN sono complesse e costose da mantenere e vengono spesso ignorate quando l'utente è stressato e ha poco tempo (è mai stato in un aeroporto?). Il livello successivo in termini di costi e complessità per l'accesso remoto ai file è la tecnologia desktop virtuale. L'implementazione dei desktop virtuali è una soluzione costosa e difficile che richiede ingenti investimenti hardware e software. Il supporto di questa tecnologia richiede un supporto tecnico dedicato e una formazione significativa per gli utenti finali e il personale di supporto. Ricerca, ricerca, ricerca; misurare due volte, acquistare una volta. Per evitare VPN complesse e aziende di supporto desktop remoto stanno impiegando gestione dei file basata sul web software per consentire l'accesso sicuro ai file con funzionalità DLP integrate evitando la complessità e spese del software VPN.

Fonti: Exabeam, Guardiano Digitale, Laboratori NSS