C'è stata una proliferazione di dispositivi basati su dati come tablet, smartphone e laptop che ha creato un'enorme richiesta di accesso ai file aziendali da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Ciò è particolarmente preoccupante per le aziende perché crea un certo punto cieco per i dipartimenti IT.

Le aziende che hanno a cuore il mantenimento del controllo e della visibilità sui dati aziendali potrebbero avere difficoltà a tenere il passo con questa domanda di accesso ai dati aziendali a causa della sua diffusione sul posto di lavoro. Per le aziende che necessitano di fornire accesso remoto alle condivisioni di file, ci sono numerose sfide che le soluzioni di sincronizzazione e condivisione di file pongono alle aziende.

Proliferazione dei dati

Con l'aumento dell'archiviazione dei dati, le soluzioni di sincronizzazione dei file si guastano rapidamente. I file vengono sincronizzati su più macchine in tutte le sedi dell'azienda, il che significa dischi rigidi gonfi, errori di sincronizzazione e dati danneggiati che aumentano i costi di supporto e hardware. Per molte aziende con diversi terabyte di dati semplicemente non è fattibile o conveniente utilizzare soluzioni di sincronizzazione a causa dell'elevato numero di file e della quantità di spazio di archiviazione richiesto sul PC di ciascun utente.

La sincronizzazione aggiuntiva dei file mette a dura prova anche le connessioni Internet esistenti poiché ogni file viene sincronizzato su e giù sulla rete su tutte le macchine e i dispositivi dell'utente.

Furto di dati

La grande maggioranza dei problemi derivanti dalle soluzioni di sincronizzazione dei file di livello consumer è una semplice mancanza di supervisione. I dati aziendali vengono sincronizzati su smartphone, tablet e laptop sui dispositivi degli utenti finali al di fuori del controllo dell'IT. Ciò rende ancora più facile il furto dei dati aziendali per gli hacker, i vecchi dipendenti o per coloro che vorrebbero rubare il dispositivo degli utenti finali.

Esistono soluzioni di monitoraggio di livello aziendale, ma richiedono ingenti tariffe mensili per dispositivo e manodopera di supervisione da parte dell'IT interno per gestirle.

Perdita di dati

Ciò che il provider di sincronizzazione cloud non ti dice mai è che nessuna soluzione di sincronizzazione è perfetta. Con il passare del tempo qualsiasi azienda ti dirà di aver perso file critici durante la sincronizzazione. Esistono numerosi modi in cui i dati possono essere persi utilizzando le soluzioni di sincronizzazione, tra cui: problemi del disco rigido, dischi che non sono pronti quando viene eseguito il software di sincronizzazione, collisioni con altri utenti, software antivirus che mette in quarantena i file, software di scansione del disco (ad esempio, software di backup ) che blocca il software di sincronizzazione e fa sembrare che manchino dei file.

All'improvviso, qualsiasi documento su cui sta lavorando un utente finale viene perso, danneggiato o eliminato del tutto dal sistema della tua azienda.

 

MyWorkDrive fornisce una soluzione che consente l'accesso ai file sia in sede che in remoto quando online, tramite un'unità mappata o il client del browser Web MyWorkDrive.com. Ciò significa per qualsiasi azienda alla ricerca di una soluzione semplice per accedere ai file in remoto è una maggiore responsabilità, costi inferiori e maggiore sicurezza e controllo sui dati aziendali.