Alternativa a ShareFile

CondividiFile è un'opzione tradizionale di sincronizzazione e condivisione di file sviluppata da Citrix. A differenza di ShareFile, MyWorkDrive è un portale alternativo di accesso remoto alla condivisione di file che si integra esclusivamente e in modo nativo in un portale esistente Condivisione file di Windows infrastruttura. MyWorkDrive è stato creato da zero per integrarsi esclusivamente con Windows Active Directory e le condivisioni di file NTFS senza modifiche ai processi di lavoro o ai tradizionali client di unità mappate. Con MyWorkDrive, le aziende possono fornire ai propri utenti in pochi minuti accesso remoto sicuro alla condivisione di file e funzionalità cloud senza dover migrare i dati, gestire complesse farm ShareFile o migrare i propri file in un formato di database di archiviazione cloud proprietario.

Nessuna migrazione o vincolo del fornitore

A differenza di ShareFile, MyWorkDrive funziona fianco a fianco con le condivisioni file di Windows: i file non vengono mai archiviati sui server MyWorkDrive. Le aziende possono implementare MyWorkDrive senza temere che i file vengano archiviati in database proprietari o provider di archiviazione cloud.

Nessun database

A differenza di ShareFile, MyWorkDrive utilizza esclusivamente gli utenti Active Directory esistenti, i gruppi e le autorizzazioni NTFS per effettuare il provisioning degli utenti. Nessun file viene archiviato in alcun database, né sono necessarie ulteriori attività di amministrazione degli utenti, licenze software di backup del database o gestione quando si integra MyWorkDrive.

Blocco dei file di condivisione di rete

Con la nostra integrazione nativa del blocco dei file, gli utenti possono continuare a utilizzare i tradizionali client di unità mappate e i file vengono bloccati correttamente insieme ai nostri client Web, mobili o desktop. Con Sharefile, i client devono essere migrati solo ai client ShareFile per bloccare e interagire correttamente con le condivisioni di rete insieme ad altri utenti.

Modifica dei documenti di Office in linea

Solo MyWorkDrive ha la capacità di modificare i documenti nelle app native di Office, Office Online o nelle app mobili mantenendoli archiviati su condivisioni di file locali. In confronto, Sharefile sposta il file nel suo database proprietario.

Amministrazione ridotta

Sharefile importa utenti e gruppi di Active Directory in un database e richiede la gestione manuale delle chiavi di licenza. Con MyWorkDrive, Active Directory è nativo e le licenze vengono assegnate e deprovisionate automaticamente quando gli utenti abbandonano dopo 30 giorni.

Migliore client browser Web

Con MyWorkDrive gli utenti visualizzano e modificano i file nella nostra bellissima interfaccia in stile esploratore di file, riducendo notevolmente i costi di formazione e supporto.

Client unità mappata

Sharefile richiede l'uso di un client di sincronizzazione per lavorare con i file in remoto sul PC dell'utente. In confronto, MyWorkDrive client dell'unità mappata consente ai dipendenti di avere la stessa esperienza di guida mappata dell'utente che in precedenza avevano solo quando lavoravano in ufficio o si collegavano alla VPN da un PC aziendale. Oltre a evitare che l'help desk IT supporti VPN e PC degli utenti finali, il client dell'unità mappata MyWorkDrive migliora la sicurezza: solo la porta 443/HTTPS viene aperta sul server MyWorkDrive senza accesso VPN diretto alla rete interna o alle condivisioni di file.

Sicurezza

MyWorkDrive utilizza esclusivamente Windows NTFS integrato e sicurezza di enumerazione basata sull'accesso per le condivisioni Windows eseguite nel contesto di accesso dell'utente, pertanto nessuna informazione di accesso o accesso ai file viene mai archiviato in un database o utilizzato da MyWorkDrive. ShareFile può connettersi alle condivisioni di file di Windows, ma ospita anche gli hash delle password degli utenti in un database per fornire la possibilità di cercare e accedere ai file sulle condivisioni di rete.

Costi di ShareFile

Aggiornamento o nuova configurazione: in conclusione: è costoso ed è complicato. Ci sono molte spese generali e richiede il supporto di un esercito di ingegneri. Ci sono anche altri fattori che contribuiscono a rendere MyWorkDrive la tua alternativa semplice per l'accesso remoto alla condivisione di file. Alcuni fattori aggiuntivi da considerare ed eliminare prima di scegliere quale percorso intraprendere quando si abilita l'accesso remoto sicuro e la condivisione sicura dei file includono:

• Licenza: Citrix XenApp e XenDesktop funzionano su Microsoft RDS, rendendo necessario per le aziende acquistare e mantenere licenze per entrambi. Inoltre, tutti gli ambienti Citrix necessitano di investimenti iniziali in hardware. Citrix ShareFile richiede la licenza sia per ShareFile che per NetScaler
  •Complessità: la tecnologia Citrix non è nativa del cloud e i suoi componenti sono suddivisi in silos, il che significa che sono necessarie più console per gestire l'ambiente.
  •In alto: Gli amministratori non solo devono gestire e aggiornare l'infrastruttura sottostante, ma devono anche aggiornare ogni endpoint tramite il client Citrix Receiver installato localmente. RDP viene installato su ogni PC consentendo gli aggiornamenti automatici.
  •Competenza: Gli amministratori di Citrix non sono economici ed è necessaria una squadra numerosa per far funzionare la tecnologia.
  •Prestazione: Pur riconoscendo l'alta qualità della suite multimediale HDX di Citrix, oggi non è necessaria per la maggior parte dei casi di utilizzo desktop.
  •Formazione dell'utente finale: Molto costoso, lungo e complesso.

La fine del ciclo di vita e il supporto per XenApp 7.0 sono scaduti nel giugno del 2018. Il supporto per XenApp 6.5 è stato interrotto nel 2016, quindi se lo utilizzi ancora a questo punto stai davvero giocando alla roulette russa con i tuoi file dal punto di vista della sicurezza dei dati e della prevenzione delle perdite di dati .

Poiché le app Citrix VPN, Citrix ShareFile e XenApp non sono più supportate, molte I CIO si trovano di fronte a un dilemma: migrare a un altro fornitore di sincronizzazione file di storage cloud o intraprendere una traiettoria completamente nuova per l'accesso remoto alla condivisione di file aziendali e la collaborazione sui contenuti che richiedono migrazioni di file complesse. Ma quale piattaforma cloud?

Ci sono molti fornitori che si autoproclamano come a Alternativa alla VPN ma sono ancora una piattaforma di archiviazione cloud pubblica e/o di collaborazione sui contenuti che richiede migrazioni di file complesse. Potresti avere uno dei tuoi requisiti essere quello di volere il controllo completo sulla gestione del flusso di lavoro e sul portale client di posta elettronica e tuttavia faresti comunque affidamento sul server o sul database proprietario di qualcun altro per archiviare i file della tua azienda.

Citrix Sharefile come molti sanno è un file condivisione di file e il servizio di trasferimento file gestito (MFT) che si basa sul cloud. O meglio, gli utenti Citrix si affidano alla tecnologia del cloud computing. Uno degli inconvenienti di Sharefile è che la posta elettronica crittografata non è disponibile per gli abbonati di livello inferiore e non è possibile limitare la modalità di "sola visualizzazione". Per alcuni settori ciò diventa problematico, in particolare i settori governativo, finanziario e sanitario.

Molte aziende si affidano anche ai servizi di desktop remoto Citrix ma, ancora una volta, è necessario mantenere non solo la VPN e il firewall, ma anche una farm di desktop virtuali che devono essere tutti protetti e corretti, creando ogni anno un enorme onere di supporto e spese sulla linea di bilancio IT. Puoi anche abilitare l'autenticazione a due fattori con Citrix ShareFile o RDS per un ulteriore livello di sicurezza, ma rimane comunque una via aperta verso i tuoi dati che i malintenzionati possono sfruttare e compromettere. Puoi anche combinare più livelli con Cisco VPN ma, ancora una volta, un altro punto di fallimento per gli hacker decisi a inseguire la tua rete.

ShareFile ha annunciato l'EOL della sua versione attuale lo scorso giugno 2018e la nuova versione richiede aggiornamenti del server dal 2008 al 2012 R2 o versioni successive, tutto ciò che rimane sulle vecchie piattaforme non sarà supportato a partire dalla fine di quest'anno 2018. Inoltre, Citrix richiede l'acquisto di un NetScaler Load Balancer e la "ottimizzazione" licenza attuale. Questo aggiornamento (che in realtà è una migrazione) è molto costoso, piuttosto impegnativo e molto complesso. Il vero "Manuale di istruzioni" è un PDF di 1000 pagine!

Alternativa a ShareFile

Gli amministratori di organizzazioni che utilizzano Citrix ShareFile o la connessione RDP specificatamente per accedere ai file in remoto, dovrebbero verificare fortemente MyWorkDrive come valida alternativa. MyWorkDrive è noto come alternativa VPN in cui puoi cloudificare le condivisioni di file esistenti situate nel tuo data center, concedere agli utenti autorizzazioni di accesso remoto e gestire facilmente più dispositivi utilizzando le autorizzazioni NTFS esistenti e l'attuale infrastruttura IT di un'azienda con Windows Active Directory.

MyWorkDrive consente l'accesso remoto sicuro ai file senza VPN, sincronizzazione o migrazione al cloud o a nuovi sistemi. I tuoi file, i tuoi dati, E il tuo data center diventa immediatamente il tuo cloud privato consentendo agli utenti di modificare e condividere in remoto i file in modo semplice e sicuro fianco a fianco con gli utenti dell'unità mappata esistente senza migrare i file o archiviarli nel cloud.