Prevenzione della perdita di dati e pianificazione del ripristino di emergenza

Combina MyWorkDrive con Condivisione file di Azure per una soluzione di ripristino di emergenza della condivisione file

Il problema del ripristino di emergenza

La pianificazione del ripristino di emergenza non riguarda solo la prevenzione della perdita di dati. Oltre a ransomware, malware, virus, phishing e altri attacchi informatici, un serio responsabile della protezione digitale deve pianificare anche i disastri naturali. Si parla molto di trasformazione digitale e Internet delle cose, ma essenzialmente tutto si riduce all'essere costantemente connessi e ogni dispositivo aggiunto e ogni computer collegato in rete è un altro punto di ingresso del disastro.

Recentemente, mentre partecipavo al simposio del CIO Gartner a Orlando, in Florida, ho avuto una lunga conversazione con il CIO di un piccolo paese insulare colpito da forti uragani. Il paese è stato duramente colpito da numerosi uragani recenti e il piano di emergenza prevedeva lo spostamento fisico dei backup dei dischi rigidi del data center dalle aree basse in cui si trovavano gli uffici governativi. Molte aziende con sede a San Francisco hanno sedi sparse in tutto il paese o nello stato a causa dei terremoti. I parchi solari esistono solo per alimentare i server poiché la mancanza di elettricità potrebbe rendere la Blockchain completamente inutile.

Cosa succede alle aziende che perdono i propri dati o vengono violati? Possono perdere la fiducia dei clienti, dei clienti, degli investitori e ritrovarsi a lottare per riconquistare quote di mercato o, peggio ancora, non riprendersi mai a causa del danno o del danno percepito arrecato. Sfortunatamente, i principali attacchi informatici sono diventati fin troppo comuni poiché i malintenzionati sono diventati più efficienti, pervasivi e incoraggiati. Abbiamo tutti sentito titoli di vari settori, tra cui carte di credito, rating del credito, istituzioni politiche, informazioni personali come l'anamnesi medica, e-mail personali trapelate pubblicamente e altri atti nefasti. Le fughe di dati e le violazioni possono significare grandi somme di denaro per gli hacker che vendono i dati delle carte di credito al miglior offerente, soprattutto durante le principali stagioni di shopping natalizio.

Che dire dei data center e dei fornitori di piattaforme cloud che ospitano altri settori, la cui violazione dei dati può significare un disastro per la sicurezza nazionale o un grave tracollo economico?

I principali settori, tra cui le istituzioni governative, sanitarie, finanziarie ed educative, devono dipendere da rigorose procedure di sicurezza e dalla pianificazione e dalle emergenze di gravi catastrofi. Non sono solo aziende come Apple o Amazon a preoccuparsi di perdere l'integrità dei dati. Il 2014 ci ha regalato le debacle di Sony Pictures, JP Morgan Chase, eBay, Home Depot e Anthem. L'hacking della Sony Pictures ha ottenuto molta notorietà a causa del collegamento con la Corea del Nord. Il 2016 ci ha regalato l’attacco russo al processo elettorale americano. La rete elettrica americana è vulnerabile. Le compagnie aeree e gli aeroporti sono stati attaccati. Ora, nel 2018, è normale sentire parlare di problemi quasi su base mensile, tanto che quest'anno ci sono stati 40.000 partecipanti alla conferenza RSA a San Francisco.

Le imprese e le istituzioni non possono essere troppo grandi per fallire. Il ripristino di emergenza consiste nel pianificare il peggio e quindi avere un piano di riserva per quel piano. I failover devono essere pronti all'uso ed essere distribuiti immediatamente. Se una rete è stata compromessa, proprio come un tumore canceroso, il virus deve essere asportato ed estratto rapidamente prima di diffondersi. L'arresto della rete può curare il sintomo, ma il male potrebbe esistere su una piattaforma cloud su cui non hai assolutamente alcun controllo o proprietà e cosa succede allora?

Avere un tipo di cloud ibrido o un cloud privato configurato in cui un backup dei file più critici può esistere su un server non in rete ed essere distribuito o ritirato e contenuto come un silo secondo necessità per sostenere le vulnerabilità è fondamentale. In cambio, puoi restare agile tornando ai file server on-premise senza compromessi con l'accesso remoto sicuro alla condivisione dei file fornito dalla tecnologia brevettata di MyWorkDrive. Pensa a un castello con alte mura di pietra, un fossato e un ponte retrattile. Quando è sotto attacco, il ponte si alza, il livello dell'acqua del fossato si alza e il santuario più interno dietro le mura fortificate continua a funzionare come al solito.

Prima che si verifichi una grave interruzione, un'interruzione e il caos, è necessario prima aver svolto alcuni compiti. Una preparazione importante include la consapevolezza dei rischi che la tua azienda dovrà affrontare, compresi i tempi di inattività gestibili, un inventario completo delle risorse digitali critiche e l'identificazione di tutti gli aspetti e le fasi del processo di backup. Avrai bisogno di una struttura di ridondanza e di un processo di rollback/failover e di identificare quali applicazioni devono rimanere attive e funzionanti o essere ripristinate per prime e valutarle se necessario. Qual è il vostro processo di escalation e quali principali stakeholder devono essere coinvolti e quando ricevono una notifica? Il team deve stabilire regole di impegno, quindi eseguire esercitazioni e allo stesso tempo avere il miglior fornitore di data center possibile. Dovresti avere un audit completo e includere un diagramma completo della tua rete e identificare i punti deboli e creare ridondanze e imprevisti di conseguenza.

La soluzione

E se ti dicessimo che puoi ripristinare l'accesso dell'utente finale ai file entro pochi minuti da un'interruzione, un guasto del sistema o un'interruzione di corrente? Non è più necessario premere il pulsante antipanico! Inoltre, cosa succederebbe se non avessi bisogno di un costoso sito DR per farlo funzionare? Questo non è un sogno irrealizzabile dell'IT. È il ripristino di emergenza nel cloud con i servizi di sincronizzazione della condivisione file di Azure! Lascia che ti mostriamo come:

In caso di emergenza critica, gli utenti possono connettersi immediatamente a un server MyWorkDrive in Azure connesso ad Azure File Shares per accedere ai file e modificare documenti online da qualsiasi browser Web o dispositivo mobile. Una volta passata l'emergenza, tutte le modifiche apportate vengono automaticamente sincronizzate sullo spazio di archiviazione locale.

Come funziona

La sincronizzazione delle condivisioni file di Azure consente alle aziende con condivisioni file locali di sincronizzarli con condivisioni file di Azure archiviate in Microsoft Data Center o in posizioni remote. Microsoft ha recentemente annunciato la disponibilità generale di Azure File Share Sync ed è ora completamente supportato. MyWorkDrive ha collaborato con Microsoft sin dalla sua anteprima iniziale lo scorso anno – https://www.myworkdrive.com/azure-file-share-sync/.

Per iniziare, i clienti sincronizzano semplicemente le proprie condivisioni file in Azure utilizzando gli agenti di sincronizzazione di condivisione file di Microsoft Azure: https://docs.microsoft.com/en-us/azure/storage/files/storage-sync-files-planning, configurare due server virtuali in Azure: un controller di dominio di backup per l'autenticazione degli utenti di emergenza e un server MyWorkDrive per consentire agli utenti di accedere ai file indirizzati a Condivisioni file di Azure sincronizzati da locale.

Sincronizzazione file di Azure può essere implementata con un sovraccarico minimo installando un agente sui file server aziendali. Oltre a supportare la sincronizzazione fuori sede, le condivisioni file di Azure possono essere connesse a Backup di Azure. Backup di Azure offre il backup di Azure come servizio. È nativo del cloud e utilizza la tecnologia di snapshot della condivisione di file per acquisire lo stato puntuale della condivisione di file nel cloud. Poiché gli snapshot sono incrementali, il consumo di spazio di archiviazione per i backup è minimo.

In caso di emergenza, gli utenti sono immediatamente in grado di connettersi alle condivisioni di file aziendali tramite qualsiasi browser Web, PC desktop o dispositivo mobile! Una volta terminata l'emergenza, tutte le modifiche apportate vengono sincronizzate nuovamente nello spazio di archiviazione locale.

Gli utenti possono essere operativi in pochi minuti e continuare a essere produttivi, agili ed efficienti con ulteriori livelli di sicurezza, dopo ciò che normalmente avrebbe messo in ginocchio un'azienda e un brusco arresto.

L'utilizzo di Azure con MyWorkDrive ora può diventare una procedura operativa standard nella pianificazione del ripristino di emergenza per le principali aziende e istituti di dimensioni aziendali.