Soluzione sicura per la condivisione di file: MyWorkDrive

Condivisione file

Il software MyWorkDrive FileShare consente l'accesso online sicuro e la collaborazione per le condivisioni di file aziendali esistenti, senza la necessità di migrare i dati o ricreare le autorizzazioni. Aggiungi funzionalità cloud mantenendo il controllo sull'infrastruttura di storage della tua azienda.

MyWorkDrive FileShare si integra perfettamente con la tua rete interna, consentendoti di sfruttare le autorizzazioni di condivisione file esistenti di Active Directory. Ciò garantisce che i tuoi dati rimangano accessibili online in modo sicuro, rispettando i controlli di accesso stabiliti. Sia che le tue condivisioni di file risiedano in sede o nel cloud, il software MyWorkDrive FileShare offre alla tua forza lavoro un accesso sicuro e collaborativo ai file da qualsiasi luogo.

Accesso remoto alla condivisione file di Windows

In un recente sondaggio condotto da Microsoft tra i clienti, Condivisione file di Windows continua ad essere utilizzato dalla maggior parte delle aziende con oltre 70% che utilizzano l'infrastruttura di condivisione file in sede o nei propri data center. I servizi di file cloud semplicemente non possono eguagliare la velocità, la sicurezza e il controllo di una condivisione di file locale.

Sebbene le condivisioni di file Windows eccellano negli ambienti locali, presentano sfide quando sono richiesti accesso remoto, mobilità e collaborazione. In una tipica configurazione aziendale, agli utenti viene concesso l'accesso VPN per mappare le unità sulle condivisioni di file aziendali. Questo approccio grava sui team IT il compito di supportare e gestire potenzialmente migliaia di connessioni VPN tra i dispositivi degli utenti finali. Inoltre, le unità di scripting remoto si rivelano inefficaci e, con l'emergere quotidiano di nuovi malware e virus, la perdita di dati diventa una preoccupazione fondamentale.

Lo Shadow IT rappresenta inoltre una sfida poiché gli utenti richiedono un accesso remoto semplice, in stile cloud con funzionalità mobili, condivisione diretta di file esterni e collaborazione di documenti in tempo reale con i colleghi: funzionalità che le condivisioni di file Windows non sono state progettate per fornire. Questa discrepanza tra le aspettative degli utenti e le limitazioni intrinseche della condivisione di file tradizionale può portare all’adozione non autorizzata di soluzioni non autorizzate, aggravando ulteriormente i rischi di sicurezza e conformità.

Il software MyWorkDrive FileShare risolve questi problemi con il nostro accesso remoto basato sul Web per le condivisioni di file Windows. Con MyWorkDrive, le condivisioni di file Windows vengono rese disponibili agli utenti in remoto tramite un browser, un'unità mappata o un client mobile utilizzando una connessione SSL https. Le condivisioni di file esistenti non vengono modificate e gli utenti possono accedervi simultaneamente internamente con un'unità mappata tradizionale. Vengono rispettati anche il blocco dei file, i gruppi di utenti e le autorizzazioni sulle condivisioni di file.

Spiegazione della topologia di accesso remoto della condivisione file MyWorkDrive.

Topologia di condivisione dell'accesso remoto ai file

Quando viene distribuito il software MyWorkDrive FileShare, i dati di condivisione file esistenti vengono resi disponibili tramite https da un sito Web Microsoft IIS. Il file manager basato sul Web di MyWorkDrive offre alle aziende il meglio di entrambi i mondi: accesso locale sicuro, veloce combinato con i servizi cloud che gli utenti si aspettano. Questo approccio elimina i problemi di sicurezza riducendo al tempo stesso il costo totale di proprietà (TCO) sfruttando al tempo stesso l'infrastruttura di condivisione file esistente. Le aziende possono implementare il nostro software server di accesso alla condivisione di file nel cloud privato per consentire un accesso online sicuro senza spostare i dati nel cloud, offrendo comunque funzionalità cloud complete, tra cui:

  • Accesso alla condivisione file tramite browser Web da qualsiasi luogo
  • Unità mappata su HTTPS
  • Collaborazione online in Office 365
  • Accesso alle app mobili (iOS e Android) e alle app di Office
  • Condivisione di file interna ed esterna
  • Autenticazione a due fattori (2FA)

Facile accesso allo spazio di archiviazione esistente

MyWorkDrive offre l'accesso allo spazio di archiviazione di condivisione file di Windows all'interno dell'azienda, il tutto tramite le nostre intuitive applicazioni mobili, desktop e Web che gli utenti trovano semplici da utilizzare. Collegandosi perfettamente alla tua Active Directory esistente e all'infrastruttura di archiviazione di condivisione file, MyWorkDrive funge da unico punto di accesso ai file in tutta l'azienda. Questa perfetta integrazione offre alla tua forza lavoro un'esperienza unificata e intuitiva, garantendo al tempo stesso che i tuoi dati rimangano ospitati in modo sicuro all'interno dei confini della tua organizzazione.

Gli amministratori possono configurare le condivisioni di file esistenti da rendere disponibili agli utenti in remoto, preservando le autorizzazioni NTFS esistenti e le impostazioni di enumerazione basata sull'accesso. Indipendentemente dal metodo di accesso, sono disponibili registri dettagliati per scopi di conformità e sicurezza. MyWorkDrive si integra perfettamente con le soluzioni di backup esistenti, eliminando la necessità di migrazione dei dati su nuovi database SQL o la ricreazione di strategie di backup. Inoltre, incorpora perfettamente le versioni precedenti di Windows, consentendo agli utenti finali di accedere e ripristinare le versioni precedenti dei file direttamente tramite il nostro file manager basato sul web.

Funzionalità di sicurezza di MyWorkDrive

Prevenzione della fuga di dati

Il software MyWorkDrive FileShare consente alle organizzazioni di prevenire il furto di dati, la perdita di dati aziendali e di garantire la conformità consentendo al tempo stesso la visualizzazione e la modifica online sicure di file e condivisioni. Tutte le attività di condivisione file degli utenti vengono registrate in modo sicuro, ricercabili e contrassegnate da data e ora, con l'opzione di filigrana per una maggiore protezione. Per una maggiore sicurezza, gli amministratori possono bloccare le condivisioni di file per impedire la copia o la stampa degli appunti all'interno del nostro visualizzatore crittografato. Inoltre, MyWorkDrive può essere configurato per fornire avvisi su attività sospette degli utenti, consentendo il monitoraggio proattivo e la risposta a potenziali minacce.

Tutti i dati rimangono sul tuo server

A differenza dei servizi che richiedono il caricamento dei dati aziendali riservati, il software MyWorkDrive FileShare lascia intatti tutti i file condivisi sui tuoi server. Non memorizziamo i tuoi dati o le tue password: tutto rimane sotto il tuo controllo all'interno del tuo ambiente cloud privato, garantendo che le tue informazioni sensibili non escano mai dai confini della tua organizzazione, fornendoti proprietà e governance complete sulle tue risorse.

Autenticazione a due fattori

Le aziende possono sfruttare la nostra integrazione con l'autenticazione a due fattori DUO o qualsiasi altro provider SAML per imporre la verifica in due passaggi per un accesso remoto sicuro alle condivisioni di file. Questo fondamentale livello di sicurezza garantisce che solo gli utenti autorizzati possano accedere ai dati sensibili della tua organizzazione quando vi accedono da remoto.

Approvazione del dispositivo

Gli amministratori di rete possono esercitare un controllo granulare impedendo ai dispositivi non approvati di connettersi alle condivisioni di file in remoto, garantendo che solo i dispositivi autorizzati e approvati ottengano l'accesso. Il software MyWorkDrive FileShare fornisce visibilità sui modelli di utilizzo, sui dettagli dell'ultimo accesso e sulle informazioni sul sistema operativo per tutti i client connessi, consentendo un monitoraggio e un controllo efficaci delle attività di accesso.

Conformità

MyWorkDrive offre le garanzie necessarie per aiutare le aziende a soddisfare i propri requisiti di sicurezza e standard di conformità, come CMMC, FINRA, FIPS, FedRAMP, HIPAA e GDPR. MyWorkDrive ha ricevuto la classificazione "enterprise-ready" Skyhigh CloudTrust™ per il suo software di accesso remoto alla condivisione di file da parte della Cloud Security Alliance (CSA). CIO Review ha inoltre riconosciuto MyWorkDrive come leader nel software di conformità.

Perché MyWorkDrive?

MyWorkDrive è stato sviluppato dai fondatori di Intivix, una società di supporto e consulenza IT fondata nel 1996 con sede a San Francisco in California. In qualità di azienda di supporto IT e Microsoft Gold Partner, abbiamo ricevuto frequenti richieste da parte dei clienti di fornire una soluzione di accesso remoto ai file che fosse semplice, veloce e sicura. Il team di MyWorkDrive ha utilizzato i nostri 30 anni di esperienza nella condivisione di file, nel supporto IT e nella sicurezza aziendale per offrire il software di condivisione del cloud privato più avanzato e sicuro sul mercato.

MyWorkDrive è stato fondato attorno al valore fondamentale secondo cui le organizzazioni dovrebbero avere la possibilità di mantenere la proprietà e il controllo dei propri file, siano essi archiviati online o localmente, e non dovrebbero essere costrette a migrarli, convertirli o archiviarli in fornitori di archiviazione cloud proprietari che richiedono il blocco del fornitore. -solo per sperimentare i vantaggi di un accesso online sicuro o di una collaborazione. Poiché MyWorkDrive non memorizza i dati del cliente, il ns politica sulla riservatezza supera i requisiti di conformità delle soluzioni concorrenti.

MyWorkDrive FileShare Software fornisce una soluzione solo software per l'accesso sicuro ai file remoti da qualsiasi luogo e per qualsiasi dispositivo, ovunque siano archiviati i file. Gli utenti ottengono l'accesso in pochi minuti senza sincronizzazione, VPN, RDP o migrazione dei dati. MyWorkDrive è rivolto ai leader IT che cercano una soluzione di condivisione file simile al cloud dotata di protezione ransomware e DLP, che faciliti la conformità alla governance dei dati (FIPS, HIPAA, FINRA, GDPR), migliori la modifica e la collaborazione in tempo reale di Office Online con un TCO inferiore. MyWorkDrive ti offre un accesso remoto semplice e sicuro alle condivisioni di file della tua organizzazione senza una VPN, senza che i dati vengano archiviati al di fuori del tuo controllo e senza la sincronizzazione con computer remoti.

Nessuna migrazione delle tue condivisioni di file

  • Sfrutta lo spazio di archiviazione esistente
  • Autorizzazioni NTFS ereditate
  • Scalabilità infinita

Nessun vincolo del fornitore

  • Utilizza lo spazio di archiviazione attuale
  • Perfetta integrazione con l'infrastruttura attuale
  • Nessuna sincronizzazione

Lavora fianco a fianco con le tradizionali condivisioni di file

  • Blocco dei file su tutte le piattaforme
  • Co-editing online con Office 365
  • Accesso mobile da qualsiasi luogo

Nessuna doppia amministrazione

  • Integrazione con Active Directory per impostazione predefinita
  • Utilizza i gruppi esistenti
  • Autorizzazioni ereditate da NTFS

Vantaggi dell'accesso a FileShare di MyWorkDrive

Secondo il ultimo rapporto HPE, le aziende continuano a mantenere i propri data center per le condivisioni di file con 90% prevedendo di pagare un premio per lo storage in sede. Fino ad ora, l’accesso alle condivisioni di file online implicava il supporto del software VPN o la migrazione dei file a un provider di archiviazione online. MyWorkDrive cambia tutto ciò consentendo un accesso simile al cloud alle condivisioni di file senza i costi di migrazione dei dati o i rischi per la sicurezza del tradizionale cloud storage.

MyWorkDrive consente alle aziende di abilitare immediatamente l'accesso alla condivisione di file online per i propri utenti, integrandosi perfettamente con le condivisioni di file, le autorizzazioni e Active Directory esistenti di Windows. Essendo l'unica soluzione che fornisce un accesso alla condivisione di file online simile al cloud preservando internamente l'accesso tradizionale alle unità mappate, MyWorkDrive offre un vantaggio unico. Gli amministratori IT installano semplicemente una piccola macchina virtuale Windows in sede, la uniscono alla propria Active Directory, aggiungono il software server MyWorkDrive e ottengono immediatamente la possibilità di fornire agli utenti un accesso sicuro alla condivisione di file online da qualsiasi luogo tramite browser, client mobile e desktop .

La rivoluzionaria tecnologia brevettata di MyWorkDrive consente alle aziende di fornire accesso immediato alle proprie condivisioni di file online senza migrare i dati su nuovi sistemi, passando a 3rd archiviazione online delle parti o interruzioni del loro flusso di lavoro.

  • Aumentare la produttività con interfaccia browser web facile da usare
  • Accedi e condividi file da Android, iPhone, iPad, Mac, PC o qualsiasi dispositivo abilitato al web
  • Collaborare con partner commerciali utilizzando OneDrive per la condivisione esterna
  • Accedi alle condivisioni di file ad alta velocità utilizzando le tradizionali unità mappate per la condivisione di file in sede
  • Modifica di file in linea utilizzando Office 365
  • Evita gli investimenti e spese per nuovi database o migrazioni di condivisione di file online
  • Collaborazione sicura per la condivisione di file con autorizzazioni di accesso utente NTFS Active Directory native, registrazione dettagliata e crittografia RSA a 4096 bit

Accesso flessibile alle condivisioni di file online o in sede

Le aziende devono essere produttive in ufficio e in movimento. Le applicazioni native per dispositivi mobili, inclusi iPhone, iPad e Android, consentono l'accesso online alle condivisioni di file Windows mentre sei in viaggio. Gli utenti possono anche accedere rapidamente alle condivisioni di file da qualsiasi luogo utilizzando i nostri client Mapped Drive o Web Browser con la possibilità di caricare, scaricare, trascinare e rilasciare e modificare online senza nulla da installare o supportare. Con tutti i metodi di accesso, le autorizzazioni NTFS basate su cartelle di Windows Active Directory vengono applicate in modo nativo con la sicurezza aggiuntiva dell'autenticazione a due fattori quando si accede alle condivisioni di file online.

Autore

Daniel Gordon, fondatore di MyWorkDrive.com, ha lavorato in vari ruoli di gestione della tecnologia al servizio di aziende, governo e istruzione nell'area della baia di San Francisco dal 1992. Daniel è certificato in Microsoft Technologies e scrive di tecnologia dell'informazione, sicurezza e strategia ed è stato premiato Brevetto USA #9985930 in reti di accesso remoto.