Problemi di sicurezza, costi e migrazione Bloccano i progetti di condivisione di file nel cloud

Sebbene ci siano numerosi vantaggi nell'utilizzo cloud per la condivisione di file nelle piccole imprese, nelle aziende più grandi e nelle imprese i costi di condivisione dei file e i rischi per la sicurezza possono superare i vantaggi.

Secondo Rapporto HPE, un sondaggio condotto dalla ricerca di mercato IDG ha rilevato che quasi il 40% delle organizzazioni con esperienza nel cloud pubblico riferisce di aver riportato i carichi di lavoro del cloud pubblico on-premise. Di questi, il 55% ha citato problemi di sicurezza, il 52% costi o prezzi, il 45% gestibilità e il 38% affidabilità o prestazioni, mancanza di flessibilità o personalizzazione o problemi di supporto o servizio. Il rapporto prosegue affermando che “il 90% di un campione di 900 decisori IT aziendali intervistati ha dichiarato di aspettarsi di pagare un premio per il cloud privato, con una media del 20% rispetto al cloud pubblico. Il 70% ha citato la sicurezza come il fattore principale per l’utilizzo di un cloud privato, mentre flessibilità, trasparenza, conformità e controllo sono i principali vantaggi a valore aggiunto di un cloud privato rispetto a quello pubblico”.

Abbiamo compilato questo elenco dei costi di condivisione dei file e dei rischi per la sicurezza associati all'utilizzo del cloud per la condivisione di file per le aziende che influenzano i decisori IT.

Sicurezza

Oltre a essere facile da configurare, il modello di cloud pubblico consente anche ai clienti di scaricare alcuni costi di archiviazione e infrastruttura (alcuni fornitori di servizi di archiviazione file online (OFS) offrono persino spazio di archiviazione illimitato per gli account aziendali), ma lascia le aziende in balia di come il fornitore di servizi si occupa della protezione e della sicurezza dei dati. Dato il controllo limitato sui dati aziendali e i potenziali rischi associati alle offerte di cloud pubblico, l’organizzazione di ricerca ESG ha chiesto agli intervistati che sfruttano questo modello il loro punto di vista riguardo alla potenziale capacità di archiviare alcuni o tutti i loro dati on-premise – più di due terzi (69%) di questi intervistati ha affermato di essere estremamente interessato a questa capacità. Vale anche la pena notare che più della metà dei non adottanti OFS – cioè quelle organizzazioni che non hanno attualmente piani o interessi per i servizi OFS – hanno affermato che sarebbero interessati in una certa misura a un servizio OFS che consentirebbe loro di archiviare alcuni o tutti i dati dei file nelle proprie risorse di archiviazione locali. IL Blog della CSO ha recentemente stilato le 12 principali minacce alla sicurezza per il 2018. Queste includono violazioni dei dati, identità insufficiente, gestione di credenziali e accessi, interfacce e interfacce di programmazione delle applicazioni non sicure, vulnerabilità del sistema, dirottamento di account, insider dannosi, negazione del servizio e altri. Le notizie sono piene di segnalazioni di violazioni della sicurezza e insabbiamenti da parte di aziende di software basate su cloud. Non c'è da stupirsi che 69% delle aziende siano interessate all'archiviazione dei dati in sede o nei propri data center.

Costi correnti

Anche se il cloud ha la reputazione di essere a basso costo e ha senso per le piccole imprese e gli individui meno preoccupati per la sicurezza, i costi nascosti per le aziende possono essere enormi. Per molte piccole imprese ha senso spostare le spese in conto capitale (CapEx) verso le spese operative (OpEx). Le piccole aziende adorano questo modello di pagamento in base al consumo, che è come la fatturazione dei servizi pubblici in quanto pagano solo per ciò che utilizzano, quando lo utilizzano. Per le startup o le aziende più piccole, questo argomento ben consolidato è valido, tuttavia quando viene applicato ad aziende più grandi questo argomento cade rapidamente a pezzi, anche per le organizzazioni di poche centinaia di utenti quando CapEX viene trasferito a un contratto di locazione, i costi mensili di hardware e manutenzione a lungo termine sono significativamente inferiori. Oltre alle ingenti tariffe di abbonamento mensili, le aziende dovranno prevedere un budget per connessioni Internet ad alta velocità ridondanti in ogni sede insieme a terze parti.–servizi di backup e archiviazione delle parti per conformarsi alle normative e mantenere la proprietà sui propri dati. Negli ultimi 5 anni i fornitori di servizi cloud sono diventati maestri nel far sembrare i loro costi correnti meno costosi di quelli di un'infrastruttura di archiviazione di file gestita dall'azienda. Si consiglia alle aziende di esaminare attentamente i costi reali della condivisione di file nel cloud insieme ai costi aggiuntivi di supporto, backup e gestione dei dispositivi prima di decidere di spostare la condivisione di file nel cloud.

Costi di uscita

Le tariffe in uscita dallo spazio di archiviazione nel cloud si riferiscono alle tariffe che i clienti potrebbero dover sostenere quando spostano i dati da un servizio di archiviazione nel cloud. Ciò può includere il download di file o il trasferimento di dati su un altro servizio cloud. Le tariffe in uscita possono variare a seconda della quantità di dati spostati e della destinazione del trasferimento. I clienti dovrebbero preoccuparsi delle tariffe in uscita perché possono avere un impatto significativo sul costo dell'utilizzo di un servizio di archiviazione cloud. Se un cliente sposta spesso grandi quantità di dati fuori dal servizio, potrebbe finire per pagare tariffe considerevoli. Comprendere le tariffe in uscita è importante quando si sceglie un fornitore di archiviazione cloud e quando si pianificano i trasferimenti di dati per ridurre al minimo i costi. Blocksandfiles.com pubblicato il loro articolo – dove quantificano i costi in uscita per fornitore di spazio di archiviazione cloud con il grafico seguente per 50 TB di dati.

Costi di migrazione

Migrazione di grandi quantità di dati verso soluzioni di condivisione file basate su cloud come SharePoint richiede un'attenta pianificazione sia dal punto di vista tecnico che dei processi aziendali. I flussi di lavoro di condivisione file basati su cloud possono essere molto diversi e richiederanno un attento esame per duplicare il modo in cui i file vengono gestiti internamente. Oltre ai costi di gestione e pianificazione associati alla migrazione dei dati aziendali, i dipartimenti IT dovranno dedicare risorse alla migrazione dei dati utilizzando vari strumenti e script per garantire che tutte le autorizzazioni e i file vengano ricreati nel cloud. In alcuni casi, i file devono essere archiviati o riformattati poiché potrebbero essere troppo grandi o contenere caratteri speciali non consentiti dal provider di archiviazione basato su cloud.

Costi di supporto

Con la condivisione di file in sede, gli utenti vengono addestrati a prelevare facilmente i propri file da un'unità mappata. I reparti IT possono distribuire la mappatura delle unità agli utenti in pochi minuti. Con i sistemi di condivisione file basati su cloud, i file vengono archiviati nel cloud ed è possibile accedervi utilizzando il software proprietario del fornitore. Ciò richiede costi aggiuntivi di implementazione, formazione degli utenti finali e costi di gestione dei dispositivi mobili. Oltre ai costi di supporto per l'utente finale, l'IT dovrà prevedere tempo per la gestione aggiuntiva di utenti, gruppi, licenze e autorizzazioni per i file che in passato era integrata con Active Directory e storage locale.

Costi di gestione dei dispositivi

L'accesso ai file nel cloud consente di risparmiare molto tempo e migliora notevolmente la produttività dei lavoratori dell'azienda. Sfortunatamente la condivisione di file basata su cloud implica la sincronizzazione dei file su dispositivi mobili e desktop che ora contengono dati aziendali. Le aziende devono prevedere un budget per le spese aggiuntive di gestione dei dispositivi mobili, unità locali più grandi per contenere condivisioni di file sincronizzate e software di gestione della crittografia per proteggere e proteggere i dati aziendali.

Costi di backup e archiviazione

È possibile eseguire facilmente il backup dei dati gestiti dalle aziende internamente, in sede o in un data center, e archiviarli per diversi anni per conformarsi ai requisiti legali e fiscali. In genere, le società di condivisione file basate su cloud conservano i dati solo per 90 giorni e addebitano costi aggiuntivi per backup e ripristini storici. Durante la migrazione dei file nel cloud, le aziende dovranno prevedere un budget per i backup continui di terze parti per mantenere le stesse capacità di ripristino dei file e lo stesso livello di controllo dei propri dati.

MyWorkDrive elimina questi rischi per la sicurezza e costi aggiuntivi. Con MyWorkDrive l'IT trasforma istantaneamente il proprio data center aziendale nel proprio cloud privato consentendo agli utenti che dispongono delle autorizzazioni di accedere in modo sicuro e immediato ai file da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Gli utenti possono modificare e collaborare senza dover sincronizzare, condividere o migrare i dati. A differenza dei servizi di condivisione file basati su cloud in cui è necessario prima migrare i dati su un servizio cloud di terze parti per poter condividere e collaborare, MyWorkDrive funziona fianco a fianco con le condivisioni di file esistenti senza modifiche al tuo ambiente. Con MyWorkDrive, le aziende possono aggiungere private server di file cloud accessibilità mantenendo la conformità GDPR, HIPAA e FINRA.

Poiché la sicurezza dei file si basa sulle autorizzazioni NTFS esistenti integrate in Active Directory, la configurazione è rapida e semplice, senza necessità di ri-provisioning di condivisioni e utenti o di gestione continuativa aggiuntiva per ridurre il costo totale di proprietà (TCO). MyWorkDrive server sicuro per la condivisione di file è l'unico software di condivisione file cloud ibrido che utilizza esclusivamente la sicurezza basata sulle autorizzazioni Windows NTFS. Non esistono accessi, database, account di servizio o servizi sostitutivi che possano essere sfruttati per ottenere accessi non autorizzati. La sicurezza NTFS è la vera e collaudata spina dorsale delle reti aziendali di condivisione file sicure da quando è stata rilasciata e continuamente migliorata negli ultimi 20 anni. Oltre alla sicurezza di Windows integrata, MyWorkDrive aggiunge una registrazione estesa e l'autenticazione a due fattori per proteggere ulteriormente i dati aziendali. Inizia oggi stesso con una prova o una demo contattando sales@myworkdrive.com o visitando https://www.myworkdrive.com