Condivisione di file nel cloud privato per studi legali

Con MyWorkDrive, non è necessario migrare o trasferire file al di fuori del controllo della tua azienda. Tutti i dati rimangono al sicuro secondo le tue policy di governance e conformità consentendo la configurazione di un cloud privato personalizzato con una facile condivisione di file per gli studi legali.

Nella professione legale, la tutela delle informazioni dei clienti è una questione di etica e conformità. Consulta le migliori pratiche per la gestione dei file da parte degli studi legali Qui. Con team dispersi in più uffici e sedi, gli studi legali necessitano di soluzioni robuste che consentano al personale autorizzato di accedere, condividere e collaborare in modo sicuro su casi sensibili da qualsiasi luogo.

MyWorkDrive fornisce una piattaforma di accesso remoto sicura leader del settore su misura per il settore legale. Con controlli di sicurezza avanzati, funzionalità di conformità, condivisione di file pubblici e strumenti di collaborazione senza soluzione di continuità, MyWorkDrive consente ai tuoi team legali di lavorare in modo efficiente e produttivo senza compromettere la sicurezza e la privacy dei dati.

Sicurezza e conformità del cloud privato MyWorkDrive

Quando si tratta di questioni legate ai clienti, la sicurezza e la conformità non possono mai essere trascurate. MyWorkDrive implementa controlli di sicurezza e funzionalità di governance di livello di difesa per garantire che i file rimangano sicuri, l'accesso sia strettamente limitato e la tua azienda mantenga la conformità. Consulta la convalida del nostro algoritmo crittografico Qui. Ciò consente a MyWorkDrive di soddisfare e superare normative come HIPAA, FINRA, FEDRAMP e GDPR.

• Accesso sicuro all'archiviazione dei file: A differenza dei servizi di condivisione file nel cloud che richiedono il caricamento di file di casi riservati, MyWorkDrive consente agli studi legali di conservare tutti i dati sensibili dei clienti in modo sicuro all'interno del proprio ambiente. I tuoi documenti legali importanti rimangono intatti, siano essi archiviati in file server locali, dispositivi di archiviazione collegati in rete, servizi cloud Microsoft come Azure o SharePoint o altri repository cloud privati. Con MyWorkDrive, non è necessario migrare o trasferire i file dei casi al di fuori del controllo della tua azienda. Tutti i dati rimangono al sicuro secondo le tue policy di governance e conformità all'interno della tua infrastruttura cloud privata.

• Prevenzione della fuga di dati: Proteggiti dalle fughe di dati e mantieni la conformità normativa per il tuo studio legale, senza ostacolare la produttività. Con MyWorkDrive, il tuo personale può visualizzare e modificare in modo sicuro i file di Office online mentre potenti controlli di sicurezza operano dietro le quinte. Tutti gli accessi ai file sono crittografati, registrati e ricercabili, con filigrana e timestamp per scoraggiare l'uso improprio. Il nostro visualizzatore sicuro impedisce la copia o la stampa non autorizzata di contenuti riservati. Inoltre, gli avvisi ti informano di qualsiasi attività sospetta dell'utente, consentendoti di intraprendere azioni tempestive contro potenziali violazioni o violazioni delle policy.

• Approvazione del dispositivo E MAE: Gli studi legali possono sfruttare l'integrazione di MyWorkDrive con DUO 2FA o qualsiasi provider di identità SAML per applicare l'autenticazione a due fattori per un accesso remoto sicuro ai file dei casi e ai dati dei clienti. Impedisci ai dispositivi non autorizzati di connettersi alle tue condivisioni di file richiedendo la pre-approvazione da parte degli amministratori IT. Ottieni visibilità sui modelli di utilizzo con registri dettagliati che mostrano i tempi di accesso degli utenti, gli ultimi accessi, i sistemi operativi e altro ancora per tutti i dispositivi che accedono ai dati riservati della tua azienda da remoto.

• Conformità normativa: MyWorkDrive offre le solide garanzie di sicurezza e funzionalità di conformità richieste dagli studi legali e dalle organizzazioni legali. La nostra soluzione soddisfa standard rigorosi come CMMC, FIPS, FINRA, FEDRAMP HIPAA e GDPR. Distribuendo MyWorkDrive all'interno dell'ambiente file server Windows esistente della tua azienda, crei un cloud privato e sicuro che facilita la conformità normativa. Ciò consente ai tuoi team legali di ottenere un accesso remoto sicuro e funzionalità di collaborazione sui file, garantendo al tempo stesso che tutti i dati rimangano sotto il controllo e le politiche di governance della tua azienda.

Condivisione di file nel cloud privato per team dispersi

Con una soluzione di accesso ai file moderna e sicura, i tuoi avvocati e i tuoi team legali possono collaborare e condividere file senza problemi senza essere ostacolati dalle inefficienze della VPN legacy o dell'RDP. Leggi le insidie delle VPN Qui. L'invio di documenti ai clienti non è mai stato così semplice con la funzionalità di condivisione pubblica di MyWorkDrive. MyWorkDrive facilita il co-editing produttivo in tempo reale mantenendo robusti protocolli di sicurezza.

• Condivisione di file pubblici: Consenti agli utenti di collaborare in modo sicuro con clienti o partner esterni alla tua organizzazione senza richiedere loro di avere un account MyWorkDrive. Gli utenti possono generare un collegamento accessibile pubblicamente da condividere tramite e-mail, chat, ecc. I destinatari del collegamento hanno accesso a file e cartelle condivisi tramite un browser senza che sia richiesta l'installazione di software.

• Co-modifica documenti: La piena integrazione con Office Online consente a più utenti dislocati in diverse sedi di modificare simultaneamente documenti, contratti, brief e altro ancora, eliminando i problemi legati al controllo delle versioni.

• Semplice da usare e distribuire: Un'interfaccia intuitiva con browser Web, unità mappata e accesso alle app mobili garantisce un'elevata adozione da parte degli utenti. Connettiti rapidamente alle tue condivisioni di file esistenti senza riqualificazione del personale o configurazione VPN complessa e rischiosa.

• Accesso sicuro ovunque: Con MyWorkDrive, avvocati e personale possono accedere e collaborare ai file in modo sicuro da qualsiasi luogo e dispositivo approvato, inclusi laptop personali o dispositivi mobili.

• Integrazione con Office 365: Estendi il valore del tuo investimento Microsoft e collabora in Office 365 direttamente da MyWorkDrive tramite una connessione tunnel crittografata sicura.

Protezione contro le minacce moderne

Gli impatti finanziari e reputazionali di una violazione dei dati o di un’infezione da malware possono essere catastrofici. Scopri di più sugli attacchi informatici contro gli studi legali Qui. MyWorkDrive incorpora più livelli di difesa per garantire che le tue risorse di dati critici rimangano isolate dalle minacce interne ed esterne.

• Crittografia end-to-end: Per gli studi legali che gestiscono dati sensibili dei clienti, MyWorkDrive garantisce che tutte le informazioni rimangano crittografate durante la trasmissione utilizzando i protocolli di sicurezza avanzati SSL/TLS 1.2, lo standard del settore per la crittografia dei dati in transito. Inoltre, MyWorkDrive supporta e fornisce un accesso remoto sicuro ai file crittografati mentre sono inattivi utilizzando le funzionalità di crittografia integrate di Windows Server. Questa crittografia end-to-end salvaguarda file di casi, comunicazioni e documenti riservati mentre si spostano tra i server privati della tua azienda e i dispositivi degli utenti autorizzati, impedendo intercettazioni non autorizzate o fughe di dati.

• Prevenzione del ransomware: Gli impatti di un attacco ransomware possono essere devastanti per le organizzazioni legali, dalla violazione della riservatezza dei clienti alle interruzioni prolungate del lavoro fatturabile e della preparazione dei casi. L'architettura di accesso remoto sicuro di MyWorkDrive impedisce ciò non sincronizzando o memorizzando mai i file nella cache localmente sui dispositivi degli utenti. Questo approccio crea un gap d'aria contro il movimento laterale del ransomware, salvaguardando i file e i dati critici dei casi, sia archiviati in sede che nel cloud.

• Sempre aggiornato: Aggiornamenti e patch di sicurezza coerenti garantiscono una condivisione di file semplice ma sicura per gli studi legali, proteggendo dalle vulnerabilità più recenti senza alcun sovraccarico IT. Il software MyWorkDrive viene aggiornato regolarmente pronto per essere aggiornato insieme ai criteri di patch di Windows Update.

Condivisione di file per studi legali: fiducia ed esperienza

MyWorkDrive è il partner di fiducia per l'accesso sicuro ai file remoti, la modifica, la collaborazione e la condivisione per numerosi studi legali, dipartimenti legali aziendali e agenzie governative in tutto il mondo. La nostra soluzione soddisfa i più severi requisiti di sicurezza del settore legale senza inibire la produttività.

Potenzia i tuoi avvocati e i tuoi team legali con la solida piattaforma di accesso sicuro ai file di MyWorkDrive, su misura per gli studi legali. Invia documenti ai tuoi clienti con pochi clic. Richiedi una demo oggi stesso per saperne di più su come migliorare il tuo livello di sicurezza, garantire la conformità e migliorare la collaborazione.