Cloud privato e cloud pubblico: condivisione sicura dei file e sicurezza dei dati nel 2018

Le tue foto sono su iCloud, la tua musica è su iTunes, i tuoi documenti sono su Google Drive, la tua email di lavoro è su Outlook, i tuoi fogli di calcolo Excel sono su One Drive tramite la rete dell'ufficio, disponi di soluzioni di web hosting con Amazon Web Services, i tuoi libri sono su Audible, il pagamento della tua auto, la bolletta elettrica, il mutuo se possiedi una casa sono in pagamento automatico tramite l'accesso dei tuoi fornitori di servizi al tuo conto corrente online, i tuoi film preferiti sono on demand o in streaming e la tua casa è gestita da Alexa. Fondamentalmente, tutta la tua vita personale e professionale è nel cloud pubblico. La nuvola è ovunque. Ma alla fine, il Cloud è solo il server di qualcun altro.

Cosa succede quando le VPN perdono dati o il ransomware impazza? Termini insoliti e geniali come "botnet", "DDoS" e "Malware" sono diventati le nuove parole d'ordine della fantascienza nella cultura popolare e hanno sostituito il vecchio termine generico "spam" che non suona così feroce come il termine "hacking". ' Le persone si aspettano messaggi casuali da amici o familiari che informano che il loro account Facebook è stato violato e che non accettano un invito recente o che "il mio Gmail è stato violato", quindi non rispondere a una mia email. Il campanello d’allarme è già suonato riguardo all’attacco alla rete energetica in una guerra informatica e ci sono serie TV e film famosi basati sulla società post-apocalittica in lotta per le risorse.

La maggior parte dei nostri dispositivi sono stati realizzati altrove, comprese fabbriche in paesi in cui la proprietà intellettuale e i brevetti non sono protetti e regolamentati come lo sono qui negli Stati Uniti. I telefoni cellulari possono essere personali e sempre tenuti in tuo possesso privato, ma quando porti un mini computer in tasca e usi sempre il Wi-Fi non sei privato e non sei al sicuro. Cosa puoi fare a meno di portare con te un vecchio telefono a conchiglia, avere il tuo server di scambio dietro il tuo firewall o pagare tutte le bollette utilizzando il servizio postale degli Stati Uniti? Conserva i dati nel tuo Private Cloud.

Cloud privati

Cos'è un Cloud privato? Secondo Gartner, il Private Cloud Computing è una forma di cloud computing utilizzata da una sola organizzazione o, in altre parole, un cloud privato garantisce che le risorse digitali critiche di un'organizzazione siano completamente isolate dalle altre. Saperne di più

Cerca di ridurre al minimo l'affidamento ai servizi cloud pubblici mantenendo i dati nel tuo cloud privato. Blocca le tue password e non fare clic su alcun collegamento o e-mail di cui non sei sicuro. Mantieni tutte le tue risorse di dati digitali critiche in sede e proteggi i tuoi server di dati in sede con macchine virtuali di backup ospitate in una struttura di hosting di collocazione Tier 3 o Tier 4. Fai in modo che MyWorkDrive si trovi nella tua directory attiva di Windows e utilizzalo con un'app e un accesso sicuro al browser per avere un accesso remoto sicuro ai tuoi file senza dover utilizzare VPN o migrare i file aziendali sul cloud.

Potresti avere dei costi di avvio iniziali, ma i costi ricorrenti mensili più bassi ne varranno la pena mentre guardi tutti gli altri intorno a te venire hackerati, perdere o rubare dati o dover impiegare un servizio di ripristino di emergenza per rimanere competitivo e rilevante .

Nuvole pubbliche

Le piattaforme di collaborazione sui contenuti hanno sostituito i servizi di sincronizzazione e condivisione dei file aziendali: nome diverso, stessa metodologia. Crei un documento, lo sincronizzi e lo invii su un cloud per vivere. Il tuo collega accede al file, lo modifica e carica la nuova versione modificata nel cloud. Rimanere produttivi ed efficienti è il sogno di ogni CEO, ma il loro obiettivo principale è il risparmio sui costi di proprietà. Allora perché migrare quando alla fine vuoi solo collaborare? Questa è una domanda aziendale a cui bisogna rispondere in modo chiaro e conciso.

Perché dovresti preoccuparti

Le VPN costano molto da mantenere e aggiornare e le licenze triennali possono far risparmiare denaro a lungo termine, ma abbiamo analizzato in modo approfondito la spesa annuale effettiva per supportare le VPN per un'azienda con 1000 o più utenti. Stai pensando di spendere potenzialmente $260.800/anno! Ciò non tiene conto nemmeno del costo della gestione dei dispositivi mobili e della costante vigilanza da parte del reparto IT, nonché dei costi delle postazioni e delle autorizzazioni di amministratore per i vari portali che utilizzi ogni giorno.

I professionisti della sicurezza informatica hanno previsto che entro i prossimi 5 anni subiremo una sorta di attacco spaventoso che sconvolgerà la vita come la conosciamo e renderà i tuoi file cloud assolutamente inutilizzabili.

Le esigenze di sicurezza dei dati hanno portato alla conformità alle normative sui dati, laddove affidarsi semplicemente ai server di un'altra azienda potrebbe non essere più sufficiente. Cosa succede quando i fornitori di servizi cloud falliscono o un nemico ostile detiene i dati a scopo di riscatto? Mesi o anni di lavoro e risorse digitali critiche vengono persi o rubati.

Se gestisci un'azienda di progettazione, le esigenze di condivisione dei file possono variare. Ma cosa succede se gestisci un laboratorio di ricerca o un progetto di difesa governativa? La sicurezza dei dati è rilevante e sempre fondamentale. Ogni operatore di eCommerce sa che è necessario rispettare la crittografia dei dati per i numeri delle carte di credito e i dati dei clienti. Si applicano altre regole a seconda delle esigenze delle imprese. Il settore sanitario deve rispettare le normative HIPAA. Le aziende che fanno affari con l'UE hanno regole severe che dettano il regolamento generale sulla protezione dei dati noto come "GDPR". FNRA per il settore finanziario e così via, in modo che nessuno debba presumere che solo perché utilizzi l'archiviazione nel cloud per i file che anche il tuo fornitore di servizi cloud sia conforme a tutte le norme sulla sicurezza dei dati.

I 10 principali motivi per conservare i dati e Condivisione sicura dei file sotto il tuo controllo

1. La condivisione di file e la collaborazione sui contenuti sono fondamentali per la crescita, la produttività e il mantenimento dell'agilità dell'azienda.
2. Le attuali soluzioni di condivisione file basate sul cloud si basano sulla migrazione da parte delle aziende di tutte le risorse cruciali sul cloud. Questi sforzi richiedono mesi per essere pianificati e talvolta anni per essere eseguiti poiché i budget vengono rivisti e il personale e le priorità possono cambiare.
3. I cloud vengono violati e la proprietà e il controllo dei dati vengono persi.
4. La gestione dei dispositivi mobili è dispendiosa in termini di tempo e denaro
5. La conformità alla normativa sui dati è un impegno enorme e costoso
6. La produttività si perde quando i file devono essere sincronizzati prima di essere condivisi
7. Conformità: HIPAA, FNRA, GDPR, FERPA e altro a seconda del settore e dell'industria
8. Agilità: rimanere produttivi è fondamentale per rimanere competitivi e rilevanti
9. Collaborazione: come modificare e condividere istantaneamente online senza sincronizzazione
10. Produttività: il tempo critico viene consumato dai progetti di migrazione. Chi decide cosa viene salvato sul Cloud?

Jackie R. Bruckman, CMO

MyWorkDrive

jbruckman@MyWorkDrive.com