Cloud computing e condivisione di file nel 2018

I grandi nomi nel campo della condivisione di file, precedentemente chiamato Enterprise File Sync and Share (EFSS) e ora noto come Content Collaboration Platforms (CCP), si sono rinominati per sembrare più produttivi ed efficienti, ma c'è ancora il problema di goffi, ingombranti, e migrazioni costose e nessun accesso immediato finché non è avvenuta la sincronizzazione. Anche Sharepoint viene commercializzato come piattaforma collaborativa basata sul web.

I problemi con i servizi di condivisione file più diffusi (CCP)

Capita a tutti noi, dalla sala riunioni all'ufficio posta, di essere in scadenza e di dover condividere un aggiornamento del report con un utente remoto in tutta l'azienda. Ti è stato detto dall'ufficio legale e dall'IT di non inviarlo tramite posta elettronica normale. Cosa fare?

A seconda della persona con cui parli, ci sono diverse risposte a questa domanda. La produzione potrebbe dirti di usare e basta Dropbox, ma il documento importante si trova nel cloud di Dropbox, il che significa che devi accedere e sincronizzare e, dopo tutto, il tuo destinatario ha ancora bisogno di un account Dropbox per visualizzarlo.

L'ufficio legale potrebbe dirti di usarlo e basta Google Drive O Scatola. Anche questo metodo richiede il caricamento del documento su un fornitore cloud di terze parti in cui l'azienda perde il controllo dei propri dati e dove il destinatario deve disporre di un account compatibile per visualizzare il documento o ottenere funzionalità di modifica dall'altra parte. Hai ancora bisogno di collaborare in tempo reale. Google Drive può essere gratuito, ma devi prima sincronizzarlo per condividerlo e migrare i tuoi dati, il che significa perdere controllo, conservazione legale e proprietà. Anche Box e altri servizi sono un'opzione, ma richiedono ancora una volta un'ampia pianificazione, migrazione e costi: $15 per utente o più.

Il CRM potrebbe dirti quanto è fantastico Riunirsi o altri prodotti della piattaforma web, ma ancora una volta è necessario sincronizzarsi e migrare per condividere le risorse e il costo può arrivare da $15 a $20/utente.

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