INFORMATIVA QUADRO SULLA PRIVACY DEI DATI DI MYWORKDRIVE
Ultimo aggiornamento: 29/12/2023
MyWorkDrive LLC (insieme "MyWorkDrive", "noi", "nostro" e "ci"), è conforme al Framework sulla privacy dei dati UE-USA, all'estensione del Regno Unito al Framework sulla privacy dei dati UE-USA e al Framework sulla privacy dei dati Svizzera-USA come stabilito dal Dipartimento del commercio degli Stati Uniti. MyWorkDrive ha certificato al Dipartimento del commercio degli Stati Uniti di aderire ai principi del Framework sulla privacy dei dati UE-USA ("Principi DPF UE-USA") per quanto riguarda l'elaborazione dei dati personali ricevuti dall'Unione europea in base al DPF UE-USA e dal Regno Unito (e Gibilterra) in base all'estensione del Regno Unito al DPF UE-USA. MyWorkDrive ha certificato al Dipartimento del commercio degli Stati Uniti di aderire ai principi del Framework sulla privacy dei dati Svizzera-USA ("Principi DPF Svizzera-USA") per quanto riguarda l'elaborazione dei dati personali ricevuti dalla Svizzera in base al DPF Svizzera-USA. In caso di conflitto tra i termini della presente Informativa sulla privacy e i Principi DPF UE-USA e/o i Principi DPF Svizzera-USA, prevarranno i Principi. Per saperne di più sul programma Data Privacy Framework ("DPF") e per visualizzare la nostra pagina di certificazione, visita https://www.dataprivacyframework.gov.
Si noti che il quadro svizzero-americano sulla privacy dei dati è in attesa di essere finalizzato alla data della presente Informativa DPF.
A. DEFINIZIONI
Per “Interessato” si intende la persona fisica a cui si riferiscono i Dati Personali oggetto della presente Policy DPF.
Per “Dati personali” si intendono tutte le informazioni relative a un individuo residente nell'Unione Europea, nello Spazio Economico Europeo, nel Regno Unito (inclusa Gibilterra) e in Svizzera che possono essere utilizzate per identificare tale individuo da sole o in combinazione con altri dati facilmente disponibili dati.
Per “Dati personali sensibili” si intendono i Dati personali che specificano condizioni mediche o di salute, origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale o informazioni che specificano la vita sessuale di un individuo.
B. AMBITO E RESPONSABILITÀ
La presente Informativa DPF si applica ai Dati personali trasferiti dai paesi membri dello Spazio economico europeo, dal Regno Unito e dalla Svizzera alle operazioni di MyWorkDrive negli Stati Uniti in base al rispettivo DPF e non si applica ai Dati personali trasferiti in base a Clausole contrattuali standard o a qualsiasi deroga approvata dal Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE, dal Regolamento generale sulla protezione dei dati del Regno Unito e dalla Legge federale svizzera sulla protezione dei dati.
Alcuni tipi di dati personali potrebbero essere soggetti ad altri requisiti e politiche relativi alla privacy. Per esempio:
I dati personali raccolti o elaborati tramite i siti web, le applicazioni web e mobili o il software MyWorkDrive sono soggetti all'Informativa sulla privacy di MyWorkDrive o alle rispettive informative sulla privacy, a seconda dei casi.
I dati personali riguardanti e/o ricevuti da un cliente sono inoltre soggetti a qualsiasi accordo specifico con, o comunicazione al cliente, nonché ad ulteriori leggi applicabili e standard professionali.
I dati personali relativi ai partner, dirigenti, dipendenti, direttori, funzionari, stagisti e alle persone di MyWorkDrive che collaborano con MyWorkDrive tramite terze parti, inclusi appaltatori e lavoratori interinali (collettivamente, "Personale dello Studio"), sono soggetti alla politica interna di MyWorkDrive, l'Informativa sulla privacy dei dati del personale dello Studio.
Tutti i dipendenti di MyWorkDrive che hanno accesso negli Stati Uniti ai Dati personali coperti dalla presente Politica DPF sono tenuti a comportarsi in conformità alla presente Politica DPF. L'adesione di MyWorkDrive alla presente Politica DPF può essere limitata nella misura richiesta per soddisfare obblighi legali, normativi, governativi o di sicurezza nazionale.
Il personale aziendale responsabile del coinvolgimento di terze parti non affiliate ha la responsabilità di ottenere adeguate garanzie che tali terze parti che trattano i dati personali soggetti alla presente politica DPF abbiano l'obbligo di comportarsi in conformità con le disposizioni applicabili dei principi DPF UE-USA, comprese eventuali eventuali disposizioni contrattuali applicabili. garanzie richieste dal DPF.
C. PRINCIPI QUADRO SULLA PRIVACY DEI DATI
MyWorkDrive si impegna ad applicare i principi del DPF a tutti i dati personali che MyWorkDrive negli Stati Uniti riceve dai paesi membri dello Spazio economico europeo, dal Regno Unito e dalla Svizzera, conformemente al rispettivo DPF.
1. Avviso
In conformità con la nostra Informativa sulla privacy, MyWorkDrive informa gli Interessati sulle sue pratiche in materia di dati personali ricevuti da MyWorkDrive negli Stati Uniti dai paesi membri dello Spazio economico europeo, dal Regno Unito e dalla Svizzera in base al rispettivo DPF, inclusi i tipi di Dati personali che raccoglie su di loro, le finalità per cui raccoglie e utilizza tali Dati personali, i tipi di terze parti a cui divulga tali Dati personali e le finalità per cui lo fa, i diritti degli Interessati di accedere ai propri Dati personali, le scelte e i mezzi che MyWorkDrive offre per limitare l'uso e la divulgazione di tali Dati personali, come vengono applicati gli obblighi di MyWorkDrive ai sensi del DPF e come gli Interessati possono contattare MyWorkDrive per eventuali richieste o reclami.
2. Scelta
Se i Dati Personali coperti dalla presente Politica DPF dovessero essere utilizzati per uno scopo nuovo, sostanzialmente diverso da quello per cui erano stati originariamente raccolti o successivamente autorizzati, o dovessero essere divulgati a una terza parte non agente, MyWorkDrive fornirà agli Interessati la possibilità di scegliere se consentire l'utilizzo o la divulgazione dei propri Dati Personali.
MyWorkDrive otterrà il consenso esplicito (ovvero l'opt-in) degli interessati prima che i dati personali sensibili vengano divulgati a terzi.
Se i Dati Personali Sensibili coperti dalla presente Informativa DPF vengono (i) divulgati a terzi o (ii) utilizzati per uno scopo nuovo, diverso da quello per cui i Dati Personali sono stati originariamente raccolti o successivamente autorizzati, MyWorkDrive otterrà il consenso espresso (ad esempio, opt-in) dell'Interessato prima di tale utilizzo o divulgazione.
Criterio DPF, disabilitato e reindirizzato
Per opporsi a tali utilizzi o divulgazioni di Dati personali o Dati personali sensibili, gli Interessati possono contattare MyWorkDrive inviando un'e-mail all'indirizzo support@myworkdrive.com.
3. Responsabilità per il trasferimento successivo
Nel caso in cui trasferiamo Dati personali coperti dalla presente Politica DPF a una terza parte che agisce in qualità di titolare del trattamento, lo faremo in conformità con qualsiasi avviso fornito ai Soggetti interessati, qualsiasi consenso da loro prestato e solo se la terza parte ci ha fornito garanzie contrattuali che (i) elaborerà i Dati personali per scopi limitati e specifici in conformità con qualsiasi consenso fornito dai Soggetti interessati, (ii) fornirà almeno lo stesso livello di protezione richiesto dai Principi DPF e ci notificherà se determina di non poterlo fare; e (iii) cesserà l'elaborazione dei Dati personali o adotterà altre misure ragionevoli e appropriate per porre rimedio se determina tale decisione. Se MyWorkDrive viene a conoscenza del fatto che una terza parte che agisce in qualità di titolare del trattamento sta elaborando Dati personali coperti dalla presente Politica DPF in un modo contrario ai Principi DPF, MyWorkDrive adotterà misure ragionevoli per impedire o interrompere tale elaborazione.
Per quanto riguarda i nostri agenti, comprese terze parti che agiscono per nostro conto), trasferiremo solo i Dati personali coperti dalla presente Politica DPF necessari a un agente per consegnare a MyWorkDrive il prodotto o il servizio richiesto. Inoltre, (i) consentiremo all'agente di elaborare tali Dati personali solo per scopi limitati e specifici; (ii) richiederemo all'agente di fornire almeno lo stesso livello di protezione della privacy richiesto dai Principi DPF; (iii) adotteremo misure ragionevoli e appropriate per garantire che l'agente elabori efficacemente i Dati personali trasferiti in modo coerente con gli obblighi di MyWorkDrive ai sensi dei Principi DPF; e (iv) richiederemo all'agente di informare MyWorkDrive se stabilisce di non essere più in grado di soddisfare il proprio obbligo di fornire lo stesso livello di protezione richiesto dai Principi DPF. Dopo aver ricevuto la notifica da un agente che non è più in grado di soddisfare il proprio obbligo di fornire lo stesso livello di protezione richiesto dai Principi DPF, adotteremo misure ragionevoli e appropriate per interrompere e porre rimedio all'elaborazione non autorizzata.
Potremmo divulgare le tue informazioni personali a terzi per i seguenti scopi:
Fornitori di servizi: potremmo condividere le tue informazioni con processori di pagamento di terze parti, allo scopo di fatturare o ricevere pagamenti.
Requisiti legali: potremmo divulgare le tue informazioni in risposta a richieste legittime da parte delle autorità pubbliche, anche per soddisfare i requisiti di sicurezza nazionale o di applicazione della legge.
MyWorkDrive rimane responsabile ai sensi dei Principi DPF se un agente elabora i Dati personali coperti dalla presente Politica DPF in modo non coerente con i Principi DPF, salvo nei casi in cui MyWorkDrive non sia responsabile dell'evento che ha causato il danno.
4. Sicurezza
MyWorkDrive adotta misure ragionevoli e appropriate per proteggere i Dati Personali coperti dalla presente Politica DPF da perdita, uso improprio e accesso, divulgazione, alterazione e distruzione non autorizzati, tenendo conto dei rischi connessi al trattamento e della natura dei Dati Personali.
5. Integrità dei dati e limitazione delle finalità
MyWorkDrive limita la raccolta di Dati Personali alle informazioni che sono rilevanti ai fini dell'elaborazione. MyWorkDrive non elabora tali Dati Personali in un modo che sia incompatibile con gli scopi per cui sono stati raccolti o successivamente autorizzati dal Soggetto Interessato.
MyWorkDrive adotta misure ragionevoli per garantire che tali Dati personali siano affidabili per l'uso previsto, accurati, completi e aggiornati. MyWorkDrive adotta misure ragionevoli e appropriate per conformarsi al requisito previsto dal DPF di conservare i Dati personali in forma identificabile solo per il periodo in cui servono a uno scopo di elaborazione. In particolare, i Dati personali saranno conservati in conformità con i nostri scopi aziendali e i nostri obblighi di conformità ai requisiti legali e agli standard professionali, a meno che un periodo di conservazione più lungo non sia altrimenti consentito dalla legge e la sua conservazione aderisca ai Principi DPF.
6. Accesso
I Soggetti dei dati i cui Dati personali sono coperti dalla presente Politica DPF hanno il diritto di accedere a tali Dati personali e di correggerli, modificarli o eliminarli se sono inesatti o sono stati elaborati in violazione dei Principi DPF (tranne quando l'onere o la spesa per fornire l'accesso, la correzione, la modifica o l'eliminazione sarebbero sproporzionati rispetto ai rischi per la privacy del Soggetto dei dati o quando verrebbero violati i diritti di persone diverse dal Soggetto dei dati). MyWorkDrive compirà sforzi ragionevoli e pratici per soddisfare la tua richiesta, purché ciò sia coerente con la legge applicabile, i requisiti contrattuali di MyWorkDrive e/o gli standard professionali applicabili a MyWorkDrive. Per effettuare una richiesta di accesso ai dati, i Soggetti dei dati possono contattare MyWorkDrive inviando un'e-mail a support@myworkdrive.com
7. Ricorso, esecuzione e responsabilità
La Federal Trade Commission ha giurisdizione sulla conformità di MyWorkDrive al DPF UE-USA, all'estensione del Regno Unito al DPF UE-USA e al DPF Svizzera-USA. In conformità con i Principi DPF, MyWorkDrive si impegna a risolvere i reclami relativi ai Principi DPF in merito alla nostra raccolta o utilizzo dei tuoi Dati personali. Gli Interessati con richieste o reclami in merito alla nostra gestione dei Dati personali ricevuti in base al DPF devono prima contattare MyWorkDrive inviando un'e-mail a support@myworkdrive.com
In conformità con il DPF UE-USA, l'estensione del Regno Unito al DPF UE-USA e il DPF Svizzera-USA, MyWorkDrive si impegna a inoltrare reclami irrisolti riguardanti la nostra gestione dei Dati personali ricevuti in base al DPF UE-USA e all'estensione del Regno Unito al DPF UE-USA a JAMS Foundation, un fornitore indipendente di risoluzione alternativa delle controversie con sede negli Stati Uniti. Se non ricevi da noi una tempestiva conferma del tuo reclamo relativo ai Principi DPF o se non abbiamo affrontato il tuo reclamo relativo ai Principi DPF in modo soddisfacente, visita https://www.jamsadr.com/DPF-Dispute-Resolution per maggiori informazioni o per presentare un reclamo. I servizi di JAMS Foundation sono forniti senza alcun costo per te.
Se il tuo reclamo DPF non può essere risolto tramite i canali sopra indicati, in determinate condizioni potresti essere in grado di invocare un arbitrato vincolante per alcuni reclami residui non risolti da altri meccanismi di ricorso. Consulta https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf per ulteriori informazioni.
MyWorkDrive accetta di rivedere e verificare periodicamente la propria conformità ai Principi DPF e di porre rimedio a qualsiasi problema derivante dal mancato rispetto dei Principi DPF. MyWorkDrive riconosce che la mancata presentazione di un'autocertificazione annuale al Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti lo rimuoverà dall'elenco dei partecipanti al DPF del Dipartimento.
D. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA QUADRO SULLA PRIVACY DEI DATI
La presente Politica DPF può essere modificata di volta in volta in conformità con i requisiti del DPF. Quando apportiamo modifiche alla presente Politica DPF, modificheremo la data "aggiornata" nella parte superiore della pagina. Ti invitiamo a rivedere periodicamente la presente Politica DPF per essere a conoscenza degli aggiornamenti alle nostre pratiche.
E. DOMANDE E COMMENTI
MyWorkDrive si impegna a proteggere la privacy dei tuoi Dati Personali. Se hai domande o commenti su questa Politica DPF, contatta l'US Privacy Office inviando un'e-mail a support@myworkdrive.com
DOMANDE E INFORMAZIONI DI CONTATTO
Se desideri: accedere, correggere, modificare o eliminare qualsiasi informazione personale che abbiamo su di te, registrare un reclamo o semplicemente desideri maggiori informazioni, contatta il nostro responsabile della conformità alla privacy all'indirizzo support@myworkdrive.com
oppure via mail a:
MyWorkDrive è un'azienda di proprietà di MyWorkDrive.
Oggetto: Responsabile della conformità alla privacy
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