Tendenze del lavoro remoto

Con l’aumento del lavoro a distanza in cui le persone e le aziende hanno bisogno di lavorare da remoto, come lo fanno?

I dipendenti remoti lavorano da casa o al di fuori dell'ambiente di lavoro tradizionale, ad esempio in un ufficio o in un luogo di lavoro specifico. Aumenta il morale e incoraggia il completamento con successo di compiti e obiettivi in modo molto più efficiente, tempestivo ed economico, proteggendo allo stesso tempo la salute dei dipendenti.

Tutto il lavoro da remoto può essere riassunto in due categorie distinte:

• UN lavoro completamente remoto consente a un dipendente, sia esso part-time, full-time o freelance, di lavorare 100% da casa senza dover recarsi in ufficio.
• UN lavoro remoto parziale offre ai dipendenti alcune funzionalità di lavoro a distanza ma non consente al dipendente di impegnarsi nel proprio lavoro senza visitare l'ufficio o il luogo di lavoro almeno una parte del tempo.

Quindi, come fa un'azienda a decidere se rimanere completamente remota o prendere in considerazione visite in ufficio part-time? Ciò dipende in gran parte dal tipo di lavoro, ma i tre fattori decisivi di solito sono:

• Il viaggio è una parte necessaria del lavoro.
• Sono richieste riunioni del personale e tempo di presenza.
• Alcuni aspetti di un particolare lavoro non possono essere svolti da casa o fuori dall'ufficio.

Che sia a tempo pieno o part-time, una cosa è certa: il lavoro da remoto non è più considerato una tendenza ma è ormai un’opzione pienamente praticabile, come confermato da numerosi studi e statistiche, di cui ci occuperemo subito.

Le statistiche sul lavoro a distanza mostrano un drammatico aumento dopo il Covid-19

Il motivo principale per cui i datori di lavoro sono aperti all’adozione del lavoro a distanza è quello di avere dipendenti più felici e più produttivi. Quando i dipendenti sono produttivi, contribuiscono al successo aziendale complessivo. Statistiche e sondaggi recenti evidenziati dal fornitore di software di monitoraggio del tempo remoto, timedoctor.com mostrano che i lavoratori remoti sono più produttivi di quelli che lavorano in un ambiente di ufficio fisso.

Anche con la fine del Covid-19, la maggior parte dei datori di lavoro ha mantenuto una politica di lavoro a distanza, consentendo ai dipendenti di continuare a lavorare da remoto 2 giorni alla settimana.

Secondo recenti dati di indagine, i dipendenti che lavorano da casa, anche solo una volta al mese, sono fino a 77% in più produttivo e felice rispetto a coloro che non hanno mai la possibilità di svolgere il proprio lavoro al di fuori dell'ambiente d'ufficio.

fotografato da Jacek Dylag SU Unsplash

Se te lo stai chiedendo, semplicemente Come il lavoro a distanza è davvero popolare, dai un'occhiata a questi numeri:

• 71% di persone in tutto il mondo hanno lavorato da remoto La maggior parte delle volte durante il covid.
• Si prevede che 50% del forza lavoro statunitense continuerà a lavorare da remoto nei prossimi anni.
• Ricerca sul banco si stima che 64% di coloro che attualmente lavorano da casa affermino che il loro posto di lavoro è attualmente chiuso o non disponibile per loro; 36% affermano di aver scelto di non recarsi sul posto di lavoro.
• Sessantadue per centot degli americani occupati attualmente afferma di aver lavorato da casa durante la crisi del covid-19, un numero che è raddoppiato da metà marzo.

Non è solo popolare, è anche vantaggioso per la produttività aziendale:

• Lo conclude uno studio di Stanford Lavoratori remoti livelli di produttività è aumentato
• 58% dei lavoratori a distanza intervistati crede di sì livelli di motivazione sono più alti quando si lavora da casa rispetto a quando si lavora in ufficio.
• Il lavoro a distanza lo è aiutare i dipendenti più anziani a rimanere nel mondo del lavoro più a lungo - dipendenti over 64 stanno lavorando più ore e più anni che in qualsiasi altro momento della storia.
• 87% dei lavoratori remoti si sentono più legati ai colleghi e l'alta dirigenza attraverso l'uso di tecnologie moderne preferiscono le videoconferenze rispetto ai loro colleghi in ufficio che non ne hanno bisogno e non fanno uso di tale tecnologia di accesso remoto.

Sia le aziende che i dipendenti remoti possono trarre vantaggi economici dal lavoro a distanza: ha un enorme effetto sugli stipendi e sui costi aziendali:

• Stipendi dei lavoratori a distanza sono generalmente uguali e talvolta superiori rispetto a quelli degli impiegati. Le aziende possono permettersi di pagarli di più grazie alle caratteristiche di risparmio del lavoro a distanza, in particolare quando si tratta di costi di ufficio e di manutenzione (ad esempio spazi per uffici, luci, acqua, computer, ecc…).
• I lavoratori remoti aumentano automaticamente il loro reddito poiché non hanno costi di spostamento. Per fare un confronto, il costo medio del pendolarismo dei dipendenti americani è stimato a circa $2.600 all'anno.
• Anche i lavoratori remoti ottengono più agevolazioni fiscali rispetto agli impiegati, come ad esempio detrazioni per il lavoro da casa, che finisce per mettere più soldi in tasca alla fine dell'anno fiscale. Ancora una volta, questo può essere visto come un aumento dello stipendio fornito da un datore di lavoro senza che questi debba nemmeno pagare per l’aumento.

Non sei ancora sicuro di quanto potrà risparmiare la tua azienda se scegli di passare al remoto? Queste statistiche dovrebbero darti una buona idea:

• I datori di lavoro risparmiano oltre $11.000 all'anno durante l'assunzione telelavoratori a tempo parziale.
• Secondo a studio dell’Università dell’Ohio, le aziende che consentissero a un minimo di 100 dipendenti di lavorare da casa almeno la metà del tempo potrebbero risparmiare fino a $1 milione all'anno.
• Aziende che assumono lavoratori a distanza esperienza 25% meno fatturato e quindi non dover spendere continuamente soldi reclutamento e formazione nuovi impiegati.

Le statistiche di cui sopra non si applicano solo alle imprese più piccole o meno conosciute. Sono molte le aziende rinomate che hanno applicato con successo politiche di lavoro a distanza ottenendo grandi benefici.

Come funziona il lavoro a distanza: tre esempi

Le seguenti 3 aziende e le relative statistiche danno credito al fatto che le aziende di ogni forma e dimensione possono trarre enormi vantaggi fornendo politiche flessibili di lavoro a distanza all'interno della propria organizzazione.

#1 Humana

Umanità offre oltre 100 posti di lavoro a distanza!

Secondo la compagnia di assicurazione sanitaria americana, offrire posti di lavoro a distanza è perfettamente in linea con la missione dell’azienda di aiutare le persone a raggiungere il benessere.

Sebbene i loro lavoratori a tempo pieno continuino a ottenere tutti gli stessi vantaggi degli impiegati d'ufficio – cure mediche, odontoiatriche, ferie retribuite e congedo di maternità – ricevono anche tutti i vantaggi aggiuntivi offerti da un lavoro remoto flessibile, come più tempo con la famiglia e meno tempo per prepararsi e recarsi al lavoro.

#2Dell

25% di Dipendenti della Dell lavoro da casa. Lavorano a tempo pieno o solo pochi giorni alla settimana.

IL due vantaggi principali l'azienda cita per aver offerto politiche di lavoro a distanza così liberali denaro e ambiente.

Dell afferma di aver risparmiato circa $12 milioni di dollari in costi immobiliari ogni anno e di aver ridotto l'impronta di carbonio sia dell'azienda che dei suoi dipendenti semplicemente offrendo opzioni di spazio di lavoro flessibili.

#3 Amazzonia

Il più grande rivenditore online del mondo, Amazzonia, assunto 1.750 addetti al servizio clienti remoto nell'autunno del 2018 e questa primavera (2019) sta cercando di assumerne altri 3.000.

Per Amazon, si tratta di mantenere una forza lavoro flessibile tutto l'anno, che consente loro di "incrementare" e aggiungere più ore durante le stagioni di punta degli acquisti, nonché di mantenere uno staff a tempo pieno sul libro paga senza dover aggiungere ulteriori spese generali. costi.

Sfatiamo sei miti comuni sul lavoro a distanza

Con tutte le prove statistiche che indicano l’efficacia, l’efficienza e i vantaggi in termini di risparmio sui costi del lavoro a distanza, si potrebbe pensare che tutte le aziende lo adotterebbero. Tuttavia, gli imprenditori e i dirigenti sono ancora scettici al riguardo. Diamo un'occhiata alle loro preoccupazioni comuni e sfatiamole una per una.

Mito #1: "I nostri sistemi andranno in pezzi anche solo se provassimo a passare in remoto"

Anche se al giorno d'oggi c'è un numero crescente di aziende che offrono lavori a distanza, c'è anche un gran numero di piccole imprese (e grandi!) che non credono che il lavoro a distanza sia fattibile.

LO SAPEVATE: Alcune aziende stanno tornando a un modello di lavoro in sede 100%, poiché il loro ragionamento è che il lavoro a distanza ha causato cali di produttività. IBM è uno di quei grandi giocatori. Già nel 2017 hanno deciso di richiamare in ufficio i lavoratori remoti, perché secondo loro la produttività sarà ottimale solo in un ambiente d’ufficio.

IBM ha ragione? Si lavora di più quando i dipendenti sono in ufficio?

Gli studi lo hanno effettivamente dimostrato la produttività, per la maggior parte dei sistemi aziendali, aumenta con il lavoro remoto, che è supportato anche da uno studio pubblicato su Revisione aziendale di Harvard che misurava i fattori che influenzano i livelli di produttività delle imprese.

"Un ambiente controllato fornito da un ufficio a casa o da una sede remota può consentire ai dipendenti di concentrarsi meglio sul compito da svolgere rispetto a un ufficio affollato e rumoroso."

Sì, gli uffici favoriscono lo snellimento di un determinato flusso di lavoro o sistema aziendale, ma possono anche distrarre e demotivare. Pensa a quanto sarebbe difficile concentrarsi sul lavoro quando gli altri parlano al telefono o chiacchierano tra loro.

Mito #2: "I lavoratori remoti rallentano e danneggiano la mia attività"

Ciò che molti imprenditori sembrano dimenticare è che anche i dipendenti possono rilassarsi in ufficio. La ragione più comune alla base di ciò è che sono bloccati lì per un numero di "X" ore e avvertono la sindrome del "punzone dell'orologio" in cui stanno solo guadagnando tempo fino al momento di tornare a casa.

fotografato da Banche d'argilla SU Unsplash

“Finché le aziende si assicurano che i loro dipendenti remoti conoscano le proprie responsabilità e le scadenze lavorative, possono ridurre le possibilità di “oziare” da casa e persino in ufficio”.

I manager possono utilizzare strumenti di chat e videochiamate per mantenere i propri dipendenti impegnati e responsabili del proprio lavoro su base giornaliera o settimanale. Hubstaff elenca risorse aggiuntive su Cosa, perché e come misurare la produttività dei dipendenti remoti nel loro blog.

Mito #3: "È davvero difficile comunicare in modo efficace con i lavoratori remoti."

In questa era digitale, non c’è davvero alcun motivo per cui dovrebbero esserci problemi di comunicazione tra i manager e i loro lavoratori a distanza. I problemi si presentano solo se l’azienda fa un pessimo lavoro di adattamento alle condizioni di lavoro a distanza.

I seguenti 3 suggerimenti possono aiutare la maggior parte delle aziende a promuovere un'atmosfera di comunicazione favorevole al remoto:

• Tutti i dipendenti, sia in ufficio che remoti, devono essere in grado di accedere e utilizzare gli stessi strumenti di comunicazione.
• Cerca sempre tecnologie di comunicazione più nuove e migliori per mantenere i lavoratori remoti più connessi al team di casa.
• Organizza riunioni in ufficio per garantire che i dipendenti remoti rimangano motivati.

“Ci sono così tante piattaforme di comunicazione tra cui scegliere al giorno d’oggi che la “mancanza di comunicazione” è davvero solo una brutta scusa per non spostarsi da remoto”.

Ecco alcuni strumenti di comunicazione che vengono spesso utilizzati in ambienti aziendali remoti:

• Grande pulsante blu (streaming video)
• Skype (conferenze con i clienti)
• Slack (hub di comunicazione scritto)
• Discord o TeamSpeak (hub di comunicazione vocale)

Mito #4: “I lavoratori da remoto dovrebbero essere disponibili 24 ore su 24. Sono comunque a casa."

Sono dipendenti, non schiavi, e un buon datore di lavoro non proverà mai a renderli disponibili ogni volta che hanno voglia di fare il check-in.

Proprio come gli impiegati hanno la separazione tra lavoro e vita privata, anche i lavoratori a distanza dovrebbero averla!

Potrebbero verificarsi alcune ore extra quando il carico di lavoro aumenta, ma solo se i dipendenti sono d'accordo e vengono pagati adeguatamente!

Non dovrebbero esserci supposizioni quando si tratta di orari di lavoro a distanza. Ci si aspetta che sia i manager che i lavoratori a distanza concordino orari di lavoro definiti, proprio come se lavorassero effettivamente sul posto.

Al fine di ridurre qualsiasi confusione sull'orario di lavoro, sia i manager che i lavoratori remoti possono accedere e utilizzare le bacheche online del team per elencare e tenere traccia dell'orario di lavoro e della disponibilità.

Mito #5: “Se i miei dipendenti lavorano in remoto, le loro abilità sociali ne risentiranno a lungo termine”.

I lavoratori remoti sono spesso membri molto attivi della società. In effetti, di solito hanno maggiori opportunità di interagire socialmente con la famiglia, gli amici e i conoscenti poiché non sono vincolati alla scrivania nella misura in cui lo sono gli impiegati.

"Con la tecnologia odierna, capi e manager possono organizzare riunioni online con i lavoratori sia in sede che fuori sede, a seconda delle necessità, e creare anche chat room per chat informali."

La stessa tecnologia può anche offrire ai lavoratori remoti l’accesso ai propri colleghi durante i tempi di inattività e fuori orario per favorire il contatto umano – una pausa caffè online, se vuoi!

Mito #6: “I lavoratori da remoto non potranno mai veramente far parte della cultura aziendale”.

Google e altri grandi attori hanno creato forti culture aziendali attraverso i loro “extra” in loco come palestre, attività ricreative e servizi di ristorazione, questo non è un requisito o una necessità per costruire unità.

"La mancanza di battute e di chiacchiere di corridoio tra colleghi non si traduce nel non far parte della cultura di un'azienda."

fotografato da Christin Hume SU Unsplash

Ci sono aziende che sono in grado di promuovere la propria cultura aziendale e aiutare i propri dipendenti remoti a sentirsi parte dell'organizzazione con molte delle tecnologie precedentemente menzionate.

AiutoScout, una società di software per help desk impiega uno staff interamente remoto e vanta un coinvolgimento dei dipendenti 81% con le tecnologie più recenti. Progettano anche processi di assunzione e strategie di lavoro a distanza in questo modo e i loro dipendenti si sentono una parte cruciale del team.

Ora che i miti sono sfatati, è tempo di vedere quale meravigliosa tecnologia sta guidando il cambiamento verso condizioni di lavoro remote e flessibili in un numero crescente di settori.

Tecnologie e strumenti per il lavoro remoto

Il passaggio verso uno staff di lavoro completo o semi-remoto è possibile con la gestione dei progetti, la condivisione di file, la chat, la voce e altri strumenti. In che modo questi strumenti possono aiutare le aziende e i lavoratori a distanza?

Gli strumenti di chat #1 contribuiscono al successo del lavoro remoto

Il successo del lavoro a distanza è possibile solo con i giusti metodi di comunicazione.

Quando il tempo è essenziale non esiste tecnologia migliore del software di chat. I lavoratori remoti possono connettersi istantaneamente con colleghi, un gruppo o manager e ottenere rapidamente feedback o fornire risposte tempestive.

Oggi, la maggior parte degli strumenti di chat è inclusa in una suite all-inclusive che offre anche comunicazione e-mail, videoconferenze e streaming di gruppo dal vivo (funzionalità di teleconferenza). Slack è uno degli strumenti di comunicazione all-inclusive più utilizzati tra la forza lavoro remota poiché include la messaggistica istantanea come parte della sua funzionalità principale.

Gli strumenti video #2 aiutano con i segnali visivi

La chat può fare solo molto e potremmo perdere importanti segnali visivi o interpretare erroneamente una risposta mal costruita. Bene, ci sono molti strumenti video che aiutano a risolvere questa situazione.

Che si tratti di diapositive video o di poter effettuare il check-in faccia a faccia con un lavoratore remoto, il software video è lo strumento ideale per connettere una forza lavoro remota a un livello più personale e dettagliato.

fotografato da Wes Hicks SU Unsplash

Quindi cosa li ha resi buoni adesso? Bene, connessioni Internet migliori con ping inferiore giocano un ruolo importante. La maggior parte degli utenti oggi dispone di una connessione Internet affidabile in grado di gestire facilmente qualsiasi tipo di teleconferenza. Sono finiti i giorni dei video pixelati e dei suoni distorti. I 3 principali servizi di videoconferenza sono Ingrandisci, Microsoft Teams E Google Incontra che competono rapidamente per aggiungere funzionalità e persino realtà virtuale per imitare le riunioni di persona.

Gli strumenti di gestione dei progetti #3 tengono tutti sulla buona strada

Sapevi che molti strumenti di gestione dei progetti sono stati originariamente progettati solo per l'uso in ufficio? Dato che aiutano così tanto con il lavoro a distanza, è difficile pensare a un altro modo per usarli.

I loro elenchi di funzionalità sono così intrinsecamente favorevoli al lavoro a distanza che è logico che siano diventati uno dei pilastri che supportano il lavoro a distanza.

Un buon strumento di gestione del progetto avrà il monitoraggio dei compiti e delle attività, offrendoti la supervisione e la panoramica remote tanto necessarie. Basta un solo sguardo per vedere chi sta facendo cosa e in quale fase del progetto si trova.

La scelta di uno strumento di gestione del progetto orientato al lavoro a distanza, la facilità d’uso e una buona curva di apprendimento rappresentano gli aspetti più importanti. Trello è un buon esempio di strumenti di gestione del progetto che coprono tutti questi punti.

Gli strumenti di condivisione file #4 eliminano la ridondanza

“Senza un modo semplice per accedere e condividere file e dati da remoto, tutto si fermerebbe. Questo è ciò che rende la condivisione di file, l’hosting di file e gli strumenti di gestione dei file il pane quotidiano del lavoro remoto”.

Servizi di condivisione cloud e sistemi di gestione file cloud sono una soluzione ottimale La condivisione e l'accesso ai file aziendali sono semplici e la sincronizzazione in tempo reale è la loro caratteristica migliore: ognuno avrà la versione più aggiornata di tutti i dati. La maggior parte dei servizi offre accesso alla cronologia dei file in cui è possibile visualizzare eventuali modifiche e annullarle, se necessario.

Loro hanno Sfunzionalità di sicurezza come la protezione tramite password e la crittografia, che rendono possibile l'accesso e la modifica solo se si dispone delle credenziali corrette.

Sebbene molti sistemi di gestione dei file basati su cloud abbiano un prezzo, le aziende che non hanno requisiti specifici e desiderano sperimentare i vantaggi della condivisione di file con accesso remoto possono iniziare prima con un'opzione semplice.

Google Drive è un'alternativa nel caso in cui la tua azienda non abbia bisogno di mantenere i file sotto il proprio controllo/conformità. Offre un sistema di gestione file gratuito basato su cloud per uso personale o una versione Google for Business con vantaggi non presenti nelle versioni gratuite.

Avere uno strumento di condivisione file facilmente accessibile non è solo un lusso, ma una necessità che mantiene aggiornati i lavoratori remoti sugli ultimi sviluppi e li aiuta anche a collaborare.

Gli strumenti di performance e feedback #5 aumentano l'efficienza

È già abbastanza difficile raccogliere il feedback dei dipendenti e offrire una valutazione del lavoro di qualità anche ai dipendenti d’ufficio, cosa dire dei lavoratori a distanza? L'intero calvario è solitamente molto stressante per chiunque sia coinvolto, poiché la loro prestazione viene valutata ed esiste davvero un buon modo per monitorarla in ufficio?

fotografato da Isacco Smith SU Unsplash

Le tecnologie di valutazione e feedback risolvono questo problema raccogliendo feedback continuo senza la necessità di riunioni faccia a faccia o frequenti check-in con i dipendenti.

Queste soluzioni funzionano benissimo anche per i lavoratori in ufficio. È una soluzione migliore investire in tale software piuttosto che incombere sulle loro spalle e chiedere cosa stanno facendo e quando avranno finito.

15Five è un buon esempio di strumento di performance e feedback che offre un processo di sondaggio estremamente efficiente in termini di tempo. I dipendenti impiegano solo 15 minuti per rispondere e i datori di lavoro solo 5 minuti per la revisione.

Gli strumenti di coinvolgimento #6 mantengono alta la motivazione

Strumenti di coinvolgimento utilizzare inoltre meccanismi di feedback continuo per migliorare l’efficienza e aumentare il morale dei dipendenti. La differenza sta in ciò che misurano: tengono traccia di parametri specifici che aiutano a determinare possibili problemi con il personale remoto.

La maggior parte degli strumenti di coinvolgimento dispone anche di soluzioni avanzate e in tempo reale per minimizzarne gli effetti o il possibile verificarsi.

Hivedesk è uno straordinario strumento di coinvolgimento che aiuta manager e supervisori di progetto a tenere traccia dei livelli di produttività dei lavoratori remoti, oltre a informarli di quando il personale remoto è online e su quali progetti sta attualmente lavorando.

Sebbene il lavoro a distanza sembri fattibile, non è certo una passeggiata nel parco. Prima di decidere se introdurre opzioni di lavoro remoto nella tua azienda, è meglio esaminare la ripartizione dei vantaggi e degli svantaggi.

Pro e contro del lavoro a distanza per i datori di lavoro

I datori di lavoro sanno che se vogliono assumere e trattenere il candidato giusto per il lavoro, devono fornirgli il giusto equilibrio tra lavoro e vita privata. 68% del Forza lavoro millenaria è più interessato ai lavori da remoto che ai tradizionali lavori d'ufficio, quindi non c'è da meravigliarsi che così tanti datori di lavoro stiano cercando modi per lavorare da remoto.

Passare da remoto comporta una serie di vantaggi

Come datore di lavoro, probabilmente sei ben consapevole di tutti i vantaggi che il lavoro a distanza offre ai dipendenti. Ma tu?

Immagine di Nattanan Kanchanaprat da Pixabay

Il lavoro a distanza fa bene alla tua azienda? Ci sono dei vantaggi? Oh sì, eccone cinque:

#1 Puoi ridurre o eliminare le spese per lo spazio in ufficio

L'acquisto o l'affitto di spazi per uffici richiede una grossa somma di denaro da qualsiasi azienda. Sebbene il costo effettivo possa variare da un luogo all’altro, in generale lo spazio per uffici non è economico. Prendi il costo annuale per l'affitto spazio ufficio, per dipendente, per 3 principali città degli Stati Uniti come esempio:

• A San Francisco, dovrai pagare $13.032 per dipendente.
• New York è ancora più costosa con $14.800 per dipendente.
• Washington, DC non è molto indietro con $10.522 per dipendente.

Le statistiche globali sull'analisi del posto di lavoro hanno stimato che il risparmio medio immobiliare per i telelavoratori a tempo pieno sono circa $10.000, per dipendente, all'anno.

Questi risparmi possono compensare drasticamente il costo annuale dell’affitto degli uffici per la maggior parte delle aziende. Per avere un'idea migliore di quanto possa essere il risparmio, confronta il risparmio medio annuo con i costi annuali menzionati sopra per le 3 principali città degli Stati Uniti.

#2 Avrai maggiore efficienza e produttività

Consentire ai lavoratori di impostare i propri orari consente loro di lavorare nelle ore di punta – quando si sentono più efficienti e produttivi – sia al mattino che alla sera.

Questa non è solo retorica teorica, ma si basa su statistiche fattuali:

• Uno studio fatto da Università di Stanford ha dimostrato che i lavoratori remoti, in particolare i dipendenti dei call center remoti, hanno aumentato i loro livelli di produttività di 13% quando lavorano da casa.
• Uno studio simile condotto da Università del Texas ha dimostrato che i telelavoratori effettivamente lavoravano 5-7 ore in più rispetto agli impiegati.

Ci sono altri fattori trainanti alla base dei livelli di produttività più elevati tra i lavoratori remoti:

• Tempi di percorrenza ridotti: Consente ai lavoratori remoti di dedicare più tempo ad attività lavorative importanti oltre alla guida per andare e tornare dal lavoro.
• Meno giorni di malattia: I lavoratori con famiglia possono adempiere ai propri obblighi personali e non devono assentarsi dal lavoro per farlo.
• Meno stress: I lavoratori a distanza trovano più facile conciliare lavoro e responsabilità della vita quando possono rimanere in un ambiente familiare e confortevole come la loro casa.
• Meno distrazioni: Che ci crediate o no, i dipendenti remoti spesso scoprono di dover affrontare meno distrazioni a casa poiché possono controllare il proprio ambiente e il proprio programma, un'opzione non disponibile per i dipendenti che lavorano in un ambiente d'ufficio.

Ancora una volta, tutti questi vantaggi in termini di produttività non sono semplici dicerie, ma esperienze reali riportate dalle aziende di tutto il mondo.

Bynder, una società globale di gestione delle risorse digitali, ha scoperto che 40% dei propri dipendenti ha riscontrato maggiore produttività e concentrazione lavorando da casa poiché li ha fatti sentire più concentrati e produttivi grazie alla tranquillità e alla flessibilità fornite dall'ambiente domestico.

#3 Noterai anche che hai tassi di fidelizzazione dei dipendenti più elevati

Quando un dipendente esperto lascia un'organizzazione, porta con sé una grande quantità di investimenti ed esperienza. Ciò può essere parzialmente risolto con il lavoro a distanza: spesso i dipendenti devono trasferirsi in un’altra parte del paese o in un’altra parte del mondo.

Prima non c'era davvero nulla che un'organizzazione potesse fare per trattenerli se non erano presenti nella nuova sede dei dipendenti.

“Oggi le aziende possono effettivamente seguire i propri dipendenti in tutto il mondo, se necessario, attraverso la tecnologia moderna e opzioni flessibili di lavoro a distanza”.

Anche se il trasferimento può essere una circostanza inevitabile nella vita di molti dipendenti, la soddisfazione lavorativa non deve esserlo. Le aziende possono fare molto per garantire che i propri dipendenti rimangano felici e quindi restino con loro. Un aspetto importante per mantenere felici i dipendenti è offrire maggiori opportunità di lavoro a distanza.

Secondo il 2023 Stato del lavoro a distanza rapporto, i dipendenti intervistati hanno risposto che la flessibilità rimane il principale vantaggio del lavoro a distanza. Secondo gli intervistati, il 22% afferma che il vantaggio maggiore del lavoro a distanza è la flessibilità nel modo in cui trascorrono il proprio tempo.

Le aziende che offrono maggiori opportunità di lavoro remoto si aprono anche a:

• Aumentare il pool di candidati: Il lavoro a distanza a volte richiede “assunzioni a distanza” che consentono alle aziende di attingere a un bacino più ampio di forza lavoro globale. Ciò non solo può aiutarli a scoprire il potenziale non sfruttato, ma anche aiutarli a trovare candidati in cerca di opportunità di lavoro a lungo termine.
• Mantenere felici i dipendenti millenari: Poiché i Millenial costituiscono già la quota maggiore della forza lavoro globale, è importante che le aziende diano loro ciò che desiderano: libertà e flessibilità! Qual è il modo più semplice ed economico in cui un'azienda può fornire loro queste due cose? Lavoro a distanza!

#4 Non dovrai supervisionare così tanto

Tutti amano i dipendenti che necessitano di meno supervisione ma che svolgono comunque il lavoro in modo efficiente, organizzato e tempestivo.

Tali dipendenti risparmiano tempo e aiutano manager e capi a concentrarsi su questioni più importanti come lo sviluppo di obiettivi, la creazione di piani strategici a livello aziendale e l'orientamento della forza lavoro nella direzione della missione aziendale.

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Trovare questo tipo di dipendente è difficile. Spesso sono pochi e rari, ma i lavoratori remoti di maggior successo avranno tali caratteristiche. Esistono molte opzioni tecnologiche che consentono loro di lavorare in modo indipendente e con meno supervisione:

• Tecnologia mobile e cloud: Consente l'accesso remoto a qualsiasi ora del giorno e della notte: non è necessario attendere che il capo apra il negozio per ottenere i file, le informazioni e i dati necessari!
• Videoconferenza: Semplifica la connessione con dipendenti remoti di tutto il mondo per collaborare e comunicare su progetti specifici. I manager stessi non hanno nemmeno bisogno di essere in ufficio per tenere una riunione e sicuramente non hanno bisogno di essere presenti per tenere la mano del proprio dipendente. Tutto ciò che serve è una connessione Internet, un dispositivo informatico e alcuni software di videoconferenza per trasmettere il messaggio!
• Hub di collaborazione e strumenti per le prestazioni: Con tali strumenti, i manager possono ora caricare il lavoro da svolgere, istruzioni su come deve essere svolto, monitorare effettivamente i progressi e offrire feedback ai dipendenti sul loro lavoro. Fondamentalmente, possono supervisionare da lontano e in una sola volta invece di dover tenere sessioni individuali con ciascun lavoratore remoto per istruire, motivare e monitorare i suoi progressi.

La cosa principale che i manager devono tenere a mente è impostare in anticipo un piano di lavoro remoto adattando la tecnologia alle esigenze di ciascun progetto, attività e lavoratore.

American Express ha fatto un ottimo lavoro in questo senso con la sua strategia di 9 anni per lo spazio di lavoro, BlueWork.

La loro strategia di lavoro a distanza ha permesso loro di sfruttare la tecnologia di accesso remoto e di risparmiare tra $10 e $15 milioni di dollari all'anno sulle spese immobiliari, motivando e incoraggiando nel contempo il personale remoto a essere più produttivo senza nemmeno doverlo supervisionare personalmente. faccia a faccia.

#5 Risparmierai denaro a causa delle aspettative salariali e dei costi inferiori

Secondo Glassdoor, un sito di revisione aziendale e di annunci di lavoro, quasi 80% dei dipendenti preferisce ulteriori e nuovi vantaggi per un aumento di stipendio.

Le aziende che offrono politiche di lavoro a distanza hanno preso atto di questo fatto e includono anche un pacchetto completo di vantaggi per i propri lavoratori a distanza, offrendo allo stesso tempo loro uno stipendio inferiore rispetto ai dipendenti in sede.

Esistono nove vantaggi comprovati da offrire ai dipendenti da remoto che possono compensare salari più bassi, oltre a mantenerli felici e presenti per periodi di tempo più lunghi:

• salute e benessere
• Tecnologia moderna (telefoni, laptop, ecc…)
• Aggiornamenti dell'Home Office (spazio di lavoro)
• Servizi per la casa (fornitura di cucina e pulizia)
• Programmi di formazione/sviluppo delle competenze
• Vacanze interamente finanziate
• Permessi e assenze flessibili
• Assistenza all'infanzia
• Programmi di ricompensa

Non offrire opzioni di lavoro remoto come unico vantaggio. Un numero crescente di aziende consente il lavoro a distanza, quindi chi ha vantaggi aggiuntivi ti porterà via facilmente i tuoi dipendenti.

Il lavoro a distanza non significa, tuttavia, che alcuni datori di lavoro pagheranno automaticamente i propri dipendenti meno di quanto ricevono i lavoratori in sede locali.

Alcuni datori di lavoro hanno addirittura trovato più economico e pratico farlo, poiché dover pagare i lavoratori a distanza in base a dove vivono – una misura di retribuzione popolare tra i datori di lavoro a distanza – può spesso essere più costoso e creare confusione.

Campo base, una società di software per la gestione di progetti, ha recentemente deciso di pagare a tutti i lavoratori a distanza lo stesso stipendio come se lavorassero presso un'azienda IT a San Francisco, sede della società stessa, anche se nessuno dei lavoratori a distanza proviene effettivamente da lì .

Svantaggi che potresti incontrare quando lavori da remoto come datore di lavoro

L'elenco dei vantaggi fa sembrare l'intero accordo sul lavoro remoto troppo bello per essere vero. Bene, ci sono anche degli svantaggi. I datori di lavoro devono superare alcuni importanti ostacoli per soddisfare le esigenze della nuova forza lavoro remota. Alcuni di questi includono:

#1 Trovare il giusto tipo di dipendente

Se il lavoro a distanza può offrire così tanti vantaggi come costi ridotti, livelli di produttività più elevati e dipendenti più felici, allora perché tutte le aziende non aumentano le proprie politiche di lavoro flessibile?

Il motivo principale? È molto difficile trovare lavoratori da remoto con le qualità necessarie per lavorare da remoto. Il lavoro a distanza richiede competenze, attitudini e personalità molto diverse. Ecco un elenco delle competenze che dovrà avere un lavoratore remoto ideale:

• La capacità di seguire e creare orari di lavoro e piani aziendali.
• Abilità di gestione del tempo.
• Capacità organizzative.
• Competenza tecnica.
• Capacità di lavorare in un ambiente virtuale.
• Capacità di problem solving da buone a eccellenti.
• Forti capacità di comunicazione (scritta e verbale).
• La disponibilità a chiedere aiuto e a porre domande quando necessario.
• Capacità di autoapprendimento.
• Configurazione e attrezzature per ufficio domestico adeguate e affidabili.

Qualità generali del carattere che si adattano a un ambiente di lavoro remoto e non supervisionato come automotivazione, autodisciplina, integrità, intraprendenza, flessibilità e adattabilità.

L’elenco delle competenze e delle qualità che contraddistinguono un dipendente remoto di successo è piuttosto esaustivo, ma questo è un candidato IDEALE. Molte di queste cose possono anche essere raccolte e apprese, quindi non licenziare coloro che potrebbero non avere alcune competenze ma mostrarsi promettenti.

In molti casi, se un datore di lavoro riesce a trovare e attrarre un dipendente remoto con solo 3 delle caratteristiche sopra elencate, considera un’assunzione di successo.

#2 Divari di comunicazione e collaborazione tra manager e dipendenti.

Essere in grado di attingere a un mercato globale della forza lavoro attraverso opzioni di lavoro remoto è fantastico per aumentare il potenziale bacino di candidati e trovare dipendenti di alta qualità al di fuori della sede locale di un'azienda, ma può anche presentare un grosso inconveniente: la barriera linguistica.

Ci sono alcune sfumature tra chi è madrelingua inglese e chi parla inglese come seconda lingua.

Immagine di freeillustrated da Pixabay

I termini tecnici non saranno un problema, ma alcuni aggettivi e altri termini commerciali utilizzati per incoraggiare, motivare e sottolineare l’importanza potranno passare inosservati ai dipendenti stranieri a distanza. In questi casi, anche la migliore tecnologia di comunicazione non sarà in grado di colmare questo divario di competenze linguistiche.

IL mancanza di comunicazione faccia a faccia è un altro ostacolo che non ha una vera soluzione alternativa. È semplicemente più semplice ed efficiente spiegare di persona in modo completo le specifiche di alcuni dettagli del progetto. Ci sarà sempre un certo livello di problemi di comunicazione quando si interagisce con un dipendente remoto tramite e-mail, chat, hub di lavoro online o interfaccia di videoconferenza.

Riunioni di persona tra datori di lavoro e dipendenti, soprattutto quando si forniscono istruzioni chiave e aspettative del progetto, come ancora la forma preferita.

Sembra che l'errore di comunicazione si verifichi quando si tenta di trasmettere aspettative sui dettagli e sugli obiettivi del nuovo progetto. Le conseguenze di tali problemi di comunicazione sono maggiori costi di progetto e maggiori ritardi!

# 3 Preoccupazioni per la sicurezza informatica sono spesso citati come un fattore per cui le aziende non amano l’idea del lavoro a distanza.

Aprire un ufficio virtuale ai dipendenti remoti può anche significare aprire una serie di problemi di sicurezza informatica anche per un’azienda.

Gli uffici virtuali e i sistemi basati su cloud sono per la maggior parte decentralizzati e distribuiti su una vasta area e presso un gran numero di persone. Molte aziende ritengono che ciò renda i dati aziendali più suscettibili agli attacchi informatici e agli errori dei dipendenti.

I dipendenti remoti possono accedere ai dati aziendali attraverso più dispositivi informatici come laptop personali e telefoni cellulari, che possono essere tutti rubati e hackerati.

Proteggere una rete di dati e vari dispositivi informatici può essere difficile e di solito richiede l'assistenza di un team IT competente per svolgere il lavoro correttamente.

Questo è il motivo per cui le aziende che passano al lavoro remoto dovranno investire molto tempo nel team per insegnare ai propri dipendenti le migliori pratiche in termini di sicurezza informatica, sicurezza delle password, utilizzo del Wi-Fi pubblico e altro ancora.

#4 Una riduzione della capacità di brainstorming di un'azienda.

I canali di comunicazione online e le app di messaggistica hanno reso possibili le sessioni di brainstorming online tra i lavoratori a distanza. Nella maggior parte dei casi, tali sessioni producono effettivamente risultati di brainstorming piuttosto produttivi e creativi.

“Il problema inizia quando è necessaria la tensione creativa. Sono questi disaccordi costruttivi tra i membri del team che portano all’innovazione radicale”.

Le sessioni di brainstorming a distanza possono dissolversi nel caos perché è molto facile fraintendere ciò che gli altri intendono realmente con la loro digitazione.

Le sessioni di brainstorming di lavoro a distanza riguardano più input individuali piacevoli e cordiali e non una tensione dinamica che guida la creatività di livello successivo, che è possibile solo attraverso le interazioni da persona a persona.

# 5 Problemi di microgestione riguardanti la pianificazione e il monitoraggio.

Forse l’aspetto più impegnativo quando si tratta di programmare il lavoro a distanza è il bilanciamento tra i diversi fusi orari.

Come pianificare un incontro quando la giornata lavorativa di un dipendente remoto coincide con la notte lavorativa di un altro dipendente?

I problemi di tracciamento sono un altro problema spesso affrontato quando si gestisce il personale remoto.

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Quando tutto ciò che serve a un dipendente remoto è consegnare il proprio lavoro nei tempi previsti, il monitoraggio è un gioco da ragazzi. Tuttavia, quando i lavoratori remoti vengono pagati su base oraria, diventa più difficile monitorare l’efficienza con cui utilizzano il loro tempo.

Un dipendente remoto può accedere in tempo e completare il proprio lavoro in tempo, ma può comunque rallentare per la maggior parte del tempo.

In questo caso, pagare un lavoratore remoto su base oraria sarebbe uno spreco di denaro. Il problema è che diventa più difficile vedere quando e come lavora un dipendente quando viene pagato a ore piuttosto che quando viene pagato a progetto/su base salariale.

Di solito, è necessario implementare più tecnologia e più sistemi per monitorare in modo efficace i dipendenti orari, il che può portare a costi IT più elevati.

Pro e contro del lavoro remoto per i dipendenti

Ciò che è vantaggioso per il datore di lavoro è vantaggioso anche per il dipendente. Diamo un'occhiata a come il lavoro a distanza influisce sui dipendenti e quali vantaggi (e possibili svantaggi) può portare alla loro carriera e alla vita lavorativa quotidiana.

Vantaggi di avere un datore di lavoro che supporta il lavoro a distanza

Non c'è sensazione migliore che poter lavorare alle proprie condizioni, che è esattamente ciò che significa lavorare a distanza. Ecco alcuni dei migliori vantaggi del lavorare da remoto.

#1 Cambiamenti nell'equilibrio tra lavoro e vita privata

Un equilibrio tra lavoro e vita privata significa semplicemente armonizzare i due aspetti più importanti della vita di un dipendente: lavoro e personale. Poiché la vita è diventata più frenetica e frenetica, i dipendenti moderni trovano più difficile fornire l’energia necessaria per produrre sia una vita lavorativa che una vita domestica di successo.

Ciò è particolarmente vero se si considera che oggi i dipendenti trascorrono più tempo in ufficio e meno tempo con le loro famiglie.

Più energia per il capo, meno energia per i ragazzi.

I datori di lavoro hanno riconosciuto questo fatto ed è per questo che i lavori a distanza sono in aumento – aiutano a restituire ai dipendenti tempo personale non solo per stare con se stessi e le loro famiglie, ma per fare quelle cose che amano fare.

fotografato da rawpixel.com da Pexel

L’equilibrio tra lavoro e vita privata ottenuto grazie al lavoro a distanza ha dato ai lavoratori a distanza anche la capacità di prendere decisioni importanti che hanno avuto un impatto positivo sulla loro vita e su quella delle loro famiglie.

Da un recente sondaggio è emerso che 24% di lavoratori a distanza affermano che i vantaggi del lavoro da casa hanno influenzato alcuni di loro decisioni importanti della vita.

Il lavoro da remoto #2 fa anche risparmiare tempo

Guidare può essere divertente durante un viaggio, ma sono pochissimi i dipendenti che considererebbero andare al lavoro come una delle loro attività preferite.

Tuttavia, per la maggior parte dei dipendenti che trascorrono una notevole quantità di tempo guidando per andare e tornare dal lavoro: quasi un'ora ogni giorno, in media – è un male necessario che deve ricevere uno stipendio.

Non con i lavoratori remoti, però. Possono eliminare completamente questa temuta ora o ridurla in modo significativo, a seconda di quanto tempo è loro consentito lavorare lontano dall'ufficio.

Quanto tempo può far risparmiare in media il lavoro a distanza a un dipendente? Un lavoratore part-time può risparmiare 11 giorni all'anno lavorando da remoto part-time!

Cosa può fare un lavoratore remoto con tutto questo tempo extra? Tutto ciò che desiderano davvero: dormire, allenarsi o lavorare di più, trascorrere del tempo con la famiglia, gli amici o gli animali domestici. Renderà i più felici perché avranno effettivamente una vita al di fuori del lavoro!

#3 Il lavoro da remoto porta ad una maggiore produttività

Una maggiore produttività non è solo un vantaggio che i datori di lavoro traggono dal lavoro a distanza, ma anche i dipendenti possono trarne vantaggio.

Perché i dipendenti dovrebbero essere più produttivi a casa?

Bene, eliminare il tragitto giornaliero è un grande antistress e fa risparmiare tempo e questo da solo consente loro di avere più energia positiva per fare più lavoro.

Le altre ragioni per l’aumento della produttività tra i dipendenti remoti sono le seguenti:

• Meno distrazioni in ufficio.
• Meno politica d’ufficio.
• Riunioni meno insensate e improduttive.
• Atmosfera lavorativa più tranquilla.
• Spazio di lavoro controllato.
• Flessibilità di pianificazione: capacità di impostare i propri orari, lavorare più a lungo e completare le attività nelle ore di punta altamente produttive.
• Lavorare in un ambiente più confortevole.
• Anche la maggiore produttività dovuta al lavoro a distanza non è solo un evento casuale, ma un consenso maggioritario.

66% dei professionisti che lavorano ritengono che sarebbero più produttivi lavorando da a luogo remoto rispetto al lavoro in un ufficio tradizionale.

Svantaggi che i dipendenti potrebbero riscontrare nelle loro posizioni di lavoro remote

Ci sono alcuni svantaggi che possono verificarsi se le condizioni di lavoro a distanza non sono impostate come dovrebbero. I più comuni includono:

#1 Il lavoro da remoto potrebbe trasformarsi in una giornata lavorativa senza fine

Per molti dipendenti, la parte migliore dell'andare a lavorare in ufficio è lasciarlo a fine giornata. E se non potessi mai lasciare l’ufficio?

Questo è ciò che può sembrare a molti lavoratori remoti. Rimangono bloccati nella routine di lavorare sempre.

L'ufficio è proprio lì, quindi perché lasciare questo compito a domani?

Il problema di questo atteggiamento è che, invece di migliorare l’equilibrio tra lavoro e vita privata, in realtà lo sbilancia: i lavoratori a distanza finiscono per lavorare più ore a casa di quanto abbiano mai fatto al lavoro, il che significa meno tempo per il tempo libero e la famiglia.

La cosa peggiore che un lavoratore remoto può fare è continuare a lavorare come impiegato.

Il potenziale per orari di lavoro più lunghi a casa è molto maggiore che in ufficio. In effetti, la maggior parte dei datori di lavoro dirà effettivamente a un dipendente di tornare a casa, soprattutto se deve pagargli gli straordinari se continua a restare.

Immagine da Pexels.com

A casa, tuttavia, un dipendente può restare quanto vuole e lavorare quanto vuole e gli studi hanno dimostrato che effettivamente lo fa.

Uno studio pubblicato su New Technology ha dimostrato che 39% di lavoratori a distanza hanno affermato di aver lavorato più ore per completare le proprie attività rispetto ai soli 24% degli impiegati che hanno dichiarato la stessa cosa.

Il lavoro a distanza a volte equivale a un lavoro infinito, il che vanifica totalmente la flessibilità e la libertà personale che si dice promuova il lavoro a distanza.

#2 È semplicissimo bruciarsi

Insieme all’orario di lavoro più lungo arriva il burnout. Il potenziale per i lavoratori remoti di utilizzare i propri file orari e orari flessibili lavorare più ore è decisamente elevato.

Uno dei motivi principali per cui i dipendenti remoti lavorano troppo fino all’esaurimento è che spesso si sentono in debito con i loro datori di lavoro per la possibilità di lavorare a casa e quindi vogliono dimostrare loro che effettivamente ottengono risultati migliori fuori dall’ufficio.

Un'altra causa è il datore di lavoro: spesso concedono ai dipendenti remoti scadenze più brevi per progetti e compiti per assicurarsi che non si rilassino a casa.

#3 Lavorare da casa può farti sentire solo

Un’altra conseguenza non intenzionale ma molto reale del lavoro a distanza è la solitudine. È uno dei maggiori svantaggi del lavoro da remoto ed è causato dal lavorare troppo in un ambiente isolato, lontano da colleghi e supervisori.

Lo riporta lo Stato del lavoro a distanza 2018 solitudine è una delle maggiori difficoltà affrontate dai dipendenti remoti.

Più un lavoratore è lontano dall’ufficio, più è probabile che si senta solo. Nel corso del tempo, ciò può portare a gravi problemi di salute mentale come depressione e ansia.

I datori di lavoro farebbero bene a invitare i propri dipendenti a tempo pieno almeno una volta alla settimana per una chiacchierata in modo che possano incontrarsi con gli altri membri del personale e sentirsi parte del team aziendale.

Lavoro a distanza nel 2019: come massimizzare i vantaggi e ridurre al minimo gli inconvenienti

Quindi, come si presenta esattamente un lavoro remoto ideale? Come evitare gli inconvenienti e trovare i migliori vantaggi? I seguenti 4 suggerimenti aiuteranno sia i dipendenti che i datori di lavoro.

Suggerimento 1: auto-introspezione e auto-riflessione

Quali caratteristiche sono veramente necessarie per essere un buon lavoratore da remoto? Le seguenti domande dovrebbero essere importanti per entrambe le parti.

• Puoi lavorare con successo senza supervisione?
• Uno dei tuoi obiettivi principali nella vita è trascorrere più tempo con la tua famiglia e avere più tempo per fare quelle cose che nutrono la tua vita personale?
• Sei bravo a rispettare le scadenze?
• Disponi dell'attrezzatura giusta e dello spazio adeguato a casa per completare i compiti e comunicare con supervisori, colleghi, clienti e clienti?
• Hai bisogno di un'interazione regolare tra il personale di lavoro per sentirti parte di un'organizzazione?

Aiuteranno i dipendenti a fare un po' di autovalutazione, fornendo allo stesso tempo ai datori di lavoro un buon punto di partenza su quale tipo di dipendente sarebbe un buon dipendente da remoto.

Suggerimento 2: tendenze del lavoro remoto

I candidati al lavoro a distanza dovrebbero esaminare le tendenze più recenti nei lavori a distanza per prequalificarsi ulteriormente. Ecco le tendenze più aggiornate del lavoro a distanza per quest’anno (2019):

• I datori di lavoro che lavorano a distanza lo sono ora che richiedono livelli più avanzati di competenze digitali e tecnologiche dai loro dipendenti remoti.
• Le giornate in ufficio stanno diventando sempre più diffuse e vengono effettivamente applicati dai datori di lavoro per ridurre le possibilità di esaurimento e solitudine tra il personale remoto.
• Di più sarà necessaria una “specializzazione”. quest'anno dai dipendenti che lavorano a distanza.
• Gli spazi di coworking sono in aumento e dovrebbe continuare ad aumentare in popolarità sostituendo il tradizionale spazio di lavoro remoto “a casa”.

fotografato da Tim Gow da Pexel

Ciò aiuterà anche i datori di lavoro a determinare se sono alla pari con i loro concorrenti quando si tratta di posizioni di lavoro a distanza.

Suggerimento 3: trovare lavoro a distanza

Rimarrai sorpreso dal tipo di lavori che possono essere svolti da remoto al giorno d'oggi! Tuttavia, atteniamoci alle nozioni di base e vediamo i 9 lavori di lavoro a distanza più comuni. Questi sono i più facili da trovare e per i quali è più facile essere assunti.

Questo elenco può anche essere utilizzato come un altro livello di prequalificazione per vedere se qualcuno dei lavori qui è adatto a un individuo specifico.

• Venditore di posta elettronica
• Creatore di video
• Scrittore freelance
• Web Designer/Grafico
• Traduttore
• Gestione/rappresentante del servizio clienti
• Gestore del crowdsourcing
• Sviluppatore di app
• Assistente virtuale

Quanto sopra non deve essere trattato in alcun modo come un elenco completo di lavori remoti.

Sul mercato sono disponibili opportunità di lavoro a distanza più tecniche e avanzate, ma queste sono quelle più basilari che possono adattarsi a quasi tutti i livelli di qualifica ed esperienza di lavoro a distanza.

Suggerimento 4: lavorare in modo efficace da remoto

La mancanza di formazione è uno dei maggiori ostacoli da superare con il lavoro a distanza. I datori di lavoro semplicemente non sembrano aiutare molto qui.

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Dipendenti, datori di lavoro, di seguito un elenco di alcuni suggerimenti per candidarsi subito per posizioni lavorative a distanza:

• Trova un spazio di lavoro adatto che consente di soddisfare i requisiti specifici del lavoro. Questo può essere a casa o in uno spazio di coworking.
• Avere il materiali e attrezzature adeguate pronto a soddisfare tutte le esigenze lavorative. Sembra buon senso, ma alcuni lavoratori a distanza iniziano la loro carriera di lavoro a distanza senza le attrezzature necessarie per svolgere anche le attività di base legate al loro lavoro.
• Pianifica l'orario di lavoro. L'orario di lavoro dovrebbe coincidere con gli orari in cui l'ambiente dell'ufficio remoto è più favorevole al lavoro (ad esempio, quando i bambini sono a scuola).
• Comunicare regolarmente con colleghi e supervisori per rimanere aggiornato sui recenti aggiornamenti e cambiamenti, nonché per mantenere un canale di comunicazione aperto con il personale in ufficio.
• Definisci il tempo per smettere per evitare burnout e monotonia.

Politiche di lavoro a distanza che ogni datore di lavoro dovrebbe avere

Oltre 30% di dipendenti a tempo pieno si prevede che lavoreranno da remoto entro i prossimi 10 anni.

Con tali aspettative, sarebbe logico che la maggior parte delle aziende che già offrono posizioni remote part-time e full-time mettessero in atto solide politiche di lavoro remoto.

Purtroppo, Questo non è il caso.

Delle 63% aziende che offrono almeno una parte di lavoro a distanza, solo una manciata ha impostato politiche di lavoro a distanza a posto. Una tale supervisione che può portare a vari problemi tra datore di lavoro e dipendente, come una disconnessione tra manager e dipendente, aspettative di lavoro disinformate e totale confusione per quanto riguarda la pianificazione e i requisiti lavorativi.

Le politiche informali non sono sufficienti per garantire il successo del rapporto di lavoro a distanza con i dipendenti.

“Solo un insieme di politiche forti e chiare fornirà ai lavoratori a distanza una base e una tabella di marcia da cui poter organizzare la propria vita lavorativa a distanza”.

Ecco nove suggerimenti su come definire le politiche di lavoro a distanza:

#1 È NECESSARIO Definire gli orari di lavoro

L’impostazione degli orari nell’ambito di una politica di lavoro a distanza aiuta a creare uniformità e ordine tra il personale che lavora a distanza.

• Se un'azienda consente ai lavoratori di fissare i propri orari, ciò dovrebbe essere dichiarato.
• Se preferiscono che i loro dipendenti siano disponibili in orari prestabiliti, di giorno o di notte, anche questo dovrebbe essere chiaramente indicato fin dall'inizio.

La chiave qui è stabilire regole di disponibilità che riguardino tutti i lavoratori a distanza, altrimenti alcuni si sentiranno offesi se non saranno autorizzati a stabilire i propri orari mentre altri lo faranno.

#2 Identificare e definire le posizioni di lavoro remoto

Le politiche di ammissibilità indicano chiaramente se un'azienda ha o meno posizioni che possono essere svolte a distanza e, in tal caso, elencano tali posizioni all'interno della politica in modo che tutti i dipendenti sappiano per quali candidarsi e quali evitare nel caso fossero interessati al lavoro a distanza .

Non tutti i lavori possono essere svolti da remoto!

Posizioni come la gestione dell'assistenza clienti, tuttavia, possono essere facilmente svolte in un ambiente domestico o in un ufficio di coworking, come un call center, poiché di solito non importa da dove le persone chiamano o dove ricevono la chiamata.

#3 Comunicazione e reattività

Questa clausola politica riguarda l'organizzazione delle aspettative di comunicazione in modo che nessuno, dipendente remoto o supervisore, avrà dubbi su quando rispondere a una richiesta e quale meccanismo di comunicazione utilizzare.

Se non è richiesto un tempo di risposta prestabilito, anche questo dovrebbe essere indicato nella politica.

#4 Imposta misure/metriche di produttività

I datori di lavoro devono sapere come misurare al meglio i livelli di produttività dei propri lavoratori a distanza e i lavoratori a distanza devono sapere come vengono misurati in modo da poter svolgere le proprie mansioni al meglio delle proprie capacità e nei tempi previsti.

È più facile misurare la produttività in base ai risultati lavorativi piuttosto che in base alle ore. Tali risultati potrebbero includere:

• Numero di casi risolti
• È ora di completare un progetto
• Quantità di interazioni con il cliente

Ci sono molte altre misurazioni che potrebbero essere aggiunte a questo elenco, ma qualsiasi misurazione dipenderà dal tipo di lavoro effettivo e dal rendimento atteso dei dipendenti, come definito dall'azienda.

NON cadere nella trappola della microgestione dei tuoi dipendenti qui! Finché il lavoro viene svolto entro le scadenze definite, non hai nulla di cui preoccuparti.

#5 Definire come segnalare e gestire i problemi tecnici

Cosa dovrebbero fare i lavoratori remoti se riscontrano problemi tecnologici?

Senza uno schema chiaro o un piano d’azione a questo proposito, i lavoratori a distanza spesso si lasciano prendere dal panico e vengono soffocati da problemi tecnologici imprevisti.

Non c'è niente di peggio per un lavoratore remoto che cercare di rispettare una scadenza o gestire il reclamo di un cliente mentre ha un problema tecnico senza nessuno a cui rivolgersi o nessuno a cui rivolgersi per risolverlo!

La maggior parte delle aziende dispone di un supporto tecnico in loco che i lavoratori remoti possono contattare in caso si verifichi una situazione. Tutti i dettagli di contatto, comprese le modalità di contatto, dovrebbero essere chiaramente indicati all'interno della politica di lavoro a distanza dell'azienda per un facile riferimento.

#6 Definire l'attrezzatura necessaria per le posizioni remote

Tutti gli articoli e le attrezzature necessari ai dipendenti remoti dovrebbero essere elencati in dettaglio nella politica di lavoro remoto dell'azienda.

Anche, la politica dovrebbe indicare chiaramente quali attrezzature fornirà l'azienda, come un desktop, un laptop o un telefono cellulare e quali attrezzature il dipendente è tenuto a pagare da solo, come una connessione Internet ad alta velocità, per soddisfare i requisiti lavorativi.

Tale schema aiuterà a prequalificare i potenziali candidati.

#7 Ambiente adeguato

Gli standard di salute e sicurezza sono una componente chiave per mantenere un ambiente di lavoro di successo.

Poiché alcune aziende mantengono un certo insieme di standard per il proprio ambiente d'ufficio, potrebbero anche ritenere necessario mantenere lo stesso insieme di standard anche per l'ambiente di lavoro dei dipendenti remoti.

La politica dovrebbe stabilire se sarà necessario un controllo di salute e sicurezza sponsorizzato dall’azienda prima che il dipendente venga approvato per la posizione.

#8 Misure di sicurezza

La sicurezza informatica è una priorità assoluta tra le aziende che offrono lavori a distanza.

Poiché l'accesso alla maggior parte delle informazioni dell'organizzazione avviene al di fuori dell'ufficio, è una priorità mantenere tali dati al sicuro.

Perciò, le misure di sicurezza dovrebbero essere chiaramente indicate nella politica in modo che i lavoratori remoti sappiano quando, dove e come accedere ai dati, al software, alle piattaforme e alle applicazioni aziendali in modo da non causare una potenziale violazione della sicurezza.

Ad esempio, se un'azienda ritiene che l'utilizzo del proprio dispositivo per lavoro costituisca una potenziale minaccia alla sicurezza, dovrebbe elencarlo nella propria politica di lavoro remoto per far sapere ai lavoratori remoti che dovrebbero svolgere attività commerciali solo sui propri dispositivi aziendali.

#9 Risoluzione legittima

Il licenziamento legittimo è un elemento obbligatorio nella maggior parte delle politiche di lavoro aziendali e quindi dovrebbe esserlo anche per la politica di lavoro a distanza di un'azienda. All’interno della politica, si dovrebbe affermare chiaramente che un dipendente non verrà licenziato perché lavora da solo a distanza.

In altre parole, i dipendenti non possono essere licenziati solo perché lavorano da remoto nel caso in cui un’azienda decida di porre fine o limitare la propria politica di lavoro a distanza.

Poiché molti manager sono ancora diffidenti nei confronti dell’ambiente di lavoro remoto, potrebbero voler ridurre tali posizioni eliminando i lavoratori remoti, il che non è una buona procedura per un’azienda che sta cercando di attrarre e mantenere lavoratori remoti.

Al fine di proteggere i lavoratori a distanza e la strategia di lavoro a distanza di un'azienda, all'interno della politica dovrebbe essere inserita una clausola di rescissione legittima per garantire entrambi.

Consigli utili per il lavoro a distanza per datori di lavoro e dipendenti

Le statistiche, le tendenze e le esperienze della forza lavoro attuale e futura per quanto riguarda il lavoro a distanza sembrano indicare che lavorare a distanza sarà la norma nei prossimi anni.

Gli esperti prevedono che entro il 2025 Millennial e generazione Z costituiranno la maggior parte della forza lavoro mondiale e questi due gruppi tengono in grande considerazione la possibilità di lavorare da remoto.

Elenco di controllo del datore di lavoro dei requisiti di implementazione del lavoro remoto

74% di Manager millenial e della generazione Z incorporare un gruppo di lavoro che lavora da remoto.

Salire a bordo del “treno del lavoro a distanza”, però, non risolve ancora il problema di come implementare con successo un programma di lavoro a distanza. Le giuste politiche e la struttura sono le vostre fondamenta.

Permettono ai dipendenti di abbracciare opportunità di lavoro flessibili invece di fare le valigie e passare all’azienda successiva.

Abbiamo già trattato le politiche, ora è il momento di esaminare la struttura. Ecco 5 suggerimenti che ti aiuteranno a iniziare a definire la struttura di un programma di lavoro a domicilio e di lavoro flessibile:

#1 I tuoi dipendenti dovrebbero VOGLIERE il lavoro a distanza

L’implementazione del lavoro a distanza è un ottimo equilibrio tra la tua forza lavoro attuale e quella futura.

fotografato da mentaldgt da Pexel

Un sondaggio può fare miracoli quando si tratta di ottenere informazioni su come gli attuali membri del personale percepiscono il lavoro a distanza. Non solo aiuterà un’azienda a decidere se una politica di lavoro flessibile è attualmente la strategia giusta, ma può aiutare a scoprire alcune convinzioni che impediscono ai lavoratori di accettare opportunità di lavoro a distanza.

Se i tuoi dipendenti non apprezzano molto il lavoro a distanza, dovrai prima investire in un po’ di formazione per coinvolgerli.

#2 È necessario identificare quali posizioni sono adatte per lavori flessibili

Non tutti i lavori possono essere svolti da remoto, quindi è importante valutare se la logistica del lavoro da remoto può essere applicata a una posizione specifica. Solo perché un particolare lavoro non può essere svolto da remoto a tempo pieno, non può essere svolto almeno una parte del tempo.

Per quei lavori che semplicemente non possono essere svolti da remoto, puoi scegliere opzioni di lavoro flessibili come arrivare prima o più tardi, settimane lavorative compresse o opportunità di condivisione delle attività.

#3 Scegli i giusti canali di comunicazione

Come mantenere i dipendenti remoti connessi e aggiornati?

Come datore di lavoro, non sei obbligato a consentire chiacchiere in ufficio e nemmeno qualche battuta amichevole, ma con i lavoratori remoti dovrai fare uno sforzo affinché possano godersi questo tipo di conversazioni.

I datori di lavoro devono capire quali strumenti di collaborazione possono aiutare meglio i lavoratori remoti a rimanere in contatto con il personale dell’ufficio, oltre a motivarli a partecipare a eventi fuori dall'ufficio con i loro colleghi di lavoro.

I manager possono tenere riunioni annuali, semestrali o trimestrali, nonché organizzare funzioni di incontro come happy hour, pranzi o cene per mantenere i lavoratori remoti connessi, felici e sentirsi come se fossero ancora parte del team.

#4 Hanno una struttura temporale di transizione

Le aziende non dovrebbero aspettarsi di realizzare i propri obiettivi di lavoro a distanza in una volta sola. In effetti, ciò sarebbe effettivamente dannoso per il programma stesso.

Le transizioni a livello aziendale richiedono tempo. Non affrettarli.

Tutti dovranno abituarsi al nuovo modo di lavorare e tutti gli intoppi che si verificheranno lungo il percorso dovrebbero essere risolti prima di offrire opportunità di lavoro a distanza a tempo pieno.

I datori di lavoro più saggi inizieranno con solo poche posizioni, anche quelle part-time. Quindi, raccogli tutto il feedback tra lavoratori e manager remoti e vedi cosa deve essere migliorato prima di passare all'assunzione di personale per lavoro remoto a tempo pieno.

#5 Passa attraverso i dettagli finali

Prenditi cura dei dettagli finali prima di passare effettivamente alle opzioni remote o flessibili. Ecco una rapida lista di controllo di cosa prendere in considerazione:

• Quali lavori offriranno opzioni di lavoro a distanza?
• Quali lavoratori saranno scelti per primi per le opportunità di lavoro a distanza?
• Quali attrezzature verranno fornite ai lavoratori remoti?
• Quali attrezzature devono acquistare autonomamente i lavoratori da remoto?
• Quali politiche di sicurezza informatica dovrebbero essere messe in atto per proteggere la condivisione e il trasferimento dei dati aziendali tra il personale che lavora a distanza e il personale d’ufficio?
• Esiste un piano di uscita fattibile nel caso in cui il programma di lavoro a distanza dovesse rivelarsi un fallimento?
• Qual è il momento migliore per avviare il programma di lavoro remoto?

Suggerimenti per i dipendenti per essere un lavoratore remoto efficiente

I dipendenti da remoto saranno ovviamente la spina dorsale dell’intero programma di lavoro da casa, pertanto dovrebbero ricevere alcuni saggi consigli in modo che possano iniziare la loro carriera di lavoro da remoto con una nota positiva.

I tre consigli più importanti che un datore di lavoro può dare al personale che lavora a distanza quando ha appena iniziato sono:

#1 Avere uno spazio di lavoro strutturato

Uno spazio di lavoro designato farà miracoli per la motivazione e la produttività. Se possibile, limitare il lavoro a una stanza particolare chiusa alle altre per mantenere il materiale di lavoro necessario organizzato e strutturato.

Se non è possibile mettere a disposizione una stanza separata per questo scopo, andrà bene una scrivania o un angolo della stanza designati.

fotografato da Dzenina Lukac da Pexel

Prima di terminare il lavoro, tutto dovrebbe essere sistemato e messo in sicurezza in modo che i materiali e le attrezzature importanti non vengano manomessi e possano essere facilmente localizzati quando necessario.

#2 Avere un programma

Un programma è un buon modo per preservare l’energia e mantenere la concentrazione, la produttività e la motivazione. Pianifica il tuo prossimo giorno o notte lavorativa alla fine di ogni giorno o notte lavorativa.

Non limitarti a programmare orari e attività di lavoro, ma anche le pause per assicurarti che il “tempo libero” venga utilizzato saggiamente. Pianifica prima le priorità in modo che vengano completate per prime.

#3 Riduci al minimo le distrazioni

A casa si può svolgere molto lavoro, ma lo è anche molto tempo libero. Quando i lavoratori remoti il rilassamento è solitamente dovuto a distrazioni domestiche. Queste distrazioni sono solitamente la navigazione sul web e il controllo degli account sui social media, la visione della TV o l'ascolto di podcast/radio.

Anche cercare di destreggiarsi tra più compiti alla volta è dannoso. È stato stimato costantemente passaggio da un compito all'altro riduce la produttività di 40%.

Pianificare il tempo personale va bene, ma cerca di non includerlo insieme al programma di lavoro.

Conclusione

È più che ovvio che il lavoro a distanza è il futuro, e il futuro sta accadendo adesso. L’unica vera scelta che ti resta è se ti adatterai o meno.

Lo dimostrano le statistiche recenti e gli esempi reali di grandi aziende e dei loro dipendenti l’impatto positivo che il lavoro a distanza ha avuto sul modo in cui opera la società e divide il suo tempo tra lavoro e vita personale.

Una cosa importante da tenere a mente è questa il lavoro a distanza non è adatto a tutte le aziende o a tutti i dipendenti, anche se offre numerosi vantaggi sia ai datori di lavoro che ai loro dipendenti.

Ci sarà sempre almeno un piccolo numero di imprese e lavoratori che non vorranno o non potranno trarre vantaggio dai lavori a distanza. Ciò non significa, tuttavia, che puoi eliminarlo automaticamente. Prendi spunto dagli altri nel tuo settore: se loro riescono a farlo funzionare, puoi farlo (e dovresti!) anche tu.

Il lavoro a distanza non andrà da nessuna parte e continuerà ad aumentare in futuro. I datori di lavoro intelligenti faranno del loro meglio per trarre vantaggio da questo fatto offrendo maggiori opportunità di lavoro a distanza all’interno delle loro aziende.

Avvio di un programma di lavoro remoto può spaventare molte aziende e molti dipendenti che non sono abituati a modalità di lavoro così flessibili.

L'intento di questa guida era quello di contribuire ad alleviare la paura di implementare una strategia flessibile di lavoro a distanza transizione verso un ambiente di lavoro remoto.

Approfittatene appieno e cogliete il futuro adesso, altrimenti lo faranno i vostri concorrenti!