Effetti della mancanza di mobilità della condivisione di file

Uno studio recente ha rivelato che aziende e alti dirigenti hanno perso dati, non hanno rispettato le scadenze e soffrono di una diminuzione della produttività a causa della mancanza di mobilità per la condivisione di file e di accesso remoto.

Secondo il rapporto, Lo stato della mobilità sul posto di lavoro, il 40% degli alti dirigenti delle aziende hanno riferito di non aver rispettato una scadenza perché non potevano accedere ai file in remoto con un dispositivo mobile. Il 30% afferma di non aver rispettato una scadenza perché non poteva modificare i file in remoto. Di conseguenza, le aziende senza una chiara strategia di condivisione dei file stanno perdendo attività vitali e danneggiando l’efficienza e la produttività complessive.

Gli imprenditori devono pensare a molti dettagli amministrativi diversi e come condividere i file in modo sicuro è una delle questioni principali da considerare. Ora più che mai è fondamentale per un’azienda avere accesso remoto a file e postazioni di lavoro quando non è in ufficio, soprattutto da un dispositivo mobile.

Come ci dicono i dati del rapporto, può costare molto alle aziende e ai singoli lavoratori o dirigenti.

Vantaggi di avere una strategia/piattaforma di condivisione file

Accesso

A seconda della piattaforma di condivisione file che utilizzi, e ce ne sono apparentemente un numero infinito in circolazione, una cosa è abbastanza costante: l'accesso.

I programmi di condivisione file offrono un accesso più ampio che mai, poiché puoi accedere ai tuoi documenti archiviati tramite il desktop, tramite Internet e un'interfaccia basata sul Web e persino tramite il telefono tramite un'app o un browser mobile.

Mobilità

Cosa sarebbe un programma di condivisione file se non ti permettesse di condividere effettivamente i tuoi file? Domanda retorica, sì, ma la parte migliore di questi programmi di condivisione file è la possibilità di condividere file tra colleghi di lavoro e dipendenti, indipendentemente da dove si trovino.

Ora ci sono misure di sicurezza integrate che ti consentono di decidere chi ha accesso a cosa e cosa può fare con i file che caricano e scaricano, quindi non devi preoccuparti che qualcuno entri lì e rovini tutto. Puoi impostare una password e fornire l'accesso in questo modo oppure fornire agli utenti i propri account in modo da poter monitorare la loro attività in modo specifico.

Backup dell'archiviazione

Oltre alle funzionalità di accesso e condivisione delle piattaforme di condivisione file, uno dei maggiori vantaggi nell'istituire una strategia di condivisione file è il backup di archiviazione che si ottiene con essa.

Non solo è fondamentale per le aziende avere accesso remoto a documenti e progetti critici, ma è anche necessario archiviare tali file e dati per assicurarsi di averne sempre una copia diversa dal computer fisico. Avere un backup prontamente disponibile e accessibile da qualsiasi luogo può garantire che la tua azienda non perda nuovamente informazioni vitali a causa di disastri o errori umani.