Cos'è il lavoro a distanza?

Sembra abbastanza semplice. Come descritto nel ns Articolo sul lavoro a distanza, il lavoro a distanza sembrerebbe indicare il lavoro svolto al di fuori di un ufficio. Ma ci sono così tanti termini diversi in circolazione riguardo alla flessibilità del lavoro che è importante sapere cosa significa ciascuno. Esistono molti nomi dati ai lavoratori a distanza: telelavoratore, iPro, telelavoratore, lavoratore a distanza, lavoratore a domicilio, libero professionista e lavoratore a domicilio. Esistono anche molte forme di lavoro a distanza: Full time, Part time, Job sharing, Gig work, Contract work, Consulting, Road Warrior. Ciò significa che il “lavoro” sta cambiando a causa della tecnologia, dell’istruzione, della mobilità, della sicurezza e dell’età della forza lavoro. In definitiva, la definizione di lavoro remoto della tua azienda dipenderà in gran parte dalle tue pratiche e politiche.

Successi nel lavoro remoto

Mentre le aziende stanno lottando per tenere il passo con questo cambiamento, i primi ad adottare questo fenomeno stanno raccogliendo ricompense fenomenali.

Lavoriamo

WeWork è un'azienda americana che fornisce spazi di lavoro condivisi per le comunità della sottocultura delle startup tecnologiche e servizi per imprenditori, liberi professionisti, startup, piccole imprese e grandi imprese. Fondata nel 2010, ha sede a New York City. A luglio 2017, WeWork aveva una valutazione di circa $20 miliardi di dollari e gestiva 10.000.000 di piedi quadrati (930.000 m2) di spazi per uffici.

Lento

Slack è un insieme basato su cloud di strumenti e servizi proprietari per la collaborazione di team, fondato da Stewart Butterfield. Slack è iniziato come uno strumento interno utilizzato dalla sua azienda Tiny Speck. L'attuale stima di valutazione per Slack è di circa $8,3 miliardi sulla base delle previsioni e delle stime del 2018 per l'azienda.

Dropbox

Dropbox è un servizio di file hosting gestito dalla società americana Dropbox, Inc., con sede a San Francisco, California, che offre archiviazione cloud, sincronizzazione file, cloud personale e software client. Dropbox è stata fondata nel 2007 dagli studenti del MIT Drew Houston e Arash Ferdowsi come startup. Dropbox ha rivelato nella sua dichiarazione alla SEC che alla fine del 2017 aveva circa 540 milioni di azioni in circolazione. Utilizzando la stima di $10 miliardi per il valore di Dropbox, ciò implica un prezzo per azione di circa $18,50 al momento.

Scatola

Box, la società di software aziendale guidata da Aaron Levie, ha riportato i suoi utili fiscali del primo trimestre il 30 maggio 2018, registrando ricavi di $140,5 milioni – un record – e un flusso di cassa derivante dalle operazioni di $18 milioni. Le sue entrate trimestrali sono aumentate del 20% anno su anno.

Totale

Toptal ha accettato un round di finanziamento iniziale di $1,4 milioni da Andreessen Horowitz e angel investor tra cui il fondatore di Quora Adam D'Angelo. Nel 2015 e nel 2016, il loro fatturato annuo è stato rispettivamente di $80 milioni e $100 milioni. "C'è un effetto di rete", afferma Du Val che ha trasformato la sua azienda senza uffici in un'azienda da 100 milioni di entrate che collega sviluppatori, designer e professionisti finanziari di alto livello con circa 2.000 aziende, tra cui Airbnb, Pfizer e i Cleveland Cavaliers. . Non solo le nuove start-up stanno godendo dei vantaggi, ma anche queste aziende Fortune 100.

Vantaggi del lavoro a distanza

Risparmio immobiliare

Le statistiche di Global Workplace Analytics mostrano che il risparmio medio immobiliare con il telelavoro a tempo pieno è di $10.000 per dipendente all’anno.

Nello specifico, queste organizzazioni hanno scoperto che tali opzioni consentivano:

IBM taglierà i costi immobiliari di $50 milioni
Sun Microsystems ha risparmiato $68 milioni all'anno in tali costi.
Nortel stima di risparmiare $100.000 per dipendente senza dover trasferirsi.
Recenti studi di Global Workplace Analytics mostrano che offrire ai lavoratori opzioni flessibili può aumentare la produttività.
AT&T ha scoperto che i suoi telelavoratori lavoravano più ore a casa rispetto ai suoi impiegati.
I telelavoratori della JD Edwards hanno dimostrato di essere più produttivi del 20-25% rispetto ai loro colleghi d'ufficio. I dipendenti dell’American Express che lavoravano da casa erano il 43% più produttivi degli impiegati.

Benefici per i dipendenti/datori di lavoro

• Migliora la soddisfazione dei dipendenti
• Riduce l'attrito
• Riduce le assenze non programmate
• Aumenta la produttività
• Risparmia denaro ai datori di lavoro
• Aumenta la collaborazione
• Amplia il pool di talenti

Ostacoli al lavoro da remoto

• Sfiducia da parte del management
• Non è per tutti
• Paure professionali dovute alla mentalità "lontano dagli occhi, lontano dal cuore".
• Problemi di sicurezza
• Potrebbero essere necessarie modifiche all'infrastruttura IT

La visione in evoluzione dell'ufficio

L'ufficio si sta rapidamente espandendo oltre il cubicolo. Secondo un nuovo rapporto di Global Workplace Analytics e FlexJobs, il numero di lavoratori che lavorano in telelavoro è aumentato di 115% in un decennio. Ciò si traduce in 3,9 milioni di lavoratori, ovvero quasi 3% della forza lavoro totale degli Stati Uniti, che lavorano da casa almeno la metà del tempo nel 2015, in aumento rispetto a 1,8 milioni nel 2005.

Nell’UE uno studio pubblicato il 29 maggio 2018 da Zug, fornitore di servizi di ufficio con sede in Svizzera, IWG ha rilevato che il 70% dei professionisti lavora da remoto almeno un giorno alla settimana, mentre il 53% lavora da remoto per almeno metà della settimana. La possibilità di lavorare da casa e l’emergere di servizi di affitto di uffici digitali hanno portato a cambiare l’atteggiamento su dove le persone dovrebbero lavorare e se dovrebbero attenersi al tradizionale orario di lavoro dalle nove alle cinque.

Workplace Analytics e IWG hanno entrambi affermato che i loro studi si riferivano a dipendenti a tempo pieno piuttosto che a lavoratori autonomi o appaltatori. L’amministratore delegato Mark Dixon ha affermato che la tecnologia è stata il principale motore del cambiamento della percezione dei luoghi e degli orari di lavoro. “Il motore più importante è il digitale, che sta cambiando ogni settore nel mondo”, ha detto Dixon alla CNBC in un’intervista telefonica. «Da un lato cambia il modo in cui devono essere offerti gli immobili, ma anche le aziende vogliono qualcosa di diverso nel mondo digitale.» Dixon ha affermato che le aziende sono meno propense a investire nel settore immobiliare e stanno cercando servizi digitali invece di affittare spazi per uffici. Ha aggiunto che l’idea del lavoro a distanza consente ai dipendenti di essere più flessibili.

Chi lavora fuori ufficio?

I telelavoratori tendono ad essere un po’ più anziani del dipendente medio: la metà ha 45 anni o più. Sono anche più istruiti e guadagnano di più rispetto ai non telelavoratori. Secondo il rapporto, il reddito medio annuo della maggior parte dei telelavoratori è di $4.000 in più rispetto a quello dei non telelavoratori. Il lavoro a distanza è neutrale rispetto al genere e il 52% dei dipendenti che lavorano da casa sono donne. Il telelavoro è più comune tra le posizioni dirigenziali. I settori dei servizi professionali, scientifici e tecnici presentano la più alta percentuale di telelavoratori rispetto alla loro quota di forza lavoro.

I dipendenti si aspettano modalità di lavoro più flessibili, i clienti chiedono maggiore reattività da parte delle aziende e la sfida ora per i CEO è quella di abbracciare il cambiamento richiesto all’interno delle loro organizzazioni per soddisfare queste esigenze.

A causa della rapida crescita del luogo di lavoro, entro il 2025 le politiche di lavoro a distanza rivaleggiaranno con la popolarità degli uffici fissi, rendendo il futuro luogo di lavoro irriconoscibile.

Il ruolo di MyWorkDrive nel lavoro remoto

MyWorkDrive si adatta perfettamente alle strategie di lavoro remoto consentendo ai lavoratori di collaborare sui file in remoto mantenendoli archiviati nello spazio di archiviazione aziendale con la sicurezza aggiuntiva dell'autenticazione a due fattori (per impedire la condivisione delle password) e la protezione dalla fuga di dati per impedire download e condivisione casuale di documenti riservati.