Alternativa a ShareFile

CondividiFile è un'opzione tradizionale di sincronizzazione e condivisione di file sviluppata da Citrix. A differenza di ShareFile, MyWorkDrive è un portale alternativo di accesso remoto alla condivisione di file che si integra esclusivamente e in modo nativo in un portale esistente Condivisione file di Windows infrastruttura.

MyWorkDrive è stato progettato sin dalle fondamenta per integrarsi esclusivamente con Windows Active Directory e le condivisioni file NTFS, senza apportare modifiche ai processi di lavoro o ai tradizionali client di unità mappate.

Con MyWorkDrive, le aziende possono fornire ai propri utenti, in pochi minuti, un accesso remoto sicuro alla condivisione dei file e funzionalità cloud, senza dover migrare i dati, gestire complesse farm ShareFile o migrare i file in un formato di database di archiviazione cloud proprietario.

Nessuna migrazione dei dati o blocco del fornitore

A differenza di ShareFile, MyWorkDrive funziona parallelamente alle condivisioni file di Windows: in nessun momento i file vengono archiviati sui server MyWorkDrive.

Le aziende possono implementare MyWorkDrive senza temere che i loro file vengano archiviati in database proprietari o presso provider di archiviazione cloud.

Nessun database

A differenza di ShareFile, MyWorkDrive utilizza esclusivamente utenti, gruppi e autorizzazioni NTFS di Active Directory esistenti per il provisioning degli utenti.

Nessun file viene archiviato in alcun database e non sono necessarie ulteriori attività di amministrazione degli utenti, licenze software di backup del database o di gestione durante l'integrazione di MyWorkDrive.

Blocco dei file di condivisione di rete

Grazie alla nostra integrazione nativa per il blocco dei file, gli utenti possono continuare a utilizzare i tradizionali client di unità mappate e i file vengono correttamente bloccati insieme ai nostri client Web, Mobile o Desktop.

Con ShareFile, i client devono essere migrati solo su client ShareFile per bloccare correttamente le condivisioni di rete e interagire con esse insieme ad altri utenti.

Modifica dei documenti di Office in linea

Solo MyWorkDrive ha la capacità di modificare i documenti nelle app native di Office, Office Online o nelle app mobili mantenendoli archiviati nelle condivisioni file locali. In confronto, ShareFile sposta il file nel suo database proprietario.

Amministrazione ridotta

ShareFile importa utenti e gruppi di Active Directory in un database e richiede la gestione manuale delle chiavi di licenza.

Con MyWorkDrive, Active Directory è nativo e le licenze vengono automaticamente fornite e de-fornite quando gli utenti abbandonano il servizio dopo 30 giorni.

Migliore client browser Web

Con MyWorkDrive gli utenti visualizzano e modificano i file nella nostra bellissima interfaccia in stile esploratore di file, riducendo notevolmente i costi di formazione e supporto.

Client unità mappata

ShareFile richiede l'uso di un client di sincronizzazione per lavorare con i file in remoto sul PC dell'utente. In confronto, MyWorkDrive client dell'unità mappata consente ai dipendenti di avere la stessa esperienza di unità mappata che in precedenza avevano solo quando lavoravano in ufficio o si collegavano tramite VPN da un PC aziendale.

Oltre ad alleviare l'help desk IT dal supporto VPN e dai PC degli utenti finali, il client di unità mappata MyWorkDrive migliora la sicurezza: solo la porta 443/HTTPS è aperta al tuo server MyWorkDrive senza alcun accesso VPN diretto alla tua rete interna o alle condivisioni di file.

Sicurezza

MyWorkDrive utilizza esclusivamente la sicurezza NTFS integrata di Windows e l'enumerazione basata sull'accesso per le condivisioni Windows eseguite nel contesto di accesso dell'utente; pertanto, nessuna informazione di accesso o accesso ai file viene mai memorizzata in un database o utilizzata da MyWorkDrive.

ShareFile può connettersi alle condivisioni file di Windows, ma ospita anche gli hash delle password utente in un database per consentire la ricerca e l'accesso ai file nelle condivisioni di rete.

Costi di ShareFile

Aggiornamento o nuova configurazione: in conclusione: è costoso ed è complicato.

C'è un sacco di overhead e richiede un esercito di ingegneri per il supporto. Ci sono anche altri fattori che contribuiscono a rendere MyWorkDrive la tua alternativa di facile accesso remoto alla condivisione di file.

Ecco alcuni fattori aggiuntivi da considerare e da eliminare prima di scegliere il percorso da seguire quando si abilita l'accesso remoto sicuro ai file e la condivisione sicura dei file:

• Licenza: Citrix XenApp e XenDesktop in esecuzione su Microsoft RDS, rendendo necessario per le aziende acquistare e mantenere licenze per entrambi. Inoltre, tutti gli ambienti Citrix necessitano di investimenti iniziali in hardware. Citrix ShareFile richiede la licenza sia per ShareFile che per NetScaler
  •Complessità: la tecnologia Citrix non è nativa del cloud e i suoi componenti sono suddivisi in silos, il che significa che sono necessarie più console per gestire l'ambiente.
  •In alto: Gli amministratori non solo devono gestire e aggiornare l'infrastruttura sottostante, ma devono anche aggiornare ogni endpoint tramite il client Citrix Receiver installato localmente. RDP viene installato su ogni PC consentendo gli aggiornamenti automatici.
  •Competenza: Gli amministratori di Citrix non sono economici ed è necessario un team significativo per far funzionare la tecnologia.
  •Prestazione: Pur riconoscendo l'alta qualità della suite multimediale HDX di Citrix, oggi non è necessaria per la maggior parte dei casi di utilizzo desktop.
  •Formazione dell'utente finale: Molto costoso, lungo e complesso.

La fine del ciclo di vita e il supporto per XenApp 7.0 sono scaduti nel giugno del 2018. Il supporto per XenApp 6.5 è stato interrotto nel 2016, quindi se lo utilizzi ancora a questo punto stai davvero giocando alla roulette russa con i tuoi file dal punto di vista della sicurezza dei dati e della prevenzione delle perdite di dati .

Poiché le app Citrix VPN, Citrix ShareFile e XenApp non sono più supportate, molte I CIO si trovano di fronte a un dilemma: migrare a un altro fornitore di sincronizzazione file di storage cloud o intraprendere una traiettoria completamente nuova per l'accesso remoto alla condivisione di file aziendali e la collaborazione sui contenuti che richiedono migrazioni di file complesse. Ma quale piattaforma cloud?

Ci sono molti fornitori che si autoproclamano come a Alternativa alla VPN ma sono comunque una piattaforma di archiviazione cloud pubblica e/o di collaborazione sui contenuti che richiede complesse migrazioni di file.

Potresti avere l'esigenza di avere il controllo completo sulla gestione del flusso di lavoro e sul portale client di posta elettronica e tuttavia dovresti comunque affidarti al server di qualcun altro o al database proprietario per archiviare i file della tua azienda.

Citrix ShareFile come molti sanno è un file condivisione di file e servizio di trasferimento file gestito (MFT) che si basa sul cloud. O meglio, gli utenti Citrix si basano sulla tecnologia del cloud computing.

Una delle insidie di ShareFile è che la posta elettronica crittografata non è disponibile per gli abbonati di livello inferiore e non è possibile limitare la modalità "sola visualizzazione". Per alcuni settori questo diventa problematico, in particolare nei settori governativo, finanziario e sanitario.

Molte aziende si affidano anche ai servizi di desktop remoto Citrix ma, ancora una volta, è necessario mantenere non solo la VPN e il firewall, ma anche una farm di desktop virtuali che devono essere tutti protetti e aggiornati, creando un enorme onere di supporto e una spesa per la linea di bilancio IT ogni anno.

Puoi anche abilitare l'autenticazione a due fattori con Citrix ShareFile o RDS per un ulteriore livello di sicurezza, ma rimane comunque un canale aperto verso i tuoi dati che i malintenzionati possono sfruttare e compromettere. Puoi anche combinare più livelli con Cisco VPN, ma ancora una volta, un altro punto di errore per gli hacker decisi a dare la caccia alla tua rete.

ShareFile ha annunciato l'EOL della sua versione attuale lo scorso giugno 2018e la nuova versione richiede l'aggiornamento del server dalla versione 2008 alla versione 2012 R2 o superiore; tutto ciò che rimane sulle vecchie piattaforme non sarà più supportato a partire dalla fine dell'anno 2018.

Inoltre, Citrix richiede l'acquisto di un NetScaler Load Balancer e la "messa a punto" delle licenze correnti. Questo aggiornamento (che in realtà è una migrazione) è molto costoso, un'impresa notevole e molto complesso. L'effettivo "How To Manual" è un PDF di 1000 pagine!

Alternativa a ShareFile

Gli amministratori di organizzazioni che utilizzano ShareFile o connessioni RDP specificamente per accedere ai file in remoto dovrebbero prendere in considerazione MyWorkDrive come valida alternativa.

MyWorkDrive è nota come alternativa VPN con cui è possibile rendere cloud le condivisioni file esistenti nel proprio data center, concedere agli utenti autorizzazioni di accesso remoto e gestire più dispositivi facilmente utilizzando le autorizzazioni NTFS esistenti e l'attuale infrastruttura IT aziendale con Windows Active Directory.

MyWorkDrive consente l'accesso remoto sicuro ai file senza VPN, sincronizzazione o migrazione al cloud o a nuovi sistemi.

I tuoi file, i tuoi dati, E il tuo data center diventa immediatamente il tuo cloud privato consentendo agli utenti di modificare e condividere in remoto i file in modo semplice e sicuro fianco a fianco con gli utenti dell'unità mappata esistente senza migrare i file o archiviarli nel cloud.