Newsletter MyWorkDrive di giugno 2022

Accesso remoto sicuro alla condivisione di file

Con il passaggio alle strategie di “lavoro da casa” a tempo pieno che portano i dipendenti a lavorare da casa, nei bar pubblici e nelle destinazioni turistiche non sicure, la necessità di un accesso sicuro alle unità di rete mappate alle condivisioni di file Windows è aumentata di dieci volte.

Laddove l'IT forniva l'accesso remoto per comodità ad alcuni dirigenti in viaggio o al personale chiave in vacanza, ora è diventato un onere enorme per il personale gestire i PC aziendali da remoto, proteggere le reti interne e formare gli utenti su come utilizzare la VPN.

MyWorkDrive allevia questi problemi di sicurezza e supporto con le nostre opzioni client flessibili che significano opzioni come nessuna installazione remota, consentendo agli utenti di mappare le unità di rete e persino di lavorare dal proprio telefono.

Il client di unità di rete della mappa MyWorkDrive consente ai dipendenti di avere la stessa esperienza utente che in precedenza avevano solo quando lavoravano in ufficio o si connettevano alla VPN da un PC aziendale. Con le lettere delle unità locali che presentano in modo nativo file e cartelle in Windows Explorer e funzionano come se i dati fossero tutti sulla workstation, gli utenti possono trascinare e rilasciare, fare doppio clic per aprire o salvare come su una condivisione MyWorkDrive. I file vengono archiviati in modo sicuro nella condivisione file aziendale, senza la preoccupazione che i file non siano sincronizzati o siano orfani su macchine remote.

Oltre a evitare che l'help desk IT debba supportare VPN e PC degli utenti finali, il client di unità di rete per mappe MyWorkDrive migliora la sicurezza: Solo la porta 443/HTTPS è aperta sul tuo server MyWorkDrive senza VPN diretta o accesso laterale alla tua rete interna o condivisioni di file. Inoltre, puoi integrare funzionalità di sicurezza aggiuntive e miglioramenti della conformità, tra cui:

Approvazione del dispositivo

In MyWorkDrive 6.2 abbiamo introdotto l'approvazione dei dispositivi in cui gli amministratori possono controllare quali dispositivi possono connettersi ai server MyWorkDrive. Le funzionalità includono la possibilità di monitorare l'utilizzo, l'ultimo accesso e i dettagli del sistema operativo per tutti i client che si connettono.

Prevenzione della fuga di dati

Previeni il furto di dati e la perdita di dati aziendali e garantisci la conformità, consentendo comunque la visualizzazione e la modifica di file e condivisioni online. Ora con supporto aggiuntivo nei client di unità mappate e nei client mobili.

Tutti gli accessi alla condivisione dei file degli utenti sono sicuri, registrati e ricercabili con filigrana e timestamp. Le condivisioni di file possono anche essere bloccate per impedire la copia o la stampa degli appunti all'interno del nostro visualizzatore crittografato.

Avviso

Gli amministratori possono configurare MyWorkDrive per fornire avvisi su attività sospette. Ricevi avvisi su attività discutibili come utenti che caricano o scaricano grandi quantità di file inutilmente, malware che agisce sulle condivisioni o prodotti di backup/sincronizzazione non configurati correttamente.

Presto disponibile nella versione 6.3

Il team di MyWorkDrive attende con impazienza che le nostre ultime nuove funzionalità vengano presto rilasciate in anteprima nella versione 6.3, tra cui:

Driver del file system nativo per il client macOS

Stiamo lavorando a una riscrittura completa del client dell'unità mappata macOS che utilizza il provider di file macOS anziché il driver del file system Fuse di terze parti. L'installazione del provider di file rimuoverà il requisito per Fuse e la necessità di utilizzare la modalità di ripristino durante la configurazione su Mac basati su Apple Silicon (M1/M2).

Cruscotto della salute

Il nostro nuovo dashboard sull'integrità fornirà feedback sui servizi critici, sulla memoria e sulla disponibilità del server con consigli di riparazione e strumenti di correzione automatizzati.

Condivisione utente ospite delegato

Con questo miglioramento forniremo la possibilità di delegare la gestione e la creazione di inviti di utenti ospiti esterni sulle condivisioni guest dal client del browser Web al personale non IT.

Pubblicazione di registri sui server Syslog

I nostri file di log sono sempre stati pubblicati per essere leggibili dalla macchina e molti clienti hanno utilizzato aggregatori di log per inserire i file di log nel loro SEIM, ma con la versione 6.3 stiamo rendendo il tutto più semplice pubblicando i log utilizzando protocolli standard tramite TCP o UDP.

Raggruppamento di serrature per uffici

La gestione migliorata delle sessioni utente e dei blocchi dei file consentirà alle aziende che eseguono MyWorkDrive in cluster di abilitare la modifica congiunta dei file Office su più server MyWorkDrive.